Jelaskan perbedaan antara surat resmi dan surat elektronik
|
tirto.id - Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) surat diartikan sebagai kertas dan sebagainya yang bertulis (berbagai-bagai isi maksudnya). Atau, secarik kertas dan sebagainya sebagai tanda atau keterangan; kartu. Diartikan juga sebagai sesuatu yang ditulis; yang tertulis; tulisan. Show
Table of Contents Show
Seiring dengan perkembangannya surat tidak hanya menggunakan media kertas, tetapi juga bisa disampaikan lewat elektronik, salah satunya e-Mail. Yustinah dan Ahmad Iskak dalam buku Bahasa Indonesia (2006) menuliskan, surat dibagi menjadi empat macam, yakni: surat pribadi, surat pemerintah, surat niaga dan surat sosial. Kendati demikian, yang akan dibahas secara spesifik dalam tulisan ini adalah surat pribadi dan surat dinas. Berikut penjelasan secara lebih lengkapnya. Surat PribadiSurat pribadi adalah surat yang ditulis untuk urusan pribadi. Dalam menuliskan surat pribadi, tak jarang seorang penulis menyebut dirinya dengan kata saya. Oleh karena sifatnya yang akrab dan santai, surat pribadi biasanya menggunakan bahasa ragam santai atau tidak resmi. Sementara itu, dinukil dari buku Be Smart Bahasa Indonesia (2008) oleh Ismail Kusmayadi Dkk, surat pribadi sangat bergantung pada siapa surat itu hendak dikirimkan. Namun demikian, berdasarkan isinya, surat pribadi pun dibedakan menjadi dua macam yakni, surat pribadi yang bersifat privat dan surat pribadi yang isinya bersifat resmi. Surat pribadi yang bersifat privat artinya adalah surat yang dikirimkan kepada sahabat, anggota keluarga, kenalan dan lain sebagainya. Sementara surat pribadi yang bersifat resmi adalah surat yang dikirim kepada pejabat suatu instansi atau kepada organisasi. Misalnya, surat lamaran pekerjaan. Baca juga:
Surat DinasSurat dinas biasa disebut pula dengan surat resmi, yang dikirim untuk kepentingan dinas atau untuk kepentingan administrasi pemerintah. Surat dinas biasa juga berisi masalah kedinasan atau pemerintahan. Surat resmi hanya dibuat oleh instansi pemerintah dan bisa dikirimkan kepada semua pihak yang memiliki hubungan dengan instansi tersebut. Misalnya, surat undangan rapat dan surat pemberitahuan. Berdasarkan ketentuannya, surat dinas harus ditulis dengan mengikuti ketentuan-ketentuan baku. Surat juga harus dibikin dengan teknik penyusunan yang benar, seperti kepala surat (kop surat), nomor lampiran dan perihal surat, tanggal surat, penulisan alamat surat dan memperhatikan bentuk penulisan surat. Selain itu, isi surat resmi juga harus dinyatakan secara ringkas, jelas dan eksplisit. Bahasa yang digunakan juga formal/baku sesuai dengan kaidah penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Surat dinas juga harus ditulis secara efektif. Artinya, bahasa yang secara tepat dapat mencapai sasarannya. Bahasa yang efektif harus memenuhi unsur sederhana/wajar, ringkas, jelas, sopan dan menarik. Baca juga:
Baca juga artikel terkait SURAT PRIBADI atau tulisan menarik lainnya Alexander Haryanto Subscribe for updates Unsubscribe from updates Jakarta - Surat dinas dibuat untuk kepentingan kedinasan baik pemerintah maupun swasta. Surat dinas dapat ditulis oleh instansi kepada instansi, atau dari instansi untuk individu. Bentuknya bisa berupa pengumuman, surat izin, surat tugas, dan sejenisnya untuk keperluan kedinasan. Coba lihat contoh surat dinas berikut ini: ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) SMP NEGERI 1 MERAL Jalan Raja Usman No.1, Desa Sungai Pasir, Kelurahan Meral, Kabupaten Karimun 17 Februari 2021 Nomor : 011/OSIS/SMPN-01/II/2021 Lamp. : - Hal : Permohonan Izin Yth. Lurah Meral Kota Kecamatan Meral Kabupaten Karimun Dengan hormat, Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kemah bakti siswa-siswi SMP Negeri 1 Meral di wilayah Bapak, kami mengajukan permohonan izin menggunakan Lapangan Sepak Bola Sungai Pasir dan lingkungan sekitarnya. Adapun waktu pelaksanaannya: hari : Sabtu s.d. Minggu tanggal : 10 - 11 Agustus 2021 Kami berharap Bapak berkenan memberikan izin pada kami untuk menggunakan sarana-sarana tersebut. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami mengucapkan terima kasih.
