Download buku panduan microsoft excel

mangga Modul Ms. Excel kantun ngadownloads...

MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel adalah sebuah program atau paket untuk memanipulasi lembar kerja elektronis, karena karena terdiri dari lajur kolom dan baris. Menurut survai sebuah majalah terk terkem emuk uka a di Ameri Amerika ka;; yang yang mela melaku kuka kan n penel penelit itian ian meng mengen enai ai peng penggun gunaan aan prog program ram dari dari kelompok Microfotf Office. Microsoft excel yang merupakan keluaran dari Microsoft Corporation terbukti paling laris dan paling banyak digunakan dipasaran. Micr Micros osof oftt exce excell bany banyak ak digun digunak akan an dala dalam m pengo pengola laha han n info inform rmas asii khus khusus usny nya a data data yang yang mberbentuk angka dalam penghitungan proyeksi, analisis, presentasi, pembuatan lembar kerja.

Jendela lembar kerja excel Title bar

Menu bar

Tool bar

Sel Scroll bar  Lembar Kerja (work Sheet)

Sebelum ke pengenalan jendela Microsoft Excel aktifkan dulu dengan cara 

Klik start



Sorot program



Sorot dan klik Microsoft Excrel (tunggu sampai jendela Microsoft ecel terbuka) seperti gamar  diatas

Lembar kerja Microsoft Excel adalah kumpulan kolom dan baris, dimana kolom berurutan dari atas ke bawah dan baris berurutan dari kiri ke kanan. Microsoft excel memiliki 256 kolom dan 65.5 65.536 36 bari baris s pada pada seti etiap lemb lembar ar kerj kerja. a.Pa Pada da kolo kolom m dan dan bari baris s terd terdap apat at sel. el. Sel Sel ini ini diedentifikasikan dengan alamat yang merupakan kombinasi abjad kolom dan angka baris. Perintah – Perintah pada Microsoft Excel

Untuk memindahkan sel ke kiri Untuk memindahkan sel ke kanan Untuk memindahkan sel ke atas Untuk memindahkan sel ke bawah

Ctrl +

Untuk memindahkan sel ke baris paling Awal (A 1)

Ctrl +

Utnk memindahkan sel ke baris paling akhir (A 65536)

Ctrl +

Untuk memindahkan sel ke kolom Awal (A 1)

Ctrl +

Untuk memindahkan sel ke kolom paling akhir (IV)

Enter

Untuk berpindah satu sel ke bawah

Mengisi sel ada dua jenis Konstanta yaitu berupa numeric, label dan tanggal Formula yaitu berupa Rumus Sel adalah titik (ponter) pada pertemuan antara kolom dan baris seperti : A1, B2, dan seterusnya

sedangkan Ring adalah kumpulan sel baik secara mendatar (baris) atau secara vertikal (kolom) Contoh : 

Ring B2 Berupa satu sel



Ring A3…C3 yang berupa baris ke tiga



Ring B2…B7 yang berupa kolom B

Memilih ring dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu : Dengan menggunakan mouse dengan cara di drag (tekan tombol kiri mouse tanpa melepaskan tekanan) bisa juga dengan mengkombinasikan tekanan yaitu antara Shift dan panah Langkah-langkah memperbaiki isi sel

Apabila dalam pengetikan kesalahanya cukup banyak, langkah yang harus dilakukan yait yaitu u deng dengan an cara cara meng mengkl klik ik posi posisi si sel sel yang yang sala salah h ters tersebu ebutt kemu kemudi dian an langs langsung ung mengt mengtik ik.. Sedangkan kalau anda melakukan kesalahan pengetikan pada sela dengan kesalahan sedikit (satu atau dua huruf) cukup menekan tombol F2) kemudian betulkan huruf yang salahnya. Untuk menghapus data dari suatu sel anda bisa menekan Delete atau Back Space. Langkah – langkah memperkecil dan memperbesar baris

  

 

Blok baris yang akan diperkecil atau diperbesar  Klik menu format Klik sub menu rows sorot dan klik Height tunggu sampai kotak dialog diatmpilkan

Klik pada kotak row height ketik ukuran berapa yang anda butuhkan Klik Ok

Boleh juga dengan cara menempakan ponter pada perpotongan baris, sampai bent bentuk uk poin pointe terr berbe berbent ntuk uk sepe sepert rtii pana panah h

di sebel sebelah ah kiri kiri kemu kemudi dian an drag drag

kebawah untuk memperbesar ke atas untuk memperkecil tablebaris. Langkah – langkah memperkecil dan memperbesar kolom

  

 

Blok kolom yang akan diperkecil atau diperbesar  Klik menu format Klik sub menu rows sorot dan klik Height tunggu sampai kotak dialog ditampilkan

Klik pada kotak Colomn Width ketik ukuran berapa yang anda butuhkan Klik Ok Boleh juga dengan cara menempakan ponter pada perpotongan kolom, sampai pointer pointer berbentuk seperti seperti panah di sebelah kiri, kiri, kemudian kemudian drag kanan untuk memperbesar drag ke kiri untuk memperkecil kolom.

