Como fazer apresentação com comparação de resultados

Quando uma pesquisa chega ao fim, você vai consolidar os resultados, analisá-los e partir para a ação. Geralmente, porém, ainda tem uma etapa pela qual muitos acabam passando: a apresentação dos dados. Quando termina a coleta dos dados você deve criar seu relatório e para muita gente surge uma dúvida básica. Como criar gráficos para seus relatórios?

No Opinion Box, nosso objetivo não é só realizar pesquisas de mercado para você. Nós também queremos te ensinar a fazer suas próprias pesquisas do início ao fim.

Por isso, veja agora como usar gráficos para apresentar seus resultados do jeito certo. Ah, e confira também algumas ferramentas para que você crie seus gráficos facilmente.

Para que servem os gráficos?

Os gráficos são formas importantes de visualizar dados que, de outra forma, seriam difíceis de compreender.

Em vez de apresentar blocos de dados, ou explicá-los em textos, transformá-los em um gráfico é o ideal para mostrar informações de maneira mais fácil, destacar dados expressivos, mostrar tendências nos resultados e muito mais.

No relatório de pesquisa, o gráfico tem uma função muito importante. O relatório é um dos componentes mais importantes no ciclo de pesquisa da pesquisa. Os resultados da pesquisa precisam ser apresentados de uma maneira que seja legível, tecnicamente correta e fácil de entender pelos envolvidos no projeto.

Tipo de gráficos para apresentar seus resultados de pesquisa

Definir qual gráfico usar para qual tipo de dados é crucial. Lembre-se de pensar em que tipo de gráfico você deve empregar para os dados que você tem em mãos. No fim das contas, escolher o gráfico certo não é simplesmente optar pelo que você acha mais bonito. Cada um tem suas particularidades e aqui estão alguns gráficos mais usados ​​que você costuma ver na maioria das apresentações:

Gráfico de barras ou colunas

Talvez o tipo mais comum de gráfico, o de barras ou colunas permite comparar como as pessoas responderam a uma pergunta usando barras que verticais, horizontais ou mesmo empilhadas umas sobre as outras. Seu formato é bastante simples e facilita a comparação de diferentes opções de resposta.

O gráfico de barras é sempre usado em perguntas fechadas, ou seja, com opções de resposta pré-definidas e apresentadas para o respondente. Ele pode ser aplicado para mostrar resultados de perguntas de resposta única ou múltiplas.

Importante: Quando você apresenta resultados de uma pergunta múltipla, ordene as barras do gráfico da maior à menor porcentagem. Caso sua pergunta tenha respostas ordenadas, como em uma escala de Péssimo a Ótimo, por exemplo, apresente as barras na ordem correta das alternativas. Veja um exemplo de aplicação do gráfico de barras abaixo, com dados da nossa pesquisa sobre o mercado de telecom:

Gráfico de linhas

Um gráfico de linhas é mais útil para demonstrar tendências ou progresso ao longo de um período de tempo. Pode ser empregado para mostrar diferentes tipos de dados, e exemplifica bem as mudanças na opinião ou nos resultados ao longo do tempo.

É o tipo ideal de gráficos para apresentar os resultados de pesquisas de tracking, por exemplo. A pesquisa de tracking faz um monitoramento periódico sobre determinado tema para entender as variações que ocorrem ao longo do tempo. Dessa forma, marcas e empresas podem antecipar os períodos de altas e baixas e se preparar com muito mais segurança para as mudanças. Como essas pesquisas acontecem periodicamente, apresentado ao entrevistado as mesmas perguntas, é uma ótima escolha fazer gráficos de de linhas para mostrar como os resultados melhoram ou pioram a cada edição da pesquisa.

Gráfico de pizza

Os gráficos de pizza são mais utilizados para ilustrar uma amostra dividida em uma única dimensão. Na prática, é melhor usar gráficos de pizza para mostrar diferenças entre grupos com base em uma variável. Os dados do gráficos de pizza sempre vão somar 100%, então é importante lembrar que eles devem ser usados apenas com um grupo de categorias que se combinam para formar um todo. Dessa forma, não dá para usar esse tipo de gráfico para mostrar resultados de perguntas com opções múltiplas de resposta.

Nuvem de palavras

Mesmo não sendo um gráfico tradicional, a nuvem de palavras é uma boa dica para apresentar respostas de perguntas abertas no seu relatório de pesquisa.

Esse gráfico consiste em um apanhado das palavras e expressões mais citadas nas perguntas de texto aberto. Como esses dados são mais difíceis de tratar e de exibir, pelas infinitas possibilidades de respostas, o ideal é mostrar as principais de forma visualmente agradável e fácil de entender. E a nuvem de palavras é o meio mais fácil de fazer isso.

Como fazer gráficos facilmente: dicas de ferramentas

Canva

O Canva é um editor de imagens muito popular pelas inúmeras possibilidades e templates que ele oferece – inclusive gratuitamente. Tanto na versão web quanto no aplicativo, os usuários podem criar suas imagens, inclusive gráficos, de forma muito fácil, rápida, e sem perder no visual.

Depois de criado e customizado, seu gráfico também é facilmente exportável para onde quiser. Confira aqui!

Venngage

A Venngage também dá uma boa opção de criador de gráficos e infográficos online. Por lá você também não precisa começar do zero, já que a plataforma tem uma série de templates editáveis. Todos os gráficos criados também são facilmente compartilháveis, inclusive nas redes sociais. Veja amais aqui.

Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint

As ferramentas de criação de documentos mais tradicionais não podem ser esquecidas em um artigo sobre como fazer gráficos. Seja na hora de criar um documento de texto no Word, uma planilha no Excel ou uma apresentação de slides no PowerPoint, o pacote Office funciona muito bem para quem quer colocar dados em forma de gráficos. Todas as versões dos programas têm uma série de opções para que você mostre o que sua pesquisa trouxe de melhor em termos de resultados.

Google Docs, Sheets e Slides

Assim como nas ferramentas do pacote Office, é claro que os apps do Google Drive também permitem que você crie gráficos nos seus documentos de texto, planilhas e apresentações!

No Google Docs, Sheets e Slides, você consegue criar e editar seus gráficos rapidamente, aproveitando ainda todas as vantagens de usabilidade que as ferramentas do Google oferece – como a visualização e a edição em tempo real por qualquer pessoa com acesso aos seus arquivos.

Quer continuar aprendendo a lidar com os dados da sua pesquisa após a coleta? Então não deixe de conferir como analisar corretamente os dados e como elaborar um relatório de pesquisa.

Comparar dois slides do PowerPoint pode ser bastante necessário caso você precise verificar se existe alguma simetria entre eles e verificar a continuidade das informações. Lembre-se de que existem algumas opções bastante simples que podem funcionar com qualquer uma das versões do PowerPoint existir, nós os explicamos abaixo .

Se você quiser trabalhar com a homogeneidade dos slides, o PowerPointe também oferece a possibilidade de editar slide principal de sua apresentação e, assim, tornar o plano de fundo, gradientes e gráficos semelhantes.

Como comparar dois slides do PowerPoint?

Ao lidar com bordas ou estilos projetados manualmente no PowerPoint, podemos precisar de uma ajudinha para torná-los exatamente iguais. Compare-os da melhor maneira para obter consistência entre os slides, para obter uma apresentação de ótima qualidade visual e muito marcante .

Comparar dois slides será muito útil se você decidir fazer uma alteração em um dos slides e, em seguida, copiar essa alteração para o próximo. Um exemplo é quando você decide mude todas as fontes em sua apresentação  ou quando você quiser ajustar o tamanho das imagens ou fotos.

Comparar pode ser simples, você pode fazê-lo entre slides da mesma apresentação ou você pode fazê-lo com duas apresentações, ambos os métodos são simples. Se você quiser copie o fundo de uma apresentação para usá-lo no seu, você achará útil esta técnica.

Considere que você tem que gerenciar PowerPoint corretamente para entender como realizar a comparação sem muitos problemas, especialmente se você quiser alterá-los durante a comparação.

Compare dois slides do PowerPoint na mesma apresentação

O PowerPoint, como já foi dito muitas vezes, tem muitas opções que às vezes ignoramos por ignorância. Para tornar este tutorial compreensível, vamos falar sobre opções, em geral, para que pode ser aplicado em qualquer versão do PowerPoint .

Primeiro, navegue até a apresentação onde os slides que deseja comparar estão localizados, enquanto estiver lá, vá para a faixa de opções e selecione "Mostrar / Mostrar". Na lista de opções, você deve selecionar "Classificador de slides" isto irá gerar uma visão com todos os slides, onde você poderá vê-los lado a lado.

Resta apenas com a ajuda do mouse você arrastar os slides para compará-los um ao lado do outro, o que facilita a visualização de seus detalhes. O único problema que pode ser encontrado com esta opção é que você não poderá editar os slides ou seu conteúdo, você só poderá observar o que fazer.

Compare dois slides do PowerPoint em apresentações diferentes

Esta opção é extremamente simples, mas de certa forma pode ser mais útil que a anterior, a comparação é feita de forma bastante rápida. Primeiro, você precisa selecionar as apresentações nas quais deseja comparar slides, abrir e Siga os passos abaixo .

Com a primeira apresentação, recolha-a até ocupar a metade esquerda da tela e com a outra ocupe a metade direita, para que você possa ver as duas apresentações ao mesmo tempo. A vantagem dessa opção é a capacidade de editar e trabalhar em ambos os slides sem ter que fechar nenhum deles. Você poderá copiar dados de um documento para outro.

Além disso, se você usar qualquer um dos slides como banco de dados ou guia para fazer uma nova apresentação, poderá ler os dados facilmente.

Por que comparar dois slides do PowerPoint?

PowerPoint é o aplicativo mais bem desenvolvido pela Microsoft para criar apresentações, podendo editar absolutamente tudo o que você quiser.

É por isso que será fácil comparar algumas ou mais apresentações usando este aplicativo que pode gerenciá-las facilmente. Além disso, as opções que podem ser usadas para comparar slides podem funcionar para muito mais coisas, como criar apresentações simultâneas ou obter dados.

Podemos enfatizar o fato de que PowerPoint permite que você crie slides de maneiras diferentes, para que você possa criar designs diferentes e ver a consistência. A necessidade de igualdade ou semelhanças torna-se primordial quando queremos atingir um determinado estilo, trazendo qualidade no trabalho e ter sucesso em agradar clientes ou chefes.

Lembre-se de comparar Apresentações em PowerPoint pode ser uma maneira fácil de obter ótimos resultados sem semelhanças e com um bom estilo de apresentação. Finalmente, recomendamos que você use conteúdo original em seus slides. Se você os criar do zero, será fácil editar cada item, portanto, quando você os compara, todos os itens são precisos.