Jelaskan apakah Fungsi dari Microsoft PowerPoint?

Fungsi.co.id – Mengenal Fungsi Microsoft PowerPoint  – Microsoft PowerPoint adalah salah satu aplikasi yang terkandung di Microsoft Office yang menawarkan berbagai fitur yang diperlukan untuk keperluan presentasi. Jika zaman kuno orang menggunakan presentasi transparan dengan proyektor sebagai alat mereka, sekarang telah digantikan oleh Microsoft PowerPoint yang jauh lebih menarik saat digunakan untuk presentasi.

Salah satu fitur yang terkandung dalam Microsoft PowerPoint adalah templat. Anda dapat menggunakan template ini sebagai presentasi latar belakang bahwa fungsinya untuk mempercantik tampilan presentasi Anda. Selain fitur-fitur di atas, penyimpanan file presentasi power point Anda juga dapat dilakukan dalam berbagai format, mulai dari PPT, PPS, Pot dan PPTX.

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini juga memiliki berbagai keunggulan yang dapat diandalkan untuk membantu presentasi Anda. Dan berikut adalah beberapa fungsi Microsoft PowerPoint:

Daftar Isi

• 1 Fungsi Microsoft Power Point
• 2 Definisi Microsoft PowerPoint
• 3 Keuntungan & Kerugian Microsoft PowerPoint
  • 3.1 1.      Kelebihan Microsoft PowerPoint
  • 3.2 2.      Kekurangan Microsoft PowerPoint
• 4 Bagian-Bagian Microsoft PowerPoint
• 5 Cara Membuat Presentasi dengan Microsoft Power Point
  • 5.1 ·         Menguasai Materi
  • 5.2 ·         Menentukan Kata Kunci
  • 5.3 ·         Menentukan Desain
  • 5.4 ·         Perhatikan Isi dan Tata Letak
  • 5.5 ·         Sesuaikan Ukuran Slide

Fungsi Microsoft Power Point

Fungsi Microsoft Power Point adalah sarana untuk membuatnya lebih mudah untuk melakukan presentasi.

• Fungsi Microsoft PowerPoint adalah membuat bahan presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat GAWAI.
• Fungsi Microsoft PowerPoint adalah untuk memfasilitasi pembuatan presentasi dalam bentuk slide menarik dengan fitur audio, video, gambar dan animasi dan template yang akan digunakan.
• Fungsi Microsoft PowerPoint adalah untuk membuatnya lebih mudah dalam proses penguatan, pengaturan, dan mencetak berbagai slide.
• Fungsi Microsoft PowerPoint adalah untuk menyediakan bahan pembelajaran untuk dengan mudah memahami pendengar atau audiens.
• Fungsi Microsoft PowerPoint adalah untuk membuat materi presentasi lebih ekonomis karena menggunakan softcopy dan tidak boros kertas.
• Fungsi Microsoft PowerPoint adalah dengan mengatakan sebuah cerita menjadi lebih sederhana dan lebih mudah untuk memahami audiens.
• Fungsi Microsoft PowerPoint adalah mempengaruhi audiens atau pendengar dengan teks, audio dan ide visual.
• Fungsi Microsoft PowerPoint memotivasi dan menginspirasi audiens sehingga tujuan memberikan ide dapat lebih mudah dipahami.
• Fungsi Microsoft PowerPoint adalah untuk membuat audiens atau pendengar dapat memicu ide atau ide baru sesuai dengan keinginan untuk membuat presentasi.
• Fungsi Microsoft PowerPoint adalah untuk mengirimkan masalah, solusi, dan cara bekerja lebih sederhana.

Definisi Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah perangkat lunak yang digunakan untuk merancang bahan presentasi dalam bentuk slide. Menurut Susilana, PowerPoint adalah aplikasi presentasi program di komputer. Dengan bantuan perangkat lunak, seseorang dapat membuat bentuk presentasi profesional dengan mudah di mana presentasi dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran.

Dennis Austin dan Bob Gaskins adalah dua orang yang pertama kali mengembangkan program ini. Pada saat itu, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai presenter oleh perusahaan pemikiran, Inc. dan kemudian nama tersebut dikonversi menjadi PowerPoint. PowerPoint adalah aplikasi Microsoft Office yang paling banyak digunakan selain Microsoft Word dan Excel.

Keuntungan & Kerugian Microsoft PowerPoint

Seperti program aplikasi lain, PowerPoint juga memiliki kelebihan dan kekurangan, termasuk:

1.      Kelebihan Microsoft PowerPoint

·         Memudahkan Pengguna Membuat Slide Presentasi

Microsoft PowerPoint memudahkan seseorang yang sering membuat presentasi di depan umum, terutama menggunakan alat-alat seperti proyek layar. Dengan perangkat lunak, Anda dapat menyiapkan slide presentasi berkualitas dalam hitungan jam, bahkan beberapa menit.

