Cara menyembunyikan kolom di google sheets dari pengguna tertentu

Seperti yang dapat dibuktikan oleh siapa pun yang pernah mengerjakan spreadsheet kolaboratif, selalu ada kolom tertentu yang ingin Anda jaga kerahasiaannya. Baik itu data sensitif atau hanya rahasia dagang, ada kalanya Anda perlu menyembunyikan kolom dari pengguna tertentu untuk menyembunyikan kolom dari pengguna tertentu. Untungnya, Google Sheets membuatnya mudah untuk melakukan hal itu. Dengan beberapa langkah sederhana, Anda dapat membatasi akses ke kolom tertentu, memastikan bahwa hanya orang yang ingin Anda lihat yang dapat melihatnya. Jadi apakah Anda sedang mengerjakan anggaran atau menyusun data kepemilikan, inilah cara menyembunyikan kolom di Google Sheets

Menyembunyikan Kolom di Google Sheets

Untuk menyembunyikan kolom di Google Sheets, klik kanan pada tajuk kolom dan pilih “Sembunyikan kolom. ” Ini akan menghapus kolom dari tampilan, tetapi akan tetap ada di latar belakang. Untuk memunculkan kolom, klik kanan pada tajuk kolom lainnya dan pilih “Tampilkan kolom. ” Anda juga dapat menyembunyikan kolom dengan memilihnya dari menu "Tampilan". Jika Anda ingin menyembunyikan banyak kolom sekaligus, Anda dapat mengeklik dan menyeretnya untuk menyorotnya, lalu klik kanan dan pilih "Sembunyikan kolom"

Kolom tersembunyi dapat berguna untuk menyembunyikan data yang tidak ingin Anda hapus tetapi tidak perlu dilihat setiap saat. Misalnya, Anda mungkin ingin menyembunyikan kolom yang berisi rumus atau data sensitif. Perlu diingat bahwa setiap data tersembunyi masih rentan untuk dilihat oleh siapa saja yang memiliki akses ke spreadsheet. Jika Anda ingin menjaga data Anda benar-benar pribadi, Anda harus menonaktifkan akses ke kolom untuk pengguna lain

Bagaimana Cara Menyembunyikan Kolom di Google Sheets dari Pengguna Tertentu?

Sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin perlu berbagi data tertentu dengan karyawan Anda, tetapi tidak semuanya. Misalnya, Anda mungkin ingin merahasiakan informasi anggaran Anda. Google Sheets menawarkan cara untuk melakukannya dengan menyembunyikan kolom dari pengguna tertentu

Untuk menyembunyikan kolom di Google Sheets

1. Pilih kolom atau beberapa kolom yang ingin Anda sembunyikan
2. Klik menu "Data" dan pilih "Lembar dan rentang yang dilindungi. ” Klik tombol "Tambahkan rentang yang dilindungi" dan masukkan deskripsi untuk rentang tersebut
3. Pilih pengguna yang seharusnya memiliki akses ke rentang tersebut dan klik “Simpan. ”

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat menyembunyikan kolom di Google Sheets dari pengguna tertentu, memberi Anda kemampuan untuk mengontrol siapa yang melihat informasi apa

Salah satu manfaat utama spreadsheet adalah dapat menyimpan dan mengatur banyak informasi secara efisien — tetapi bekerja dalam spreadsheet yang lebih besar dapat menjadi tantangan. Spreadsheet Google Sheets biasanya dimulai dengan 26 kolom dan 1.000 baris, artinya saat Anda membuat spreadsheet, Anda dapat menghabiskan banyak waktu untuk menelusuri informasi yang telah Anda masukkan

Menyembunyikan kolom atau baris dapat membuat spreadsheet lebih mudah dikelola. Apakah Anda secara aktif memasukkan informasi dalam lembar atau ingin dapat melihat dan membandingkan hanya beberapa kolom pada satu waktu, fitur ini adalah alat berharga yang dapat membuat hidup Anda lebih mudah.

Jika Anda terbiasa menggunakan Microsoft Excel, fitur "sembunyikan kolom" di Google Sheets berfungsi sedikit berbeda. Panduan ini akan membawa Anda melalui langkah-langkahnya

Cara menyembunyikan satu kolom di Google Sheets

Jika Anda hanya perlu menyembunyikan satu kolom, ikuti langkah-langkah berikut

1. Klik kanan pada huruf di bagian atas kolom
2. Pilih Sembunyikan kolom dari menu tarik-turun

Anda dapat menyembunyikan satu baris dengan mengklik kanan angka di sebelah kiri baris dan memilih Sembunyikan baris dari menu dropdown.  

