Cara menggunakan bagaimana replace di excel?

Hitekno.com - Fitur REPLACE ada di Microsoft Excel yang digunakan untuk mencari atau menemukan nilai tertentu kemudian mengubahnya menjadi nilai atau teks lainnya. Cara menggunakan fitur REPLACE di Excel tentu bisa membantu pekerjaan kamu menjadi lebih cepat.

Fitur Microsoft Excel yang satu ini sangat berguna untuk kamu yang sedang mengolah banyak data. Sebuah data dapat diganti dengan data yang baru dalam sekali klik saja. Cara menggunakan fitur REPLACE di Excel juga terbilang mudah dan sederhana.

Berikut cara menggunakan fitur REPLACE di Excel seperti HiTekno.com rangkum untuk kamu.

Baca Juga: Cara Menggunakan Fitur FIND di Excel Versi Terbaru dan Lama

• Pertama kamu bisa menggunakan jalan pintas dengan menekan Ctrl+F dan nantinya akan muncul menu pop up Find and Replace. Namun di sini pilih Replace.
• Pada menu tersebut, ketika kata yang ingin kamu ganti pada kolom Find what dan Replace with untuk kata atau data pengganti.

Catatan: Kamu dapat menggunakan karakter wildcard seperti tanda tanya (?), asterisk (*), tilde (~) dalam kriteria pencarian kamu.

1. Gunakan tanda tanya (?) untuk menemukan satu karakter, misalnya, s?t menemukan "sat" dan "set".
2. Gunakan tanda bintang (*) untuk menemukan sejumlah karakter, misalnya, s*d menemukan "sedih" dan "mulai".
3. Gunakan tilde (~) diikuti oleh ?, *, atau ~ untuk menemukan tanda tanya, tanda bintang, atau karakter tilde lainnya — misalnya, fy91~? menemukan "fy91?".

• Selanjutnya Replace All untuk mengganti semua kata tersebut atau kamu bisa pilih Replace untuk mengganti satu data saja.

Catatan: Jika ada yang sesuai dan kamu mendapatkan hasil yang berbeda dari yang kamu harapkan, klik tombol Undo atau tekan Ctrl + Z untuk mengembalikan nilai aslinya.

Jika kamu ingin mencari teks atau angka dengan pemformatan tertentu, klik Format, lalu buat pilihan akan muncul di pop up Find Format. Jika kamu ingin menemukan sel yang cocok dengan format tertentu, kamu bisa menghapus kriteria apa pun di kotak Find what, lalu pilih format sel tertentu sebagai contoh. Klik panah di samping Format, klik Choose Format From Cell, lalu klik sel dan memiliki pemformatan yang ingin kamu cari.

Cara Menggunakan Fungsi REPLACE() Di Excel – Di Microsoft Excel, fungsi atau rumus Replace menjadi salah satu fungsi yang digunakan untuk mengubah atau mengganti sebagian karakter teks dengan teks lain berdasarkan informasi urutannya dalam kalimat dan seberapa banyak karakter yang ingin diubah atau diganti.

Fungsi tersebut sama seperti dengan fungsi SUBSTITUTE yang juga sering digunakan.

Hanya saja jika SUBSTITUTE mengganti teks berdasarkan informasi teks yang diberikan, Fungsi REPLACE akan mengubah teks lama dengan teks lain berdasarkan informasi posisi karakter dan jumlah karakter pada teks yang akan diubah.

Buat yang sering atau belum tahu mengenai fungsi tersebut, bisa mengetahuinya melalui artikel berikut.

Simak selengkapnya bahasan di bawah ini.

Cara Menggunakan Fungsi REPLACE()

Buat yang penasaran ingin tahu cara menggunakan fungsi REPLACE pada rumus Excel yaitu sebagai berikut:

1. Menggunakan Cara Umum

REPLACE(old_text; start_num; num_chars; new_text)

Keterangan:

• Old_text

Teks atau karakter lama yang akan diubah dengan teks lain.

• Start_num

Posisi atau urutan karakter pada Old_text yang akan digantikan dengan teks lain.

• Num_chars

Jumlah atau banyak karakter pada Old_Text yang akan diubah dengan New_Text.

• New_text

Text lain atau text baru yang akan menggantikan text pada Old_text.

Contoh Fungsi REPLACE Microsoft Excel

Contoh di sel A1 terdapat text “Saya dan kamu sedang belajar Excel” untuk mengubah teks “kamu” dengan Anda pakai rumus Excel berikut:

=REPLACE(A1;10;4;”anda”)

Di text A1 diatas teks “kamu” ada diurutkan ke-10 dari teks “Saya dan kamu sedang belajar Excel” dan jumlah karakter kamu yaitu 4.

