Excel mengunci baris bersama untuk menyortir

Cara mengurutkan dalam daftar Excel berdasarkan baris atau kolom. Kiat menunjukkan cara menghindari kesalahan yang menyakitkan saat menyortir spreadsheet Anda. Cara mengurutkan beberapa kolom, baris, atau mengurutkan dalam urutan khusus. Video, dan buku kerja Excel

Hindari Masalah Penyortiran. Periksa Data Anda

1) Buat Cadangan Data Anda

Pastikan untuk membuat salinan cadangan file Microsoft Excel Anda, sebelum Anda mulai menyortir data. Kemudian, Anda dapat kembali ke versi tersimpan, jika terjadi kesalahan

Tip. Untuk salinan cadangan yang cepat dan mudah, dapatkan alat Cadangan Excel gratis saya. Alat ini membuat salinan cadangan di folder saat ini, dan TIDAK memengaruhi buku kerja aktif. Alat pencadangan dalam format xlam, sehingga mudah dipasang di komputer Anda - sama seperti file Excel lainnya

2) Periksa Data Anda

Sebelum Anda mengurutkan data di Excel, pastikan tidak ada baris atau kolom kosong dalam rentang data di lembar kerja. Langkah-langkah di bawah ini menunjukkan cara melakukannya

Mengapa penting untuk memeriksa data Anda?

• Jika ada baris kosong atau kolom kosong pada data, sebagian data mungkin terurut, sedangkan data lainnya tidak terurut
• Anda mungkin mendapatkan nama dan nomor telepon yang tidak cocok, atau memesan dengan alamat pelanggan yang salah
• Periksa rumus yang menyertakan nama lembar, dalam referensi ke sel di lembar saat ini. Untuk contoh rumus, lihat di bawah ini

Cara Memeriksa Baris atau Kolom Kosong

Untuk membantu mencegah masalah pengurutan, ikuti langkah-langkah ini sebelum Anda mengurutkan data Excel

1. Pilih satu sel di kolom yang ingin Anda urutkan
2. Tekan Ctrl + A, untuk memilih seluruh wilayah
3. Periksa area yang dipilih, untuk memastikan bahwa semua data disertakan
   • Misalnya, di tangkapan layar di bawah, kolom tersembunyi E kosong
   • Setelah menekan Ctrl+A, kolom F, G (tersembunyi), H dan I tidak dipilih

3) Perbaiki Baris dan Kolom Kosong

1. Jika beberapa data TIDAK dipilih, temukan baris atau kolom kosong
• Anda mungkin perlu memperlihatkan baris atau kolom, untuk menemukan yang kosong
2. Setelah Anda menemukan baris atau kolom kosong
   • Jika baris atau kolom kosong tidak diperlukan, hapuslah
   • Jika diperlukan baris atau kolom kosong, masukkan setidaknya satu item dalam baris atau kolom
     • Misalnya, ketikkan "x" di judul kolom, sebagai pengganti

Kemudian, setelah Anda memperbaiki kolom atau baris kosong

• Tekan Ctrl + A lagi, untuk melihat apakah seluruh wilayah dipilih
  • Jika tidak, cari baris atau kolom kosong lainnya, dan hapus atau isi
  • Jika seluruh wilayah IS dipilih, data dapat diurutkan dengan aman

Sortir Cepat Dengan Tombol Sortir

Di Excel, Anda dapat mengurutkan data dengan cepat menggunakan tombol A-Z (urutan naik) dan Z-A (urutan turun) pada tab Data Pita

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengurutkan dengan tombol perintah Urutkan Cepat

1. Pilih satu sel di kolom yang ingin Anda urutkan
2. Pada Pita Excel, klik tab Data
3. Klik Urutkan A ke Z (terkecil ke terbesar) atau Urutkan Z ke A (terbesar ke terkecil)

Periksa Hasilnya

Segera setelah menyortir, dan sebelum Anda melakukan hal lain

• Periksa data yang telah diurutkan, untuk melihat apakah data telah diurutkan dengan benar

Jika ada yang terlihat salah, atau rusak

• Segera klik tombol Undo pada toolbar

Urutkan Tombol di Bilah Alat Akses Cepat

Jika Anda sering mengurutkan, Anda dapat menambahkan tombol Urutkan ke Bilah Alat Akses Cepat (QAT). Itu membuatnya lebih mudah untuk melakukan pengurutan cepat di Excel. Ada langkah-langkah "cara" di halaman Bilah Alat Akses Cepat. yang menunjukkan cara menambahkan tombol

Kemudian, untuk menggunakan ikon Urutkan tersebut, ikuti langkah-langkah di , tetapi gunakan tombol QAT sebagai gantinya

Sortir Dua atau Lebih Kolom

Jika Anda ingin mengurutkan 2 kolom atau lebih dalam tabel Excel, gunakan kotak dialog Urutkan, di mana Anda dapat menyiapkan pengurutan bertingkat

