Cara menghitung total nama di excel

Pada tulisan ini kita akan dapat menghitung (menentukan) jumlah siswa secara keseluruhan, menghitung jumlah siswa laki-laki (L) saja, atau menghitung jumlah siswa perempuan (P) saja pada suatu kelas dengan Microsoft Excel.

Catatan: Untuk kelas dengan jumlah siswa sedikit sebetulnya kita dapat menuliskan langsung dengan cara menghitung siswa di kelas. Tetapi untuk kelas dengan jumlah siswa yang besar, cara ini sangat membantu!

Untuk hal tersebut kita akan menggunakan dua fungsi, yaitu: Fungsi COUNTA dan fungsi COUNTIF.

Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah siswa secara keseluruhan; sedangkan fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah siswa L saja dan/atau siswa P saja.

Di bawah ini adalah cara menggunakannya.

Menghitung Jumlah Siswa Seluruhnya dengan Fungsi COUNTA

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

• Siapkan lembar kerja
• Aktifkan cell (C22)
• Tuliskan formulanya: =COUNTA(C6:C21)
• Tekan ENTER (hasilnya 16 sesuai dengan nomor urut).

Keterangan: Tanda titik dua (:) pada nilai (C6:C21) itu berarti sampai dengan. Rentang cell yang dijadikan referensi adalah dari cell C6 hingga atau sampai dengan cell C21.

Menghitung Jumlah Siswa L Saja dan/atau Siswa P Saja dengan Fungsi COUNTIF

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Mencari Jumlah Siswa L Saja

• Siapkan lember kerja
• Aktifkan cell (C23)
• Tuliskan formulanya: =COUNTIF(C6:C21;”L”)
• Tekan ENTER (hasilnya 6)

2. Mencari Jumlah Siswa P Saja

• Siapkan lember kerja
• Aktifkan cell (C24)
• Tuliskan formulanya: =COUNTIF(C6:C21;”P”)
• Tekan ENTER (hasilnya 10)

Catatan: apabila dijumlahkan siswa L (6) dan siswa P (10) menjadi 16 (sama dengan jumlah siswa L dan P seluruhnya.

Video di bawah ini menunjukkan bagaimana menentukan jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin, L-P secara keseluruhan, L saja, dan P saja. Silakan tonton untuk memudahkan pemahaman Anda!

Please accept YouTube cookies to play this video. By accepting you will be accessing content from YouTube, a service provided by an external third party.

1. Cara Menggunakan Fungsi COUNTIF

• Range, adalah isi jumlah data atau beberapa sel yang nanti akan dihitung bisa tipe data maupun angka
• Criteria, adalah kondisi data yang akan hitung, bisa berupa angka, logika, dan teks
  

Baca Juga : Langkah-Langkah Awal Biar Bisa Gajian Rutin Dari Youtube

Berikut adalah contoh saya akan menghitung kondisi dari kolom jenis kelamin yang bertipe Laki-Laki dan Perempuan secara terpisah.

Rumus diatas yang terletak pada sel F5 adalah =COUNTIF(A2:A11,"Laki-Laki"). 

Oke baris A2:A11 adalah range atau letak daripada jumlah data yang akan hitung, sedangkan "Laki-Laki" adalah kriteria atau kondisi dari posisi letak range jenis kelamin. 

Pada Fungsi Countif ini juga bisa digunakan untuk menyeleksi kondisi hanya dengan mengambil dari satu kata dari satu kalimat. Dengan menggunakan karakter (*) sebagai argumen dari kriteriaa yang di inginkan.

Dalam contoh kita akan menghitung banyak data dan membedakan dari nama "Kota" dan "Kabupaten.

Rumus diatas, tepatnya yang terlihat pada gambar pada sel atau kolom D adalah =COUNTIF(B2:B11,"Kota*") nama atau rumus Kota* yang diakhiri dengan tanda bintang * artinya adalah kita mengambil kondisi atau kriteria dengan nama depannya adalah Kota

2. Cara Menggunakan Fungsi COUNTA

Berbeda dari fungsi diatas, Fungsi COUNTA dalam excel, formula ini hanya digunakan untuk menghitung jumlah Range atau Cell

Misalnya kita akan menuliskan rumusnya seperti ini =COUNTA(A2:B11) maka hasilnya excel akan menghitung semua data yang ada pada kolom atau Sel A dan B.

Baca Juga : Cara Praktis Promosikan Penjualan di Facebook, Gratis

3. Cara Menggunakan Fungsi COUNTIFS

Dan apa bedanya COUNTIF dan COUNTIFS ? satu kata yang cara bacanya sama tapi memiliki fungsi yang jauh berbeda.

Fungsi COUNTIS adalah sebuah fitur atau formula diexcel yang digunakan untuk menghitung banyak data dengan Dua kriteria sekaligus. Biasana ditulis seperti ini =COUNTIFS(criteria_range1, creiteria1, criteria_range2,criteria2)

• Criteria_range1 , adalah  kondisi sel atau jumlah data pada sel tertentu pertama yang akan dihitung
• Criteria1, adalah kriteria atau kondisi pertama yang akan hitung

• Criteria_range2 , adalah  kondisi sel atau jumlah data pada sel tertentu kedua yang akan dihitung
• Criteria1, adalah kriteria atau kondisi kedua yang akan hitung

Berikut adalah contoh dimana saya akan menghitung jumlah data pada kolom Jenis Kelamin dengan kondisi Laki-laki dan Perempuan serta memiliki nilai >70 yang diambil dari kolom Nilai;

Rumus yang terlihat pada gambar diatas, tepatnya pada Sel G5 adalah =COUNTIFS(A2:A11,"Laki-Laki",C2:C11,">70").

Oke baris A2:A11 adalah range atau letak daripada jumlah data yang akan hitung pada kondisi pertama, sedangkan "Laki-Laki" adalah kriteria atau kondisi dari posisi letak range pertama jenis kelamin.  Dan C2:C11 adalah range atau letak daripada jumlah data yang akan diambil kondisi keduanya, dan ">70" adalah kondisi yang diambil dari kondisi yang terletak pada kolom Nilai atau C2:C11.

Nah, dengan menuliskan formula atau rumus diatas, maka kalian sudah bisa menghitung banyak data sengan satu atau dua kondisi sekaligus.

Baca Juga : Mengurutkan Angka Secara Otomatis di Excel

Terimakasih, semoga informasi ini bisa bermanfaat, apabila kamu berkenan bisa bantu donasi untuk pengembangan blog yang saya bangun melalui link ini https://saweria.co/muiz27 .

NB : pada penjelasan saya diatas, rumus yang saya gunakan menggunakan tanda pisah koma, karena biasanya rumus excel juga ada yang menggunakan tanda pisah titik koma (;). Jadi lihat dulu excel yang kalian gunakan.

Oke, Terimakasih sudah percaya dan mau belajar di tulisan yang saya buat ini, semoga bermanfaat dan satu kata "Jangan Lupa Bernafas dan Tetap Bersukur"

Bagaimana cara mengetahui jumlah total di Excel?

Apa formula untuk menunjukan jumlah total?

Apa itu rumus count di Excel?

Apa itu SUM IF?