Cara menggunakan vlookup di excel

Dengan melihat 2 Tabel di atas, berikut adalah penjelasan tentang komponen rumus VLOOKUP dalam hal pencocokan gaji

• Nilai Template - Nilai template adalah nilai referensi yang sama antara 2 tabel yang tersedia. Dalam hal ini adalah kelompok karyawan

• Tabel Data – Tabel data adalah tabel yang berisi informasi pembanding. Dalam hal ini tabel data yang digunakan adalah tabel A (A4. C6)

• Kolom ke - Yang dimaksud dengan kolom ke adalah kolom tempat data yang diinginkan ada di tabel data. Dalam hal ini, berturut-turut kolom 1 = Kelompok, kolom 2 = gaji, dan kolom 3 = Bonus

• Benar/Salah - Benar/Salah adalah fungsi dalam rumus Excel VLOOKUP. Gunakan False jika nilai yang dicari sama persis, dan gunakan True jika ingin mencari nilai yang mendekati atau tidak sama persis

Berikut adalah contoh cara menggunakan VLOOKUP Excel menggunakan fungsi True dan False

Contoh Rumus VLOOKUP Excel dengan Nilai Sama Persis dan Cara Menggunakannya

Pada contoh kasus ini, kita akan mencoba mengisikan gaji setiap karyawan berdasarkan golongannya dengan menggunakan rumus Excel VLOOKUP

Ada beberapa langkah yang harus Anda lakukan untuk mengetahui besaran gaji secara otomatis menggunakan VLOOKUP, dan berikut langkah-langkah lengkapnya

1. Ketik =VLOOKUP( di kolom gaji

2. Klik kolom pegawai yang ingin diisi gajinya dan beri tanda;. Untuk kolom J4, tampaknya rumus VLOOKUP akan menjadi =VLOOKUP(I4;

3. Blok data pada tabel A

4. Beri tanda $ pada nomor dan nomor kolom supaya bisa digeser ke bawah, dan beri tanda;. Rumusnya akan terlihat seperti =VLOOKUP(I4;$A$4. $C$6;

1. Tambahkan angka 2 dan juga ; . $C$6; 2. Ini karena yang akan dicari adalah gaji, dan gaji ada di kolom ke-2 pada tabel A

2. Add False, tutup formula dengan tanda ) dan tekan enter. Tampilan akhir rumus menjadi =VLOOKUP(I4;$A$4. $C$6;2;Salah)

Dengan ini Anda bisa langsung drag formula ini ke bawah untuk mencari nilai gaji karyawan lainnya

Rumus VLOOKUP ini bisa kamu gunakan pada kasus lain dengan memperhatikan aturan yang sudah Jaka jelaskan tadi

Pastikan nilai acuan dituliskan secara vertikal pada tabel perbandingan (Tabel A), dan nilai yang akan dimasukkan dituliskan secara horizontal berurutan dari nilai acuan pada tabel A

Rumus dan Contoh Excel Vlookup dengan Nilai Perkiraan

Contoh kedua adalah contoh VLOOKUP di Excel untuk mencari nilai yang mendekati atau tidak sama persis

Biasanya ini digunakan untuk menentukan sekelompok nilai dari nilai numerik tertentu. Contoh yang Jaka gunakan kali ini adalah mencari nilai akhir siswa berdasarkan poin yang terkumpul

Ada 2 jenis tabel yang Jaka gunakan untuk contoh kali ini. Tabel A merupakan acuan nilai berdasarkan poin yang diperoleh dan Tabel B merupakan total poin yang dikumpulkan oleh siswa

Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk membuat rumus VLOOKUP dengan nilai yang mendekati

1. Ketik =VLOOKUP( di kolom nilai akhir

2. Klik jumlah poin yang diperoleh orang tersebut dan tambahkan tanda;. Tampilan rumus akan menjadi =VLOOKUP(H4;

1. Blok tabel yang digunakan sebagai templat nilai

2. Sisipkan tanda $ pada huruf dan angka agar bisa diseret ke bawah. Tambahkan tanda ;. Rumus tampilan =VLOOKUP(H4; $A$4. $B$7;

1. Tambahkan angka 2 dan juga tandanya; . Ini karena nilainya ada di kolom ke-2. Tampilan rumus menjadi =VLOOKUP(H4;$A$4. $B$7; 2

2. Tambahkan BENAR dan tutup rumus VLOOKUP. Tampilan akhir rumus =VLOOKUP(H4;$A$4. $B$7;2;BENAR)

Dengan cara ini, Excel akan secara otomatis membulatkan ke grup nilai terdekat dan menentukan nilai yang paling sesuai

Pastikan rentang nilai pada tabel perbandingan ditulis dari yang terkecil hingga terbesar, karena rumus ini akan mencari nilai yang paling sesuai dari atas ke bawah

Cara Menggunakan Vlookup dengan Lembar Data Berbeda

Sudah punya tabel template sebelumnya, tapi tabelnya ada di sheet yang berbeda?

