Cara menggunakan konsolidasi vba excel

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin menggabungkan file atau lembar Excel yang berbeda menjadi satu bagian

Di Excel, Anda dapat menggabungkan file atau lembar dalam Buku Kerja yang sama atau berbeda (file Excel). Anda dapat menggunakan fitur Konsolidasi atau fitur Pindahkan atau Salin

Kedua fitur tersebut memiliki fungsi yang berbeda. Silakan gunakan salah satu sesuai dengan kebutuhan Anda. Saya mulai menjelaskan untuk fitur konsolidasi

Daftar isi

Cara Menggabungkan Berbagai File Excel Menjadi 1 Lembar

Dalam panduan ini, saya menggunakan 3 Buku Kerja (file Excel). Setiap Buku Kerja memiliki 1 lembar seperti gambar berikut

1. Buku Kerja 1 dengan Nama File Cabang Penjualan 1. Berisi 1 Lembar dengan nama Cabang 1

1. Buku Kerja 2 dengan Nama File Penjualan Cabang 2. Berisi Lembar dengan nama Cabang 2

1. Buku Kerja 3 dengan Nama File Penjualan Cabang 3. Berisi Lembar dengan nama Cabang 3

Anda bisa lihat, semua Buku Kerja (file Excel) memiliki format data yang sama. Ini akan memudahkan penggabungan Lembar menjadi 1 Lembar. Saya berikan contoh cara menggabungkan ketiga file excel tersebut dengan menggunakan fitur Consolidate

Silahkan buka ketiga WorkBook yang akan digabungkan, lalu ikuti 2 langkah berikut ini

Konsolidasi Set #1

1. Pertama, Buka Buku Kerja baru (kosong) lalu klik Sel mana saja yang merupakan tempat data Anda digabungkan. Saya mengklik Sel A1
2. Kedua, Klik Tab Data pada WorkBook baru, lalu klik Consolidate
3. Ketiga, pada Jendela Konsolidasi, Anda dapat menggunakan fungsi yang diinginkan. Sebagai contoh saya menggunakan fungsi SUM

Kemudian untuk memudahkan, semua Buku Kerja (Cabang 1, Cabang 2, dan Cabang 3) saya kecilkan bersamaan dengan Window Consolidate seperti pada gambar berikut

#2 Ambil Sumber Data

Sekarang kita akan memasukkan data dari setiap Buku Kerja ke dalam Kolom Referensi di Jendela Konsolidasi. Silahkan ikuti cara menggabungkan beberapa file excel menjadi 1 berikut ini

1. Pertama, klik kolom Referensi, lalu blok Range A5. E8 pada Buku Kerja Penjualan Cabang 1 untuk mengambil data Penjualan Pada Cabang 1. Hingga kolom Referensi berisi '[Penjualan Cabang 1. xlsx]Cabang 1'. $A$5. $E$8
2. Kedua, klik Tambah hingga kolom Semua Referensi berisi 'E. \Selesaikan Segera[Penjualan Cabang 1. xlsx]Cabang 1'. $A$5. $E$8 (Saya akan menjelaskan bagian ini di bawah)
3. Ketiga, karena kita hanya memasukkan 1 Buku Kerja, maka ulangi langkah 1 sampai langkah 2 yaitu klik kolom Referensi, kemudian blok Range A5. E7 pada Buku Kerja Penjualan Cabang 2. Kemudian klik Tambah dan pastikan kolom Semua Referensi menambahkan referensi kedua, yaitu 'E. \Selesaikan Segera[Penjualan Cabang 2. xlsx]Cabang 2'. $A$5. $E$7
4. Keempat, ulangi langkah 1 sampai 2 untuk mengambil data pada Buku Kerja ke-3
5. Kelima, beri tanda centang pada Top Row karena semua form tabel pada ketiga WorkBook tersebut serupa yaitu setiap tabel memiliki Header/Judul (lihat gambar)
6. Keenam, centang Kolom Kiri karena semua kolom pertama di ketiga Buku Kerja berisi nama produk
7. Terakhir, centang Create Link to Source Data. Kemudian klik OK untuk melanjutkan dan ikuti hasilnya

