CTRL+F10 : tampilan jendela 1 layar penuh (maximize).
CTRL+F12 : membuka dokumen yang tersimpan.
CTRL+[gulir mouse] : pembesaran tampilan dokumen.
ALT+F4 : menutup jendela MS. Word.
ALT+F : mengaktifkan menu File.
ALT+E : mengaktifkan menu Edit.
ALT+V : mengaktifkan menu View.
ALT+I : mengaktifkan menu Insert.
ALT+O : mengaktifkan menu Format.
ALT+T : mengaktifkan menu Tool.
ALT+A : mengaktifkan menu Table.
ALT+W : mengaktifkan menu Window.
ALT+H : mengaktifkan menu Help.
Banyak pengguna merasa bahwa menggunakan keyboard eksternal dengan pintasan keyboard di menu File aplikasi Microsoft Office di Windows membantu mereka bekerja dengan lebih efisien. Bagi pengguna dengan keterbatasan mobilitas atau daya penglihatan, pintasan keyboard lebih mudah digunakan daripada layar sentuh dan merupakan alternatif penting dalam menggunakan mouse.
Menu File berisi opsi untuk mengelola file Microsoft Office , akun, dan pengaturan aplikasi, yang dapat diakses langsung dari tampilan normal atau pengeditan menggunakan pintasan di bawah ini.
Dalam menu File , Anda bisa melakukan tugas yang menangani apa yang terjadi di balik layar, dan itulah sebabnya menu File juga dikenal sebagai 'tampilan Backstage.'
Catatan:
Pintasan pada topik ini mengacu pada tata letak keyboard AS. Tombol untuk tata letak lain mungkin tidak sama persis dengan keyboard AS.
Tanda plus (+) dalam pintasan berarti Anda perlu menekan beberapa tombol secara bersamaan.
Tanda koma (,) dalam pintasan berarti Anda perlu menekan beberapa tombol secara berurutan.
Untuk menemukan pintasan dalam artikel ini dengan cepat, Anda dapat menggunakan Pencarian. Tekan Ctrl+F, lalu ketikkan kata-kata pencarian Anda.
Setiap halaman dan opsi dalam menu File telah diberi TipUtama. Anda dapat menggunakan Tips Tombol untuk memilih opsi, menelusuri paling detail ke pengaturan lebih lanjut, dan membuka kotak dialog di menu File , bukan memberikan pintasan keyboard penuh setiap kali.
Tips Tombol muncul sebagai huruf, angka, atau kombinasi keduanya dalam kotak persegi kecil di atas halaman dan opsi menu File .
Tips: Jika Tips Tombol tidak diperlihatkan, tekan Alt. Jika TipUtama berwarna abu-abu, opsi tidak tersedia.
Tekan Alt+F untuk membuka menu File . TipsUtama ditampilkan di atas opsi halaman menu File .
Pada keyboard Anda, tekan tombol yang cocok dengan huruf di Tips Tombol halaman untuk memilih dan membuka halaman. Misalnya, untuk membuka halaman Baru di Word, tekan N.
Halaman terbuka, dan sekumpulan Tips Tombol baru ditampilkan di atas opsi halaman yang dipilih.
Untuk memilih opsi di halaman, tekan tombol keyboard yang sesuai dengan huruf Tips Tombol.
Misalnya, pada halaman Baru di Word, tekan S untuk masuk ke bidang Pencarian untuk templat online.
Jika Anda menavigasi menu File menggunakan pembaca layar, dan masuk ke opsi dengan TipUtama, Anda akan mendengar nama opsi, diikuti dengan pintasan lengkap. Misalnya, ketika Anda mencapai tombol Cetak , Narator akan membacakan: "Tombol Cetak, Alt, F, P, P."
Dalam tabel di bawah ini, baris data pertama di bawah baris header biasanya berisi pintasan penuh ke halaman. Baris berikut berisi TipsUtama yang digunakan di halaman tersebut.
Atas Halaman
Tabel ini mencantumkan pintasan yang paling sering digunakan untuk mengakses opsi dalam menu File diOffice.
Untuk melakukan hal ini
Tekan
Membuka menu File .
Alt+F
Dalam menu File , gunakan pintasan berikut:
Buka halaman Beranda untuk mengakses file terbaru, disematkan, atau dibagikan, buat file kosong baru atau gunakan templat, dan cari file, semuanya di satu halaman.
H
Buka halaman Baru untuk membuat file kosong baru, atau telusuri templat.
N
Simpan file dengan nilai default. Opsi ini tersedia saat opsi Simpan Otomatis tidak dipilih.
S
Buka kotak dialog Simpan Sebagai untuk menyimpan file Anda dengan nama yang berbeda atau ke lokasi lain.
