Ketika bekerja dengan Excel, Anda mungkin pernah membuat tabel data yang kompleks dan besar. Memasukkan data ke dalam Excel adalah pekerjaan yang memakan waktu. Anda memasukkan data ke sel Excel, kemudian berpidah ke sel di sebelah kanannya dan memasukkan data kembali. Anda kemudian berpindah ke baris di bawahnya dan memasukkan data kembali dimulai dari sel pertama pada baris tersebut dan begitu seterusnya.
Ketika memasukkan data di Excel, terkadang Anda perlu menggulung lebar kerja Excel ke atas atau ke bawah untuk memastikan bahwa Anda memasukkan data di kolom (field) yang benar. Bekerja di tabel data Excel yang besar sangat mungkin terjadi kesalahan. Lalu bagaimanan cara yang lebih mudah memasukkan data di Excel dan menghindari kesalah? Anda dapat membuat formulir input data (data entry form).
Baca artikel Menemukan Data Duplikat Dengan Pemformatan Bersyarat Di Excel
Formulir input data Excel dapat membantu mempercepat proses memasukkan data ke dalam sel Excel. Formulir input data juga dapat mencegah kesalahan memasukkan data. Label di formulir input data membantu memastikan Anda memasukkan data yang benar. Membuat formulir input data di Excel tidak sulit. Excel telah menyediakan perintah untuk membuat formulir input data (tombol Form).
Baca artikel Validasi Data Di Microsoft Office Excel
Secara default, perintah untuk membuat formulir input data (tombol Form) di Excel disembunyikan. Anda perlu menampilkan perintah atau tombol tersebut untuk bisa membuat formulir input data di Excel. Anda juga dapat menerapkan validasi data sebelum membuat formulir input data untuk menghindari kesalahan saat memasukkan data. Berikut ini adalah cara membuat formulir input data (data entry form) di Microsoft Excel:
Jalankan aplikasi Microsoft Excel dan kemudian buka lembar kerja yang berisi tabel data. Di sudut kiri atas, klik tombol Customize Quick Access Toolbar (1) dan kemudian pilih More Commands... (2).
Di kotak dialog Excel Options yang muncul, pastikan Anda berada di tab Quick Access Toolbar (1), pilih All Commands dari kotak daftar tarik turun (combo box) Choose commands from (2), pilih Form (3), klik tombol Add >> (4) dan akhiri dengan mengklik tombol OK (5). Tombol Form ditambahkan di Quick Access Toolbar Excel.
Letakkan kursor mouse di salah satu sel Excel yang berisi data (1) dan kemudian klik tombol Form yang ada di Quick Access Toolbar (2).
Formulir input data (data entry form) berlabel Sheet1 langsung ditampilkan dengan data yang ada di baris pertama. Form input data terdiri dari label, kotak teks (text box) berisi data dan beberapa tombol perintah.
Penjelasan untuk masing-masing tombol perintah yang terdapat di formulir input data (data entry form) Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
- New. Tombol ini akan membersihkan data yang saat ini ditampilkan di kotak teks dan kemudian membolehkan Anda untuk membuat record (data) baru.
- Delete. Tombol ini membolehkan Anda menghapus record (data) yang saat ini ditampilkan. Bila record telah dihapus, maka record berikutnya ditampilkan.
- Restore. Tombol ini digunakan untuk mengembalikan ke data awal bila Anda ingin membatalkan perubahan (editing) dengan syarat Anda belum mengklik tombol New atau Anda belum menekan tombol keyboard Enter.
- Find Prev. Tombol ini digunakan untuk menampilkan record sebelumnya.
- Find Next. Tombol ini digunakan untuk menampilkan record berikutnya.
Criteria. Tombol ini membolehkan Anda menemukan record tertentu (record spesifik). Misalnya, Anda ingin mencari pelamar kerja yang keterangannya sudah diterima, Anda dapat menentukan kriteria DITERIMA di kotak teks KETERANGAN.
Selamat pagi sobat Belajar Office dan tetap bersemangat untuk beraktivitas kembali. Pada artikel sebelumnya admin sudah membahas cara Menampilkan UserForm VBA Excel. Kita lanjut lagi pada kesempatan ini admin akan membahas cara membuat Form input data pada Excel VBA sederhana dilengkapi dengan koding simpel dulu sehingga lebih mudah untuk dipahami.