Sebelum saya menjelaskan hasil Konsolidasi (penggabungan data) Buku Kerja ini, saya jelaskan sedikit pengertian dari Referensi yang terdapat pada Kolom Semua Referensi pada Jendela Konsolidasi seperti tampak pada gambar berikut

Sumber data (referensi) ada 3 yang artinya sebagai berikut

Referensi ke 1
'E. \Selesai Segera\[Penjualan Cabang 1. xlxs]Cabang 1′. $A$5. $E$8

Itu berarti
Ambil data dari “Data E” pada Folder “Segera Selesaikan” File Excel Bernama “Penjualan Cabang 1. xlxs” Cabang Lembar 1 Dari Jual A5 ke Sel E8

Lalu bagaimana dengan arti Referensi ke-2 dan ke-3? . Silakan tafsirkan sendiri

Referensi ke 2
'E. \Selesai Segera\[Penjualan Cabang 2. xlxs]Cabang 2′. $A$5. $E$7

Referensi 3
'E. \Selesaikan Segera\[Penjualan Cabang 3. xlxs]Cabang 2′. $A$5. $E$8

Cara Membaca dan Menggunakan Hasil Konsolidasi

Sebelumnya kita mendapatkan hasil penggabungan (Consolidate) Sheets dari Workbook yang berbeda menjadi 1 sheet dalam 1 WorkBook (file Excel)

Cara membaca hasil konsolidasi silahkan klik Icon + tepat pada ROW Mistar sebelah kiri untuk melihat semua datanya seperti gambar berikut

Benarkah itu? . Tentu Anda bisa menemukan gambaran data yang lebih spesifik dari ketiga WorkBook sekaligus. Berikut cara membaca data gabungan

1. Pertama, Baris 5 (berwarna kuning) adalah Total Penjualan Kopi dari Seluruh Cabang. Sedangkan data penjualan kopi masing-masing cabang terletak di atasnya
2. Kedua, Baris 9 (berwarna hijau) adalah Total Penjualan Susu dari seluruh Cabang. Sedangkan data Penjualan Susu masing-masing cabang berada di atasnya
3. Ketiga, Baris 12 (warna biru) adalah Total Penjualan Gula dari semua Cabang. Sedangkan data Penjualan Susu masing-masing cabang berada di atasnya

Lalu timbul pertanyaan, kenapa tidak ada Data Total Penjualan Gula untuk Cabang 2? . Data Penjualan Gula untuk Cabang 2 memang belum tersedia seperti pada gambar berikut ini

Oh ya, Dengan Fitur Konsolidasi, ada Keuntungan yang bisa Anda dapatkan

Artinya, ketika data di Buku Kerja Sumber (Penjualan Cabang 1, Penjualan Cabang 2 dan Penjualan Cabang 3) berubah, maka data di Buku Kerja baru ini juga akan berubah.

Jadi semua data pada Buku Kerja sumber ditautkan (terhubung) dengan Buku Kerja baru Anda. Saat Anda mengubah data di Buku Kerja sumber, Buku Kerja baru akan berubah sesuai dengan itu

Misalnya, saya mengubah Total Penjualan Kopi untuk Cabang 2 di Q1. Setel ulang adalah 30. 240. 000, lalu saya ubah menjadi 2. 000. Lihat hasil berikut

Benarkah itu?

Apakah metode ini yang Anda butuhkan?

Cara Menggabungkan Berbagai File Excel Menjadi 1 File

Tujuan dari metode ini adalah untuk menggabungkan Lembar yang ditemukan di File Excel lain (Buku Kerja) ke File Excel Anda saat ini

Saya menggunakan contoh yang sama seperti sebelumnya yaitu File Excel Penjualan Cabang 1, Penjualan Cabang 2, dan Penjualan Cabang 3. Saya akan menggabungkan semua Lembar di file Excel menjadi 1 File Excel baru

Pertama-tama, silahkan buka ketiga WorkBook tersebut. Kemudian ikuti langkah-langkah berikut

