Cara membuat urutan otomatis di excel

Home » Office

Di artikel ini saya memberikan tutorial cara paling cepat dalam membuat nomor urut di Microsoft Office Excel dengan mudah tanpa ribet. Sebelumnya saya juga pernah membuat tutorial tentang Cara Membuat Nomor Urut Tabel Otomatis di Word.

Dalam membuat sebuah data terkadang kita ingin menampilkan nomor urut agar mudah megindentifikasi dari sebuah komponen atau baris. Jika komponen tersebut tidak banyak mungkin kita bisa dengan mudah membuat nomor urut. Namun bagaimana jika nomor urut ternyata sampai dengan ribuan atau ratusan ribu? Jika kita membuat nomor baris secara manual tentu saja ini sangat merepotkan.

Untuk saat ini mungkin ada di antara kita yang menganggap cara paling cepat adalah dengan membuat nomor urut terlebih dahulu 1 dan 2, lalu kemudian kita tarik ke bawah. Cara ini sebetulnya termasuk cara yang membutuhkan waktu yang lama. Ada cara paling cepat selain cara tersebut.

Berikut ini setidaknya ada 2 cara paling cepat yang dapat Anda lakukan untuk membuat nomor urut di Excel dengan mudah. Cara ini saya jamin lebih cepat dari cara sebelumnya yang Anda lakukan.

• Menggunakan Fill Series
• Menggunakan Fungsi SEQUENCE
• Tutorial Video
• Kesimpulan

Menggunakan Fill Series

Cara pertama ini menggunakan fill series. Berikut ini langkah-langkahnya:

1. Buat terlebih dahulu angka 1 di bagian awal baris.
   • Jangan posisikan dalam kondisi sedang mengedit cell, solusinya Anda Enter kemudian kembalikan ke cell yang yang nomor 1.
2. Bagian Home, klik Fill » Series…
   • Posisinya ada di sebelah kanan atas

1. Bagian Series in, silahkan pilih Columns jika ingin di urutkan ke bawah (bagian kolom). Jangan lupa bagian Stop value isikan nomor urut terakhir.
   • Jika ingin secara horizontal Anda pilih Rows.

1. Terakhir klik OK

Setelah melakukan langkah di atas seharusnya saat ini nomor urut angka sudah terbuat dengan cepat tanpa harus ngetik satu-satu.

Menggunakan Fungsi SEQUENCE

Cara ke dua ini lebih cepat lagi dari cara pertama. Anda bisa melakukannya dalam 3 detik saja. Berikut ini langkah-langkahnya:

1. Tempatkan kursor di mana kita akan membuat nomor urut
2. Ketikan fungsi berikut:

 =SEQUENCE(1000) 

*Ganti angka 1000sesuai dengan nomor urut maksimal Anda.

1. Terakhir tekan Enter.

Setelah langkah di atas seharusnya sekarang nomor urut angka sudah berhasil Anda buat dengan cepat.

Tutorial Video

Jika tutorial di atas masih ada yang bingung, silahkan tonton video berikut ini:

Kesimpulan

Itulah dua langkah cepat membuat nomor urut di Microsoft Office Excel dengan mudah. Saya sendiri lebih merekomendasikan cara ke dua karena lebih cepat dalam melakukan prosesnya.

Jika Anda mempunyai cara cepat lainnya, jangan ragu untuk menulisnya di kolom komentar agar saling berbagi ilmu.

PENTING: Bantu kami memblokir iklan yang berbau sensitif dan pornografi dengan mengirimkan screenshot ke email: mail[et]thoha.id.

Membuat nomor urut di excel bisa jadi kegiatan paling sering dilakukan para pengguna Excel. Nomor terurut dari 1 sampai 10 atau angka tertentu bisa jadi acuan dari data di kolom sebelahnya. Misalnya untuk nama murid kelas atau stok barang, pemberian nomor akan sangat membantu dalam pengelolaan data.

Cara paling mudah membuat nomor urut di Excel adalah dengan drag urutan angka atau disebut fill handle dengan simbol + di kanan sel yang di block. Saya rasa sebagian besar pengguna Excel tau cara ini. Namun terkadang masalah muncul jika kita ingin menomeri banyak baris data, misalnya hingga ribuan. Tentu akan jadi merepotkan mendrag dari nomor satu hingga nomor ke 1.000.