MEMBUAT GARIS PADA TABEL LEMBAR KERJA

Dalam program tampilan tampilan lembar keja microsoft microsoft excel berupa kotak-kotak kotak-kotak,, kotak-kotak kotak-kotak tersebut belum memiliki memiliki garis, boleh anda lihat pada tampilan print priview. namun harus mengetik dulu, baru akan terlihat. Kali ini akan bahas tentang bagaimana cara membuat garis pada data yang sudah berbentuk tabel. Langkah-langkahnya adalah : Blok seluruh data yang akan diberi garis Klik Klik menu menu form format at kemu kemudi dian an soro sorott dan dan klik klik sub sub menu menu cell cell (tunggu tunggu sampa sampaii kotak kotak dialog  dialog  ditampilkan)



Pilih dan klik tab menu

border  

Pili Pilih h sala salah h satu satu type type

garis garis yang yang diingin diinginkan kan pda kotak Line style 

Klik Klikan an

mous mouse e

pada pada

kotak border  

Ok

MARGE CELL

Keterangan :

None tanpa memberi bingkai Outline untuk membuat bingkai disekeliling tabel Inside untuk membuat bingkai pada garis horizontal atau vertikal Border untuk membuat tabel pada tabel kerja Line style untuk memilih garis Color untuk memberikan warna pada garis Langkah-langkah menggabungkan 2 sel menjadi 1 sel dan pengaturan teks dalam tabel dengan menggunakan fasilitas format cell yaitu :  Blok tabel yang yang akan disatukan  Klik menu format  Klik sub menu cell (tunggu sampai muncul kotak dialognya)

  

Klik tab menu alignment Klik kotak merge cells untuk menyatukan sel Klik panah elignment elignment Horizontal untuk memilih penempatan penempatan posisi teks yang tertulis tertulis secara horizontal sedangkan vertikal untuk memilih penempatan posisi teks yang tertulis secara vertikal

Ok Praktikum 1 

Ketiklah data dibawah ini bingkailah tabel dibawah ini dengan menggunakan style atau garis yang tersedia pada tab bordes. Gunakan macam-macam garis pada tabel dibawah ini. DAFTAR NILAI UJIAN PRAKTEK KOMPUTER NO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

NAMA

Aan Fatimah Ani Nuraeni Budiman Candra Dede Fatimah Evan Evi Desiani Fitri Agustina Gunawan Hani Maulana Hari Purnama Ihsan Kokom Leni Saputra Soni Dwi k Susanti Susan Taupik Titi Mardiah Toni Ssaputra Rosita Rudiawan Uut Utari Me Memey Zo Zoan P

KELAS

VII A VII A VII A VII A VII A VII A VII A VII A VII A VII B VII B VII B VII B VII B VII B VII C VII C VII C VII D VII D VII D VII E VII E VII E VII E

NILAI PRAKTEK 1 2 3

7 7 8 8 7 6 9 7 8 8 7 8 7 7 9 9 8 8 7 8 8 6 6 7 8

7 7 8 8 7 6 9 7 8 7 7 8 7 7 9 9 8 8 7 8 8 6 7 7 8

7 8 8 9 7 8 7 7 8 9 8 8 9 9 8 9 7 7 7 6 7 8 9 7 8

Praktikum 2

Ketiklah data dibawah ini dengan menggunakan fasilitas format cell MATERI PRIVAT Pertemuan

1

2

3

Materi

Pengenaan Komputer  Pengoperasian Komputer  Pengaturan Layout Halaman Meratakan Paragraf Kalimat Operasi Blok Bullets and Nunbering Fasilitas Cut-Copy-Paste Pengaturan Spasi (Jarak antar Baris Kalimat) Fasilitas Undo dan Redo Pembuatan Kolom Pengunaan Symbol Pembuatan Daftar Isi Pembuatan Password Penomoran Halaman Cara Print