Hafnidah, S.E. NIP. 19691204200701202 Ketua OSIS,
1. Kepala SMP Negeri 1 Meral Unsur-unsur Surat DinasBerikut unsur-unsur surat dinas dan penjelasannya: 1. Kop Surat atau Kepala SuratKepala surat yang lengkap terdiri dari nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kotak pos, dan logo identitas lembaga. 2. Tanggal SuratDalam surat dinas, tanggal surat ada di sisi kanan atas, kiri atas, atau kanan bawah. Nama tempat pada tanggal surat dinas tidak perlu lagi ditulis, karena nama tempat sudah ada di kepala atau kop surat. Namun, pada surat pribadi atau surat lamaran kerja, nama tempat harus dicantumkan. Nama bulan dan tahun ditulis lengkap tanpa tanda titik di akhir. Contoh: 21 Juli 2020 3. Hal/Perihal SuratHal/perihal surat adalah yang menunjukkan isi atau inti dari surat secara singkat. Perihal berbentuk frase yang dimulai dengan huruf besar dan tidak diakhiri tanda titik serta tidak diberi garis bawah. Contoh: Permohonan Izin Tempat 4. Nomor SuratSurat dinas adalah surat resmi yang harus diberi nomor surat, kode, dan tahun. Setiap instansi atau lembaga mempunyai kode atau urutan penulisan kode dalam membuat nomor. 5. LampiranLampiran adalah lembar tambahan yang bisa dilampirkan. Lampiran ini bisa dalam bentuk lembaran atau dokumen lain. Jika tidak ada lampiran, biasanya ditulis dengan tanda hubung. Lampiran dapat ditulis singkat atau ditulis semua secara lengkap. Sedangkan penulisan rinciannya ditulis dengan huruf semua bukan angka. Contoh: Lamp: tiga lembar Lampiran: tiga lembar 6. Alamat SuratDalam menulis alamat surat, ada ketentuan yang harus dipenuhi: Alamat surat ditujukan langsung kepada pejabat, dan bukan pada nama kantor pejabatnya Jika sudah menggunakan kata 'Kepada' diikuti jabatan atau instansi, atau 'Kepada' diikuti kata sapaan dan nama orang yang dituju maka tidak perlu memakai 'Yth'. Gunakan salah satu saja. Penulisan nama sapaan (misalnya Bapak, Ibu, atau Saudara) tidak perlu diikuti jabatan. Dalam menulis kata sapaan, kata sapaan harus digunakan di depan nama orang yang ditulis dalam alamat surat. Penulisan nama jalan tidak boleh disingkat. Contoh: Yth. Lurah Meral Kota Kecamatan Meral Kabupaten Karimun 7. Pembuka SuratPembuka surat dapat ditulis dalam beberapa variasi. Di antaranya yaitu: Jika sebagai pemberitahuan atau permintaan: Jika sebagai surat balasan: Membalas surat Saudara tertanggal ..., Sehubungan dengan surat Saudara tertanggal..., nomor ... dengan ini diberitahukan bahwa ... Surat untuk menunjuk pada dasar surat:Berdasarkan surat edaran ..., Sehubungan dengan surat ... Surat yang menyatakan sebuah tujuan: Dalam rangka memperingati ..., Dalam upaya meningkatkan ... 8. Isi suratBerisi inti surat atau hal yang akan disampaikan dalam surat, harus sesuai dengan subjeknya 9. PenutupPenulisan penutup pada surat dinas juga memiliki aturan yang harus diketahui, di antaranya: Setelah kata sapaan dicantumkan tanda koma (,) Terdapat variasi ungkapan. Berisikan ucapan terima kasih, harapan, dan menunjukkan kenyataan yang telah disebutkan 10. Pengirim Surat DinasPengirim surat dinas berisikan tanda tangan, nama terang, nama jabatan, dan NIP. Penulisannya pengirim/penulis surat adalah: a. Nama terang ditulis dengan tanpa kurung b. Penulisan a.n., diketik pada sebelah kiri nama jabatan c. Ditulis tanpa menggunakan nama kantor. Ada juga beberapa surat dinas yang memiliki tembusan. Namun, khusus tembusan adalah bagian yang tidak wajib ada di dalam surat dinas. Tembusan hanya dipakai bila ada pihak yang membutuhkan tembusan atau salinan surat selain yang dialamatkan. Setelah mengetahui unsur surat dinas dan penjelasannya, apakah detikers sudah paham mengenai surat dinas? Simak Video "KuTips: Cara Baca Al-Qur'an dengan Tanda Waqaf" [Gambas:Video 20detik] (nwy/nwy) Apa perbedaan dari surat biasa dan surat elektronik?surat elektronik adalah sebuah surat yang memanfaatkan sebuah teknologi atau media massa. sedangkan surat biasa adalah sebuah jenis surat yang ditulis sendiri.
Apa perbedaan surat resmi dan surat?Surat resmi adalah surat yang dikirim oleh perseorangan atau lembaga kepada lembaga lain untuk kepentingan dinas. Surat tidak resmi (surat pribadi) adalah surat yang dikirim oleh perseorangan kepada orang lain dan isinya bersifat pribadi. Perbedaan surat resmi dan tidak resmi bisa dilihat dari: bahasa.
Jelaskan apa perbedaan surat resmi dan surat pribadi?Surat pribadi bersifat private atau hanya diajukan untuk keperluan pribadi seseorang, misalnya menyapa sahabat lama atau keluarga. Surat dinas bersifat resmi yang biasanya dibuat oleh sebuah instansi yang ditujukan ke instansi yang lain dengan tujuan tertentu, misalnya surat perjanjian dan surat undangan.
Apa perbedaan surat resmi dan niaga?Surat Niaga: Merupakan surat yang dibuat oleh perusahaan maupun perorangan untuk tujuan bisnis ataupun perdagangan. Surat Resmi: Merupakan surat yang dibuat serta dipergunakan untuk kepentingan yang sifatnya resmi. Penulisan surat resmi bisa dilakukan oleh instansi, perseorangan, lembaga, serta organisasi.
|
