Buka file csv di excel

Setelah saya melakukan itu, saya sudah memiliki rumus untuk teks ke kolom berdasarkan pada setiap jenis catatan jumlah lebar kolom tetap

Setiap ID akan memiliki RecordType1 dan dapat memiliki baris tambahan RecordType2 dan RecordType3. Berpura-pura ada 500 ID Unik (jenis rekaman1), total 900 Catatan (400baris data tambahan untuk Jenis Catatan2 & 3)

Contoh
HeaderRekam TanggalTanggalJamTanggal L
RecordType1 Pertama Terakhir ID01 JudulTanggal1Tanggal2 zerofilldate3
RecordType 2 ID01 Tanggal1 Tanggal2 Ya Tidak Spacefill
RecordType3 ID01 DataInfoDate1 ZerofillDate
RecordType1 Pertama Terakhir ID02 JudulTanggal1Tanggal2 zerofilldate3
RecordType2 ID02 Tanggal1Tanggal2 YaTidak Isi spasi
RecordType3 ID01 DataInfoDate1 ZerofillDate
RecordType1 Pertama Terakhir ID03 JudulTanggal1Tanggal2 zerofilldate3
RecordType 2 ID03 Tanggal1 Tanggal2 Ya Tidak Spacefill
RecordType3 ID03 DataInfoDate1 ZerofillDate
TrailerRekam Jumlah

Jangan klik dua kali atau buka file CSV langsung dari email atau folder. Jika Anda melakukannya, Excel (atau program spreadsheet lainnya) akan secara otomatis mengonversi blok sensus atau kode saluran sensus menjadi angka, bukan teks.

Di bawah ini adalah petunjuk cara membuka file CSV di Excel agar tidak kehilangan format TEXT

• Buka Excel
• Klik Baru, lalu klik Buku kerja kosong
• Klik pada tab Data
• Klik Dapatkan Data Eksternal Dari Teks
• Arahkan ke file berformat CSV yang disimpan di sistem Anda, pilih, lalu klik Impor (Saat menjelajah untuk menemukan file, atur browser untuk mencari Semua File atau File Teks)
• Ini akan membuka Wisaya Impor Teks
• Di Impor Langkah 1 dari 3 – Klik Dibatasi, lalu klik Berikutnya
• Di Impor Langkah 2 dari 3 – Centang kotak Koma, lalu klik Berikutnya
• Di Impor Langkah 3 dari 3 – Pilih Teks dan klik Selesai, lalu OK

Prosedur ini harus mempertahankan blok sensus atau kode risalah pada kolom A dalam format TEXT. Jika kode sensus telah diubah menjadi notasi ilmiah (angka seperti 5. 51E+14), maka Anda telah kehilangan pemformatan TEXT dan bahkan jika Anda menyimpan file Excel kembali dalam format CSV, itu tidak akan diterima oleh antarmuka pengarsipan Formulir 477

Anda juga dapat membuka file CSV di program pembaca teks seperti Notepad untuk melihat dan mengedit file tanpa kehilangan format TEXT

Untuk membuka file yang dibatasi koma (CSV) dengan benar, gunakan fitur Impor Data dari Teks Excel untuk membuka panduan impor dan atur semua kolom sebagai teks

Jika Anda mengklik file dan mengizinkan Excel untuk membukanya secara otomatis, kolom mungkin diformat dengan tidak benar

Apakah Anda membuat laporan keuangan, memproses akun Anda untuk akhir bulan, atau hanya memindahkan informasi antar sumber data untuk menganalisisnya untuk wawasan yang berharga, kemungkinan Anda perlu mendapatkan data eksternal (mis. g. , mengakses format file berbasis teks seperti dokumen nilai yang dipisahkan koma (CSV)). Dan ketika Anda melakukannya, kemungkinan Anda juga akan melakukannya dengan mengimpornya dari file teks ke salah satu aplikasi yang paling umum untuk menangani file CSV. Microsoft Excel

Proses sebenarnya untuk membuat buku kerja excel dari file teks seperti format CSV cukup mudah. Tetapi penting untuk mengikuti prosesnya dengan tepat untuk menghindari potensi jebakan dan memastikan data Anda melakukan transisi dengan lancar dan lengkap