Nah, untuk mengatasi masalah itu ada beberapa solusi cepat yang bisa kita gunakan, diantaranya adalah 3 cara berikut:

1. Menggunakan Fill Series
2. Menggunakan fungsi ROW
3. Menggunakan fungsi SUBTOTAL

1. Membuat Nomor Urut di Excel dengan Fill Series

Selain menggunakan cara biasa dengan mendrag urutan angka (fill handle) ada juga cara lain cara lain yang sering digunakan, yaitu Fill Series. Cara ini memudahkan dalam penomeran angka dalam jumlah besar, hingga ribuan misalnya. Caranya pun cukup simpel seperti contoh berikut:

1. Pilih sel awal penomeran, dalam contoh ini ada pada sel A2.
2. Masukkan nilai awal yaitu 1.
3. Buka Tab Home kemudian pada bagian editing pilih Fill dan pada dropdown pilih Series. (shortcutnya: ALT + H + FI + S)
4. Maka akan muncul dialog box Series.
5. Pilih Columns pada bagian Series in dan pilih Linier pada bagian Type. (tujuannya untuk membuat nomor berurutan dari 1,2,3,.. dst)
6. Pada bagian Step value masukan angka 1 sebagai nomor awal dan 15 pada bagian Stop value sebagai nomor akhir.
7. Klik Ok maka akan muncul urutan nomer 1 sampai 15 pada sel A2 sampai A16.

Cara ini sangat pas digunakan untuk membuat penomeran pada banyak baris data tanpa perlu repot-repot mendrag fill handlenya.

2. Menggunakan Fungsi ROW

Cara membuat nomor urut di excel dengan cepat selanjutnya adalah dengan fungsi ROW. Fungsi ini akan memberikan nilai dari baris dimana rumus ini digunakan. Misalkan jika dituliskan di sel A2 maka fungsi ROW akan memunculkan nilai 2.

Untuk memunculkan angka 1 pada awal sel, misalkan sel paling awal adalah sel A2. Maka fungsi ROW harus di tambahkan minus 1 sehingga fungsinya menjadi:

= ROW () – 1

Setelah itu tinggal copy pastekan ke sel di bawahnya sesuai kebutuhan.

Keuntungan menggunakan fungsi ROW, urutan angkanya akan otomatis menyesuaikan nomor di atasnya meskipun ada baris data yang dihapus.

3. Menggunakan Fungsi SUBTOTAL

Cara lain membuat nomer urut di excel dengan cepat adalah menggunakan fungsi SUBTOTAL. Cara ini akan memudahkan kita memberi nomer urut untuk dataset yang difilter.

Umumnya dataset yang banyak harus di filter untuk memudahkan kita mengolahnya. Nah masalah biasanya muncul dalam pembuatan nomer. Jika nomer dibuat manual, saat difilter angkanya tidak akan berurutan atau ada angka yang disembunyikan. Sementara, data ingin di print dengan penomeran berurutan. Dalam kondisi ini kita bisa menggunakan fungsi SUBTOTAL.

Cara mengaplikasikannya sangat mudah. Misalnya untuk data nama toko seperti contoh di atas. Langkahnya seperti berikut:

• Tempatkan kursor pada sel A2 dimana penomeran akan di mulai dari 1, kemudian isikan dengan fungsi =SUBTOTAL(3;$B$2:B2). Maka akan muncul angka 1 di sel itu.
• Kemudian klik dua kali tanda plus di kanan bawah sel itu, maka otomatis seluruh sel yang ada datanya di sebelah kanan akan di isi angka berurutan.

Membuat nomor urut di excel dengan fungsi SUBTOTAL ini akan membuat nomor terurut secara otomatis walaupun data nama toko di filter. Misalkan data nama toko A sampai toko D tidak ingin di munculkan maka angkanya 1 akan dimulai dari toko E seperti terlihat di gambar.

Sangat mudah bukan membuat nomer urut di excel dengan beberapa cara di atas. Silahkan mencoba cara ini di komputer Anda.