A, 1 atau A, O
Buka halaman Cetak untuk mengatur opsi pencetakan dan mencetak file.
P
Keluar dari menu File dan kembali ke tampilan normal, pengeditan, atau Kotak Masuk.
Esc
Atas Halaman
Tabel ini mencantumkan pintasan untuk membuat file Office baru menggunakan opsi di halaman Baru menu File .
Tips: Untuk membuat file atau email kosong baru dengan cepat, tekan Ctrl+N.
Untuk melakukan hal ini
Tekan
Buka halaman Baru .
Alt+F, N
Di halaman Baru , gunakan pintasan berikut ini:
Buat file baru menggunakan templat di daftar templat aplikasi.
Z, diikuti dengan angka dari 1 sampai 9 atau huruf dari A ke P, lalu C.
Misalnya, tekan Z, 1, C.
Cari templat online.
S, ketikkan kata-kata pencarian Anda, lalu tekan Enter
Melakukan pencarian yang sudah ditentukan sebelumnya untuk tipe templat.
U, diikuti dengan angka dari 1 sampai 7. Misalnya, tekan U, 1.
Atas Halaman
Tabel ini mencantumkan pintasan untuk mencantumkan, membuka, dan mencari fileOfficemenggunakan opsi di halaman Buka menu File . Anda juga dapat menggunakan pintasan untuk membuka folder di lokasi penyimpanan yang berbeda, misalnya di PC atau OneDrive.
Tips: Untuk membuka file dengan cepat dan menampilkan daftar file terbaru Anda, tekan Ctrl+O.
Untuk melakukan hal ini
Tekan
Buka halaman Buka .
Alt+F, O
Pada halaman Buka , gunakan pintasan berikut ini:
Cari file dalam file terbaru Anda.
R, E, dan ketikkan kata-kata pencarian Anda
Menampilkan daftar file terbaru Anda.
R, Y, 2
Menampilkan daftar folder terbaru Anda.
R, Y, 3
Menampilkan daftar file yang telah dibagikan dengan Anda atau yang telah Anda bagikan dengan orang lain.
Y, 1
Menampilkan daftar file dan folder di perusahaan Anda OneDrive.
S, 1
Menampilkan daftar situs di SharePoint yang Anda gunakan dan ikuti.
S, 2
Menampilkan daftar file dan folder di OneDrivepribadi Anda.
K
Tampilkan opsi navigasi dan daftar file dan folder di perangkat lokal Anda.
C
Buka kotak dialog buka Windows standar untuk menelusuri file dan folder.
O
Buka dokumen terbaru yang ditutup tanpa menyimpan.
U, temukan file, lalu tekan Enter
Atas Halaman
Tabel ini mencantumkan pintasan untuk menyimpan dan mengganti nama file Office menggunakan opsi dalam menu File , halaman Simpan , atau Simpan Sebagai , yang bisa Anda akses dari tampilan normal atau pengeditan.
Tips: Untuk menyimpan file dengan cepat, tekan Ctrl+S.
Untuk melakukan hal ini
Tekan
Simpan file dengan nilai default. Opsi ini tersedia saat opsi Simpan Otomatis tidak dipilih.
S
Buka halaman Simpan atau Simpan Sebagai .
A
Di halaman Simpan atau Simpan Sebagai , gunakan pintasan berikut:
Tambahkan lokasi awan tempat untuk menyimpan file Anda.
A, A
Mengganti nama file.
A, Y, 3
Simpan salinan file ke Dokumen di PC Anda.
A, C, Y, 8 untuk memindahkan lokasi ke Dokumen. Lalu tekan Alt+A, Y, 5 untuk menyimpan.
Buka kotak dialog Simpan Sebagai untuk menyimpan file Anda dengan nama yang berbeda atau ke lokasi lain.
A, 1 atau A, O
Atas Halaman
Tabel ini mencantumkan pintasan untuk mencetak file Office menggunakan opsi di halaman Cetak menu File yang bisa Anda akses dari tampilan normal atau pengeditan.
Tips: Untuk mencetak file dengan pengaturan default dengan cepat, tekan Ctrl+P, P.
Untuk melakukan hal ini
Tekan
Membuka halaman Cetak .
Alt+F, P
Pada halaman Cetak , gunakan pintasan berikut:
Buka menu printer untuk memilih printer.
I
Buka menu untuk memilih rentang pencetakan.
A
Atur rentang pencetakan menurut halaman atau nomor slide.
S
Mengatur orientasi halaman untuk pencetakan.
O
Atur ukuran kertas.
L
Atas Halaman
Tabel ini mencantumkan pintasan untuk mengubah tipe file dan membuat file PDF atau XPS file Office Anda menggunakan opsi di halaman Ekspor menu File .
