Bisakah membuat mail merge di excel?

Cara menggunakan Mail Merge di Excel Untuk mengirim email atau surat kepada beberapa orang dengan isi yang sama, biasanya diperlukan template untuk mempermudah prosesnya.

Nah untuk urusan surat menyurat dengan banyak tujuan kamu bisa menggunakan fitur mail merge di excel.

Sama seperti rumus microsoft excel lengkap, fitur mail merge juga memperlancar proses kerja dan menghemat waktu.

Contents

Fitur Mail Merge Pada Aplikasi Microsoft Excel

Memanfaatkan fitur mail merge pada microsoft excel bukanlah hal yang sulit. Kamu bisa melakukannya dengan mengikuti tutorial berikut ini.

Baca Juga:

› Cara Menghilangkan Garis di Excel 2007, 2010, 2013, 2016

› 5 Software Pengganti Microsoft Word. Pernah Coba?

Buka aplikasi dan buat data

Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah membuka aplikasi microsoft excel dan membuat data yang akan dijadikan alamat surat ataupun email yang akan dituju.

Jika sudah selesai simpanlah data tujuan yang sudah kamu buat.

Buka template di microsoft word

Pada dasarnya fitur mail merge di aplikasi microsoft excel fungsinya tidaklah krusial pada microsoft word.

Sebab itulah, untuk membuat surat atau email dengan template sama yang dikirim ke beberapa orang, kamu tetap membutuhkan aplikasi microsoft word.

Kalau kamu sudah membuat template berupa nama, jabatan, alamat, dan atribut lain yang akan diisi data penerima, klik Mailings Select Recipients Use An Existing List.

Selanjutnya pilihlah file excel yang sudah kamu buat tadi dan pilih sheet dari data tersebut.

Nah untuk memasukkan data, pilihlah kolom pada Excel yang sesuai dengan data yang kamu butuhkan. Seperti nama, alamat, jabatan, dan lain sebagainya.

Untuk mengecek fitur mail merge di excel pilihlah menu Preview Result.

Periksalah setiap bagian dari surat apakah sudah benar atau belum.

 

Cara Menggunakan Mail Merge dari Excel

Selain cara di atas kamu juga bisa menggunakan cara yang kedua. Sebenarnya tak ada perbedaan yang signifikan antara kedua cara ini.

• Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah membuat data berisi nama, alamat, jabatan, dan hal lain yang diperlukan untuk surat atau email melalui aplikasi microsoft excel.
• Setelahnya buatlah template surat melalui microsoft word.
• Pada bagian data yang akan kamu isi, seperti nama, alamat, hingga jabatan, klik menu Mailings Start Mail Merge Step by step Mail Merge Wizard.
• Pada jendela Mail Merge, pilihlah Letters yang ada di bagian What type of document are you working on. Selanjutnya pilih Next: Starting document.
• Tahap selanjutnya pilihlah Use the current document lalu Next; Select recipients.

Pada select recipients aktifkan pilihan Use an existing list lalu pilihlah Browse dan pilih data excel yang telah kamu buat.

Selanjutnya klik OK pada dialog Mail Merge Recipients. Nah untuk memunculkan data klik Insert Merge Field lalu Preview Results untuk melihat hasil mail merge di excel.

Jika kamu ingin tahu cara Membuat Mail Merge di Excel ke Word bisa lihat tutorial berikut:

Akhir Kata

Jangan lupa Like, Komen, Share, dan kunjungi kepotek demi mendapatkan infomasi lebih seru untuk kepoin teknologi dengan ringan tanpa beban.

Artikel Terkait:

› Fungsi dan Contoh Rumus Excel Lengkap

› Tutorial Menggunakan Microsoft Excel, AutoFill dan Membuat Custom List

› Menghemat Waktu Menghitung dengan Menggunakan Rumus Microsoft Word Excel

› Rumus Microsoft Excel Penjumlahan Untuk Ringankan Tugas

› Rumus Microsoft Word Lengkap, Pengolahan Data Mudah dengan Satu Aplikasi

Kritik, saran, request konten artikel selanjutnya, serta dukungan untuk membantu kita menjadi lebih baik. Kamu sangat paham bagaimana caranya!

Mengetahui cara membuat Mail merge surat dari Excel ke Word akan sangat menghemat waktu Anda. Cara ini memungkinkan Anda dengan cepat membuat surat kustom, email atau label surat di Word dengan menggabungkan informasi yang sudah Anda miliki di spreadsheet Excel Anda. 

Tutorial ini memberikan gambaran umum tentang fitur utama dan menjelaskan cara membuat mail merge dari Excel langkah demi langkah.

Artikel ini dibuat oleh tim jasa pengetikan online

Chat on WhatsApp

Persiapan  Mail Merge Surat Undangan

Melakukan mail merge mungkin terlihat seperti sulit, tetapi sebenarnya prosesnya cukup sederhana.