Mengapa Mengetahui Cara Membuka File CSV di Excel Penting

File Microsoft Excel asli (. xlsx) dirancang untuk aplikasi itu dan memberikan dukungan untuk makro, tab data terpisah, dan fitur lanjutan lainnya. Mereka dimaksudkan untuk digunakan baik sebagai bagian dari rangkaian Microsoft Office yang lebih besar dan sebagai alat manipulasi dan manajemen data yang dapat mengimpor dan memproses data untuk diekspor ke aplikasi lain

File CSV (ekstensi file mereka mencerminkan nama mereka. . csv) jarang diakses secara langsung. Alih-alih, mereka digunakan untuk menyimpan dan mentransfer informasi yang telah dipecah menjadi bagian yang dapat dikelola, seperti janji temu kalender, statistik, basis data pelanggan, informasi kontak, dll. Mereka tidak mendukung makro atau plug-in atau fitur yang lebih canggih, tetapi itu disengaja, karena setelah data ada di Excel, data dapat dimanipulasi, dihubungkan ke buku kerja lain, dianalisis menggunakan tabel pivot, dll.

CATATAN. Terlepas dari nama formatnya, nilai data dapat dipisahkan dengan koma, titik koma, atau tanda baca lainnya, bergantung pada bagaimana aslinya dibuat

Berbasis teks (dan bahkan dapat dibuat dalam aplikasi editor teks yang sangat sederhana seperti Notepad, dan dapat disimpan langsung ke, dan dibuat dari,. txt), mudah dibuat dan digunakan, dan memungkinkan Anda menangani informasi dalam jumlah besar tanpa khawatir terkunci dalam aplikasi tertentu

File CSV tersedia dalam empat jenis

• CSV UTF-8 (Format Transformasi Unicode Delapan-bit) (dibatasi koma)
• CSV (dibatasi koma)
• CSV (Macintosh)
• CSV (MS-DOS)

Setiap format memiliki kegunaan yang berbeda, namun keempatnya didukung oleh Microsoft Excel. Itu penting, karena memberi Anda lebih banyak fleksibilitas dalam mengelola data Anda;

Yang mengatakan, sementara keempat format didukung secara asli, cukup membuka file CSV daripada mengimpornya ke lembar kerja excel akan sering menghasilkan layar penuh omong kosong. Mengimpor ke lembar Excel dari file CSV mempertahankan utilitas dan aksesibilitas data (Ini menyelamatkan Anda dari sakit kepala karena mencoba memilih melalui dokumen yang diformat dengan tidak benar juga. )

Mengingat pangsa pasar Excel yang besar dan hampir ada di mana-mana yang dibagikannya dengan file CSV di lingkungan kantor modern, memahami cara mengimpor data dari format CSV ke Excel adalah keterampilan penting bagi profesional keuangan dan lainnya yang perlu mengakses, membuat, mengumpulkan, dan

Mengimpor ke lembar Excel dari file CSV mempertahankan utilitas dan aksesibilitas data (Ini menyelamatkan Anda dari sakit kepala karena mencoba memilih melalui dokumen yang diformat dengan tidak benar juga. )

Buka File CSV di Microsoft Excel dengan Cara yang Benar

Umumnya, Anda akan mengandalkan Panduan Impor Teks bawaan Excel untuk membantu Anda mendapatkan data dari file CSV ke dalam buku kerja Excel yang ada (atau lembar kerja baru). Anda juga dapat mencoba membukanya langsung dari menu File Excel atau dengan klik dua kali pada file di Explorer, tetapi itu bisa membuat frustrasi jika pengaturan Anda tidak dikonfigurasi dengan benar

Bergantung pada lokasi Anda dan versi Excel yang Anda gunakan, Excel akan bergantung pada pengaturan Wilayah dan Bahasa yang dilokalkan untuk membuat asumsi tertentu tentang file yang Anda gunakan, dan bagaimana kemungkinan besar file akan diformat. Ini termasuk pemisah file "default"; . Di Amerika Serikat, misalnya, koma paling sering digunakan, tetapi di Jerman, titik komalah yang paling sering digunakan.