Pada form input data Excel VBA yang akan kita buat ini nantinya data-data kita setting supaya nanti otomatis masuk kedalam sheet Excel yang bisa kita tentukan.
Langkah-langkahnya sangat mudah yaitu sebagai berikut :
- Buka MS Excel buatlah dua buah sheet : Sheet1 dan Sheet2
- Buat userform baru yang simpel dulu dengan tampilan seperti contoh gambar dibawah ini dengan properties Name : UserForm1 dan Caption : Input data
form input data- Tambahkan tool-tool dengan properties sebagai berikut :
ToolName CaptionLabel1Label1 NamaLabel2Label1 AlamatTextBox1TextBox1TextBox2TextBox2CommandButton1AddAddCommandButton2CancelCancel- Selanjutnya kita masuk pada pembuatan kodingnya
- Doubel Klik pada Tool CommandButton1 atau tombol Add ketikan kodingnnya seperti dibawah ini
Private Sub Add_Click()
Dim kosong As Long
Sheet2.Activate
kosong = WorksheetFunction.CountA(Range(“A:A”)) + 1
Cells(kosong, 1).Value = TextBox1.Value
Cells(kosong, 2).Value = TextBox2.Value
End Sub
- Selanjutnya untuk koding Cancel (untuk menutup form jika data tidak jadi di input)
- Doubel Klik pada Tool CommandButton2 atau tombol Cancel ketikan kodingnnya seperti dibawah ini
Private Sub Cancel_Click()
Unload Me
End Sub
- Kemudian Save
- Selanjutnya kita buat tombol pada sheet1 untuk menampilkan atau memanggil userform input data yang telah kita buat
Contoh seperti gambar dibawah ini
membuat button
- Caranya klik tab menu Developer >> group Controls >> klik insert >>> Command Button (Active X)
- Letakan pada sheet1
Baca juga : Cara Membuat Command Button (Active X)
- Kemudian ketikan kodingnya
Private Sub CommandButton1_Click()
UserForm1.Show
End Sub
- Save As File Excel dengan format Excel Macro-Enabeled Workbook supaya hasil yang VBA macro tidak hilang
- Selesai.
Untuk file yang sudah jadi sebagai bahan latihan bisa sobat download pada link dibawah ini
Membuat Form Input Data Excel VBA
Contoh UserForm VBA Excel
Silahkan dicoba input data maka data-data akan masuk pada sheet2
seperti gambar dibawah ini
hasil input data
Demikian Cara Membuat Form Input Data Pada Excel VBA sederhana dulu supaya tidak pusing dan lebih mudah untuk dipahami, pada artikel selanjutnya nanti akan kita tambahkan lagi beberapa tool-tool yang lainnya secara bertahap.
Menampilkan Tombol Data Form Pada Quick Acces Toolbar (QAT)
Setelah muncul opsi Customise The Quick Access Toolbar , pada bagian Choose Command From pilih All Commands kemudian cari dan pilih menu perintah Form... . Setelah ketemu klik Add . Klik OK dan selesai.
Membuat Data Form pada Excel sangat membantu Anda dalam proses input data. Terlebih lagi jika Anda memiliki table dengan kolom jumlah kolom yang banyak. Data Form pada Excel juga dapat Anda gunakan untuk menambahkan, mengedi dan menghapus baris data melalui form input data.
Bagaimana cara mengaktifkan macro di excel?
Untuk mengaktifkan akses, pilih kotak centang..
Klik tab File..
Klik Opsi..
Klik Pusat Kepercayaan, lalu klik Pengaturan Pusat Kepercayaan..
Dalam Pusat Kepercayaan, klik Pengaturan Makro..
Buat pilihan yang Anda inginkan, lalu klik OK..
Apa itu macro VBA Excel?
Bahasa yang dipakai pada macro Excel adalah bahasa pemogramman Visual Basic for Application (VBA). VBA adalah bahasa pemrograman berbasis objek untuk memudahkan proses pekerjaan sehari-hari pada Microsoft excel, dari langkah-langkah yang panjang kita dapat lakukan dengan satu langkah mudah.
