Cara memperkecil ukuran file excel dengan menghapus baris kosong

Tapi kabar baiknya adalah ada banyak cara untuk menghilangkan baris yang tidak diinginkan ini dan bisa sangat mudah dilakukan

Dalam posting ini, kita akan melihat 9 cara untuk menghapus baris kosong dari data Excel kita

Hapus Baris Kosong Secara Manual

Cara pertama adalah cara manual

Jangan khawatir, kita akan membahas metode yang lebih mudah setelahnya. Namun jika kita hanya memiliki beberapa baris maka cara manual bisa lebih cepat

Pilih baris kosong yang ingin kita hapus. Tahan tombol Ctrl dan klik pada baris untuk memilihnya

Ketika baris yang ingin kita hapus dipilih maka kita dapat mengklik kanan dan memilih Hapus dari menu

Kami juga dapat menghapus baris menggunakan perintah pita. Buka tab Beranda ➜ klik pada perintah Hapus ➜ lalu pilih Hapus Baris Lembar

Ada juga pintasan keyboard yang sangat berguna untuk menghapus baris (kolom atau sel). Tekan Ctrl + – pada keyboard

Itu dia. Baris kosong kami hilang sekarang

Hapus Baris Kosong Menggunakan Go To Special

Memilih dan menghapus baris secara manual tidak apa-apa jika kita hanya memiliki beberapa baris untuk dihapus

Bagaimana jika ada banyak baris kosong yang tersebar di seluruh data kita?

Jangan khawatir, ada perintah di Excel untuk memilih semua sel kosong untuk kita

Pertama, kita perlu memilih kolom dari data kita termasuk semua baris kosong. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan memilih sel pertama (A1 dalam contoh ini) lalu tahan tombol Shift dan pilih sel terakhir (A14 dalam contoh ini)

Sekarang kita dapat menggunakan perintah Go To Special untuk memilih sel kosong saja. Buka tab Beranda ➜ tekan perintah Temukan & Pilih ➜ pilih Buka Spesial dari menu

Ada juga pintasan keyboard praktis untuk menu Go To. Tekan Ctrl + G untuk membuka menu Go To lalu klik tombol Special untuk membuka menu Go To Special

Apakah kita membuka menu Go To lalu mengklik Spesial atau kita langsung membuka menu Go To Special, kita akan sampai pada menu Go To Special yang sama

Sekarang yang perlu kita lakukan adalah memilih Kosong dari opsi dan tekan tombol OK. Ini hanya akan memilih sel kosong dari pemilihan kolom awal kami

Sekarang kita perlu menghapus baris yang dipilih itu

1. Gunakan metode hapus baris apa pun dari bagian Hapus Baris Kosong Secara Manual
   • Klik kanan ➜ Hapus
   • Tab Beranda ➜ Hapus ➜ Hapus Baris Lembar
   • Ctrl + – pintasan keyboard
2. Di menu Hapus pilih Seluruh baris dan tekan tombol OK

Seperti sulap, kami dapat menemukan dan menghapus ratusan baris kosong di data kami dalam beberapa detik. Ini sangat bagus ketika kita memiliki banyak baris kosong yang tersebar di kumpulan data yang panjang

Hapus Baris Kosong Menggunakan Perintah Temukan

Metode ini akan sangat mirip dengan Hapus Baris Kosong Menggunakan metode Go To Special di atas. Satu-satunya perbedaan adalah kita akan memilih sel kosong menggunakan perintah Temukan

Sama seperti sebelumnya, kita perlu memilih kolom di data kita

Buka tab Beranda ➜ tekan perintah Temukan & Pilih ➜ pilih Temukan dari menu

Ada juga shortcut keyboard yang bisa kita gunakan untuk membuka menu Find. Tekan Ctrl + F pada keyboard

