Cara mengekspor akses ke excel

Melakukan hal ini kemudian membuka panduan "Ekspor" untuk jenis ekspor yang Anda pilih. Langkah-langkah spesifik yang ditampilkan di setiap wisaya akan sedikit berbeda, bergantung pada jenis file tujuan ekspor Anda. Biasanya, Anda harus memilih nama dan lokasi file untuk objek yang diekspor. Anda juga sering perlu menyetel parameter tambahan untuk rutin ekspor. Sama seperti saat Anda mengimpor data, Anda juga akan diminta untuk menyimpan rutinitas ekspor Anda, jika diinginkan

Bisakah Anda mengekspor data dari Access ke Excel? . Tetapi muncul pertanyaan bagaimana melakukannya dan kapan melakukannya. Oleh karena itu, blog ini masuk ke detail lengkap mengekspor item data dari lembar kerja MS Access ke Excel. Melalui blog ini upaya telah dilakukan untuk memberikan jawaban yang tepat untuk pertanyaan seperti bagaimana, mengapa dan kapan mengekspor item data dari database MS Access ke spreadsheet MS Office Excel

Mentransfer Data dari Access Database ke Excel Spreadsheet

Untuk membawa data dari Access ke Excel, pengguna dapat menjalankan salah satu dari proses berikut seperti yang disebutkan di bawah ini

1. Salin item data dari database MS Office Access dan tempelkan ke lembar kerja Excel
2. Sambungkan ke database Microsoft Office Access dari spreadsheet MS Excel
3. Mengekspor konten data Access ke lembar kerja MS Excel
   

Tiga metode yang diberikan di atas memang berguna dalam membawa konten dari Access ke dalam lembar Excel baik itu tipe XLS atau XLSX. Namun, opsi pertama untuk menyalin dan menempelkan item data diakui sebagai prosedur terbaik saat pertukaran data bersifat sementara. Jalan keluar kedua hanya berguna saat koneksi harus dilakukan untuk mengakses data Access di Excel. Proses ketiga yang disarankan adalah mengekspor item data Access ke dalam spreadsheet Excel. Tentu saja, ini adalah praktik terbaik ketika pertukaran data bersifat berkala

Skenario Umum untuk Mengekspor Konten ke Excel dari Access MDB File

Di bawah ini dijelaskan beberapa kasus umum yang memerlukan ekspor data dari Access i. e. File MDB ke file Excel XLS atau XLSX. Konversi dalam file Excel XLSX adalah alternatif saat kueri adalah cara mengekspor data dari Access ke Excel 2010, 2007 atau 2003

• Jika manajer pengguna ingin melihat semua laporan dalam file Excel, bukan database Access. Meskipun pengguna melakukannya dengan menyalin data ke dalam file Excel, dia sekarang ingin menghemat waktu dengan mengekspornya secara otomatis. Ini karena ekspor otomatis menghemat waktu

• Misalkan kantor pengguna menggunakan Access dan Excel untuk bekerja. Mereka menyimpan data dalam database Access sedangkan menggunakan Excel untuk pemeriksaan item data dan untuk mendistribusikan hasil analisis yang dilakukan. Meskipun pengguna dan timnya mengetahui cara mengekspor data ke file Excel, tetapi ingin membuat prosedurnya lebih efisien dan efektif

Catatan – Mungkin ada beberapa alasan lagi untuk ekspor

Ekspor Item Data Access ke Lembar Kerja Excel

Sekarang ketika jawaban atas pertanyaan itu. 'Dapatkah Anda mengekspor data dari Access ke Excel' adalah 'Ya'; . ‘Bagaimana saya dapat mengonversi database Access menjadi spreadsheet Excel?’ Kueri ini adalah kueri yang umum di antara banyak orang saat mereka mempelajari Access. Pertanyaan ini sebenarnya berarti bagaimana cara mengekspor data ke dalam spreadsheet Excel dari database MS Access i. e. cara mengekspor konten dari file MDB ke format XLS atau XLSX. Alasannya, database Access itu disimpan. mdb file format sedangkan file Excel disimpan sebagai baik. xls atau. jenis file xlsx, tergantung pada versi MS Office yang digunakan. XLS adalah format file default dari file Excel yang dibuat di Excel 2002 atau versi di bawahnya. Sedangkan rilis Excel 2003, 2007 dan di atasnya membuat file Excel dengan. format xlsx

Resolusi – MS Access memiliki utilitas built-in yang disebut Export Wizard yang dengannya pengguna dapat mengekspor objek database Access seperti kueri, tabel, formulir, dan/atau rekaman yang dipilih dalam tampilan ke spreadsheet MS Excel. Saat item data diekspor, pada awalnya Access membentuk salinan objek database atau data yang dipilih. Dan kemudian menyimpan salinan yang dibuat di file Excel

Pengakuan dasar-dasar sebelum mengekspor ke Excel dengan 'Export Wizard'

• Hal-hal yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut
• Proses ekspor bahkan dapat dijadwalkan untuk berjalan secara otomatis pada interval tertentu, pada waktu yang telah ditentukan
• Detail operasi ekspor dapat disimpan dalam sistem untuk referensi di masa mendatang

Catatan – Dua poin di atas dapat diklasifikasikan dalam daftar keuntungan yang ditawarkan wizard

