Cara membuat kolom excel ada pilihan

1. Dalam lembar kerja baru, ketikkan entri yang ingin dimunculkan dalam daftar menurun. Idealnya, Anda akan memiliki item daftar dalam Tabel Excel . Jika tidak, Anda dapat dengan cepat mengonversi daftar menjadi tabel dengan memilih sel apa pun dalam rentang, dan menekan Ctrl+T .

   Catatan: 

   • Mengapa Anda perlu meletakkan data dalam tabel? Saat data Anda berada dalam tabel, maka selagi Anda menambahkan atau menghapus item dari daftar , menu menurun apa pun yang Anda didasarkan pada tabel tersebut akan diperbarui secara otomatis. Anda tidak perlu melakukan apa pun.

   • Sekarang adalah waktu yang tepat untuk Mengurutkan data dalam rentang atau tabel dalam daftar menurun Anda.

2. Pilih sel di lembar kerja tempat Anda ingin membuat daftar menurun.

3. Masuk ke Data pada Pita, lalu Validasi Data .

4. Pada Pengaturan , di Memungkinkan , klik Daftar .

5. Klik di Sumber , lalu pilih rentang daftar Anda. Kami meletakkannya di lembar bernama Kota, dalam rentang A2:A9. Perhatikan bahwa baris header tidak disertakan karena kami tidak ingin menjadikannya opsi pilihan:

6. Jika tidak masalah bagi orang-orang untuk membiarkan sel kosong, periksa Abaikan kosong Kotak.

7. Periksa Menu menurun dalam sel Kotak.

8. Klik Pesan Input Tab.

   • Jika Anda ingin pesan muncul saat sel diklik, periksa Memperlihatkan pesan input saat sel dipilih , dan ketikkan judul dan pesan dalam kotak (hingga 225 karakter). Jika Anda tidak ingin pesan muncul, kosongkan kotak centang.

9. Klik Peringatan Kesalahan Tab.

   • Jika Anda ingin pesan muncul saat seseorang memasukkan sesuatu yang tidak ada dalam daftar Anda, periksa Perlihatkan pemberitahuan kesalahan setelah data yang tidak valid dimasukkan , pilih opsi dari Gaya , dan ketikkan judul dan pesan. Jika tidak ingin pesan apa pun muncul, kosongkan kotak centang.

10. Tidak yakin opsi mana yang dipilih di Gaya Kotak?

    • Untuk memperlihatkan pesan yang tidak menghentikan orang memasukkan data yang tidak ada dalam daftar turun bawah, klik Informasi atau Peringatan. Informasi akan memperlihatkan pesan dengan ikon ini

      dan Peringatan akan menampilkan pesan dengan ikon ini
      .

    • Untuk menghentikan orang memasukkan data yang tidak ada dalam daftar menurun, klik Stop .

      Catatan:  Jika Anda tidak menambahkan judul atau teks, judul menjadi "Microsoft Excel" dan pesan menjadi: "Nilai yang Anda masukkan tidak valid. Pengguna telah membatasi nilai yang bisa dimasukkan ke dalam sel ini."

Entri data kini lebih cepat dan lebih akurat saat Anda membatasi nilai dalam sel dengan pilihan dari daftar menurun.

Mulailah dengan membuat daftar entri yang valid pada sebuah lembar, lalu urutkan atau susun ulang entri sehingga muncul dalam urutan yang diinginkan. Lalu, Anda dapat menggunakan entri sebagai sumber untuk data daftar menurun. Jika daftar tidak besar, Anda dapat dengan mudah merujuknya dan mengetikkan entri secara langsung ke dalam alat validasi data.

1. Buat daftar entri yang valid untuk daftar menurun, ketik pada lembar dalam kolom atau baris tunggal tanpa sel kosong.

2. Pilih sel tempat Anda ingin membatasi entri data.

3. Pada Data tab, di bawah Alat Klik Validasi Data Atau Memvalidasi .

   Catatan:  Jika perintah validasi tidak tersedia, lembar mungkin diproteksi atau buku kerja mungkin dibagikan. Anda tidak dapat mengubah pengaturan validasi data jika buku kerja dibagikan atau lembar diproteksi. Untuk informasi selengkapnya tentang proteksi buku kerja, lihat Memproteksi buku kerja .