Cara menyembunyikan banyak kolom di Google Sheets

Terkadang Anda mungkin perlu menyembunyikan beberapa kolom. Meskipun Anda dapat melakukan langkah-langkah di atas untuk setiap kolom secara terpisah, mengikuti langkah-langkah di bawah ini akan menyembunyikan banyak kolom (atau baris) sekaligus

1. Klik pada tajuk kolom untuk memilih kolom tersebut
2. Jika Anda ingin memilih kolom yang bersebelahan dengan kolom pertama tersebut, tahan tombol Shift dan klik header dari setiap kolom tambahan
3. Jika Anda ingin memilih kolom yang tidak bersebelahan dengan kolom pertama, tahan tombol Control (atau tombol Command di Mac) saat Anda mengeklik setiap tajuk kolom
4. Setelah Anda memilih semua kolom yang Anda inginkan, klik kanan di dalam salah satu kolom yang dipilih
5. Pilih Sembunyikan kolom X–X dari menu tarik-turun. (“X–X” mewakili rentang huruf kolom yang Anda sembunyikan. )

Proses ini juga berfungsi untuk menyembunyikan baris

Cara menyembunyikan kolom di Google Sheets menggunakan pintasan keyboard

Untuk menyembunyikan kolom menggunakan pintasan keyboard, pertama-tama klik tajuk kolom, lalu gunakan pintasan berikut

• Kontrol + ALT + 0
• Command + Option + 0 (pada Mac)

Pintasan ini akan menyembunyikan kolom yang Anda pilih. Alternatifnya, Anda cukup mengklik sel di dalam kolom dan kemudian menggunakan pintasan;

Cara menyembunyikan kolom yang tidak terpakai

Kolom yang tidak digunakan dapat mengganggu, tetapi Anda dapat menyembunyikannya dengan mudah untuk membantu Anda fokus hanya pada area aktif lembar Anda

1. Klik tajuk kolom dari kolom pertama yang muncul di sebelah kanan kolom terakhir yang Anda gunakan di lembar. Dengan kata lain, sorot kolom pertama yang ingin Anda sembunyikan
2. Tahan tombol Control dan Shift secara bersamaan (atau tombol Command dan Shift di Mac). Saat Anda menahan tombol ini, tekan tombol panah kanan. Semua kolom yang tidak digunakan sekarang harus dipilih
3. Klik kanan pada kolom yang dipilih untuk membuka menu tarik-turun
4. Pilih opsi Sembunyikan kolom X–X. (Sekali lagi, "X–X" harus mencerminkan nama rentang kolom yang dipilih. )

Cara menyembunyikan kolom di Google Sheets

Saat Anda perlu melihat atau bekerja di dalam kolom yang telah Anda sembunyikan, Anda dapat dengan mudah menampilkannya

1. Untuk menemukan kolom tersembunyi Anda, lihat judul kolom. Anda akan melihat panah kecil yang menunjuk satu sama lain diposisikan di beberapa judul kolom. Panah ini mengidentifikasi area tempat kolom disembunyikan
2. Klik ikon panah untuk menampilkan semua kolom yang tersembunyi di lokasi tersebut

Menerapkan kecanggihan Google Spreadsheet untuk bisnis Anda

Google Spreadsheet adalah alat yang ampuh, dan memberi Anda dan tim Anda kemampuan untuk berkolaborasi dengan mudah dan efektif dalam segala hal, mulai dari anggaran hingga rencana kampanye, dan lainnya. Untuk memaksimalkan keefektifan Google Sheets, luangkan waktu untuk mempelajari fungsi dasar — ​​seperti cara mengunci sel, membungkus teks, dan mengurutkan data

Namun, ada banyak cara lain untuk menggunakan Google Sheets untuk bisnis Anda. Google Sheets terintegrasi dengan beberapa alat pengumpulan data, termasuk Jotform.  

Anda dapat menghemat waktu dengan mengintegrasikan Jotform dengan Google Sheets untuk mendapatkan pembaruan waktu nyata dari data Anda saat pengguna mengisi formulir. Anda juga dapat menggunakan Google Spreadsheet untuk membuat bagan Gantt, daftar tugas, anggaran bulanan, dan lainnya. Templat tabel Jotform juga dapat membantu Anda melakukan jenis tugas ini

Semakin sering Anda menggunakan Google Spreadsheet, semakin banyak yang akan Anda pelajari tentang fungsinya dan berbagai cara yang dapat Anda gunakan untuk bisnis Anda. Program hebat ini memungkinkan kolaborasi tanpa hambatan di seluruh tim bisnis Anda. Dan fungsinya menyerupai apa yang Anda dapatkan dengan Microsoft Excel, jadi ini adalah pilihan yang bagus untuk bisnis dari semua ukuran.  

Artikel ini awalnya diterbitkan pada 07 Okt 2021, dan diperbarui pada 27 Jan 2023

Belajar untuk hidup & bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras

Dapatkan artikel teratas kami dikirim langsung ke kotak masuk Anda setiap minggu

Masukkan alamat email Anda Bergabunglah dengan 148.966 Pelanggan

• Google Spreadsheet

PENGARANG

John Boitnott

Seorang jurnalis dan konsultan digital, John Boitnott telah bekerja untuk perusahaan TV, surat kabar, radio, dan Internet selama 25 tahun. Dia menulis untuk Inc. com, Fast Company, NBC, Entrepreneur, USA Today, dan Business Insider, antara lain

Bisakah saya menyembunyikan dan mengunci kolom di Google Sheets?

Bagaimana cara menyembunyikan kolom di Google Sheets?

Bagaimana cara membatasi pengguna di Google Sheets?

Bagaimana cara memfilter Google Sheets tanpa memengaruhi pengguna lain?