Dengan begini, Anda tidak perlu repot-repot menyalin tabel yang sudah dibuat sebelumnya, dan tampilan hasil karya Anda akan jauh lebih rapi.

Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda lakukan untuk membuat rumus VLOOKUP di lembar yang berbeda. Jaka menggunakan contoh tabel pada segmen sebelumnya agar lebih mudah

1. Tulis rumus VLOOKUP seperti biasa sampai Anda menempatkan kolom template. Tampilan rumus menjadi =VLOOKUP(H4

2. Tambahkan Lembar4. sebelum memblokir tabel template atau dalam hal ini tabel A. Karena Jaka pindah meja A ke lembar 4

3. Blokir tabel A seperti sebelumnya dan sisipkan tanda $ agar bisa diseret nanti. Tampilan rumus akan menjadi =VLOOKUP(H4;Sheet4. $A$5. $B$8;

4. Tambahkan 2 dan BENAR ke rumus. Tampilan akhir rumus menjadi =VLOOKUP(H4;Sheet4. $A$5. $B$8;2;BENAR)

Note:

Penambahan angka 2 dan TRUE dikarenakan kolom nilai merupakan kolom ke-2 dan nilai yang dicari tidak sama persis.

Dengan cara ini Anda dapat menggunakan rumus VLOOKUP pada lembar yang berbeda. Anda tinggal menyesuaikan lagi dengan kasus kerja yang Anda hadapi

Contoh Cara Menggunakan Rumus Vlookup dengan File Berbeda

Tidak hanya dapat digunakan untuk data di sheet yang berbeda, VLOOKUP juga dapat dibuat menggunakan data dari file excel yang berbeda

Ada sedikit perbedaan langkah penerapan cara menggunakan VLOOKUP berbeda dengan file ini dengan menggunakan rumus VLOOKUP biasa

Untuk lebih memahami cara menggunakan rumus VLOOKUP pada file excel yang berbeda, berikut adalah contoh penggunaannya pada kasus yang sama seperti sebelumnya

1. Tulis rumus VLOOKUP seperti biasa hingga nilai template menunjuk. Tampilan rumus akan menjadi =VLOOKUP(H4

1. Buka file excel tempat file tabel perbandingan dan blok data yang akan digunakan. Tampilan rumus akan menjadi =VLOOKUP(H4;'[VLOOKUP DATA. xlsx]Lembar1'. $A$5. $B$8

Note:

Pada langkah ini Excel secara otomatis akan mendeteksi bahwa data ditabel ini masih bagian dari rumus VLOOKUP._

1. Tambahkan 2;TRUE ke rumus dan tutup rumus VLOOKUP ini. Tampilan rumus akan menjadi =VLOOKUP(H4;'[VLOOKUP DATA. xlsx]Lembar1'. $A$5. $B$8;2;BENAR)

1. Seret ke bawah untuk mendapatkan hasil yang sama untuk setiap orang di tabel Excel

Itulah cara menggunakan rumus VLOOKUP di file Excel yang berbeda. Dengan cara ini, Anda dapat mengelola data dalam pekerjaan Anda dengan lebih mudah

Kata Akhir

Itulah sederet cara menggunakan rumus VLOOKUP Excel dengan berbagai fungsi dan contohnya

Walaupun cukup rumit, dengan penjelasan yang Jaka berikan, semoga kerangka rumus ini bisa kamu aplikasikan di berbagai situasi

Semoga informasi yang Jaka bagikan kali ini bermanfaat untuk kalian semua, dan sampai jumpa lagi di artikel selanjutnya

Bisakah VLOOKUP menjadi lembaran yang berbeda?

Apa fungsi 0 atau salah dalam fungsi VLOOKUP?