Cara mengubah file teks besar ke excel

Anda tidak bisa secara otomatis membuat file teks menjadi file excel. Jika Anda memiliki 6 juta baris file teks, dan membutuhkannya di Excel, itu akan memiliki beberapa overhead

Saya tidak tahu seberapa lebar data Anda atau seberapa besar data yang disimpan dalam kolom, tetapi saya akan membayangkan bahwa file tersebut tidak kecil dalam hal jenis file tersebut. Saya baru saja membuat file xlsx dengan kedalaman 1.000.000 baris, dan lebar 8 kolom. Setiap sel diisi dengan hanya 'AAA' dan keluar sekitar 2. 5MB. Katakanlah datatable Anda lebarnya 20 kolom, dan rata-rata sekitar 6-7 karakter per sel, saya tidak akan terkejut jika file tersebut setidaknya 10MB. Kalikan dengan sepuluh dan itu 60MB. Itu tidak terlalu suka, tetapi saat mengonversi dari satu format ke format lainnya, itu banyak pekerjaan yang harus dilakukan. melakukan

Plus, pada catatan terpisah, saya cukup yakin jika Anda menjalankan Excel versi 32bit, seperti saya, Anda tidak akan pernah bisa membuka file itu.

Aplikasi SaaS mungkin menghasilkan laporan dalam bentuk PDF, sedangkan aplikasi lain mungkin menghasilkan data dalam bentuk file TXT atau CSV

Tantangannya terletak pada konsolidasi data ke dalam satu aplikasi yang dapat bekerja dengan semua data untuk memberikan hasil yang diperlukan

Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang sering digunakan untuk ini, karena keserbagunaannya dalam mengimpor data dari file dengan berbagai macam ekstensi.   

Misalnya, jika Anda memiliki daftar item yang disimpan dalam file Teks (atau di Notepad), Excel memungkinkan Anda mengimpor daftar ini sehingga Anda dapat memprosesnya lebih lanjut.

Dalam tutorial ini kami akan menunjukkan kepada Anda dua cara untuk mengonversi file teks ke Excel

• Dengan menggunakan Wisaya Impor Teks
• Dengan membuka file langsung di Excel

Daftar isi

Apa itu File Teks?

File Teks adalah file yang berisi teks tanpa pemformatan khusus (seperti dalam huruf tebal, miring, gambar, dll. )

File-file ini diidentifikasi dengan '. txt’ dan dapat dibuka di editor teks apa pun, seperti Notepad atau pengolah kata, seperti Microsoft Word

Namun dalam banyak kasus, Anda dapat memiliki data dalam file teks yang perlu dibuka di Excel dan dianalisis di sana

Untungnya, Anda dapat dengan mudah membuka file teks di Microsoft Excel dan kemudian mengerjakannya lebih lanjut

Mari kita lihat bagaimana melakukannya

Cara Mengonversi File Teks ke Excel

Mari kita lihat dua cara untuk mengonversi file Teks (. txt) ke Excel

Metode 1. Menggunakan Wisaya Impor Teks untuk Mengonversi File Teks ke Excel

Jika Anda membuka spreadsheet di Excel dan ingin mengimpor konten file Teks di area spesifik spreadsheet Anda, Wisaya Impor Teks mungkin merupakan cara terbaik untuk melakukannya

Wizard ini memindai file teks Anda dan memastikan bahwa data dalam file tersebut diimpor sesuai keinginan Anda

Untuk menggunakan Wisaya Impor Teks, pilih tab Data, diikuti dengan 'Dari Teks' (yang akan Anda temukan di bawah grup 'Dapatkan Data Eksternal'.  

Setelah ini, pilih file teks yang ingin Anda impor

Wizard Impor Teks Anda sekarang akan terbuka secara otomatis.  

Wizard Impor Teks memandu Anda dalam memberikan pengaturan terbaik untuk mengimpor data file teks Anda melalui 3 langkah

Langkah 1 dari 3

Pada langkah ini Anda dapat memberikan pengaturan untuk yang berikut ini

• Tipe Data Asli. Di sini Anda dapat memilih bagaimana Anda ingin data Anda dipisahkan ke dalam kolom. Anda memiliki dua opsi
  • Dibatasi. Pilih ini jika data file teks Anda dipisahkan oleh tab, titik dua, titik koma, atau karakter lainnya
  • Lebar tetap. Pilih ini jika semua item di setiap kolom data Anda memiliki lebar yang sama
• Mulai impor pada baris. Ketik atau pilih baris pertama data Anda dari mana Anda ingin mulai mengimpor
• Asal berkas. Pilih rangkaian karakter yang digunakan file teks Anda, misalnya 437 (untuk rangkaian karakter OEM Amerika Serikat). Biasanya, tidak apa-apa membiarkan ini pada pengaturan default
• Data saya memiliki header. Tetap centang kolom ini jika kumpulan data file Teks Anda berisi header

Langkah 2 dari 3

Jika Anda telah memilih tombol radio 'Dibatasi' pada Langkah 1, maka langkah ini memungkinkan Anda menentukan pembatas yang berisi data Anda (misalnya tab, koma, titik koma, dll. ) Anda juga dapat menentukan apakah Anda ingin pembatas berurutan dihitung sebagai satu.  