Untuk mengisi argumen Start_num bisa digunakan fungsi FIND atau SEARCH yang bisa diketahui, berikut contoh rumus Excel gabungannya seperti ini:

Contoh di A3 terdapat teks “Saya lahir tahun 1945”

=REPLACE(A3;FIND(1945;A2;1);4;”1980″)

Hasil rumus di atas yaitu Saya lahir tahun 1980

Bisa juga gunakan Fungsi LEN atau fungsi-fungsi lainnya sesuai kebutuhan.

Contohnya seperti berikut:

=REPLACE(A2;1;LEN(A2);”www.kelasExcel.id”)

2. Cara Menemukan Konten dengan fungsi REPLACE

Dalam contoh berikut, akan menggunakan perintah Find untuk menemukan data tertentu pada daftar atau tabel yang dibuat.

1. Dari tab Home, lalu klik perintah Find dan Select, kemudian pilih Find dari menu drop-down.
2. Pada kotak dialog Find and Replace akan muncul. Masukkan konten yang ingin dicari. Dalam contoh kamu akan ketik nama departemen.
3. Klik Find Next. Jika konten ditemukan, maka sel yang berisi konten yang akan dipilih.
4. Klik Find Next untuk melakukan pencarian atau Find All untuk melihat setiap istilah yang dicari.
5. Ketika selesai, klik Close untuk keluar kotak dialog Find and Replace.
6. Kamu juga bisa mengakses perintah Find dengan menekan Ctrl + F pada keyboard.
7. Klik Options untuk melihat katagori pencarian lanjutan di kotak dialog Find and Replace.

Baca juga: Cara Menggunakan Fungsi ROUNDUP Di Excel Terbaru

3. Mengganti Isi Sel dengan fungsi REPLACE

Jika kamu pernah mengalami kesalahan yang berulang pada buku kerja seperti contoh salah mengeja nama seseorang atau ingin mengganti kata tertentu atau frase lain.

Maka kamu dapat menggunakan fitur Find and Replace Excel untuk melakukan perbaikan dengan cepat.

Dalam contoh, akan menggunakan Find and Replace untuk memperbaiki daftar nama departemen dengan langkah:

1. Dari tab Home, klik perintah Find and Select, lalu pilih Replace dari menu drop-down.
2. Kotak dialog Find and Replace akan muncul. Ketik teks yang ingin DItemukan pada bidang Find what.
3. Ketik teks yang ingin DIganti pada bidang Replace with, lalu klik Find Next.
4. Jika konten ditemukan, maka sel yang berisi konten akan dipilih.
5. Tinjau teks untuk memastikan ingin menggantinya.
6. Jika ingin menggantinya, pilih salah satu pilihan penggantian. Memilih Replace akan menggantikan kata individual, sedangkan Replace All akan menggantikan setiap kata dari teks di semua buku kerja.
7. Sebuah kotak dialog akan tampil, untuk mengkonfirmasi jumlah kata yang diubah.
8. Klik OK untuk melanjutkan.
9. Isi sel yang terpilih akan diganti.
10. Setelah berhasil, lalu klik Close untuk keluar dari kotak dialog Find and Replace.

Contoh Langkah Penulisan Fungsi Replace

Selain cara menggunakan fungsi REPLACE() di Excel berikut ini setiap langkah penulisan yang bisa kamu ketahui agar bisa memahami penjabaran setiap langkahnya dengan mudah.

1. Ketik tanda sama dengan ( = ) di cell tempat kamu ingin menaruh hasil REPLACE.
2. Ketik REPLACE bisa dengan huruf besar atau huruf kecil dan tanda buka kurung setelah =.
3. Masukkan data yang bagiannya ingin diganti dengan yang lain, lalu, ketik tanda koma ( , ).
4. Masukkan angka yang melambangkan posisi dari bagian data yang ingin diganti di dalam data tersebut, lalu, ketik tanda koma.
5. Masukkan banyak karakter dari bagian data yang ingin diganti. lalu, ketik tanda koma.
6. Masukkan pengganti yang diinginkan untuk bagian data yang ingin diganti.
7. Ketik tanda tutup kurung.
8. Tekan tombol Enter.
9. Selesai.

Kesimpulan

Salah satu fungsi replace yang sering digunakan banyak pengguna yaitu jika ingin fungsi yang digunakan untuk mengubah atau mengganti sebagian karakter teks dengan teks lain pada dokumen yang dibuat di Excel.

Selain itu kamu bisa mengetahui cara menggunakan fungsi REPLACE() di Excel yang lain yang bisa digunakan dengan mudah.

Apa itu Replace pada Excel?

Apa fungsi replace all?

Apa fungsi Find dan Replace pada Microsoft Excel?

Bagaimana cara agar rumus Excel tidak berubah?