Jelaskan yang dimaksud dengan komputerisasi akuntansi
Mungkin saat ini adalah hari-hari terkahir ketika akuntan biasa mencatat transaksi akuntansi dengan menggunakan buku besar dan pena / pensil. Pertama, teknologi komputerisasi akuntansi telah mencatat kemajuan pesat dalam 3 dekade terakhir di setiap industri. Show Sebelumnya, komputerisasi hanya digunakan di bidang sains dan teknologi. Namun baru-baru ini, organisasi menemukan pentingnya komputer modern untuk melaksanakan perencanaan ekonomi dan proses peramalan. Organisasi sekarang juga menggunakannya di bidang akuntansi. Oleh karena itu, sistem komputerisasi akuntansi telah menjadi hal yang lumrah di banyak perusahaan, dari perusahaan Fortune 100 hingga bisnis berskala kecil. Apa itu Komputerisasi Akuntansi?Sistem akuntansi terkomputerisasi adalah software yang membantu bisnis untuk mengelola transaksi keuangan besar, data, dan laporan keuangan dengan efisiensi tingkat tinggi, kecepatan, dan akurasi yang lebih baik. Kualitas kerja yang lebih baik, biaya operasi yang lebih rendah, efisiensi yang lebih baik, akurasi yang lebih tinggi, kesalahan minimum adalah beberapa keuntungan dari Akuntansi Terkomputerisasi. Jenis Software Akuntansi1. Software Siap Pakai Pertama, perangkat lunak semacam ini cocok untuk usaha kecil yang transaksi akuntingnya sangat sedikit. Biaya perangkat lunak ini sangat rendah. Oleh karena itu, biaya perusahaan tidak akan meningkat. Basis pengguna juga sangat sedikit. Perangkat lunak semacam itu rentan terhadap risiko karena kurang aman. Tidak perlu pelatihan khusus untuk menggunakannya dan mungkin tidak sesuai dengan sistem informasi lain. 2. Software Kustomisasi Terkadang perangkat lunak disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan khusus pengguna. Itu terjadi ketika perangkat lunak umum tidak membantu. Sangat cocok untuk bisnis menengah dan besar. Oleh karena itu, perusahaan dapat menggunakannya dengan banyak Sistem Informasi. Biaya perangkat lunak ini relatif tinggi dan termasuk modifikasi dan penambahan perangkat lunak dasar. Tidak seperti software siap pakai, ini lebih aman. Biaya pelatihan relatif tinggi. Oleh karena itu, biaya perusahaan akan meningkat. 3. Software yang Disesuaikan Perangkat lunak ini cocok untuk organisasi besar yang memiliki berbagai divisi. Ini membantu ketika basis pengguna tersebar secara geografis. Sebaliknya, biayanya sangat tinggi. Pelatihan khusus diperlukan untuk menggunakan perangkat lunak ini. Oleh karena itu, biaya perusahaan akan meningkat, namun disisi lain software ini sangat aman. Fitur Umum yang Harus Ada dalam Komputerisasi AkuntansiSistem akuntansi ini dan fungis dari fitur yang ada di dalamnya telah menjadi kebutuhan di lingkungan usaha saat ini. Bisnis dalam bidang dan ukuran apa pun bergeser dari praktik mengelola akun secara manual ke proses komputerisasi. Banyak bisnis menyadari bahwa proses manual lebih memakan waktu dan rentan terkena human error. Penyimpanan dan pengambilan data dan pembuatan laporan tidak dapat dipastikan secara real time dalam sistem tradisional. Ada kebutuhan untuk beralih ke sistem komputerisasi akuntansi, sistem telah memberdayakan bisnis untuk memproyeksikan informasi kinerja keuangan yang akurat.
Kelebihan Menggunakan Komputerisasi Akuntansi
Kekurangan Menggunakan Komputerisasi AkuntansiPotensi PenipuanKetergantungan pada komputer terkadang menyebabkan masalah yang lebih besar. Dengan lebih banyak data perangkat lunak yang disimpan di cloud, ada lebih banyak peluang bagi peretas untuk mendapatkan data keuangan bisnis Anda dan menggunakannya. Ini menempatkan aset pada risiko dan menciptakan potensi pembobolan data jika peretas menggunakan identifikasi data diri pemilik untuk membuka kartu kredit dan pinjaman bisnis. Ada juga risiko seseorang dalam bisnis mengakses informasi, mungkin mencuri uang dari simpanan harian dan mengubah data dalam program. Pemilik bisnis harus dengan rajin melindungi informasi keuangan dan membackup data yang ada jika sistem yang Anda gunakan tidak memiliki fitur backup data otomatis. Masalah TeknisSaat berurusan dengan komputer, masalah bisa muncul. Anda mungkin sedang mengisi data akhir tahun untuk akuntan Anda dan mengalami pemadaman listrik. Komputer mungkin terkena virus dan gagal. Ada juga potensi pengguna salah melakukan tugas perangkat lunak yang tidak mereka kenal. Jika pengguna mencoba melakukan satu hal tetapi secara tidak sengaja melakukan sesuatu yang lain, mungkin perlu beberapa upaya untuk mengurungkan kesalahan tersebut. Informasi yang SalahPencatatan pembukuan hanya sebaik data yang dimasukkan ke dalam sistem. Pemilik bisnis yang tidak meluangkan waktu untuk membuat kategori akun dengan benar dapat memasukkan data dan menghasilkan laporan yang tidak akurat. Pemilik bisnis dapat melakukan banyak hal untuk mengurangi kerugian dan potensi masalah yang terkait dengan akuntansi terkomputerisasi dengan perencanaan yang tepat dan integrasi perangkat lunak. Meluangkan waktu untuk membangunnya dengan benar lebih mudah dan lebih murah daripada mencoba mundur karena ketika masalah terjadi. KesimpulanKomputerisasi akuntansi merupakan kemajuan teknologi di bidang akuntansi bisnis. Apakah Anda menggunakan akuntansi terkomputerisasi dalam bisnis Anda? Jika ya, seberapa penting keuntungan di atas untuk kelangsungan bisnis Anda? Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini. Berikut adalah artikel akuntansi menarik lainnya yang bisa Anda baca: |