Istilah berikut yang tidak terdapat pada Microsoft office Word 2003 adalah
Microsoft Office adalah software paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X. Alasan terbesar banyak orang memakai Microsoft Office adalah karena hampir semua tempat kerja memakai software ini. Tampilan Microsoft Office juga sangat user friendly, dengan banyak format pengeditan file akan membuat anda nyaman menggunakan software ini dibanding software lain. Show Beberapa contoh aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Word, Excel, dan PowerPoint. Dalam artikel ini, saya akan menjelaskan pengertian dan juga fungsi dari masing-masing aplikasi tersebut. Microsoft WordMicrosoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini. Microsoft Word dapat memudahkan kerja dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain. Dalam perkembangannya Microsoft Word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari Microsoft Word 1998, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010 dan Microsoft Word 2013. Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar Microsoft Word lebih mudah untuk digunakan. Fungsi Microsoft Word :
Microsoft Power PointMicrosoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah aplikasi yang digunakan untuk presentasi. Dengan bantuan software ini, seseorang bisa membuat bentuk presentasi profesional dengan mudah bahkan presentasi tersebut dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, guru, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013) yang tergabung ke dalam paket Microsoft Ofice 2013. Fungsi Microsoft Power Point :
Microsoft ExcelMicrosoft Office Excel atau Excel adalah aplikasi pengolah data / angka. Menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office 2013. Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word. Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Word, ada baiknya jika kita mengenal beberapa istilah yang akan dipakai dalam paket latihan ini. Di antaranya adalah istilah Screen Layout (tampilan layar), Menu, dan Toolbar. B. Bagian-bagian yang ada pada Microsoft word 2003 beserta fungsinya. Berikut ini sebuah gambar tampilan pada Microsoft word 2003 dan beberapa fungsi yang ada di dalamnya: Gbr 1.1 Microsoft word 2003 Di dalam Microsoft word 2003 terdiri dari yang namanya Tollbar.Toolbar adalah kumpulan perintah-perintah yang digunakan untuk membuat suatu dokumen dalam program pengolah kata Microsoft word.Toolbar itu sendiri terdiri atas 3 bagian, yaitu: v ToolBar Menu Yang termasuk ke dalam toolbar menu adalah: Menu File Menu file berfungsi untuk mengatur file dokumen seperti menyimpan, membuka, mengatur kertas dokumen, dsb. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu file. Gbr 1.2 Microsoft word 2003 1. New : Membuat file yang baru 3. Close : Menutup file yang sedang kita buka Menu Edit Menu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan dokumen. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu edit. Gbr 1.3 Microsoft word 2003 1. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan Menu View Menu View berfungsi untuk mengatur bagaimana tampilan dokumen. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu view. Gbr 1.4 Microsoft word 2003 1. Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen 7. Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah (footer) Menu Insert Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen. Gbr 1.5 Microsoft word 2003 Break : Berganti HalamanPage Number : Penomoran halamanDate and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnyaSymbol : Menyisip suatu simbolFootnote : Membuat catatan kakiPicture : Menyisip gambarDiagram : Menyisip diagram kedalam dokumenText Box : Menyisip teks di dalam kotakFile : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kitaObject : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam bekerja. Menu Format Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur format huruf, paragraf dll. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu format. Gbr 1.6 Microsoft word 2003 Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumenParagraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam barisBorder and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buatColumns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolomTabs : Untuk mengatur ukuran tabDrop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragrafTeks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilihChange Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknyaBack Ground : Mengatur warna latar belakang lembar kerjaTheme : Menerapkan tema yang diinginkanStyles and Formatting : Memformat jenis huruf Menu Tools Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu tools. Gbr 1.7 Microsoft word 2003 Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggrisResearch :Mencari dokumen tertentuLetter and Mailing :Membuat surat dan emailMacro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makroCustomize :Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon yang aktif yang akan digunakan dalam menuOptions :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum Menu Table Menu Table berfungsi untuk membuat table dan mengatur tabel tersebut. Gbr 1.8 Microsoft word 2003 Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and borderInsert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dllDelete : Menghapus tabel, baris dllSelect : Memilih suatu tabel, baris, kolom dllMerge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cellSplit Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabungSplit Table : Membagi suatu sel pada tableTabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnyaAuto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang adaHeading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulangConvert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknyaSort : Mensorting data yang ada pada tableFormula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tabelHide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu table Menu Windows Menu Windows berfungsi untuk mengatur lembar kerja. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu windows. Gbr 1.9 Microsoft word 2003 New Window : Membuat lembar kerja window baruArrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktifSplit : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian Menu Help Menu Help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita yang belum tahu Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita dalam menyelesaikan masalah. Toolbar Standart Tollbar standart ini terletak di bawah toolbar menu dan pada toolbar standart ini berbentuk gambar.Bagian-bagian dari toolbar standart antara lain: 1. New Blank Document : Membuat file yang baru2. Open : Membuka file yang telah disimpan3. Save : Menyimpan dokumen4. Permission : Menentukan izin akses dokumen5. E-Mail : Membuat dokumen menjadi surat email6. Print : Mencetak dokument yang sudah diketik7. Print Preview : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetak8. Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris9. Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file10. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja kita11. Copy : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard12. Paste : Mengambil objek yang sudah ada dalam clipboard13. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan14. Can’t Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan15. Format Painter : Memformat naskah dengan fasilitas Painter16. Tables and Borders : Menampilkan menu Tabel dan Border17. Insert Table : Menyisip tabel18. Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel19. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom20. Drawing : Menampilkan menu Drawing21. Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tersembunyi22. Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja23. Microsoft office Word help : Menampilkan Bantuan24. Read : Membaca dokument halaman per halaman ToolBar Formating Toolbar Formatting ini terletak di bawah toolbar standart.Bagian-bagian di dalam toolbar ini antara lain: 1. Styles and Formating : Memformat huruf2. Style : Jenis jenis huruf3. Font : Merubah Jenis-jenis Huruf4. Font Size : Ukuran huruf5. Bold : Menebalkan huruf teks6. Italic : Membuat Teks menjadi miring7. Underline : Menggaris bawahi Teks8. Align Left : Perataan Kiri9. Center : Perataan tengah10. Align Right : Perataan kanan11. Justify : Perataan kiri-kanan12. Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan13. Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris14. Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraf15. Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri16. Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan17. Outside Border : Membuat border pada teks18. Highlight : Memberi warna arsiran pada teks19. Font Colour : Mengatur Warna teks2. MICROSOFT EXCEL A. Pengertian Microsoft Excel Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. B. Menu dan icon pada Microsoft Excel Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007 1. Judul Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif. 2. Office Button Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen. 3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar) Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya. 4. Toolbar Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. 5. Help Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud. 6. Lembar Kerja (Workbook) Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali. 7. Cell Cell Aktif Penggulung vertikal 8. Lembar aktif 9. Nama Range 10. Fungsi 11. Penggulung 12. Nomor Baris 13. Nomor Kolom C. Membuat dokumen pengolah angka Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan : Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa D. Penerapan Microsoft Excel Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2 adalah sebagai berikut: 1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut. Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas. 2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel. Gambar 3 Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic. Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2. 3. Penggunaan format Tabel dan Cell Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini. Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara : Gambar 4 Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini. Gambar 5 Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini. Gambar 6 E. Macam-macam formula Berikut beberapa Fungsi yang sering digunakan: Fungsi Average Fungsi ini di gunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum Penulisannya adalah=AVERAGE(number1,number2,…)dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.Fungsi Logika IF Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operatorrelasi(pembanding)sepertiberikut: Lambang Fungsi =Sama dengan Microsoft Office 2003 apa saja?Aplikasi. Word 2003.. Excel 2003.. PowerPoint 2003.. Outlook 2003 (dengan atau tanpa Business Contact Manager). Access 2003.. Publisher 2003.. InfoPath 2003.. Project 2003 (Standar atau Profesional). Apa yang dimaksud dengan Microsoft Word 2003?Microsoft Word, selanjutnya disebut Word 2003 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perobahan dan perbaikan disana sini sehingga lebih fleksibel digunakan dan menyediakan fasilitas penuh terhadap akses internet dari setiap program aplikasinya.
Apa saja yang ada di dalam Microsoft Word?Fitur penting dan utama pada aplikasi Microsoft Word, antara lain:. Menu Bar. Fitur ini digunakan untuk mengumpulkan menu yang fungsinya tidak sama untuk melakukan pengaturan yang ada di bagian-bagian lapiran. ... . Scroll Bar. ... . Window Menu. ... . Title Bar. ... . Page Status. ... . Ribbon Tool. ... . Quick Access Toolbar. ... . Zoom Menu.. 4 Apa yang dimaksud dengan Microsoft Word?Microsoft word adalah perangkat lunak atau aplikasi pengolah kata yang diluncurkan sebagai produk untuk meningkatkan pasar Microsoft dalam bisnis paket perangkat lunak produktivitas kantor. Dengan Microsoft Word kita bisa melakukan berbagai kegiatan dalam hal tulis-menulis.
|