Selain itu, jika nilai teks Anda dilampirkan dalam kumpulan karakter khusus (misalnya dalam tanda kutip tunggal atau ganda), maka Anda dapat menentukan karakter dalam langkah ini

Karakter ini dikenal sebagai 'Kualifikasi teks' dan membantu menentukan apakah Anda ingin sekumpulan nilai diimpor sebagai satu

Misalnya, "Scott, Steve" diimpor sebagai nilai tunggal, meskipun kata dipisahkan oleh pembatas koma

Di bagian bawah layar, Anda dapat melihat pratinjau bagaimana data Anda akan terpengaruh di spreadsheet setelah konversi

Sebaliknya, jika Anda telah memilih tombol radio 'Fixed Width' pada Langkah 1, maka Langkah 2 memungkinkan Anda menentukan lebar untuk setiap kolom

Anda dapat memperkenalkan jeda kolom baru di jendela pratinjau hanya dengan mengklik titik yang sesuai pada skala

Garis dengan panah akan muncul untuk mewakili jeda kolom

Tempatkan jeda baris di mana pun Anda perlu di jendela pratinjau

Jika Anda ingin memindahkan jeda baris, cukup seret ke seberang. Jika Anda ingin menghapus garis, cukup klik dua kali di atasnya

Langkah 3 dari 3

Ini memungkinkan Anda menentukan format data untuk setiap kolom

Anda dapat menentukan apakah Anda ingin kolom tetap dalam format default yang diatur oleh Panduan Impor Teks atau jika Anda ingin mengatur format menjadi Umum, Teks, atau Tanggal.  

Cukup pilih kolom dari jendela pratinjau dan pilih format yang Anda inginkan

Jika Anda ingin menghapus kolom yang dipilih, pilih opsi tombol radio terakhir (yang bertuliskan 'Jangan impor kolom')

Tombol Tingkat Lanjut pada langkah ini membuka kotak dialog Pengaturan Impor Teks Tingkat Lanjut.  

Kotak dialog ini memungkinkan Anda menentukan opsi pemformatan lanjutan

Misalnya, Anda dapat menggunakan Pengaturan Impor Teks Tingkat Lanjut untuk menentukan pemisah desimal atau ribuan apa yang telah digunakan dalam file teks, sehingga dapat disesuaikan dengan pengaturan kawasan komputer Anda

Setelah Anda selesai memberikan semua pengaturan untuk data teks yang diimpor, klik tombol Selesai

Ini akan membuka kotak dialog Impor Data

Di kotak ini, Anda dapat memilih di mana Anda ingin data file teks Anda diimpor

Jika Anda ingin mengimpornya ke lembar kerja yang sudah ada, Anda bisa memilih atau mengetikkan referensi ke sel tempat Anda ingin Excel mulai menampilkan data yang diimpor

Namun, jika Anda ingin membukanya di lembar kerja baru, pilih tombol radio di sebelah 'Lembar Kerja Baru'

Klik Oke

File teks Anda sekarang harus diimpor ke lokasi yang Anda pilih di Excel, dengan pengaturan format yang telah Anda tentukan di Wisaya Impor Teks

Also read: How to Open XML Files in Excel?

Metode 2. Membuka File Teks Langsung di Excel

Anda juga dapat memilih untuk langsung membuka file teks di Excel

Saat dibuka, Excel mengenali file teks dan secara otomatis mengonversinya menjadi format yang dapat ditampilkan di spreadsheet.  

Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengklik tab File, pilih Open lalu telusuri dan pilih file teks yang ingin Anda buka

Satu masalah yang mungkin Anda hadapi saat mencoba membuka file teks secara langsung di Excel adalah mencoba mencari file di folder

Ini karena kotak dialog 'Buka File' Excel, secara default, memfilter, dan hanya menampilkan file Excel seperti yang berekstensi '. xls’, ‘. xlsx’, dll

Ini juga menampilkan file CSV, jika komputer Anda diatur untuk menggunakan Excel sebagai aplikasi default untuk membuka file CSV

Jadi jika Anda tidak melihat file teks yang diperlukan di folder saat mencoba membukanya di Excel, cukup pilih 'All Files' dari drop-down 'File Types', seperti yang ditunjukkan di bawah ini

Ini akan menampilkan Wisaya Impor Teks dari mana Anda dapat mengatur bagaimana Anda ingin data file Teks Anda ditampilkan di Excel (seperti yang ditunjukkan pada metode 1)

Anda sekarang akan melihat file teks Anda dikonversi dan ditampilkan di Excel.   

Setelah file terbuka, jika Anda masih menemukan beberapa kolom (atau sel individual) tidak dikonversi ke format yang diperlukan, Anda dapat mengonversinya secara manual

Meskipun metode untuk membuka file Teks secara langsung di Excel ini berfungsi dengan baik, keuntungan menggunakan metode pertama (menggunakan Wisaya Impor Teks) memungkinkan Anda membuat beberapa penyesuaian bahkan sebelum mendapatkan data di Excel

Dalam tutorial ini, kami menunjukkan kepada Anda dua cara untuk mengonversi dan membuka file Teks di Excel

Metode ketiga bisa dengan menggunakan alat online seperti Online2pdf, tetapi kami tidak terlalu memikirkan hal ini karena Panduan Impor Teks Excel memberikan lebih banyak fleksibilitas, memungkinkan Anda menyesuaikan data, dan memformatnya persis seperti yang Anda inginkan.

Bagaimana cara membuka file 10gb di Excel?

Bagaimana Anda menangani file yang terlalu besar di Excel?

Bagaimana cara mengonversi teks besar ke CSV?

Bagaimana cara mengompres file Excel yang besar agar lebih kecil?