Fungsi excel dalam dunia kerja

Anda tentu sudah tidak asing lagi dengan software pengolah data yang satu ini. Microsoft Excel atau biasa disebut dengan Excel merupakan perangkat lunak atau aplikasi pengolah data yang umum digunakan. Dalam pengolahan data di Excel, perlu bekerja dengan memasukkan rumus. Rumus excel yang digunakan di tempat kerja sangat beragam, simak pembahasannya

Rumus Excel yang sering digunakan di tempat kerja memiliki fungsi seperti membuat, mengedit, menyortir, menganalisis, meringkas data. Excel juga mampu melakukan perhitungan aritmatika untuk membuat grafik dan diagram

Dalam menggunakan Excel, Anda dituntut untuk memahami penggunaan rumus-rumus Excel yang sering digunakan di tempat kerja

IKLAN

GULIR UNTUK MELANJUTKAN KONTEN

Rumus Excel yang digunakan di tempat kerja antara lain SUM, AVERAGE, MIN, dll. Berikut 15 rumus excel lainnya yang sering digunakan di dunia kerja

Rumus Excel yang digunakan di tempat kerja

1. JUMLAH

SUM adalah rumus Excel yang sering digunakan di tempat kerja. SUM berfungsi untuk menjumlahkan bilangan dari sel tertentu yang diinginkan

rumus JUMLAH
=JUMLAH(bilangan1. nomor 2)

Penerapan SUM
=JUMLAH(A2. A3. A4)

2. SUMIF

Sebenarnya fungsi SUMIF kurang lebih sama dengan SUM. Namun, SUMIF menjumlahkan angka tersebut dengan kriteria tertentu

rumus SUMIF
=SUMIF(rentang;kriteria;[jumlah_rentang])

Penerapan SUMIF
=SUMIF(B3. B16; "Bandung"; D3. D16)

Pada contoh aplikasi di atas, Bandung merupakan contoh kriteria lokasi

3. SUMIFS

Pada dasarnya rumus SUMIFS dan SUMIF memiliki fungsi yang sama yaitu untuk menjumlahkan data pada kriteria tertentu. Perbedaannya adalah SUMIFS berfungsi untuk menjumlahkan data dengan dua kriteria atau lebih

rumus SUMIFS
=SUMIFS(jumlah_rentang;kriteria_rentang1;kriteria1;kriteria_rentang2;kriteria2. )

Penerapan SUMIFS
=SUMIFS(F3. F17; B3. B17;"Sekop";D3. D17; "Bandung")

Secara berurutan, sekop dan Bandung adalah kriteria pertama dan kedua

4. RATA-RATA

AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata total dari sel yang dipilih. Misalnya dalam tes nilai rata-rata bisa menggunakan rumus ini

rumus RATA-RATA
= RATA-RATA(angka1. nomor 2)

Penerapan RATA-RATA
=RATA-RATA(B5;C5;D5;E5)

5. MIN

Anda bisa menggunakan rumus MIN untuk mencari nilai terendah dari data di Excel

rumus MIN
=MIN(bilangan1;bilangan2;. )

Penerapan MIN
=MIN(F3. F15)

Dari rumus diatas terlihat bahwa anda mencari nilai terendah dari suatu data yang ada pada tabel F3 sampai F15

6. JIKA

Daftar rumus Excel yang digunakan di tempat kerja selanjutnya adalah rumus IF. IF bekerja dalam menganalisis suatu data, biasanya dengan hasil benar/salah atau lulus/gagal

Rumus JIKA
=IF(uji_logika,[nilai_jika_benar],[nilai_jika_salah])

Penerapan IF
=IF(5<6,"Benar","Salah") > "Benar" =IF(5>6,"Benar","Salah") > "Salah"

7. MAKS

MAX adalah rumus yang memiliki fungsi untuk mencari data tertinggi atau terbesar

rumus MAX
=MAX(bilangan1;bilangan2;. )

Penerapan IF
=MIN(D4. D17)

8. HLOOKUP

Fungsi dari HLOOKUP adalah untuk mencari atau menampilkan data dari susunan tabel horizontal

rumus HLOOKUP
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Penerapan HLOOKUP
=HLOOKUP(A8;A2. E6;3;SALAH)

9. VLOOKUP

VLOOKUP kurang lebih memiliki fungsi yang sama dengan HLOOKUP. Namun, perbedaannya adalah VLOOKUP didasarkan pada tabel vertikal

rumus VLOOKUP
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Aplikasi VLOOKUP
=VLOOKUP(B10;A4. C6;2;SALAH)

10. MENGHITUNG

COUNT memiliki fungsi dalam menghitung jumlah data. COUNT digunakan untuk menghitung data yang berupa angka saja

rumus COUNT
=COUNT(nilai1;[nilai2];. )

Implementasi COUNT
=JUMLAH(D3. F8)

11. COUNTIF

COUNTIF pada dasarnya sama dengan COUNT, bedanya COUNTIF memiliki cara yang lebih spesifik dengan kriteria

rumus COUNTIF
=COUNTIF(rentang; kriteria)

Penerapan COUNTIF
=COUNTIF(F3. F17;

12. MENGHITUNG

Rumus COUNTA digunakan untuk mencari data dalam sel berupa angka atau teks

rumus COUNTA
=COUNTA(nilai1; [nilai2];. )

Implementasi COUNTA
= COUNTA(G3. G14)

13. LEBIH RENDAH

LOWER adalah rumus yang bisa digunakan untuk mengubah format penulisan capslock menjadi kecil. Misalnya, Anda ingin mengubah "HANDPHONE" menjadi "Handphone". Lebih baik menggunakan cara ini, daripada harus menggunakan cara manual satu per satu

rumus RENDAH
= RENDAH(teks)

aplikasi RENDAH
= RENDAH("HANDPHONE")

14. ATAS

Sedangkan UPPER adalah kebalikan dari LOWER

rumus ATAS
=UPPER(teks)

Penerapan UPPER
=UPPER("ponsel")

15. MEMANGKAS

TRIM biasanya digunakan untuk memformat ulang kesalahan ketik. Misalnya, ada kelebihan ruang di grup tabel. Anda dapat menggunakan rumus TRIM

rumus TRIM
= POTONG(sel1)

Penerapan TRIM
= POTONG(B3)

Nah, itu dia 15 rumus Excel yang digunakan di tempat kerja. Anda kini tidak lagi bingung dalam menggunakan Excel. Rumus Excel yang sering digunakan ini tentunya dapat memudahkan Anda dalam mengolah data. Silahkan dicoba detikers

Apa manfaat dan fungsi microsoft excel dalam dunia kerja?

Apa saja fungsi Excel?

Apa peran penting Microsoft Excel dalam perusahaan?