• Bidang yang mendukung banyak nilai diekspor sebagai daftar nilai dan dipisahkan dengan titik koma
• Dengan menggunakan metode ini, elemen grafis tidak dapat diekspor. Untuk e. g. konten bidang objek OLE, logo, dan lampiran yang merupakan bagian dari data sumber
• Elemen grafis perlu ditambahkan secara manual ke dalam spreadsheet. Penambahan elemen grafis harus dilakukan setelah operasi ekspor selesai
• 'Nilai nol' di spreadsheet keluaran diganti dengan data yang seharusnya ada di kolom berikutnya. Namun, ini terjadi pada waktu-waktu tertentu dan tidak selalu
• Data milik hari sebelum 1 Januari 1900 tidak dapat diekspor. Dalam kasus seperti itu, sel yang sesuai menyimpan nilai null dalam file Excel yang dihasilkan
• Hanya hasil perhitungan yang diekspor ke file keluaran Excel. Rumus yang digunakan untuk menghitung nilai tidak diekspor
• Pengguna perlu menambahkan ekspresi setelah menyelesaikan operasi ekspor secara manual
• Nilai # dapat dilihat dalam kolom, yang sesuai dengan bidang Ya/Tidak dalam formulir. Ini biasanya terjadi saat ekspor dimulai dalam tampilan Formulir atau dari Panel Navigasi. Untuk mengatasi masalah ini, formulir harus dibuka dalam tampilan Lembar Data sebelum melakukan proses ekspor
• Makro atau modul tidak dapat diekspor. Saat laporan, formulir, atau lembar data yang berisi sublaporan, subformulir, atau sublembar data diekspor, hanya laporan utama, formulir, atau lembar data yang diekspor
• Pengeksporan harus diulangi untuk setiap sublaporan, subformulir, dan sublembar data yang harus diekspor
• Dalam satu operasi ekspor, hanya satu objek database yang dapat diekspor. Namun, semua data dari beberapa spreadsheet dapat digabungkan menjadi satu file Excel setelah ekspor seluruh objek individu selesai

Catatan – Poin-poin ke dalam kategori, daftar kerugian yang ditawarkan Wizard Ekspor bawaan

Untuk Mengekspor Objek Database

• Langkah-langkah yang harus diikuti

1. Dalam database sumber;
2. Selanjutnya, pada tab External Data yang terletak di 'Export group', opsi Excel harus diklik

1. Opsi yang ada di kotak dialog 'Export-Excel Spreadsheet' harus diselesaikan dan kemudian OK harus diklik untuk menyelesaikan proses ekspor

• Nama buku kerja Excel harus dimasukkan
• Dari kotak format file, format file yang sesuai harus dipilih
• Jika tabel atau kueri diperlukan untuk diekspor, dan bersamaan dengan itu diinginkan agar data yang diformat diekspor, maka opsi 'ekspor data dengan pemformatan dan tata letak' harus dipilih
• Untuk melihat buku kerja Excel setelah menyelesaikan prosedur ekspor, kotak centang 'Buka file tujuan setelah operasi ekspor selesai' harus dicentang
• Jika objek sumber terbuka dan jika pengguna memilih satu atau beberapa catatan dalam tampilan sebelum memulai proses ekspor, pengguna dapat memilih 'Ekspor hanya catatan yang dipilih'. Namun demikian, untuk mengekspor semua rekaman yang ditampilkan dalam tampilan, kotak centang tertentu harus dibiarkan tidak dicentang

Catatan– Kotak centang 'Ekspor hanya rekaman yang dipilih' tetap tidak tersedia jika rekaman tidak dipilih

1. Kemudian, Access meminta kotak dialog di mana pengguna dapat membuat spesifikasi yang menggunakan beberapa detail dari prosedur ekspor. Opsi 'Ya' harus diklik untuk menyimpan laporan terperinci dari proses ekspor untuk digunakan di masa mendatang

Catatan– Keuntungan dari menyimpan detail adalah membantu pengguna mengulangi proses yang sama di masa mendatang, tanpa harus mengikuti wizard setiap kali ekspor harus dilakukan

• Di kotak 'Simpan sebagai', nama untuk proses ekspor harus ditentukan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Kemudian deskripsi dapat ditambahkan di 'Kotak Deskripsi' jika diinginkan. Ada juga alternatif untuk membuat tugas Outlook. Opsi ini disediakan untuk mengingatkan pengguna agar menyelesaikan operasi ekspor di masa mendatang

• Untuk menjalankan impor tersimpan, pengguna harus mengklik tombol Ekspor Tersimpan yang terletak di tab 'Data Eksternal'. Ini ditampilkan pada gambar di bawah ini

• Terakhir, di Kelola Tugas Data tindakan ekspor apt harus dipilih dan kemudian tab Jalankan harus diklik seperti yang ditampilkan pada gambar di bawah ini

Satu Alat untuk Melawan Hilangnya 'Export Wizard'

Jika kueri adalah. bagaimana cara mengekspor data dari Access ke Excel 2010, 2007 atau versi yang lebih rendah maka utilitas yang dapat menjawab pertanyaan tersebut adalah perangkat lunak Access to Excel Converter. Ini karena ia memiliki kemampuan untuk mengekspor file MDB ke XLS dan XLSX tanpa kehilangan data. Ia memiliki kemampuan untuk menangani semua kesalahan operasi ekspor manual yang dijelaskan di atas i. e. melalui Export Wizard. Selain itu, ini ditampilkan dengan karakteristik sebagai berikut

• Mengonversi tabel Access tanpa kehilangan data
• Bahkan dapat mengambil database Access yang rusak
• Dapat mengekspor Excel per database dan juga per tabel
• Tidak memaksakan batasan pada ukuran file

Namun, persyaratannya adalah penginstalan MS Access adalah suatu keharusan di PC, di mana utilitas eksternal dijalankan

Bagaimana cara mengekspor data dari Access?

Bagaimana cara mengekspor beberapa tabel dari Access ke Excel?

Bagaimana cara mengekspor lebih dari 65.000 catatan dari Access ke Excel?

Bisakah Excel mendapatkan data dari Access?