Paraf

4 5 6 7 8

Pembuatan Tabel Fasilitas Perhitungan Angka Membuat Mail Marge Text Box WordArt Gallery ClipArt Gallery Borders and Shading Autoshapes Pembuatan folder  Pembuatan Rumus Penggabungan antara WordArt, ClipArt, Autoshapes Latihan

Praktikum 3 PENGGUNAAN RUMUS PENJUMLAHAN NO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

NAMA

Aan Fatimah Ani Nuraeni Budiman Candra Dede Fatimah Evan Evi Desiani Fitri Agustina Gunawan Hani Maulana Hari Purnama Ihsan Kokom Leni Saputra Soni Dwi kuncoro Susanti Susan Taupik Titi Mardiah Toni Ssaputra Rosita Rudiawan Uut Utari Memey Zoan Permata Sari

NILAI 1

2

7 7 8 8 7 6 9 7 8 5 7 8 7 7 9 9 8 8 7 8 8 6 5 7 8

5 8 8 9 7 8 7 7 8 9 8 8 9 9 8 9 7 7 7 6 7 8 9 7 8

JUMLAH RUMUS F,NL RUMUS F, SEL

CARA PENGISIAN 1.

Untuk pengisian pengisian F NL (secara (secara manual) manual) gunakan gunakan rumus rumus penjuml penjumlahan ahan (+) sepert sepertii =8+8 =8+8 (sesuaikan dengan penjumlahannya )

2.

Untuk pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan rumus penjumlahan (+) seperti seperti =C32+D32 =C32+D32 ( pengisian   pengisian rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel  anda)

Praktikum 4 PENGGUNAAN RUMUS PENGURANGAN No

Nama Barang

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Lks IPA Lks IPS Mistar Lks Biologi Bolpoin Topi Pensil Buku Tulis Penghapus Jangka Busur Stabilo Atribut Kalender Tas Seragam Kerudung Handuk Busana Sandal Pa Payung Em Ember Sapu Pas Bunga Taplak

Jumlah Barang

Jumlah Terjual

500 500 100 500 200 300 250 240 60 75 90 120 350 20 15 120 50 20 40 30 12 15 27 20 17

450 470 90 480 190 270 230 206 55 50 76 108 335 15 10 112 45 13 34 23 8 12 20 16 13

Hasil Rumus, F Nl Rumus, F Sel

CARA PENGISIAN 1.

Untuk pengisian F NL (secara manual) gunakan gunakan rumus rumus pengura pengurangan ngan (-) seperti seperti =27-20 =27-20 (sesuaikan dengan pengurangannya )

2.

Untuk pengisian pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan gunakan rumus rumus pengurag penguragan an (-) sepert sepertii =C30-D =C30-D30 30 ( pengisian   pengisian rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel  anda)

Praktikum 5 PENGUNAAN RUMUS PERKALIAN No

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Nama Barang

LKS Matemtika LKS Biologi LKS Sejarah LKS Fisika LKS Ekonomi LKS Geografi LKS Karawitan Buku Tulis Bolpoint Pe Pensil 2B Pensil Warna Pe Penghapus Penggaris Busur Derajat Jangka Sorong

Harga Satuan

Banyak Barang

4500 5000 4800 4700 4600 4400 5500 2000 1000 1500 3000 800 1200 500 300

5 3 6 4 7 5 3 7 5 4 2 8 12 20 17

Rumus F NL

Jumlah Rumus F SEL

CARA PENGISIAN 1.

Untuk pengisian pengisian F NL (secara (secara manual) manual) gunaka gunakan n rumus rumus perkali perkalian an (*) sepert sepertii =4500* =4500*5 5 (sesuaikan dengan perkaliannya)

2.

Untuk pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan rumus perkalian (*) seperti =C5*D5 ( pengisian  pengisian rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel anda )

Praktikum 6 PENGGUNAAN RUMUS PERHITUNGAN PANGKAT

NO

NILAI

PANGKAT

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

4 7 9 5 8 11 20 14 10 15 17 26 52 31 30

8 5 3 6 4 3 2 3 6 3 4 3 2 3 4

RUMUS F, NL

JUMLAH RUMUS F,SEL

CARA PENGISIAN 1.

Untuk pengisian F NL (secara manual) gunakan rumus perhitungan pangkat (^) seperti =16^5 (disesuaikan dengan perhitungan pangkatnya )

2.