Dalam contoh ini, tabel berisi data pribadi, dan akan diurutkan berdasarkan 3 kolom

1. Pertama, berdasarkan Jenis Kelamin
2. Selanjutnya, menurut negara bagian
3. Terakhir, berdasarkan Tahun Kelahiran

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengurutkan kumpulan data berdasarkan 3 kolom dengan aman

1. Pilih semua sel dalam daftar
   Ini adalah pendekatan paling aman untuk menyortir. Dalam kebanyakan kasus, Anda bisa memilih satu sel dan Excel akan mendeteksi dengan benar sisa daftar -- tapi itu tidak 100% pasti. Beberapa data mungkin terlewatkan
2. Pada Pita Excel, klik tab Data
3. Di grup Sort & Filter, klik tombol Sort
4. Klik tombol Add Level, untuk menambahkan level pengurutan pertama
5. Dari dropdown Sort by, pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan. Dalam contoh ini, Gender akan menjadi kolom pertama yang diurutkan

Catatan. Jika dropdown menampilkan Huruf kolom, bukan judul, tambahkan tanda centang ke Data saya memiliki header

1. Dari drop down Sort On, pilih opsi yang Anda inginkan. Kami mengurutkan nilai di kolom Jenis Kelamin, jadi biarkan pengaturan Nilai default
2. Selanjutnya, dari drop down Order, pilih salah satu opsi. Daftar opsi Order akan tergantung pada apa yang Anda pilih di kolom Sort On. Karena kami memilih nilai, opsi Urutan adalah A hingga Z, Z hingga A, dan Daftar Kustom. Kami akan memilih A sampai Z
3. Jika Anda mengurutkan beberapa kolom, klik tombol Tambahkan Level, untuk menambahkan level berikutnya, dan pilih opsi dari kotak drop-down

   Di sini kami telah memilih Gender, State dan BirthYr sebagai bidang pengurutan, dan semuanya diurutkan berdasarkan Nilai. Karena kolom BirthYr hanya berisi angka, opsi Urutannya sedikit berbeda dari opsi kolom teks

4. Setelah Anda memilih semua tingkat Urutkan, dan opsinya, klik OK

Data akan diurutkan sesuai urutan yang Anda tentukan. Di tangkapan layar di bawah ini

• Kolom jenis kelamin diurutkan terlebih dahulu, sehingga semua nama perempuan berada di atas
• Selanjutnya, kolom Negara Bagian disortir, sehingga perempuan dari Alabama berada di urutan teratas daftar
• Terakhir, BirthYr diurutkan, dengan tahun kelahiran paling awal di bagian atas setiap negara bagian

Sortir dalam Pesanan Khusus

Dalam kotak dialog Urutkan, atau pada Pita Excel, Anda dapat memilih susunan urutan, seperti A hingga Z, atau Terbesar hingga Terkecil. Selain opsi standar ini, Anda dapat mengurutkan dalam pesanan khusus, seperti pesanan bulan, atau pesanan hari kerja. Dalam contoh ini, kami akan mengurutkan kolom dengan nama hari kerja, menggunakan perintah Pita Excel

Tonton langkah-langkah untuk melakukan pengurutan khusus di video Sort Custom Order, atau ikuti petunjuk tertulis, di bawah video

Sortir dalam Pesanan Khusus

Dalam kotak dialog Urutkan, atau pada Pita Excel, Anda dapat memilih susunan urutan, seperti A hingga Z, atau Terbesar hingga Terkecil. Selain opsi standar ini, Anda dapat mengurutkan dalam pesanan khusus, seperti pesanan bulan, atau pesanan hari kerja. Dalam contoh ini, kami akan mengurutkan kolom dengan nama hari kerja, menggunakan perintah Pita Excel

Untuk mengurutkan dalam urutan khusus, ikuti langkah-langkah berikut

1. Pilih satu sel di kolom yang ingin Anda urutkan
2. Tekan Ctrl + A, untuk memilih seluruh wilayah
3. Periksa area yang dipilih, untuk memastikan bahwa semua data disertakan
4. Pada Pita Excel, klik tab Beranda
5. Di grup Editing, klik tanda panah pada Sort & Filter
6. Klik Pesanan Khusus
7. Di kotak dialog Urutkan, pilih kolom Hari di kotak Urutkan Berdasarkan
8. Dari drop-down Pesanan, pilih Daftar Kustom
9. Di kotak dialog Kustom, pilih daftar kustom, lalu klik OK, dua kali, untuk menutup kotak dialog

Kolom Hari diurutkan dalam urutan hari kerja, bukan urutan abjad, sehingga Minggu muncul di bagian atas daftar

Menyortir Baris

Alih-alih mengurutkan data berdasarkan kolom, Anda dapat mengurutkan data berdasarkan baris. Dalam contoh ini, kita akan mengurutkan tabel penjualan bulanan, sehingga bulan dengan total penjualan terbesar berada di sebelah kiri. Untuk melakukan ini, kami akan menggunakan menu popup klik kanan

