Fungsi table pada microsoft excel

Tabel merupakan susunan data dalam bentuk kolom dan baris. Umumnya, susunan data ini dibuat untuk kebutuhan analisis. Namun, untuk memunculkan data tersebut pengguna aplikasi Microsoft Official baik Word atau Excel perlu menggunakan Table Tool. Secara umum, fungsi Table Tool ini untuk memunculkan susunan data di dalam baris dan kolom.   

Pada kesempatan ini, kita akan mengulas tentang fungsi dari Table Tool dan cara menggunakannya. Untuk informasi lebih lengkap, simak penjelasannya berikut ini.

Fungsi Table Tool pada Microsoft Word

Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang menjadi bagian dari Microsoft Office. Aplikasi ini digunakan untuk membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen dalam beragam format.

Pengguna Microsoft Word biasanya menggunakan aplikasi ini untuk membuat dokumen seperti surat, kertu nama, laporan, proposal, dan dokumen sejenisnya. Dalam aplikasi Microsoft Word terdapat banyak menu atau tools yang berguna untuk menunjang pekerjaan menggunakan Microsoft Word.

Salah satu tool yang ada di aplikasi pengolah kata ini yatiu Table Tool. Pada aplikasi Microsoft Word, Table Tool digunakan untuk menyisipkan tabel dalam lembar kerja atau dokumen yang sedang dibuat.

Dengan menggunakan fitur ini, maka Anda bisa membuat isi dokumen lebih variatif (tidak hanya kata-kata). Tak hanya itu, pengguna Microsoft Word juga bisa menyisipkan gambar dan grafik.

Cara Menggunakan Table Tool di Microsoft Word

Agar fungsi Table Tool dapat dimanfaatkan dengan optimal, maka Anda perlu memahami cara penggunaan fitur ini. Adapun cara menggunakan Table Tool di Microdoft Word, sebagai berikut:

1. Buka aplikasi Microsoft Word dan buka halaman kerja di aplikasi tersebut.
2. Setelah itu, cari Table Tool pada menu Insert.
3. Klik Table Tool dan Anda akan menemukan beberapa fitur dalam menu Table Tool seperti Insert Table, Draw Table, Excel Speadsheet, dan Quick Tables.
4. Insert Table digunakan untuk menambahkan baris dan kolom. Di bagian ini, Anda bisa mengatur jumlah row dan column,
5. Draw Table berguna untuk membuat tabel secara manusia. Saat fungsi Table Tool ini diklik, Anda akan muncul ikon pensil. Anda bisa mengarahkan ikon tersebut di arah tertentu, lalu tahan dan lepaskan. Maka dari itu, tabel tersebut akan terbentuk dimensi sesuai keinginan.
6. Sementara itu, ikon table di bagian Excel Spreadsheet, berguna untuk menambilkan Excel dalam Microsoft Word. Dengan demikian, anda bisa membuat tabel menggunakan Microsoft Excel namun penyelesaiannya tetap menggunakan Microsoft Word.
7. Fungsi Quick Table yaitu untuk membuat tabel di Microsoft Word lebih cepat. Pada bagian ini terdapat beberapa jenis tabel yang bisa Anda pilih dan dapat langsung jadi tanpa perlu banyak mengedit.

Fungsi Table Tool pada Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah angka. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda akan lebih mudah untuk mengolah angka karena aplikasi ini tersedia banyak rumus.

Selain menjadi tempat analisis data, Microsoft Excel juga bisa digunakan untuk membuat tabel, grafik, dan penyajian data lainnya. Penggunaan tabel menjadi salah satu yang paling sering digunakan. Untuk membuat tabel di Microsoft Excel, Anda perlu menggunakan Table Tool.

Dengan menggunakan Table Tool, Anda bisa membuat tabel di Microsoft Ecel dengan rapi dan bagus. Selain itu, fitur Table Tool yang lengkap juga mempermudah pengguna Excel untuk mengedit tabel.

Cara Menggunakan Table Tool di Microsoft Excel

Untuk mendapatkan fungsi Table Tool pada Microsoft Excel, Anda perlu memahami tata cara penggunaan fitur ini. Adapun cara menggunakan Table Tool, sebagai berikut:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel dan aktifkan range data atau cell yang ingin dibuat menjadi tabel.
2. Masuk ke menu Insert lalu pilih group Tables yang ada di sisi paling kiri. Dalam group Tables ini, berisi ikon Pivot Table dan Table.
3. Pivot Table berguna untuk menyisipkan lembar baru berisi ringkasan dari baris dan kolom.
4. Sementara itu, untuk ikon Table digunakan untuk menyisipkan tabel dari data yang telah dipilih. Dengan demikian, data tersebut mudah disaring berdasarkan kriteria tertentu.

Itulah beberapa fungsi Table Tool pada Microsoft Word dan Excel beserta cara menggunakannya. Informasi tersebut dibutuhkan agar pekerjaan menggunakan Microsoft Office menjadi lebih mudah dan cepat selesai.

Melongok Fungsi Table di Microsoft Excel 2010

Melongok Fungsi Table di Microsoft Excel 2010

Para pengguna Excel banyak yang menyamakan antara Table dengan Range, padahal itu jelas berbeda. Hal ini dikarenakan para pengguna tidak tahu persis apa bedanya table dengan range itu sendiri.

