Convert excel untuk mengakses database online

Apakah spreadsheet Anda tumbuh terlalu besar dan tidak dapat dikelola? . Tim kami akan membuat ulang spreadsheet Excel Anda yang rumit menjadi solusi Access yang hebat

Convert excel untuk mengakses database online

Hubungi Kami Sekarang

(773) 809 5456

sales@itimpact. com

Atau, kirim pesan di bawah ini

  • Nama depan *

  • Nama belakang *

  • Email *

  • Telepon *

  • Lokasi *

  • Ada catatan?

  • Apakah Anda robot?
  • Tersembunyi

    Dari BPK?

    • BPK
    • BPK Bing
    • Tidak ada BPK

  • Tersembunyi

    Mookie UTM

Δ

Mengapa Mengonversi Excel ke Access?

Akses secara unik siap untuk mengambil sistem spreadsheet Anda dan meningkatkannya untuk pengalaman pengguna yang jauh lebih baik. Memindahkan data dari Excel ke Access cukup mudah menggunakan salin dan tempel, dan nantinya Anda dapat mengekspor laporan Access ke Excel

Teknik Mengonversi Spreadsheet menjadi Access

  • Pertama, pisahkan data Excel Anda menjadi silo, misalnya, jika Anda memiliki tab untuk pesanan dan setiap pesanan menyertakan nama pelanggan, alamat, telepon, dll. maka Anda harus mengekstrak data menjadi catatan unik dan sebagai gantinya membuat tabel pelanggan yang tidak memiliki data pesanan apa pun
  • Setelah Anda membagi data menjadi silo, Anda bisa menyalin dan menempelkan data langsung ke tabel Access Anda
  • Setelah Anda mengimpor data ke dalam tabel, sebaiknya Anda membuat formulir dan laporan untuk memasukkan data dan menganalisisnya

Mengonversi Excel ke Access Bisa Menakutkan

Betapa menakutkannya tergantung pada kompleksitas spreadsheet Anda dan pengetahuan Anda tentang Access, tetapi setelah Anda menyelesaikan proyek, Anda akan MENYUKAI kemudahan penggunaan dan mendapatkan manfaat berikut

Kecuali Anda memiliki database yang sudah ada yang Anda gunakan untuk menyimpan informasi kontak, Anda mungkin ingin membuat database baru dari awal. Untuk melakukannya, pilih ikon Blank Desktop Database pada layar Memulai dengan Microsoft Office Access. Anda akan disajikan dengan layar di atas. Berikan database Anda dengan nama, pilih tombol Buat dan Anda akan berbisnis

02

dari 08

Mulailah Proses Impor Excel

Convert excel untuk mengakses database online
Convert excel untuk mengakses database online

Pilih tab Data Eksternal di bagian atas layar Access dan klik dua kali tombol Excel untuk memulai proses impor Excel

03

dari 08

Pilih Sumber dan Tujuan

Convert excel untuk mengakses database online
Convert excel untuk mengakses database online

Selanjutnya, Anda akan disajikan dengan layar yang ditunjukkan di atas. Pilih tombol Telusuri dan arahkan ke file yang ingin Anda impor. Setelah Anda menemukan file yang benar, pilih tombol Buka

Di bagian bawah layar, Anda disajikan dengan opsi tujuan impor. Dalam tutorial ini, kami tertarik untuk mengonversi spreadsheet Excel yang ada ke database Access baru, jadi kami akan memilih Impor data sumber ke dalam tabel baru di database saat ini
Opsi lain di layar ini memungkinkan Anda

  • Tautkan database Anda ke lembar Excel sehingga perubahan di lembar sumber tercermin dalam database
  • Impor data ke tabel database yang ada

Setelah Anda memilih file dan opsi yang benar, pilih OK untuk melanjutkan

04

dari 08

Pilih Judul Kolom

Convert excel untuk mengakses database online
Convert excel untuk mengakses database online

Pastikan kotak Baris Pertama Berisi Judul Kolom dipilih jika baris pertama spreadsheet memiliki nama kolom untuk data, seperti Nama Belakang, Nama Depan, dan Alamat. Ini akan menginstruksikan Access untuk memperlakukan baris pertama sebagai nama, bukan data sebenarnya untuk disimpan dalam daftar kontak