1. Pertama, Buka Buku Kerja (File Excel) Terlebih Dahulu Yaitu Penjualan Cabang 1. Kemudian klik kanan pada Nama Lembar "Cabang 1"
2. Kedua, Pilih Pindahkan atau Salin
3. Ketiga, Pilih (Buku Baru) untuk mentransfer atau menyalin lembar ini ke File Excel baru. Atau Anda dapat memilih file yang sedang aktif (tepat di bawah buku baru)
4. Terakhir, Centang Kotak Buat Salinan untuk menyalin Lembar, jika tidak dicentang, Excel akan memindahkannya dari file lama. Kemudian klik Ok untuk melanjutkan

Selanjutnya untuk transfer Sheet selanjutnya silahkan buka Sales File Cabang 2. Kemudian ikuti langkah-langkah berikut

1. Pertama, klik kanan pada nama sheet "Cabang 2", lalu klik Pindahkan atau Salin seperti sebelumnya
2. Kedua, pada Jendela Pindahkan atau Salin, Anda tidak perlu memilih (buku baru), tetapi pilih Nama Buku Kerja yang baru dibuat. Dalam contoh ini, nama Workbook adalah "Book2"
3. Ketiga, centang Create a Copy lalu klik Ok untuk melanjutkan

Lalu bagaimana dengan Lembar untuk Penjualan Cabang 3? . Jika sudah maka hasilnya seperti gambar berikut

Catatan. Data di Buku Kerja lama tidak disinkronkan dengan Buku Kerja baru ini. Karena fitur Move atau Copy hanya bertujuan untuk menyalin atau memindahkan

Jadi jika data di File Excel lama berubah, maka data di WorkBook baru tidak akan berubah

Lalu apa selanjutnya? . Atau kunjungi M Journal's Excel Help Center untuk mempelajari All About Microsoft Excel

Pintasan Panduan Lembar Kerja Excel

1. Lembar kerja. Identifikasi, Tambah, Ganti Nama, Hapus, Pindahkan dan Salin Lembar Kerja
2. Perbesar. Lembar Kerja Perbesar dan Perkecil
3. Membelah. Membagi Lembar Kerja menjadi 2 atau lebih Tampilan Berbeda
4. Bekukan Panel. Membekukan Judul Kolom/Baris (Sangat berguna jika Anda memiliki Data dalam Jumlah Besar)
5. Lembar Kerja Kelompok. Gabungkan Lembar Kerja untuk Melihat dan Mengedit Secara Simultan
6. Gabungkan. (Anda Di Sini)
7. Lihat Beberapa Lembar Kerja. Melihat Dua atau Lebih Lembar Kerja Secara Bersamaan
8. Dapatkan Nama Lembar. Cara Mengetahui Nama File Excel Anda dan Di Mana Menyimpannya
9. Garis kisi. Cara Menghapus dan menampilkan Garis Kotak yang membatasi setiap sel Excel
10. Cek ejaan. Cara Mencegah Typos dengan Fitu's Spell Check Otomatis Menggunakan Kamus Excel atau Menggunakan Kamus Sendiri

Catatan. Saya mengorganisir Microsoft Excel Learning Center menjadi 4 Level (Basic, Formula/Fungsi, Analisis Data, dan VBA). Setiap Level memiliki BAB dan SUB-BAB yang dapat Anda pelajari. Silakan gunakan Pintasan Pusat Bantuan Microsoft Excel berikut

Kebijakan Excel
(Anda berada di level ini)

Rumus / Fungsi
( lihat )

Analisis data
( LIHAT )

VBA / Makro
( lihat )

Daftar Artikel Terbaru

×

"Hidup ini singkat - bermimpilah besar dan wujudkan mimpimu di tahun 2022 sebaik mungkin. "

×

Apakah Panduan Ini Membantu Memecahkan Masalah Anda?

Traktir saya secangkir kopi untuk begadang guna membuat konten Panduan berkualitas dan membantu menyelesaikan masalah Anda

Apa fungsi Konsolidasi di Excel?

Apa itu data Konsolidasi?