4. Klik Pengaturan , lalu di Memungkinkan menu pop-up, klik Daftar .

5. Klik di Sumber , lalu di lembar Anda, pilih daftar entri yang valid.

   Kotak dialog akan dikecilkan agar lembar lebih mudah dilihat.

6. Tekan RETURN atau klik Memperluas

   untuk memulihkan kotak dialog, lalu klik Oke .

   Tips: 

   • Anda juga dapat mengetikkan nilai secara langsung ke dalam Sumber , dipisahkan oleh tanda koma.

   • Untuk mengubah daftar entri yang valid, cukup ubah nilai dalam daftar sumber atau edit rentang di Sumber Kotak.

   • Anda dapat menentukan sendiri pesan kesalahan yang akan merespons input data yang tidak valid. Pada Data , klik Validasi Data Atau Memvalidasi , lalu klik Peringatan Kesalahan Tab.

1. Dalam lembar kerja baru, ketikkan entri yang ingin dimunculkan dalam daftar menurun. Idealnya, Anda akan memiliki item daftar dalam Tabel Excel .

   Catatan: 

   • Mengapa Anda perlu meletakkan data dalam tabel? Saat data Anda berada dalam tabel, maka selagi Anda menambahkan atau menghapus item dari daftar , menu menurun apa pun yang Anda didasarkan pada tabel tersebut akan diperbarui secara otomatis. Anda tidak perlu melakukan apa pun.

   • Sekarang adalah waktu yang tepat untuk Urutkan data Anda dalam urutan yang Anda inginkan agar muncul dalam daftar menurun Anda.

2. Pilih sel di lembar kerja tempat Anda ingin membuat daftar menurun.

3. Masuk ke Data pada Pita, lalu klik Validasi Data .

4. Pada Pengaturan , di Memungkinkan , klik Daftar .

5. Jika Anda sudah membuat tabel dengan entri menurun, klik di Sumber , lalu klik dan seret sel yang berisi entri tersebut. Namun, jangan sertakan sel header. Cukup sertakan sel yang ingin dimunculkan dalam daftar menurun. Anda juga dapat mengetikkan daftar entri di Sumber , dipisahkan oleh tanda koma seperti ini:

   Buah,Sayuran,Biji-bijian,Susu,Camilan

6. Jika tidak masalah bagi orang-orang untuk membiarkan sel kosong, periksa Abaikan kosong Kotak.

7. Periksa Menu menurun dalam sel Kotak.

8. Klik Pesan Input Tab.

   • Jika Anda ingin pesan muncul saat sel diklik, periksa Perlihatkan pesan dan ketikkan judul dan pesan dalam kotak (hingga 225 karakter). Jika tidak ingin pesan apa pun muncul, kosongkan kotak centang.

9. Klik Peringatan Kesalahan Tab.

   • Jika Anda ingin pesan muncul saat seseorang memasukkan sesuatu yang tidak ada dalam daftar Anda, periksa Tampilkan Pemberitahuan kotak centang, pilih opsi di Jenis , lalu ketikkan judul dan pesan. Jika tidak ingin pesan apa pun muncul, kosongkan kotak centang.

10. Klik Oke .

Setelah membuat daftar menurun, pastikan daftar berfungsi seperti yang diinginkan. Misalnya, Anda mungkin ingin memeriksa untuk melihat apakah Mengubah lebar kolom dan tinggi baris untuk memperlihatkan semua entri Anda. Jika Anda memutuskan ingin mengubah opsi dalam daftar menurun, lihat Menambahkan atau menghapus item dari daftar menurun . Untuk menghapus daftar menurun, lihat Menghapus daftar turun bawah .