Kelebihan dan kekurangan aplikasi Kspread

1. Sejarah Program Aplikasi Pengelola Angka

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”. Microsoft corporation merupakan perusahaan multiraksasa computer yang memperkenalkan perangkat lunak pengolah angka system operasi modus grafik yang pertama pada tahun 1985 dan dinamakan Microsoft Excel versi 1.0. Microsoft Corporation memperkenalkan Microsoft Excel 95 pada Agustus 1995 dan dilanjutkan pada Microsoft Excel 97, 2000, dan XP. Saat ini yang paling banyak digunakan adalah Microsoft Excel 2003.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel adalah *.xls.

2. Berbagai jenis program aplikasi pengelola angka dan kelebihannya

1)      Kspread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform. Open source berarti kita dapat mendownload aplikasi secara gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas. Multiplatform artinya dapat dijalankan di berbagai system operasi, baik itu windows, Linux, maupun system operasi lainnya. KSpread dikeluarkan bersama-sama dengan paket KOffice lainnya. Kelebihannya :

·        tampilannya dilengkapi dengan menu dan tombol-tombol sehingga mudah digunakan
dilengkapi dengan fitur-fitur pengolah angka dengan berbagai kemudahan

·        mampu melakukan perhitungan lebih dari 100 fungsi

·        mampu mengurutkan angka

·        dalam satu dokumen dapat memperbanyak lembar kerja dan table

2)      Star Office Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Mycrosystem. StarOffice calk bersifat multiplatform dan dikeluarkan bersama-sama dengan paket StarOffice lainnya. StarOffice calk didesain dengan memperkirakan intuisi dari penggunanya sehingga orang yang tidak terbiasa menggunakan aplikasi pengolah angka tidak akan mengalami kesulitan untuk menggunakan aplikasi ini. Kelebihannya :

·        mampu mengenali data di lembar kerja untuk diterjemahkan dalam bentuk grafi

·        mampu mengkonversikan data yang dihasilkan ke dalam bentuk Excel

3)      OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source danmulti platform. OpenOffice Calc cenderung lebih mudah digunakan karena tombolnya yang didesain sedemikian rupa sehingga mudah dijalankan. Kita dapat men-download aplikasi ini dari www.openoffice.org. Kelebihannya :

·        Menyimpan dokumen dalam bentuk PDF .

·        Menyimpan file dokumen dalam format yang dapat dibuka dan diedit oleh Microsoft Exel .

·        Menyimpan file dokumen yang dihasilkan dalam format OpenDokument (XML).

4)      GNOME Office-Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office. Gnumeric bersifat open source dan multiplatform. Gnumeric memiliki tampilan GUI yang user friendly di mana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar. Kelebihannya :

·        bersifat open source dan dapat digunakan dengan bebas

·        dapat dijalankan dengan berbagai sistem operasi

·        dilengkapi tombol-tombol seperti yang ada pada Ms.Excel sehingga menjadi lebih mudah

5)      Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebaggai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira. Abacus memiliki tampilan yang sangat mudah untuk digunakan layaknya aplikasi pengolah angka yang lain. Kelebihannya :

·        hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan

·        Fungsi-fungsi standar termasuk fungsi statistik, matematika, keuangan dan juga interface berbentuk menu yang memudahkan pengguna menyalin persamaaan .

·        Mengurutkan data dengan berbagai metode.

·        Grafik yang dapat dihapus, dipindah, dan diubah ukurannya

·         

6)      WingZ adalah program aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform. Kelebihan dari wingz adalah :

·        sifatnya yang freeware meski dibatasi hanya untuk penggunaan non komersial dan tidak untuk dijual kembali.

·        dilengkapi dengan perangkat alat bantu untuk menganalisis data dinamis dengan fungsi-fungsi lengkap dalam bidang statistic,rekayasa,keuangan dan ditambah dengan keteersedian matriks lembaran kerja yang multiplayer.

7)      XESS {aplikasi pengelola angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System) , adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System - www.ais.com). XESS bersifat multiplatform. XESS dibuat dalam versi yaitu “enterprise” untuk penggunaan di tingkat perusahaan, dan “lite” untuk pengguna perorangan. Kelemahan yang dimiliki oleh XESS adalah harganya yang sangat mahal, harga XESS standar dijual dengan harga $495 dan XESSPlus dengan harga $595, sdangkan Miicrosoft Excel hanya $229.Kelebihan XESS yaitu :

·        Kemampuan untuk mengimpor file dari Excel dan Lotus.

·        Dapat memberikan penanggalan dari tahun 1601 hingga 3999 serta kemampuan untuk menggunakan format tanggal dan waktu yang diatur oleh pengguna.

·        Dapat mengaktifkan beberapa lembar kerja secara bersamaan.

·        dapat dijalankan dikomputer dengan system operasi UNIX, Linux, OpenVMS dan windows..

