Di bawah ini yang bukan merupakan ciri-ciri surat pribadi adalah

KOMPAS.com/Gischa Prameswari

Ilustrasi surat dinas

Jakarta -

Surat dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau lembaga. Definisi tersebut tercantum dalam e-Modul Bahasa Indonesia Kemdikbud karya Dian Astuti.

Artinya, surat dinas adalah surat yang tidak dibuat individu atau seseorang. Tujuan surat dinas adalah untuk keperluan kedinasan, baik pemerintah maupun swasta. Bahasa yang digunakan dalam surat dinas bersifat resmi yaitu menggunakan bahasa Indonesia baku ragam resmi.

Jenis-jenis Surat Dinas

Apa saja surat dinas itu? Berikut adalah jenis-jenis surat dinas:

• Surat pengumuman
• Surat izin
• Surat tugas
• Surat undangan
• Surat perintah
• Surat permohonan
• Surat kuasa
• Surat pengantar
• Surat edaran

Surat dinas memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

• Terdapat kop surat atau kepala surat, yang berisi nama dan alamat instansi atau lembaga
• Terdapat nomor surat dan lampiran
• Adanya salam pembuka dan salam penutup
• Menggunakan bahasa resmi, karena surat dinas merupakan surat resmi
• Terdapat stempel instansi atau lembaga pada surat.

Unsur-unsur Surat Dinas

Surat dinas memiliki unsur unsur sebagai berikut:

1. Kop Surat atau Kepala Surat

Kepala surat yang lengkap terdiri atas nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kotak pos, dan logo identitas lembaga.

2. Tanggal Surat

Unsur surat dinas adalah adanya tanggal surat. Tanggal surat tersebut terletak pada sisi kanan atas, kiri atas, atau kanan bawah. Nama tempat pada tanggal surat dinas tidak perlu dicantumkan, karena nama tempat tersebut sudah ada pada kepala atau kop surat.

Contoh : 18 Maret 2022

3. Hal/Perihal Surat

Hal atau perihal surat adalah sesuatu yang menunjukkan isi atau inti, dari surat secara singkat. Perihal berupa frase yang dimulai dengan menggunakan huruf besar, dan tidak diakhiri dengan tanda titik dan tidak diberi garis bawah.

4. Nomor Surat

Surat dinas harus diberi nomor surat, kode, dan tahun. Setiap instansi atau lembaga tentu akan memiliki kode atau urutan penulisan, dalam menuliskan nomor surat.

Contoh: No : 25/5/UM/2017

5. Lampiran

Lampiran ditulis disingkat atau ditulis semua secara lengkap. Sedangkan, penulisan rinciannya ditulis dengan huruf semua bukan angka.

Contoh:

Lamp: lima lembar atau bisa juga ditulis Lampiran: lima lembar

6. Alamat Surat

Dalam menulis alamat surat dinas, harus mematuhi ketentuan berikut, yaitu :

Alamat surat ditujukan langsung kepada pejabatnya, dan bukan pada nama kantor pejabat tersebut.

Jika sudah menggunakan kata "Kepada" diikuti jabata,n dan instansinya atau "Kepada" diikuti kata sapaan dan nama orang yang dituju maka tidak menggunakan "Yth". Jadi gunakan salah satu.

Penulisan nama sapaan [misalnya Bapak, Ibu, atau Saudara] tidak perlu diikuti nama jabatan, dan dalam menulis kata sapaan, kata sapaan harus digunakan di depan nama orang yang ditulis dalam alamat surat.

Penulisan nama jalan tidak diperbolehkan jika disingkat.

Penulisan alamat tujuan surat tidak diakhiri tanda titik.

Contoh :

Yth. Kepala SMA 2 Kenanga

Jalan Nusantara 542 Jakarta

Pembuka Surat

Pembuka surat ditulis dengan beberapa variasi. Variasi tersebut antara lain jika sebagai pemberitahuan atau permintaan, maka bisa ditulis "Dengan ini kami beritahukan ..." dan lain-lain.

8. Isi surat

Isi surat adalah inti atau hal yang akan disampaikan dalam surat.

9. Penutup

Penulisan penutup pada surat dinas juga terdapat aturan, yaitu:

• Setelah kata sapaan dicantumkan tanda koma [,].
• Terdapat variasi ungkapan.
• Berisikan sebuah ucapan terima kasih, harapan, dan menunjukkan kenyataan yang telah disebutkan.

10. Pengirim

Unsur surat dinas terakhir adalah berisikan tanda tangan, nama terang, nama jabatan, dan NIP yang memperkuat surat. Biasanya akan diikuti dengan embusan

Perbedaan antara Surat Dinas dan Surat Pribadi

Apa perbedaan antara surat dinas dan surat pribadi? Perbedaan surat dinas dan surat pribadi penulisan surat yang digunakan. Surat dinas ditulis dengan bahasa yang resmi dengan menggunakan kata baku, dan berdasarkan tata tulis dan ejaan yang benar.

Sedangkan, surat tidak pribadi biasanya surat yang ditulis oleh seseorang, untuk ditujukan pada orang lain yang bersifat pribadi dan sifatnya tidak resmi. Ciri surat pribadi menggunakan bahasa yang tidak formal atau bahasa yang bebas [tergantung siapa penerima suratnya], salam pembuka dan salam penutup bervariasi. Selain itu, biasanya dalam surat pribadi juga menggunakan kata ganti orang pertama bagi penulis surat, dan kata ganti orang kedua bagi penerima surat.

Nah itu tadi, pengertian surat dinas dan ciri-cirinya. Sekarang, detikers sudah paham kan apa yang dimaksud dengan surat dinas dan contohnya?

[fdl/fdl]