Untuk pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan gunakan rumus pangkat pangkat (^) seperti seperti =B26^5 ( pengisian  pengisian rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel anda )

Praktikum 7

PENGGUNAAN RUMUS IF No

Kode

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

L L P P P L L P P L L L P P L L P P P P

L P

KETERANGAN

Kreteria Laki-laki Perempuan

CARA PENGISIAN 

Untu Untuk k

peng pengis isia ian n

KETERANGAN

guna gunak kan

rumu rumus s

IF

sepe sepert rtii

=IF(A IF(A5= 5="l "l", ",""LAKI LAKI--

LAKI","PEREMPUAN") (untuk sel A5 disesuaikan disesuaikan dengan dengan alamat sel sel L/P pada lembar lembar kerja anda) Praktikum 8 PENGGUNAAN RUMUS IF BERANGKAI NO 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

KODE

0 2 3 1 0 2 2 3 1 1 0 0 0 1 2 3 2 1

KETERANGAN

KRITERIA 0 Belum menikah 1 Menikah 2 Janda 3 Duda

CARA PENGISIAN 

Untu Untuk k

peng pengis isia ian n

KETERANGAN

gunaka akan

rum rumus

Menikah";IF(A4=1;"Menika Menikah";IF(A4=1;"Menikah";IF(A4=3;"Jan h";IF(A4=3;"Janda";"Duda"))) da";"Duda")))

IF

seper perti

=IF(A4=0;"Belum

(untu untuk k sel sel

A4 dise disesu suai aika kan n

dengan alamat sel L/P pada lembar kerja anda) pemkaian fungsi 

Rumus IF tergantung dari banyaknya deret kriteria, jika dalam data terdapat 4 kreteria maka banyaknya If berangkai dalam saru rumus (formula) sebanyak 3 buah

Praktikum 9

RUMUS GABUNGAN SUM, AVEGRAE, IF

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Nis

Nama Aan Fatimah Ani Nuraeni Budiman Candra Dede F Evan Evi Desiani Fitri Agustina Gunawan Hani M Sri Lestari Yadi A Jajang K Tuti P Yani

Nilai praktek 1 2 3 65 70 70 65 65 66 78 75 70 88 90 80 78 85 82 69 68 72 89 78 76 84 88 65 85 78 67 67 87 77 67 87 77 67 87 77 67 87 77 67 87 77 67 87 77

Jumlah nilai

Rata-rata

Ket

CARA PENGISIAN a. NIS di isi dengan menggunakan fill handle dimulai dari nilai 040500 1s.d 0405015

 b. Kolom Jumlah isi dengan menggunakan rumus sum contoh =SUM(D4:F4) c. Kolom Rata-Rata dengan menggunakan rumus average contoh =AVERAGE(D4:F4) d. Kolom Keterangan disi dengan menggunakan rumus if (jika rata-rata =>70 maka lulus dan  jika rata-rata =65,"lulus","gagal")

Praktikum 10 PENGGUNAAN KOMBINASI RUMUS SUM, MAX, MIN , AVERAGE, IF, VLOOKUP,

No

Kode

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1 2 3 2 4 3 5 1 2 5 3 2 4 3 1 2 5 2 3 5

Nama Barang

Jumlah Barang 12 15 17 20 21 24 19 25 18 28 15 16 18 20 20 30 21 22 22 23

Harga Barang

Potongan

Harga Bayar

Jumlah potongan tertinggi Jumlah potongan terendah Jumlah bayar keseluruhan Rata-rata harga barang

TABEL DATA

Kode Barang 1 2 3 4 5

Nama Barang

Harga Barang

YAMAHA HONDA JUFITER MEGA PRO GRAND

12000000 11000000 15000000 18000000 13000000

CARA PENGISIAN 1.

Untuk pengisian Nama barang dan harga barang dengan gunakan rumus Vlookup yaitu =VLOOKUP(B5,$B$23:$D$27,2)

2.

Untuk pengisian potongan yaitu jika jumlah barang lebih dari sama dengan 20 buah maka diberi potongan potongan 15 % x Jumlah Barang x Harga Barang dan jika kurang dari 20 berikan 0. gunakan rumus =IF(D8>=20,15%*D8*E8,0)

3. Jumlah Jumlah bayar bayar = jumlah barang x harga harga barang barang – potongan potongan 4.

Untuk mengisi jumlah potongan tertinggi gunakan rumus =max(F9:F18)

5.

Untuk mengisi jumlah potongan terendah gunakan rumus =min(F9:F18)

6.

Untuk mengisi Jumlah bayar keseluruhan gunakan rumus =sum(F9:F18)

7.

Untuk mengisi jumlah Rata-rata =average(F9:F18)