Pada kesempatan kali ini saya akan membahas tentang Table pada Excel 2010 yang nantinya Anda sendiri dapat menentukan akan menggunakan Range atau Table dalam mengelola data.

Oks, mari kita langsung bahas

Table adalah salah satu fitur Excel yang mana dapat digunakan untuk mengatur dan menganalisa data dari tabel, terpisah dari data di luar tabel tersebut.

Sebelum kita membahas Table lebih jauh lagi, mari kita bahas terlebih dahulu caranya membuat Table tersebut. Ada 3 cara yang dapat dilakukan :

1. Pada Tab Insert Category Tables pilih Table, atau dengan menekan tombol kombinasi Ctrl+T pada keyboard sehinga muncul kotak dialog Create Table, setelah itu Anda dapat menyorot area mana yang akan dijadikan table. Pada cara ini, table style yang digunakan adalah style default pada Excel.
   

2. Pada Tab Home Category Styles pilih Format as Table lalu pilih style mana yang akan Anda gunakan setelah itu tahapannya sama seperti cara pertama.

3. Pada cara yang ketiga ini, kita coba mengubah Range menjadi Table. Dengan cara menempatkan penunjuk cell di area range yang akan diubah lalu lakukan cara yang sama dengan cara kedua,sehingga muncul kotak dialog Format As Table. Ceklislah pada check box My table has readers jika range Anda sudah ada Field Name (judul kolom) nya.

Pada tahap-tahap di atas, Anda sudah membuat Table sederhana. Ketika Anda menempatkan penunjuk cell pada area Table, maka muncul tab Table Tools Design yang berisi perintah – perintah untuk memformat Table.

Selanjutnya Saya akan membahas ada fasilitas apa saja pada Table yang telah kita buat tadi.

1. Sort, Filter dan Search
   Pada setiap nama field atau judul kolom secara otomatis telah diaktifkan fasilitas Filter, jadi Anda tidak perlu repot-repot mengaktifkannya secara manual. Pada fasilitas filter ini ada beberapa fasilitas seperti Sort A to Z, Sort Z to A, Sort By Color, Text Filters, Filter by Color dan Filter by Seacrh, seperti yang tampak pada gambar berikut :

2. Freeze
   Ketika Anda scrolling ke bawah pada Table maka judul kolom tidak ikut tergeser, melainkan tetap berada di atas dan menempati atau menggantikan posisi nama keterangan kolom seperti gambar berikut :

3. Kalkulasi Kolom Otomatis
   Table disertai fasilitas kalkulasi kolom otomatis yang dapat diaktifkan dengan menceklis checkbox Total Row pada tab Table Tools Design Category Table Style Options. Setelah itu pada baris terkahir Table ditambahkan baris Total yang berisi jumlah dari data pada masing- masing kolom. Jika kolom belum terkalkulasi, Anda cukup klik tanda panah pada cell total kolom tersebut dan pilih formula mana yang akan Anda gunakan.

4. Penamaan Field Otomatis
   Untuk membuktikannya kita coba membuat kolom baru dengan nama “Harga” pada cell D2 lalu tekan tombol Enter. Pada cell D3 ketikkan =[
   maka akan muncul drop downlist name dari kolom-kolom yang ada pada table, teruskan dengan memilih TOTAL dan ketik / lalu pilih lagi TERJUAL hingga formulanya menjadi seperti : =[TOTAL]/[TERJUAL]. Ketika Anda menekan tombol Enter maka kolom Harga akan terisi secara otomatis.
   Dalam pengetikan formula tadi penamaan kolom telah dilakukan secara otomatis, hingga Anda tak perlu menyorot range yang akan Anda gunakan dalam formula.

5. Penambahan Area Table yang Mudah
   Jika suatu waktu Anda ingin menambahkan kolom atau baris pada table, Anda dapat dengan mudah melakukannya. Cukup arahkan kursor pada sudut kanan bawah table berupa siku berwarna biru lalu tarik sampai dengan area yang Anda inginkan. Cara lain jika ingin menambahkan kolom cukup ketikkan judul kolomnya lalu tekan tombol Enter.

6. Mengubah kembali menjadi Range
   Jika Anda ini mengembalikan Table menjadi Range, cukup klik Convert to Range pada tab Table Tools Design Category Tools. Setelah itu akan muncul kotak dialog untuk konfirmasi apakah table akan diubah menjadi Range.

7. Dapat di publish ke Sharepoint Server
   Selain itu, Table Excel pun dapat di publish ke Sharepoint server dengan klik Export table to Sharepoint List pada tab Table Tools Design Category External Table Data > Export.
    

Cukup sekian pengenalan Table pada Excel 2010, kini Anda dapat menentukan akan menggunakan Range atau Table untul pengeloahan data Anda. Mudah-mudahan bermanfaat

sumber

Artikel lainnya mengenai: Cara Membuat File Kosong Berukuran Raksasa

Apa fungsi tabel dalam Microsoft Excel?

Apa fungsi dari table?

Apa fungsi table pada Microsoft Word?

Apa fungsi dari format as table?