8)      Xxl adalah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Universitas Nice dan dapat dijalankan dikomputer dengan system Unix. Xxl mempunyai tampilan GUI yang sederhana dan mudah digunakan. Kelebihan dari Xxl adalah aplikasi ini dilengkapi dengan fungsi-fungsi kompleks yang tidak ada di aplikasi pengolah angka lain pada umumnya, karena fungsi-fungsi tersebut memang jarang digunakan oleh pengguna pada umumnya. Beberapa Kelebihan yang dimiliki oleh Xxl :

·        Dapat menggunakn acuan relative dan mutlak untuk mengacu ke sel atau selang sel tertentu.

·        Memiliki fungsi aritmatika, statistic, logika, waktu, dan teks.

·        Mengekspor file dokumen ke format postscript, HTML, LaTeX, dll.

9)      Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM. Aplikasi yang termasuk dalam Lotus SmartSuite adalah Lotus Word Pro, Lotus 1-2-3, Lotus Freelance Graphics, Lotus Approach, Lotus Organizer, Lotus FastSite,dan Lotus SmartCenter. Aplikasi ini HANYA dapat di oprasikan di system operasi Windows. Lotus juga dapat mempertukarkan dokumen dengan aplikasi lain seperti Excel.

·        Mempercepat pekerjaan

·        Menjadi lebih praktis dalam perhitungan data

·        Mampu bertukar data dengan Ms. Excel dan memiliki fitur-fitur yang lengkap

10)  Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation, perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft memiliki fitur-fitur yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya. Microsoft Excel hanya dapat dijalankan di system operasi Windows dan tidak pada system operasi yang lain.

Excel mempunyai tampilan yang dilengkapi dengan menu-menu tombol-tombol toolbar yang memudahkan penggunanya menjalankan perintah yang diinginkan.Excel merupakan aplikasi pengilah angka yang paling banyak digunakan. Karena excel dilengkapi dengan kemampuan dan fitur yang tidak dimilki oleh aplikasi pengolah angka yang lain.

·        menggunakan program spreadsheet, dimana memanfaatkan semua fasilitas yang ada pada sistem jaringan, baik internet maupun intranet

·        disertai dengan menu-menu standard dan fitur yang sangat diperlukan untuk pengolahan angka

Kekurangannya:

1. mengganti huruf besar dan kecil selengkap
2. SEBUAH "kelemahan" baru di Microsoft Excel yang memungkinkan penyerang untuk mengakses komputer pemakai telah ditemukan. Microsoft memperingatkan bahwa penyerang dapat memanfaatkan kelemahan ini dengan membuat sebuah dokumen Excel yang berisi kode untuk mengontrol komputer orang lain

3. Fungsi program aplikasi pengelola angka dalam kehidupan sehari-hari

·    untuk melakukan pengolahan angka secara lebih cepat.

·    untuk mengkalkulasikan sebuah data

·    membantu kita dalam perhitungan data

·    memudahkan untuk meyelesaikan tugas-tugas yang berbentuk angka

·    Pembuatan grafik

·    Pengolah data statistic

4. Keyboard shorcut untuk mempercepat penggunaan Excel

·    ¬®¯ Untuk pindah satu sel ke kiri, kanan, atas, atau bawah.

·    Tab untuk pindah satu sel ke kanan

·    Shift+tab untuk pindah satu sel ke kiri

·    Shift+Enter untuk pindah satu sel ke atas

·    Home untuk pindah ke kolom A pada posisi baris yang sedang dipilih

·    Ctrl+Home untuk pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

·    Ctrl+End untuk pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

·    Enter untuk pindah satu sel ke bawah atau sebagai perintah OK

·    PgUp untuk pindah satu layar ke atas

·    PgDn untuk pindah satu layar ke bawahAlt+PgUp untuk pindah satu layar ke kiri

·    Alt+PgDn untuk pindah satu layar ke kanan

·    Ctrl+PgUp untuk pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

·    Ctrl+PgDn untuk pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

·    Ctrl+P untuk mencetak dokumen

·    Ctrl+F untuk mencari kata atau huruf

·    Shift+Right arrow untuk membuat blok kanan cell aktif

·    Ctrl+Spacebar untuk membuat blok kolom

·    Shift+Spacebar untuk membuat blok baris

·    Ctrl+A untuk membuat blok worksheet

·    Ctrl+O untuk membuka file

·    Ctrl+N untuk membuat file baru

·    F12 untuk menyimpan file

·    Ctrl+S untuk menyimpan file

·     Shift+Left arrow untuk membuat blok kiri cell aktif

5. Perbedaan jendela, lembar kerja, kotak dialog

·        lembar kerja adalah lembaran yang ada didalam buku kerja yang dapat diisi dengan data yang berbeda setiap lembar kerjanya. Lembar kerja ini dapat ditentukan jumlahnya sesuai dengan kebutuhan.

·        Kotak dialog adalah kotak yang muncul disaat kita akan memberi perintah di lembar kerja.

·        Jendela adalah fasilitas yang ada pada Microsoft Excel yang ditujukan untuk memudahkan kita bila mengerjakan beberapa buku kerja dalam waktu yang sama. Pemakaian buku kerja pada waktu yang bersamaan dimaksudkan untuk memudahkan proses linking. Proses linking ini akan semakin mudah dan cepat jika ada fasilitas Window atau Jendela.

---

Page 2