Cara memberi nomor otomatis di excel
Membuat nomor urut di excel bisa jadi kegiatan paling sering dilakukan para pengguna Excel. Nomor terurut dari 1 sampai 10 atau angka tertentu bisa jadi acuan dari data di kolom sebelahnya. Misalnya untuk nama murid kelas atau stok barang, pemberian nomor akan sangat membantu dalam pengelolaan data. Cara paling mudah membuat nomor urut di Excel adalah dengan drag urutan angka atau disebut fill handle dengan simbol + di kanan sel yang di block. Saya rasa sebagian besar
pengguna Excel tau cara ini. Namun terkadang masalah muncul jika kita ingin menomeri banyak baris data, misalnya hingga ribuan. Tentu akan jadi merepotkan mendrag dari nomor satu hingga nomor ke 1.000. Nah, untuk mengatasi masalah itu ada beberapa solusi cepat yang bisa kita gunakan, diantaranya adalah 3 cara berikut: Selain menggunakan cara biasa dengan mendrag urutan angka (fill handle) ada juga cara lain
cara lain yang sering digunakan, yaitu Fill Series. Cara ini memudahkan dalam penomeran angka dalam jumlah besar, hingga ribuan misalnya. Caranya pun cukup simpel seperti contoh berikut:
Cara ini sangat pas digunakan untuk membuat penomeran pada banyak baris data tanpa perlu repot-repot mendrag fill handlenya. 2. Menggunakan Fungsi ROWCara membuat nomor urut di excel dengan cepat selanjutnya adalah dengan fungsi ROW. Fungsi ini akan memberikan nilai dari baris dimana rumus ini digunakan. Misalkan jika dituliskan di sel A2 maka fungsi ROW akan memunculkan nilai 2. Untuk memunculkan angka 1 pada awal sel, misalkan sel paling awal adalah sel A2. Maka fungsi ROW harus di tambahkan minus 1 sehingga fungsinya menjadi: = ROW () – 1 Setelah itu tinggal copy pastekan ke sel di bawahnya sesuai kebutuhan. Keuntungan menggunakan fungsi ROW, urutan angkanya akan otomatis menyesuaikan nomor di atasnya meskipun ada baris data yang dihapus. 3. Menggunakan Fungsi SUBTOTALCara lain membuat nomer urut di excel dengan cepat adalah menggunakan fungsi SUBTOTAL. Cara ini akan memudahkan kita memberi nomer urut untuk dataset yang difilter. Umumnya dataset yang banyak harus di filter untuk memudahkan kita mengolahnya. Nah masalah biasanya muncul dalam pembuatan nomer. Jika nomer dibuat manual, saat difilter angkanya tidak akan berurutan atau ada angka yang disembunyikan. Sementara, data ingin di print dengan penomeran berurutan. Dalam kondisi ini kita bisa menggunakan fungsi SUBTOTAL. Cara mengaplikasikannya sangat mudah. Misalnya untuk data nama toko seperti contoh di atas. Langkahnya seperti berikut:
Membuat nomor urut di excel dengan fungsi SUBTOTAL ini akan membuat nomor terurut secara otomatis walaupun data nama toko di filter. Misalkan data nama toko A sampai toko D tidak ingin di munculkan maka angkanya 1 akan dimulai dari toko E seperti terlihat di gambar. Sangat mudah bukan membuat nomer urut di excel dengan beberapa cara di atas. Silahkan mencoba cara ini di komputer Anda. Bagaimana cara nomor otomatis di Excel?Adapun caranya yakni:. Ketikkan angka pertama pada sel.. Selanjutnya pilih Fill>Series.. Kemudian isikan angka pertama pada “Step value” dan angka terakhir pada “Stop value”. Sesuaikan apakah urutan angka yang diinginkan mendatar atau menurun dengan memilih “Rows” atau “Columns”. Klik “Ok” maka nomor otomatis akan terbentuk.. Bagaimana Membuat penomoran otomatis?Mengaktifkan atau menonaktifkan poin atau nomor otomatis. Masuk ke File > Opsi > Pemeriksaan.. Pilih Opsi Koreksi Otomatis,lalu pilih tab Format Otomatis Teks Saat Anda Mengetik.. Pilih atau kosongkan Daftar berpoin otomatisatau Daftar bernomor otomatis.. Pilih OK.. AutoFill Excel dimana?Autofill Excel Tidak Berfungsi
Bukalah menu excel option. Pada bagian advanced -- Editing options , pastikan bagian Enable fill handle and cell drag-and-drop tercentang.
Bagaimana cara menggunakan auto fill?Cara penggunaan autofill dapat Anda lakukan dengan cara berikut ini.. Cara Pertama menggunakan tools "FILL". Pilih Tab home yang berada pada grup editing.. Temukan menu Fill.. Maka secara otomatis akan terisi.. |