Untuk melakukan proses mail merge Anda minimal harus punya dalam 3 dokumen.

1. Dokumen mail merge Word dengan format surat undangan standar. 
2. File sumber mail merge Excel dengan informasi tentang nama penerima, satu baris untuk setiap penerima.
3. Dokumen Word terakhir dengan surat pribadi, email, amplop dll.

Tujuan dari mail merge adalah untuk menggabungkan data dalam File1 dan File2 untuk membuat File 3.

Langkah Langkah Membuat Mail Merge

Mempersiapkan spreadsheet Excel untuk Mail Merge

Saat Anda menjalankan mail merge, file Excel Anda akan terhubung ke dokumen mail merge Word Anda, dan Microsoft Word akan menarik nama penerima, alamat dan detail lainnya langsung dari lembar kerja Excel Anda.

Jadi, sebelum memulai penggabungan di Word, pastikan file Excel Anda memiliki semua informasi yang ingin Anda sertakan seperti nama depan, nama belakang, salam, kode pos, alamat, dll. 

Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak kontak atau informasi lainnya, Anda sebaiknya membuat perubahan atau penambahan di lembar Excel Anda sekarang sebelum menjalankan mail merge.

Artikel ini dibuat oleh tim jasa pengetikan online

Chat on WhatsApp

Hal-hal penting untuk diperiksa:

Kolom di lembar Excel Anda harus sesuai dengan bidang yang ingin Anda gunakan saat melakukan mail merge. 

Misalnya, jika Anda ingin menyapa pembaca Anda dengan nama depan, pastikan untuk membuat kolom terpisah untuk nama depan dan belakang. Jika Anda ingin mengurutkan Penerima menurut negara bagian atau kota, verifikasi bahwa Anda memiliki kolom negara bagian atau kota terpisah.

Jika file Excel Anda menyertakan tanggal, waktu, nilai mata uang, atau kodepos yang dimulai atau diakhiri dengan 0, Anda bisa menggunakan bantuan tim jasa pengetikan online.

Khusus untuk surat undangan, Anda setidaknya mempersiapkan dokumen excel minimal terdiri dari nama dan alamat:

Artikel ini dibuat oleh tim jasa pengetikan online

Chat on WhatsApp

Bagaimana cara mailing surat dari Excel ke Word

Saat lembar bentang Excel Anda disiapkan dan ditinjau, Anda siap untuk menjalankan mail merge. Dalam contoh ini, adalah cara membuat mail merge di word 2010. Jika Anda menggunakan Word 2013 atau Word 2016, langkah-langkahnya akan sama persis.

Import Excel ke Dokumen Word

1. Jika Anda telah membuat surat Anda, Anda dapat membuka dokumen Word yang ada, jika tidak buat yang baru.
2. Pilih jenis penggabungan yang ingin Anda jalankan. Beralih ke tab Surat> Mulai Mail merge grup, dan pilih jenis mail merge – huruf, pesan email, label, amplop, atau dokumen. Kami memilih Surat.
   
3. Pilih penerima. Pada Surat tab, klik Pilih Penerima> Gunakan Daftar yang Ada.
   
4. Hubungkan spreadsheet Excel dan dokumen Word Anda. Dengan mengatur koneksi antara lembar Excel Anda dan dokumen Word, Anda memastikan bahwa sumber data mail merge Anda akan diperbarui secara otomatis setiap kali Anda membuat perubahan pada file Excel yang berisi data penerima.
   Dalam Pilih Sumber Data, telusuri lembar Excel Anda dan klik Buka. Jika Word meminta Anda untuk memilih tabel, lakukan ini dan klik OK.
   

Setting Mail Merge di Dokumen Word

1. Jika Anda hanya ingin memasukkan beberapa entri Excel, klik tombol Edit Daftar Penerima di grup Mulai mail merge .
   
   
   Maka akan terbuka dialog “ penerima gabugan surat” dan Anda memeriksa atau kotak centang hapus centang untuk menambahkan atau menghapus penerima dari mail merge.
   
   
   Tip. Anda juga dapat mengurutkan, memfilter, dan menghapus daftar penerima serta memvalidasi alamat email dengan mengklik opsi yang sesuai di bawah bagian Saring Daftar Penerima .
   Oke, kami sudah selesai dengan daftar penerima dan Anda siap untuk memulai surat. Ketik teks seperti yang biasa Anda lakukan di dokumen Word atau salin / tempel dari sumber eksternal.
2. Tambahkan placeholder. Sekarang Anda perlu menambahkan placeholder untuk Blok Alamat dan Kalimat Penyambutan untuk Mail Merge untuk mengetahui dengan tepat di mana harus menambahkan data. Untuk menambahkan placeholder, klik tombol yang sesuai pada pita Mailing> Tulis & Sisipkan Bidang.
   