Apa pun itu, ini akan membuka menu Temukan & Ganti untuk kita

1. Perluas opsi Lanjutan di menu Temukan
2. Kosongkan kotak Temukan input apa
3. Pilih opsi Cocokkan seluruh konten sel
4. Cari di dalam Lembar
5. Lihat di Nilai
6. Tekan tombol Temukan Semua untuk mengembalikan semua sel kosong

Tindakan ini akan menampilkan daftar semua sel kosong yang ditemukan dalam rentang yang dipilih di bagian bawah menu Temukan

Kita dapat memilih semuanya dengan menekan Ctrl + A. Kemudian kita bisa menutup menu Find dengan menekan tombol Close. Sekarang kita bisa menghapus semua sel kosong seperti sebelumnya

Hapus Baris Kosong Menggunakan Filter

Kami juga dapat menggunakan filter untuk menemukan baris kosong dan menghapusnya dari data kami

Pertama, kita perlu menambahkan filter ke data kita

1. Pilih seluruh rentang data termasuk baris kosong
2. Buka tab Data
3. Tekan tombol Filter di bagian Sort & Filter

Kami juga dapat menambahkan filter ke rentang dengan menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Shift + L

Ini akan menambahkan sakelar pengurutan dan filter ke setiap judul kolom dan sekarang kita dapat menggunakannya untuk memfilter bagian yang kosong

1. Klik sakelar filter di salah satu kolom
2. Gunakan sakelar Pilih Semua untuk membatalkan pilihan semua item
3. Periksa Kosong
4. Tekan tombol OK

Saat data kami difilter, nomor baris muncul dengan warna biru dan baris yang difilter adalah nomor yang hilang

Kami sekarang dapat memilih baris kosong ini dengan penomoran baris biru dan menghapusnya menggunakan salah satu metode manual

Kami kemudian dapat menekan tombol OK ketika Excel menanyakan apakah kami ingin menghapus seluruh baris lembar

Saat kami menghapus filter, semua data kami akan tetap ada tetapi tanpa baris kosong

Kita dapat menggunakan filter dengan cara yang sedikit berbeda untuk menghilangkan baris kosong. Kali ini kita akan menyaring yang kosong. Klik sakelar filter di salah satu kolom ➜ hapus centang pada Kosong ➜ tekan tombol OK

Sekarang semua baris kosong kami disembunyikan dan kami dapat menyalin dan menempelkan data kami ke lokasi baru tanpa semua baris kosong

Hapus Baris Kosong Menggunakan Filter Lanjutan

Mirip dengan metode filter, kita dapat menggunakan opsi Filter Lanjutan untuk mendapatkan salinan data kita dikurangi baris kosong

Untuk menggunakan fitur Filter Lanjutan, kita perlu melakukan sedikit penyiapan

1. Kita perlu menyiapkan rentang kriteria filter. Kami hanya akan memfilter berdasarkan satu kolom, jadi kami membutuhkan satu judul kolom dari data kami (di F1 dalam contoh ini). Di bawah judul kolom kita membutuhkan kriteria kita (di F2 dalam contoh ini), kita perlu memasukkan ="" ke dalam sel ini sebagai kriteria kita
2. Pilih rentang data yang akan difilter
3. Buka tab Data
4. Pilih Lanjutan di bagian Urutkan & Filter

Sekarang kita perlu mengonfigurasi menu Filter Lanjutan

1. Pilih Salin ke lokasi lain
2. Pilih rentang data yang akan difilter. Ini seharusnya sudah diisi jika rentang dipilih sebelum membuka menu filter lanjutan
3. Tambahkan kriteria ke rentang Kriteria (F1. F2 dalam contoh ini)
4. Pilih tempat di lembar untuk menyalin data yang difilter
5. Tekan tombol OK

Kami sekarang mendapatkan salinan data kami di lokasi barunya tanpa kosong

Hapus Baris Kosong Menggunakan Fungsi Filter

Jika kita menggunakan Excel online atau Excel untuk Office 365, maka kita dapat menggunakan salah satu fungsi array dinamis baru untuk memfilter baris kosong kita