Untuk melakukan hal ini
Tekan
Buka halaman Ekspor .
Alt+F, E
Pada halaman Ekspor , gunakan pintasan berikut:
Buat file PDF atau XPS file Office Anda.
A
Ubah tipe file file Office Anda.
C, pilih tipe file, lalu simpan file Anda.
Di PowerPoint, buka kotak dialog Kirim ke MicrosoftWord untuk membuat makalah presentasi Anda dalam format Word .
H, A
Atas Halaman
Tabel ini mencantumkan pintasan untuk memproteksi dan mengelola file Office Anda menggunakan opsi di halaman Info menu File .
Untuk melakukan hal ini
Tekan
Buka halaman Info .
Alt+F, I
Di halaman Info , gunakan pintasan berikut:
Salin jalur ke file Anda.
C
Buka lokasi file.
F
Buka menu Proteksi Dokumen untuk menentukan tipe perubahan yang bisa dilakukan orang lain.
P
Periksa properti dan informasi pribadi tersembunyi file Anda sebelum menerbitkan.
I, I
Atas Halaman
Tabel ini mencantumkan pintasan untuk mengubah dokumen Word menjadi halaman web MicrosoftSway menggunakan opsi di menu File .
Untuk melakukan hal ini
Tekan
Membuka kotak dialog Transformasi ke Halaman Web .
Alt+F, M
Atas Halaman
Tabel ini mencantumkan pintasan untuk mengakses info akun Office Anda. Misalnya, Anda dapat mengubah foto akun dan memeriksa pembaruan Office yang tersedia menggunakan opsi di halaman Akun menu File . Di Outlook, halaman disebut AkunOffice.
Untuk melakukan hal ini
Tekan
Buka halaman Akun atau AkunOffice.
Alt+F, D
Di halaman Akun atau akunOffice, gunakan pintasan berikut:
Ubah foto akun Anda.
C
Keluar dari akun Anda.
E
Beralih akun pengguna.
S
Periksa dan terapkan pembaruan Office yang tersedia.
R, U
Atas Halaman
Tabel ini mencantumkan pintasan untuk mengakses info akun email Outlook Anda. Misalnya, Anda dapat mengelola pengaturan akun dan mengatur pesan balasan otomatis (di luar kantor) menggunakan opsi di halaman Informasi Akun dari menu File .
Untuk melakukan hal ini
Tekan
Buka halaman Informasi Akun .
Alt+F, I
Pada halaman Informasi Akun , gunakan pintasan berikut:
Mengakses menu pengaturan akun email.
S
Buka kotak dialog Balasan Otomatis untuk menambahkan pesan Di Luar Office.
O
Buka kotak dialog untuk menambahkan akun baru ke Outlook.
D
Kosongkan folder Item Terhapus .
T, Y
Buka kotak dialog Aturan dan Pemberitahuan untuk menata email masuk dan menerima pembaruan ketika item telah diubah atau dihapus.
R
Atas Halaman
Tabel ini mencantumkan pintasan untuk membuka kotak dialog Opsi dan mengakses pengaturan dan opsi aplikasi Office Anda. Tergantung pada aplikasi, Anda dapat, misalnya, mengelola pengaturan pemeriksaan ejaan atau mempersonalisasi tampilan aplikasi.
Untuk melakukan hal ini
Tekan
Membuka kotak dialog Opsi .
Alt+F, T
Dalam kotak dialog Opsi , gunakan pintasan berikut:
Di Outlook, alihkan opsi Putar suara untuk pesan yang diterima aktif atau nonaktif.
M, lalu tombol Tab, dan P. Tekan Spacebar untuk mengaktifkan atau menonaktifkan opsi.
Akses opsi Pemeriksa Ejaan untuk mengubah pengaturan ejaan dan tata bahasa.
P
Mengubah tema Office .
G, lalu tombol Tab, dan T
Atas Halaman
Tabel ini mencantumkan pintasan untuk mengirim umpan balik di aplikasi Office menggunakan opsi di halaman Umpan Balik di menu File .
Untuk melakukan hal ini
Tekan
Buka halaman Umpan Balik .
Alt+F, K
Pada halaman Umpan Balik , gunakan pintasan berikut:
Buka formulir untuk mengirim umpan balik positif.
L
Buka formulir untuk mengirim umpan balik negatif.
D
Buka halaman web untuk menyarankan fitur baru atau penyempurnaan.
S
Atas Halaman
Pusat Aksesibilitas Office
Pintasan keyboard di Excel
Pintasan keyboard di Word
Pintasan keyboard untuk Outlook
Menggunakan pintasan keyboard untuk membuat presentasi PowerPoint
Menggunakan pintasan keyboard untuk menyajikan presentasi PowerPoint
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.