   
   Bergantung pada file yang Anda tambahkan, kotak dialog akan muncul dengan berbagai opsi. Pilih opsi yang diinginkan, verifikasi hasil di bawah bagian Pratinjau dan klik OK. Anda dapat menggunakan panah kanan dan kiri untuk beralih ke pratinjau penerima berikutnya atau sebelumnya.
   
   
   Setelah selesai, placeholder yang sesuai akan muncul di dokumen Anda, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
   
   
   Untuk beberapa huruf, hanya menambahkan blok Alamat dan baris Salam sudah cukup. Ketika surat itu dicetak, semua salinannya akan sama kecuali nama dan alamat penerima.

Dalam kasus lain, Anda mungkin ingin menempatkan data penerima di dalam teks surat untuk mempersonalisasikannya lebih lanjut. Untuk melakukan ini, klik Sisipkan Bidang Gabungan dan pilih data yang ingin Anda sisipkan dari daftar turun bawah.

Pratinjau Hasil Mail Merge

1. Pratinjau suratnya. Untuk memastikan data penerima dengan benar muncul dalam surat itu, klik Preview Hasil tombol pada  tab Mailing.
   Anda dapat menggunakan panah kiri dan kanan untuk melihat setiap surat dengan data penerima.
   
2. Selesaikan Mail Merge. Jika Anda senang dengan semua pratinjau, buka Selesai grup dan klik tombol Selesai & Gabung . Di sini Anda dapat memilih untuk mencetak surat atau mengirimkannya sebagai pesan email.
   
   
   Jika Anda ingin melakukan beberapa pengaturan sebelum mencetak / mengirim email, klik Edit Dokumen Individual. A baru dokumen akan terbuka dan Anda akan dapat membuat perubahan yang diinginkan di setiap huruf tertentu.
3. Simpan dokumen mail merge. Anda menyimpan file mail merge sebagai dokumen Word biasa dengan mengklik Save tombol atau menekan Ctrl +S.
   Setelah disimpan, file tersebut akan tetap terhubung ke milis Excel Anda. Ketika Anda ingin menggunakan lagi dokumen mail merge, buka dan klik Ya saat Microsoft Word meminta Anda untuk mempertahankan koneksi tersebut.

Artikel ini dibuat oleh tim jasa pengetikan online

Chat on WhatsApp

Semoga informasi ini bermanfaat dan sekarang Anda tahu cara melakukan mail merge di Excel dan Word dengan benar. Jika Anda masih ragu, sebab dokumen Anda terlihat lebih kompleks gunakan jasa pengetikan online.

Please leave this field empty

Oh hi there It’s nice to meet you.

Kami menyediakan berbagai info menarik seputar dunia Jurnal.

Email Address *

We don’t spam! Read our for more info.

Check your inbox or spam folder to confirm your subscription.

Share this:

• Twitter
• Facebook

Related

karya ilmiah

Menulis Rumusan Masalah Makalah dan Penelitian | Kriteria & Contoh

Pelajari bagaimana menulis rumusan masalah makalah yang kuat dan efektif atau penelitian. Pelajari kriteria dan contoh dalam artikel ini untuk mencapai hasil yang maksimal! Menulis sebuah makalah atau penelitian memerlukan langkah-langkah yang terencana dan sistematis. Salah satu hal terpenting dalam proses ini adalah menentukan batasan masalah.  Batasan masalah membantu Anda memfokuskan pembahasan Anda dan membatasi

Share this:

• Twitter
• Facebook

Ascarya Academia February 5, 2023

karya ilmiah

Rumusan Masalah Karya Ilmiah, Bagaimana Formulanya?

Cari solusi untuk rumusan masalah karya ilmiah! Temukan cara menentukan masalah penelitian yang tepat dan berkualitas sekarang. Dapatkan panduan langkah demi langkah dan contoh-contoh rumusan masalah yang efektif hanya di sini. Rumusan masalah karya ilmiah adalah pernyataan tentang keresahan, kondisi yang perlu diperbaiki, kesulitan yang harus dihilangkan, atau pertanyaan yang membingungkan yang ada dalam literatur

Apakah mail merge bisa dibuat di excel?

Salah satu fungsi pada Ms. Excel yang dapat membantu untuk menangani hal ini adalah dengan fitur Mail Merge.

Apa itu mail merge di excel?

Mail Merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet.

Langkah pertama pembuatan mail merge melalui microsoft excel?

Buka menu Maillings, kemudian pada grup Start Mail Merge klik Select Recipients, lalu pilih Use Existing List… 2. Pilih dokumen excel yang berisi sumber data tadi. 3. Jika muncul kotak dialog Select Table, pilihlah lembar kerja yang berisi data untuk mail merge.

Database apa saja yang bisa digunakan dalam mail merge?

Sedangkan hal penting yang ada di mail merge adalah main document atau dokumen utama dan data source atau sumber data..

Microsoft Office Excel Worksheet..

Microsoft Office Word Table..

Microsoft Office Outlook Contact List..

Microsoft Office Access Database Tables..