KOMPAS.com - Microsoft Excel merupakan program atau perangkat lunak pengolahan dan analisis data yang bersifat numerik.
Microsoft Excel memiliki lembar kerja berupa spreadsheet atau kumpulan sel yang disusun menjadi baris dan kolom.
Sementara penyajian data di spreadsheet tersebut dapat dilakukan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik bergaris.
Salah satu fitur yang bisa digunakan dalam Microsoft Excel adalah mengurutkan data.
Baca juga: Cara Menjumlahkan Data dalam Microsoft Excel
Cara mengurutkan data di Excel
Anda dapat mengurutkan rentang atau tabel data pada satu atau beberapa kolom data.
Berikut caranya, dikutip dari laman Microsoft:
- Pilih data untuk diurutkan
- Pilih "Sort & Filter" pada menu "Data"
- Klik AZ untuk melakukan pengurutan dari A ke Z atau angka terkecil ke terbesar
- Klik ZA untuk melakukan pengurutan dari Z ke A atau angka terbesar ke terkecil
Untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria penentu, seperti font atau warna sel, bisa dilakukan dengan cara berikut:
- Pilih satu sel mana pun dalam rentang yang Anda urutkan
- Klik menu "Data"
- Klik "Sort" untuk menampilkan jendela pop-up
- Dalam kolom "Sort by" pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan
- Dalam kolom "Sort on", pilih "Values", "Color", "Font", dan "Conditional Icon"
- Dalam kolom "Order", pilih urutan yang ingin diterapkan pada operasi pengurutan: menurut abjad atau angka, naik atau turun
- Klik "OK"
Dengan cara ini, Excel akan langsung mengurutkan data sesuai urutan yang Anda inginkan.
Baca juga: Cara Mengaktifkan Microsoft Excel beserta Shortcut yang Sering Dipakai
Berbagai manfaat Microsoft Excel
Manfaat Microsoft Excel yang mendasar ialah memudahkan pengguna dalam melakukan pengolahan data numerik.
Dengan Microsoft Excel, perhitungan dan pembacaan data berbentuk angka tidak perlu dilakukan secara manual.
Dari manfaat tersebut, Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi yang bisa dieksplorasi oleh semua penggunanya.
Berikut macam-macam fungsi Microsoft Excel:
- Untuk menghitung kumpulan data dalam berbagai operasi, seperti perkalian, pembagian, pengurangan, dan penjumlahan.
- Pembuatan daftar laporan keuangan.
- Untuk mencari nilai dari kumpulan data, misalnya nilai terendah atau terkecil, tertinggi, tengah, dan rata-rata pembuatan daftar nilai.
- Pembuatan daftar kehadiran atau presensi.
- Perhitungan kurs mata uang.
- Untuk menyajikan data dalam berbagai bentuk, seperti tabel, grafik, diagram batang, diagram garis, dan sebagainya..
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link //t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.
Untuk membuat data lebih mudah dibaca dan diamati, cara yang sering digunakan ialah dengan mengurutkan data tersebut. Baik data angka atau huruf, keseluruhannya bisa diurutkan. Baik menggunakan pengurutan menurun [descending], atau naik [ascending]. Di artikel kali ini, admin akan mengulas bagaimana cara mengurutkan data di Excel.
Namun sebelum membahas tutorial ini, ada info menarik nih. Buat kalian yang ingin tau bagaimana cara membuat form input sederhana di Ms. Excel, bisa langsung cek pada link berikut.
Baca Juga: Cara Mudah Membuat Aplikasi Form Input pada Ms. Excel
- Cara Mengurutkan
Data di Excel
- A. Sorting Ascending dan Descending
- B. Cara Mengurutkan Beberapa Kolom Sekaligus
- C. Mengurutkan Data Tanggal
Cara Mengurutkan Data di Excel
Untuk ukuran data kecil, mengurutkan data biasanya jarang diperlukan. Namun untuk penggunaan banyak data, penting untuk mengetahui bagaimana cara mengurutkan data data tersebut.