Sebenarnya, ada fungsi FILTER array dinamis yang bisa kita gunakan

Sintaks Fungsi FILTER

= FILTER ( Array, Include, [Empty] )

• Array adalah rentang data yang akan difilter
• Sertakan adalah ekspresi logis yang menunjukkan apa yang harus disertakan dalam hasil yang difilter
• Kosong adalah hasil yang akan ditampilkan jika tidak ada hasil berdasarkan argumen Sertakan yang ditemukan

FILTER Berfungsi Untuk Menyaring Kosong

= FILTER ( CarData, CarData[Make]<>"" )

Fungsi di atas perlu dimasukkan hanya dalam satu sel dan hasilnya akan tumpah ke sel yang tersisa sesuai kebutuhan. Fungsi tersebut akan memfilter CarData pada kolom Make dan memfilter semua yang kosong

Sangat mudah dan bagian terbaiknya adalah dinamis. Karena data kami ada di tabel Excel, saat kami menambahkan data baru ke tabel CarData, data tersebut akan muncul di hasil filter kami

Hapus Baris Kosong Dengan Menyortir

Selain semua teknik pemfilteran, kami dapat mengurutkan data kami untuk mendapatkan semua baris kosong

1. Pilih rentang data
2. Buka tab Data
3. Tekan perintah sortir. Urutan menaik atau menurun akan berfungsi

Sekarang semua baris kosong kita akan muncul di bagian bawah dan kita bisa mengabaikannya

Jika kami membutuhkan urutan asli dari data kami, kami dapat menambahkan kolom indeks sebelum menyortir. Kemudian kita bisa mengurutkan untuk mendapatkan baris kosong di bagian bawah dan menghapusnya. Kemudian kami mengurutkan data kami kembali ke urutan semula berdasarkan kolom indeks

Hapus Baris Kosong Menggunakan Power Query

Power dapat dengan mudah menghapus baris kosong di data kami

Ini bagus karena kami terus memperbarui data dengan kosong di dalamnya dan perlu menyertakan ini dalam langkah persiapan data kami

Setelah data kami ada di dalam editor kueri daya, kami dapat dengan mudah menghapus data kosong kami. Perhatikan, ini muncul sebagai nilai nol di dalam editor

1. Buka tab Beranda di editor kueri daya
2. Tekan tombol Hapus Baris
3. Pilih opsi Hapus Baris Kosong dari menu

= Table.SelectRows(#"Changed Type", each not List.IsEmpty(List.RemoveMatchingItems(Record.FieldValues(_), {"", null})))

Ini akan menghasilkan kode M di atas menggunakan Tabel. SelectRows berfungsi untuk memilih baris bukan nol. Ini hanya akan menghapus baris di mana seluruh catatan memiliki nilai nol

Kami juga bisa mendapatkan hasil yang sama dengan memfilter nilai nol dalam data kami. Klik kanan pada salah satu jenis dan matikan filter lalu hapus centang pada nilai nol dan tekan tombol OK

= Table.SelectRows(#"Changed Type", each ([Model] <> null))

Power query akan kembali menghasilkan langkah dengan Tabel. Fungsi SelectRows, mengembalikan nilai non-null di kolom tertentu

Hapus Baris Kosong Menggunakan Power Automate

Yang ini mungkin tidak secepat, semudah dan sepraktis metode lain tetapi bisa dilakukan

Kita dapat menggunakan Power Automate untuk menghapus baris kosong di tabel Excel kita

Untuk melakukan ini dengan Power Automate, kami perlu memiliki data kami di tabel Excel dan memerlukan kolom ID yang secara unik mengidentifikasi setiap baris

Bagaimana cara menghapus baris kosong di Excel untuk mengurangi ukuran?

Bagaimana cara menghapus 100.000 baris kosong di Excel?

Bagaimana cara mengurangi MB file Excel?

Mengapa file Excel begitu besar dengan sedikit data?