·         Dilengkapi Beragam Tools

Dalam aplikasi PowerPoint ada berbagai alat, seperti seni teks, impor gambar, animasi impor, video impor dan lainnya yang akan membuat slide terlihat menarik. Tidak hanya itu, keberadaan fitur-fitur ini juga berguna bagi mereka yang ingin memasukkan suara untuk menghasilkan slide yang lebih hidup dan membangkitkan emosi tertentu ketika disajikan.

·         Template Bervariasi

Template adalah salah satu fitur yang terkandung dalam PowerPoint. Template digunakan sebagai latar belakang untuk mempercantik tampilan presentasi. Tidak hanya satu, latar belakang yang disediakan bervariasi. Jadi, pengguna bebas untuk membuat slide dan tidak fokus pada satu formulir tampilan.

·         Dapat Diexport ke PDF

Ketika Anda ingin menyajikan sesuatu, tentu saja Anda menyediakan selebaran atau menangani penonton sehingga mereka memahami poin yang sedang dibahas. Tetapi, kadang-kadang beberapa dari mereka tidak menggunakan platform Microsoft, sehingga file yang telah didistribusikan tidak dapat dibuka.

Nah, dengan fitur ini, setiap audiens dapat melihat dokumen yang didistribusikan. Selain itu, fitur file ekspor ke PDF sangat berguna jika Anda akan mencetak slide. Selain itu, format PDF telah didukung oleh berbagai platform, sehingga Anda dapat mencetaknya melalui platform dan mesin apa pun.

·         Memiliki Fitur Kolaborasi

Ketika dikejar oleh tenggat waktu, pasti Anda benar-benar membutuhkan bantuan untuk menyelesaikannya, bukan? Tidak perlu khawatir karena perangkat lunak PowerPoint memiliki fitur kolaborasi yang memungkinkan seseorang untuk mengedit file presentasi secara bersamaan dari komputer yang berbeda. Jadi, proses slide menjadi lebih cepat dan lebih mudah.

·         Terdapat Fitur Cloud Service

Saat ini, Microsoft sangat berusaha untuk memperkenalkan produk mereka, satu layanan cloud. Tidak ingin kehilangan dari pesaingnya, seperti Dropbox dan Google. Microsoft sengaja menyematkan layanan tertanam dari program ke Microsoft PowerPoint dengan menyediakan opsi Simpan ke satu cloud dan menerapkannya sebagai penyimpanan default sebelum pengguna memasukkannya ke dalam penyimpanan lokal.

·         Fitur Authoring Sangat Advanced

Microsoft PowerPoint menawarkan berbagai solusi untuk melindungi dokumen dari pihak yang tidak bertanggung jawab, yaitu dengan fitur otorisasi. Pengguna dapat menandai, memberikan kata sandi untuk mengenkripsi file yang telah dibuat menggunakan aplikasi.

2.      Kekurangan Microsoft PowerPoint

·         Hanya Bisa Digunakan Pada Platform Microsoft

Perangkat lunak pemrosesan data presentasi hanya dapat dioperasikan pada platform Windows. Microsoft juga belum mengeluarkan perangkat lunak untuk OS lain, seperti Mac dan Linux. Jadi, pekerjaan yang telah Anda selesaikan dengan PowerPoint tidak dapat diakses menggunakan platform selain Windows.

·         Ketidakstabilan Dokumen Pada Tiap Versi

Kekurangan satu ini sering ditemui pada perangkat lunak nan dikembangkan oleh Microsoft. Biasanya, file dibuat pada versi lama, misalnya, tahun 2007 tidak dapat digunakan sepenuhnya dalam versi 2010, dan sebaliknya.

·         Harga Terlalu Mahal

Aplikasi ini cukup mahal, terutama untuk mahasiswa dan pemilik usaha kecil. Oleh karena itu, Microsoft mengeluarkan kepada pelanggan yang datang dari pengusaha dan perusahaan besar. Tapi, dengan dukungan dan pembaruan perangkat lunak yang sedang berlangsung, membuat produk mereka masih digunakan oleh kebanyakan orang.

·         Tergolong Program yang Berat

Untuk dapat beroperasi PowerPoint, komputer harus memiliki spesifikasi yang baik. PC jadul dengan spesifikasi hardware yang rendah akan mengalami kesulitan dalam berjalan, bahkan mungkin mengalami hang atau crash.