Anda dapat melihat langkah-langkahnya dalam video Sortir menurut Baris singkat ini, dan membaca petunjuk terperinci di bawah ini

Menyortir Baris

Alih-alih mengurutkan data berdasarkan kolom, Anda dapat mengurutkan data berdasarkan baris. Dalam contoh ini, kita akan mengurutkan tabel penjualan bulanan, sehingga bulan dengan total penjualan terbesar berada di sebelah kiri. Untuk melakukan ini, kami akan menggunakan menu popup klik kanan

Untuk mengurutkan menurut baris, ikuti langkah-langkah berikut

1. Pilih satu sel di baris yang ingin Anda urutkan
2. Tekan Ctrl + A, untuk memilih seluruh wilayah
3. Periksa area yang dipilih, untuk memastikan bahwa semua data disertakan
4. Klik kanan sel di baris yang ingin Anda urutkan
5. Di menu popup, klik Sort, lalu klik Custom Sort
6. Di kotak dialog Urutkan, pilih kolom Hari di kotak Urutkan Berdasarkan
7. Dari drop-down Pesanan, pilih Daftar Kustom
8. Di bagian atas kotak dialog Urutkan, klik tombol Opsi
9. Dalam kotak dialog Opsi Urutkan, di bawah Orientasi, pilih Urutkan dari Kiri ke Kanan
10. Klik OK, untuk menutup kotak dialog Opsi
11. Dari drop down Sort By, pilih baris yang ingin Anda urutkan
12. Tidak ada judul yang tersedia, jadi pilih nomor Baris yang benar
13. Pilih Sort On, dan opsi Order, lalu klik OK

Data diurutkan berdasarkan nilai di baris yang dipilih.

Urutkan Data berdasarkan Ikon Sel

Tonton video singkat ini untuk melihat langkah-langkah menambahkan ikon sel, dan mengurutkan berdasarkan ikon sel yang dipilih. Ada langkah-langkah tertulis di bawah video

Saat Anda membuat tabel Excel bernama, atau menerapkan AutoFilter ke daftar, setiap sel heading mendapatkan panah drop-down. Klik panah itu, dan Anda akan melihat berbagai opsi pengurutan dan pemfilteran untuk data

Jika Anda menambahkan ikon pemformatan bersyarat ke salah satu kolom, Anda juga dapat mengurutkan berdasarkan ikon tersebut. Pada tangkapan layar di bawah, ikon lampu lalu lintas ditambahkan ke kolom Kuantitas

Urutkan berdasarkan Ikon Sel yang Dipilih

Setelah menambahkan ikon, cara tercepat untuk mengurutkan berdasarkan ikon tertentu adalah

1. Klik kanan pada sel yang berisi ikon yang Anda inginkan di bagian atas daftar
2. Di menu pop-up, klik Urutkan
3. Klik Letakkan Ikon Sel Terpilih Di Atas

Daftar diurutkan, untuk memindahkan semua item dengan ikon yang dipilih ke bagian atas daftar

Item lain tidak diurutkan, dan item yang dipindahkan ke bagian atas daftar dibiarkan dalam urutan aslinya, di dalam grup tersebut

Sortir Dengan Heading Drop Down List

Setelah menambahkan ikon sel, Anda juga dapat mengurutkan berdasarkan ikon dari daftar drop-down di judul

1. Klik panah tarik-turun di sel judul
2. Klik Urutkan berdasarkan Warna
3. Klik pada ikon, untuk memindahkannya ke bagian atas daftar

Masalah Penyortiran VLOOKUP

Rumus VLOOKUP mungkin mengembalikan hasil yang benar pada awalnya, tetapi kemudian menampilkan hasil yang salah jika daftar item diurutkan. Hal ini dapat terjadi jika referensi ke nilai Pencarian menyertakan nama sheet. Sebagai contoh

=VLOOKUP('Formulir Pemesanan'. B5, Produk. $B$2. $C$6,2, SALAH)

CATATAN. Masalah ini juga dapat terjadi dengan fungsi lain, seperti rumus pencarian INDEX/MATCH

Tonton video ini untuk melihat langkah-langkah memperbaiki masalah, dan unduh file contoh masalah Penyortiran VLOOKUP untuk diikuti. Instruksi tertulis ada di halaman Cara Menggunakan Excel VLOOKUP - Contoh

Sortir Contoh Buku Kerja

Untuk mencoba teknik pengurutan, dapatkan buku kerja sampel Urutkan. File dalam format file xlsx, dan di-zip. Itu tidak mengandung makro apa pun

Bagaimana cara mengelompokkan baris dalam spreadsheet dan menyatukannya setelah disortir?

Bisakah Anda mengunci baris bersama di Excel?

Bagaimana Anda mengurutkan Excel berdasarkan abjad tetapi tetap menyatukan baris?