Secara alami, hal-hal dapat menjadi lebih rumit jika Anda bekerja dengan file yang dibuat di lokasi lain dengan pengaturan regional yang berbeda

Semakin banyak data yang Anda kerjakan, dan semakin beragam sumber data Anda, semakin tinggi peluangnya cukup dengan mengklik dua kali untuk membuka. csv (atau menggunakan perintah Buka) akan berakhir dengan celaka daripada data yang ramah-pekerjaan

Peringatan penting lainnya. ketika. file txt dan. file csv pada dasarnya sama dalam banyak hal, selalu simpan apa saja. txt yang Anda rencanakan untuk diimpor ke Excel sebagai file .txt. csv sebelum mencoba mengimpornya. Anda dapat melakukannya dengan sangat mudah di Notepad hanya dengan mengubah ekstensi menjadi “. csv” di dialog “Save As…”

Untuk menggunakan Wisaya Impor Teks yang lebih rumit, tetapi juga jauh lebih andal

1. Buka Dokumen Excel Baru, atau buka lembar kerja baru di buku kerja Excel Anda yang sudah ada
2. Arahkan ke tab "Data".
3. Klik pada tombol "Dari Teks".
4. Arahkan ke folder yang memegang. csv yang ingin Anda buka dan klik nama file yang benar
5. Klik “Impor. ”
6. Wisaya Impor Teks akan terbuka. Pastikan Anda memilih tombol/kotak radio "Dibatasi" di bawah "Jenis Data Asli" di kotak dialog terbuka. Jika data Anda memiliki header, jangan lupa untuk mencentang kotak "Data saya memiliki header".
7. Klik “Berikutnya. ”
8. Pilih kotak centang yang sesuai dengan pembatas yang benar yang digunakan di aslinya. dokumen csv. Ini biasanya berupa koma atau titik koma, tetapi bisa berupa tab, spasi, atau bahkan karakter khusus. Penting untuk memilih pembatas yang benar untuk memastikan bidang data dapat diuraikan dengan benar selama impor
9. Pilih kualifikasi teks yang benar (biasanya tanda kutip ganda) dari daftar drop-down
10. Klik “Berikutnya. ”
11. Di bidang Pratinjau Data, hanya kolom data pertama yang akan disorot. Seret kontrol jendela horizontal ke kanan
12. Sambil menahan tombol Shift, klik judul kolom terakhir. Ini harus memilih dan menyorot setiap kolom di panel Pratinjau Data
13. Pilih "Teks" sebagai Format Data Kolom Anda. Setiap kolom sekarang harus diberi label "Teks" di panel Pratinjau Data
14. Tinjau jendela Pratinjau Data untuk memastikan data Anda terlihat sebagaimana mestinya
15. Klik “Selesai. ”
16. Jika diminta untuk memilih lokasi untuk data Anda (mis. g. , "Di mana Anda ingin meletakkan datanya?"), klik sel mana pun di lembar kerja (atau buku kerja baru, atau lembar kerja baru di buku kerja Anda yang sudah ada) yang ingin Anda terima item pertama di. csv lalu klik “OK. ”

Data Anda akan muncul di spreadsheet Anda, diatur dalam kolom dan, jika relevan, dengan header aslinya. Jika data Anda berisi bidang dengan angka nol di depan, periksa kembali untuk memastikan bidang tersebut melakukan transisi melalui Panduan Impor Teks

Menghadirkan Data CSV ke Microsoft Excel Tidak Harus Sulit

Ketika menyangkut data Anda, berhati-hatilah, bahkan ketika berhadapan dengan tugas yang relatif sederhana seperti mengimpor data CSV ke Excel. Dengan meluangkan waktu untuk mempraktikkan protokol yang tepat saat Anda membuka atau mengimpor data dari file CSV, Anda dapat menghemat waktu dan frustrasi, serta memastikan informasi Anda lengkap dan akurat untuk pelaporan, analisis, dan perencanaan strategis yang optimal

Bagaimana cara membuka file CSV langsung di Excel?

Bagaimana cara membuka file CSV di Excel dengan kolom?

Mengapa Excel tidak membuka file CSV dengan benar?

Bagaimana cara membuka file CSV di Excel, bukan angka?