Bagian-Bagian Microsoft PowerPoint

Sebagai sebuah program, Power Point juga memiliki bagian-bagian yang tidak dapat dipisahkan dari itu. Berikut ini bagian dari Microsoft Power Point dan penjelasan lengkap.

• Tombol Office: adalah tombol yang digunakan untuk mengakses perintah-perintah dasar yang berhubungan dengan dokumen. Misalnya, membuat, membuka, menyimpan, mencetak, dan sebagainya.
• Quick Acces Toolbar: adalah ikon yang digunakan dalam perintah akses pengguna dengan cepat. Secara default, ikon ini ada tiga ikon – Save, Undo, Ulangi.
• Tab Menu: adalah berisi menu-menu yang menunjukkan perintah untuk memproses dokumen.
• Title Bar: adalah nama file dokumen yang sedang dibuka.
• Ribbon: adalah menu yang terletak pada perintah menu utama dari program ini.
• Slides Pane: Apakah digunakan menu menampilkan thumbnail slide dalam dokumen.
• Status Bar: adalah menu yang digunakan untuk menunjukkan status dokumen. Misalnya, tema atau jumlah slide yang digunakan dalam slide.
• Notes Pane: adalah menu yang digunakan sebagai catatan penampil dalam slide.
• Slide Area: adalah menu yang digunakan sebagai penampil slide dokumen.
• Tombol View: adalah menu yang digunakan sebagai pengatur tampilan slide.
• Zoom Controls: adalah menu yang digunakan untuk menyesuaikan ukuran slide – zoom di zoom in dan zoom out jauh.

Cara Membuat Presentasi dengan Microsoft Power Point

·         Menguasai Materi

Cara membuat presentasi dengan Microsoft Power Point pertama adalah menguasai materi yang akan disampaikan. Untuk mencapai hal ini, pengguna harus membaca dan mempelajari materi terlebih dahulu.

·         Menentukan Kata Kunci

Cara membuat presentasi dengan Microsoft Power Point yang kedua adalah untuk menentukan kata kunci. Setelah menguasai materi, membuat ringkasan materi. Tujuannya adalah untuk memudahkan Anda dalam mengingat hal-hal penting yang akan disampaikan.

titik yang biasanya dalam bentuk kata kunci yang dapat membantu Anda dalam mengingat dan menjelaskan secara singkat dan bahan padat. Tujuan utama dari power point adalah untuk menyampaikan “titik” maka Sorot inti dari materi.

·         Menentukan Desain

Cara membuat presentasi dengan Microsoft Power Point ketiga adalah menentukan desain yang menarik. Cari inspirasi dari desain power point untuk memiliki gagasan tentang bagaimana bentuk desain akan dilakukan.

Inspirasi desain dapat diperoleh dari Internet atau beberapa situs web misalnya, Pinterest.com, Canva.com, Weheartit.com, PPTywork.com, dan sebagainya. Jika cocok, cukup unduh dan edit, Anda juga bisa segera membuatnya sendiri.

·         Perhatikan Isi dan Tata Letak

Cara keempat untuk membuat presentasi dengan Microsoft Power Point adalah memperhatikan konten dan tata letak. Pastikan konten presentasi mudah dipahami dengan font, warna, dan latar belakang yang telah dipilih. Tempatkan itu hanya untuk dengan mudah memahami penonton.

·         Sesuaikan Ukuran Slide

Cara membuat presentasi dengan Microsoft Power Point kelima adalah untuk menyesuaikan ukuran slide. Saat membuka Microsoft PowerPoint, harus dilihat layar slide 4:

Ubah ukuran dengan mengarahkan kursor ke menu “File”, lalu pilih “Page Setup”, ketikkan lebar tinggi dan slide, klik terakhir “OK”. Jadi dengan ukuran itu akan berubah seperti yang diinginkan dan siap diisi dengan informasi.

Demikian sedikit pembahasan mengenai Mengenal Fungsi Microsoft PowerPoint  semoga dengan adanya pembahasan ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan untuk kita semua, dan kami ucapkan Terima Kasih telah menyimak ulasan kami. Jika kalian merasa ulasan kami bermanfaat mohon untuk dishare :).

Baca juga artikel lainnya tentang:

• Sebutkan Fungsi Otak Manusia dan Bagian-bagiannya?
• Sebutkan Tujuan dari Perencanaan Produksi?
• Fungsi Data: Definisi, Jenis dan Contoh, Pengertian Menurut Ahli, Sifat, Sumber serta Skala Pengukuran Data
• Fungsi Akuntansi Manajemen Dalam Perusahaan
• Pengertian Orde Baru : Kebijakan, Kelebihan serta Kekurangannya!