Jelaskan tahapan Entri Transaksi penerimaan kas dari transaksi penjualan barang jadi
|
1. Berikut ini menu yang tidak termasuk dalam Command Centre... 2. Langkah mengubah order pembelian menjadi pembelian kredit/tunai... = Purchase > Purchase Register > Pilih Order > Change to Bill 3. Langkah mengentri transaksi pembayaran utang... 4. Langkah mengentri transaksi retur pembelian, pertama Purchase > Enter Purchase > Ketik quantity minus. Kedua... = Purchase > Purchase Register > Pilih Tab Returns & Credit > Apply to Purchase 5. Langkah mengentri transaksi pembelian counter atau tunai... = Purchase> Enter Purchase > Paid to Day diisi dengan total pembelian 6. Pada pengisian data dalam Purchases Invoice kolom Tax Inclusive dikosongkan, ini berarti dalam kolom harga diisi dengan jumlah... = Harga beli tidak termasuk PPN 7. Jenis Layout apakah yang digunakan untuk pembelian Aset Tetap secara kredit... 8. Perubahan akun apa saja yang dipengaruhi oleh adanya transaksi pembelian kredit... = Account Payable, Merchandise Inventory 9. Program MYOB menghitung potongan utang dagang dari... 10. Perintah untuk melihat jurnal Pembelian... = Purchases > Transaction Journals 11. Langkah untuk mengentri transaksi pengeluaran kas kecil untuk beban operasi... = Banking > Spend Money > Set Account to Petty Cash 12. Menu yang digunakan untuk mencatat transaksi pembayaran dalam MYOB adalah... 13. Menu untuk mengentri transaksi pembayaran dengan Cek... = Banking > Spend Money > Pay from Account: Cash in Bank 14. Sebelum me-record transaksi pembayaran, selalu dianjurkan untuk menekan Ctrl-R. Tujuan langkah ini adalah untuk... = Mengecek kebenaran jurnal sebelum diproses 15. Dalam MYOB klik Record terhadap pencatatan transaksi berarti... = Memerintahkan komputer untuk memproses jurnal dan posting ke buku besar serta buku pembantu 16. Menu yang digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan dalam MYOB adalah... = Banking > Receive Money 17. Menu untuk mengentri transaksi penerimaan berupa cek... = Banking > Receive Money > Deposit to Account: Cash in Bank 18. Jika ada transaksi penerimaan cek dari setoran pemilik untuk tambahan investasi sebesar Rp. 300.000,- maka MYOB akan memproses jurnalnya... = Dr: Cash in Bank. Rp. 300.000,- Cr: Owner’s Capital Rp. 300.000,- 19. Menu untuk mengentri transaksi penerimaan berupa uang tunai... = Banking > Receive Money > Deposit to Account: Cash Drawer 20. Dalam MYOB klik Record terhadap pencatatan transaksi yang masih belum seimbang akan terjadi... = Komputer akan akan memberi peringatan Silahkan komentar di bawah jika terdapat kesalahan, semoga membantu.
1. Jenis layout faktur yang biasa digunakan oleh perusahaan dagang... 2. Langkah mengubah order penjualan menjadi penjualan kredit/tunai... = Sales > Sales Register > Pilih Order > Change to Invoice 3. Langkah mengentri transaksi penerimaan piutang dari debitur... = Sales > Receive Payment 4. Langkah mengentri transaksi retur penjualan, pertama Sales > Enter Sales > Quantity minus. Kedua... = Sales > Sales Register > Pilih Tab Returns & Credit > Apply to Sale 5. Langkah mengentri transaksi penjualan counter atau tunai... = Sales > Enter Sales > Paid to Day diisi dengan total penjualan 6. Dalam Faktur penjualan kolom untuk Tax Inclusive dicontreng ini berarti kolom harga barang akan diisi dengan... = Harga jual plus PPN 10% 7. Perintah untuk melihat jurnal Order Penjualan... = Tidak ada jurnal untuk Sales Order 8. Perintah untuk melihat jurnal Penjualan... = Sales > Transaction Journals 9. Dalam pengisian data Faktur Penjualan, terlihat kolom ’Out of Balance’ berisi dengan Rp. 500.000,- . Apa yang akan terjadi jika diklik Record... = Jurnal penjualan tidak akan diproses karena jumlah debet dan kredit tidak seimbang 10. Perintah untuk mengecek jurnal penjualan sebelum diklik Record... 11. Petty Cash termasuk kategori... 12. Store Supplies termasuk kategori... 13. Wages Payable termasuk kategori... = Other Current Liability 14. Format file yang diimport untuk pembuatan daftar akun hendaknya dalam bentuk... 15. Pada proses import daftar akun, pada kolom Duplicate Record diisi dengan Update Existing Record, hal ini berarti... = Nama akun hasil import akan menggantikan (replace) untuk no akun yang sama 16. Kolom informasi perusahaan yang harus diisi (tidak boleh kosong)... 17. Yang dimaksudkan dengan Current Financial Year... = Periode akuntansi yang sedang berjalan 18. Yang dimaksud dengan Last Month of Financial Year... = Bulan akhir dari periode akuntansi 19. Yang dimaksud dengan Conversion Month... = Bulan saat terjadinya konversi dari sistem manual ke komputer 20. Tarif GST atau PPN adalah... Silahkan komentar di bawah jika terdapat kesalahan, semoga membantu.
You're Reading a Free Preview
Oleh: Winarto.
 Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan pokoknya adalah membeli barang dagangan kemudian menjualnya kembali kepada konsumen tanpa mengubah bentuk atau style barang tersebut. Di era perkembangan bisnis yang semakin pesat ini maka bagi para akuntan dituntut untuk mampu menjalankan tugasnya secara cepat dan tepat, sehingga dapat menghasilkan informasi yang akurat dan akuntabel yang dapat digunakan oleh para pemakai informasi akuntansi. Untuk mencapai hal tersebut perlu adanya dukungan aplikasi yang baik, yang membantu menyiapkan pengolahan data akuntansi. MYOB Accounting Ver. 19.6 plus ini adalah salah satu aplikasi penyiapan laporan keuangan yang simple dan mudah untuk digunakan baik untuk perusahan dengan skala kecil sedang ataupun besar. Melalui aplikasi ini petugas bagian pembukuan akan dibantu dalam penyiapan dan penyusunanan laporan keuangan pokok perusahaan. Secara garis besar tugas pokok tenaga pembukuan perusahaan melakukan entry data yang secara keseluruhan meliputi: 1. Menyiapkan data awal;2. Membuat daftar akun; 3. Menyesuaikan pajak; 4. Membuat Buku Pembantu 2. Meng-entry saldo awal; 3. Mencatat Transaksi Penjualan; 4. Mencatat Transaksi Pembelian; 5. Mencatat Transaksi Kas-Bank; 6. Mencatat entri penyesuaian; 7. Menampilkan laporan keuangan. 8. Membuat backup file. Pada bagian ini ditekankan pada bagaimana data transaksi perusahaan dagang dientry. Data transaksi akan dientry dalam 4 jurnal khusus dan jurnal umum. Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas berikut ini akan disajikan contoh kasus yang berkaitan dengan entry data transaksi pada perusahaan dagang. Transaksi Penerimaan Kas Kas yang diterima perusahaan dibedakan menjadi dua jenis, yakni kas yang diperoleh dari transaksi yang berkaitan dengan penjualan seperti penerimaan piutang dagang dan penjualan tunai. Yang kedua adalah kas yang diterima dari transaksi yang tidak ada kaitannya dengan penjualan barang, contoh: penerimaan utang bank, penerimaan deviden, penjualan aktiva tetap dan lain sebagainya. Perhatikan beberapa contoh kasus berikut ini: Kasus 1:
Penerimaan kas dari penerimaan
piutang. Perusahaan dagang PT Sentosa Global Elektrik menerima pelunasan
piutang dari pelanggan. Berikut bukti transaksi tersebut:
Gambar 1 Langkah penyelesaian: Yang pertama harus dilakukan adalah melakukan analisis dokumen atau bukti transaksi. Dari data tersebut dapat diketahui bahwa dokemen transaksi tersebut merupakan dokumen penerimaan kas yang berasal dari transaksi penjualan (penerimaan piutang dagang). Untuk hal tersebut langkah penyelesaiannya adalah melalui modul sales. Perhatikan langkah berikut: 1. Dari command centre pilih modul “sales” 2. Kemudian pilih “receive payment”
Gambar 2 3. Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut. Maka pilih customer yang melakukan pembayaran.
Gambar 3 4. Langkah selanjutnya adalah mengisi data secara lengkap pada format yang telah dipilih: ubah tanggal sesuai dengan tgl transaksi, isi amount receive dengan jumlah kas yang diterima, isi payment method sesuai dengan yang diminta. Kolom discount akan otomatis terisi. Pastikan bagian out of balance (sudut kanan bawah) berjumlah nol.
Gambar 4 5. Untuk melihat jurnal transaksi dapat dilakukan “Ctrl dan R bersamaan. Selanjutnya klick Record
Gambar 5
Gambar 6 6. Selanjutnya click “Print Later”(jika menginginkan hasil penerimaan transaksi TIDAK dicetak). Selesai. Kasus 2: Penerimaan kas dari transaksi penjualan tunai. Perusahaan dagang PT Sentosa Global Elektrik melakukan transaksi penjualan tunai pada konsumen. Berikut ini data bukti transaksinya:
Gambar 7 Langkah penyelesaian: Seperti halnya pada kasus soal pertama, yang pertama harus dilakukan adalah melakukan analisis dokumen atau bukti transaksi. Dari data tersebut dapat diketahui bahwa dokemen transaaksi tersebut merupakan dokumen penerimaan kas yang berasal dari transaksi penjualan yakni penjualan tnai. Untuk hal tersebut langkah penyelesaiannya adalah melalui modul sales. Perhatikan langkah berikut: 1. Dari command centre pilih modul “sales” 2. Kemudian pilih “enter sales”
Gambar 8 3. Setelah dipilih enter sales, selanjutnya perhatikan pengaturan atau pengisian data secara tepat. Pada sudut kanan atas, pastikan tanda centhang tax inclusive dihilangkan. Untuk selanjutnya klick layout dan pilih ïtem”. Perhatikan format berikut ini:
Gambar 9
Gambar 10
Gambar 11 4. Setelah penjualan tunai dipilih maka langkah selanjutnya isi format yang ada sesuai data yang tersedia. Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut ini.
Gambar 12 5. Entry data penjualan tunai sudah selesai, selanjutnya dapat dilakukan record.. Selamat Belajar....!!! Semoga Suksess.... Referensi
Sugiarto Prajitno. Komputer Akuntansi dgn MYOB Accounting (2009). Penerbit Ghalia Indonesia. Agus Mulyono. Reham Munas. Komputer Akuntansi. (2018). Penerbit: Andi. Yogyakarta Ayi Kurniawan. Komputer Akt Perush jasa dan Dagang. (2016). Kemendikbud.
|