Microsoft Excel telah menyediakan tool untuk menjawab permasalahan tersebut. Dengan fitur sorting data, kita bisa mengurutkan berbagai macam data yang ada pada tabel.
Apa saja yang bisa diurutkan oleh fitur sorting data ini? Berikut daftarnya:
- Angka
- Teks
- Waktu [tanggal atau jam]
- Format penulisan [warna, font, background, dll]
A. Sorting Ascending dan Descending
Sebelum membahas lebih jauh, ada istilah yang perlu kita fahami bersama. Yaitu istilah ascending dan descending. Keduanya masuk dalam fitur sorting data.
Ascending merupakan tipe pengurutan data yang dimulai dari data terkecil hingga terbesar. Sedangkan Descending adalah tipe pengurutan data dari yang terbesar ke yang terkecil.
Lalu bagaimana cara mengurutkan data di Excel? Berikut langkah langkahnya:
- Buka aplikasi Microsoft Excel
- Masukkan data yang ingin diurutkan [misal: data nilai rapor]
- Blok kolom yang ingin diurutkan
- Klik Data lalu tekan Ascending atau Descending
- Pilih Expand the selection, lalu klik Sort
- Selesai
Misalkan kita ingin membuat daftar nilai siswa kemudian mengurutkan nama siswa secara otomatis dari huruf A hingga Z. Maka yang perlu dilakukan ialah seperti pada gambar berikut:
B. Cara Mengurutkan Beberapa Kolom Sekaligus
Tutorial pada poin A di atas hanya bisa digunakan untuk satu kriteria saja. Dengan kata lain, hanya kolom Nama saja yang bisa diurutkan. Lalu bisakah kita mengurutkan dua kolom sekaligus?
Jawabannya tentu bisa. Microsoft Excel telah menyediakan fitur multi sorting untuk mengatasi permasalahan tersebut. Bahkan kita bisa membuat lebih dari 2 kolom.
Berikut tutorial cara mengurutkan data excel dengan beberapa kolom:
- Buka aplikasi Microsoft Excel
- Masukkan data yang ingin diurutkan [misal: data nilai rapor]
- Klik Data lalu tekan Sort
- Pilih Expand the selection, lalu klik Sort
- Untuk menambahkan kolom untuk sortir, kalian bisa tekan tombol Add Level
- Pada bagian Sort by, masukkan judul kolom
- Pada bagian Sort on, masukkan tipe kolom [jika merupakan data angka atau huruf, masukkan defaultnya: Cell Values]
- Langkah terkahir, klik Ok
- Selesai
C. Mengurutkan Data Tanggal
Selain menyediakan fitur sorting angka dan teks, Microsoft Excel juga menyediakan fitur untuk mengurutkan data tanggal, misalkan kolom tanggal lahir. Berikut tutorial cara mengurutkan data di excel berdasarkan tanggal:
- Buka aplikasi Microsoft Excel
- Masukkan data yang ingin diurutkan [misal: data nilai rapor dengan tambahan kolom tanggal lahir]
- Pastikan data berbentuk Date [caranya blok dulu kolom tanggal lahir, lalu klik kanan, selanjutnya klik Format Cell. Kemudian klik Date, lalu pilih tipe date sesuai keinginan]
- Klik Data lalu tekan Ascending atau Descending
- Pilih Expand the selection, lalu klik Sort
- Selesai
Bagaimana? cukup mudah bukan? Jika ada pertanyaan mengenai artikel cara mengurutkan data di excel berdasarkan nilai tertinggi, bisa langsung ditulis pada kolom komentar yah.
Baca Juga: Daftar Rumus Warna pada Microsoft Excel
Sekian bahasan admin mengenai cara mengurutkan data di excel secara otomatis. Jangan lupa share dan semoga bermanfaat.