You're Reading a Free Preview
Pages 8 to 21 are not shown in this preview.
You're Reading a Free Preview
Pages 26 to 31 are not shown in this preview.
You're Reading a Free Preview
Pages 36 to 51 are not shown in this preview.
You're Reading a Free Preview
Pages 57 to 58 are not shown in this preview.
You're Reading a Free Preview
Pages 65 to 68 are not shown in this preview.
2] Daftar klasifikasi wilayahDaftar klasifikasi wilayah dapat dibuat melalui beberapa macam, antara lain sebagai berikut :a] Menurut nama negara, yaitu daftar klasifikasi wilayah yang dibuat berdasarkanpengelompokan wilayah menurut nama negara.b] Menurut nama pembagian wilayah administrasi negara, yaitu daftar klasifikasi wilayahyang dibuat berdasarkan pengelompokan nama wilayah administrasi suatu negara.c] Menurut wilayah administrasi khusus, yaitu daftar klasifikasi yang dibuat berdasarkanpengelompokan wilayah administrasi yang khusus untuk kepentingan suatu badan/instansitertentu.3] Jenis-jenis peralatan dan perlengkapan dalam sistem tanggala] Filling cabinetb] Guidec] Hanging folderd] Cardexe] Kartu indexf] Rak sortir4] Prosedur penyimpanan sistem wilayaha] Memeriksa surat/berkasb] Mengindeks
c] Mengoded] Menyortire] Menempatkan5] Prosedur penemuan kembalia] Tentukan judul/caption dari surat yang ingin dicarib] Cocokkan dengan daftar klasifikasi wilayahc] Cari arsip pada laci yang berkode wilayah Id] Ambil arsip tersebut, tukar dengan lembar pinjam arsip [lembar 1]e] Berikan kepada peminjam, berikut lembar pinjam arsip [lembar 2]f] Simpan lembar pinjam arsip [lembar 3] pada tickler file.Jika nama wilayah yang menjadi dasar penyimpanan tida diketahui, maka lakukan langkahpenemuan kembali seperti dibawah ini :a] Tentukan judul/caption dari surat yang ingin dicari berdasarkan namaorang/badan/perusahaan.b] Indekslah nama tersebut.c] Tentukan kode dari nama yang sudah diindeks.d] Cari kartu indeksnya.e] Lihat kode surat yang tertera pada kartu indeks.f] Cocokkan kode surat dengan daftar klasifikasi.g] Cari surat pada tempat penyimpanan.h] Ambil surat tersebut dan tukar dengan lembar pinjam arsip [lembar 1].i] Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip [lembar 2].j] Simpan lembar pinjam arsip [lembar 3] pada tickler file.e. Sistem nomorSistem nomor adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun denganmenggunakan kode angka/nomor.
Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor terdiri dari :a] Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor Dewey.1] Daftar kalsifikasi DeweyMembuat daftar klasifikasi Dewey memerlukan pemikiran yang tajam, karena srtiap tingkatpermasalahan hanya dibuat 10 masalah saja. Masalah utama terdiri dari 10 masalah. Setiapsatu sub masalah terdiri dari 10 sub-sub masalah.2] Jenis-jenis peralatan dan perlengkapan dalam sistem nomor Dewey- Filling cabinet- Guide- Hanging folder- Kartu indeks- Rak sortir3] Prosedur penyimpanan arsip sistem nomor Dewey- Memeriksa berkas- Mengindeks- Mengode- Menyortir- Menempatkanb] Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor seri.1] Jenis-jenis peralatan dan perlengkapan dalam sistem nomor urut- Filling cabinet- Guide- Hanging folder- Kartu indeks- Buku nomor2] Prosedur penyimpanan arsip sistem nomor- Memeriksa berkas- Mengindeks
- Mengode- Menyortir- Menempatkanc] Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor terminal digit.
Upload your study docs or become a
Course Hero member to access this document
Upload your study docs or become a
Course Hero member to access this document
End of preview. Want to read all 23 pages?
Upload your study docs or become a
Course Hero member to access this document