Pilih Berikutnya untuk melanjutkan

05

dari 08

Buat Indeks yang Diinginkan

Convert excel untuk mengakses database online
Convert excel untuk mengakses database online

Indeks database adalah mekanisme internal yang dapat digunakan untuk meningkatkan kecepatan di mana Access dapat menemukan informasi di database Anda. Anda dapat menerapkan indeks ke satu atau beberapa kolom database Anda pada langkah ini. Cukup pilih menu pull-down Indexed dan pilih opsi yang sesuai

Perlu diingat bahwa indeks membuat banyak overhead untuk database Anda dan akan meningkatkan jumlah ruang disk yang digunakan. Untuk alasan ini, Anda ingin meminimalkan kolom yang diindeks. Dalam basis data kita, kita paling sering mencari Nama Belakang dari kontak kita, jadi mari buat indeks pada bidang ini. Kami mungkin memiliki teman dengan nama belakang yang sama, jadi kami ingin memperbolehkan duplikat di sini. Pastikan kolom Nama Belakang dipilih di bagian bawah jendela dan kemudian pilih Ya (Duplikat OK) dari menu pull-down Indexed

Pilih Berikutnya untuk melanjutkan

06

dari 08

Pilih Kunci Utama

Convert excel untuk mengakses database online
Convert excel untuk mengakses database online

Kunci utama digunakan untuk mengidentifikasi catatan secara unik dalam database. Cara termudah untuk melakukannya adalah membiarkan Access menghasilkan kunci utama untuk Anda. Pilih opsi Izinkan Akses tambahkan kunci utama dan tekan Berikutnya untuk melanjutkan. Jika Anda tertarik untuk memilih kunci utama Anda sendiri, Anda mungkin ingin membaca artikel kami tentang kunci basis data

07

dari 08

Beri Nama Meja Anda

Convert excel untuk mengakses database online
Convert excel untuk mengakses database online

Anda perlu memberikan Access dengan nama untuk mereferensikan tabel Anda. Masukkan ini ke bidang yang sesuai dan pilih tombol Selesai

08

dari 08

Lihat Data Anda

Convert excel untuk mengakses database online
Convert excel untuk mengakses database online

Anda akan melihat layar perantara yang menanyakan apakah Anda ingin menyimpan langkah-langkah yang digunakan untuk mengimpor data. Jika tidak, lanjutkan dan pilih Tutup

Anda kemudian akan dikembalikan ke layar database utama di mana Anda dapat melihat data Anda hanya dengan mengklik dua kali pada nama tabel di panel kiri

Bagaimana cara mengubah spreadsheet Excel menjadi tabel Access?

Mulai impor . " Navigate to the "External Data" tab and find "Import & Link." Jika Anda melihat "Excel", klik itu. Jika tidak, Anda mungkin melihat "Sumber Data Baru. " Pilih, pindah ke opsi "Dari File", dan saat Anda melihat "Excel", Anda dapat memilihnya. Klik "Jelajahi" dan temukan file Excel Anda.

Bisakah Anda membuat database Access dari Excel?

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat database baru. Buka buku kerja Excel, pastikan setiap kolom memiliki judul dan tipe data yang konsisten, lalu pilih rentang data. Pilih Data Eksternal > Excel. Pilih Telusuri untuk menemukan file Excel, terima nilai default, lalu klik OK

Bagaimana cara mengonversi Excel ke MDB?

XLS ke MDB .
Langkah 1 - Pilih file yang akan dikonversi. Pilih File. Dari komputer saya Dari perangkat saya Dari URL Dari Kotak Dari Dropbox Dari Google Drive Dari OneDrive. Seret & jatuhkan file. Maks. .
Langkah 2 - Konversikan file Anda ke. Ubah ke
Langkah 3 - Mulai konversi. Konversi Sekarang. (Dan setujui Ketentuan kami) Kirim email saat selesai?

Bagaimana cara mengubah data Excel menjadi online?

Pilih Data > Dapatkan & Transformasi > Dari Web. Tekan CTRL+V untuk menempelkan URL ke kotak teks, lalu pilih OK .