Langkah demi langkah cara membuat grafik di excel?

Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah data yang dikembangkan oleh perusahaan perangkat lunak raksasa Microsoft. Selain untuk mengolah data, ada fungsi lain yang disediakan oleh Excel, salah satunya adalah membuat grafik dengan cepat. Mengetahui cara membuat grafik tentu akan membuat pekerjaan Anda lebih sederhana dan efisien. Langkah-langkah pembuatan grafiknya sangat sederhana, sehingga Anda dapat mempelajarinya dengan cepat

Jika masih bingung bagaimana cara membuat grafik di excel, pada artikel kali ini DQLab akan menjelaskan mulai dari mengetahui apa itu grafik, fungsi grafik, jenis grafik, hingga cara membuat grafik di excel. Berikut langkah-langkah yang bisa Anda ikuti. Selamat belajar

 

1. Pengantar Grafis

Grafik adalah gabungan angka, huruf, lambang, gambar, lambang, dan gambar yang ditampilkan pada suatu media yang bertujuan untuk memberikan gambaran data dari pemberi materi kepada penerima materi dalam proses pemberian informasi. Fungsi grafik adalah untuk mendeskripsikan data dalam bentuk angka ke bentuk yang lebih sederhana secara detail

Baca juga. Belajar Excel, Yuk Mengenal 3 Jenis Penggunaan Rumus IF di Excel

2. Jenis Grafik di Excel

-   Bagan Kolom

Column Chart atau yang sering disebut diagram batang dalam fungsinya digunakan untuk membandingkan nilai dalam berbagai kategori dengan menggunakan diagram batang. Grafik jenis ini sangat cocok digunakan untuk membandingkan data dalam kurun waktu tertentu

- Bagan Garis

Grafik ini cocok untuk menampilkan data yang berkesinambungan dan sangat efektif dalam mengidentifikasi pola atau tren. Oleh karena itu, orang biasanya menggunakan grafik tersebut untuk menunjukkan tren data pada interval waktu tertentu

- Pie chart

Grafik ini berbentuk diagram lingkaran. Pada grafik yang menggunakan diagram ini, Anda akan mengetahui jumlah data yang dimasukkan. Anda juga dapat melihatnya sebagai persentase (%)

- Grafik batang

Grafik ini sering digunakan untuk membandingkan beberapa item. Misalnya, menampilkan grafik pertumbuhan penduduk di suatu tempat dalam kurun waktu tertentu

- Bagan Area

Bagan Area ini merupakan grafik data dengan warna penuh yang menampilkan data kuantitatif. Warna-warna ini dapat dihubungkan dengan Line Charts. Gunakan grafik area berwarna untuk menampilkan kontribusi setiap nilai terhadap total dari waktu ke waktu

3. Cara Membuat Grafik

• Buka aplikasi Microsoft Excel di PC Anda

• Pilih 'Buku Kerja Kosong' dan masukkan serangkaian data numerik untuk dibuat grafik

• Blok data mencakup kolom dan baris data

• Klik menu toolbar 'Insert', lalu pilih Charts atau grafik yang diinginkan

• Pilih dan klik model grafis yang diperlukan

• Setiap jenis grafis memiliki beberapa jenis model, pilihlah sesuai dengan kebutuhan data dan selera

• Grafik akan muncul secara otomatis di lembar kerja Excel

• Klik menu 'Desain' untuk melakukan perubahan warna grafis dan sebagainya

Baca juga. Analisis Data Excel. Mari kita lihat tiga fungsi utama Excel untuk menyederhanakan pengelolaan bisnis Anda secara akurat

4. Yakin Anda Sudah Menguasai Excel?

apakah kamu tahu . Daftar sekarang di DQLab. id dan nikmati kuis "Basiq Excel" GRATIS untuk menikmati pengalaman belajar menyenangkan yang dapat diterapkan di industri nyata. Anda dapat mengembangkan portofolio data Anda dengan mempelajari ilmu data di DQLab.  

Grafik adalah salah satu cara terbaik untuk memvisualisasikan data yang mudah dipahami. Itu sebabnya jika pekerjaan Anda banyak berhubungan dengan data dan Microsoft Excel, maka kemampuan membuat grafik adalah salah satu hal yang harus Anda kuasai. Jika Anda belum terbiasa membuat grafik di Excel, berikut ulasan mengenai jenis-jenis grafik dan cara membuat grafik di Excel yang penting untuk Anda baca.  

Baca juga. 20 Rumus Excel Paling Umum untuk Mempercepat Pekerjaan Anda

Mengenal jenis-jenis grafik di Excel

Sesuaikan jenis grafik yang paling tepat untuk menampilkan data yang Anda miliki - EKRUT

Sebelum membuat grafik di Excel, Anda harus terlebih dahulu mengetahui jenis-jenis grafik atau diagram yang tersedia di Microsoft Excel. Mengetahui jenis grafik dapat membantu Anda memahami jenis grafik apa yang paling cocok untuk menyajikan data yang Anda miliki.  

Ada banyak jenis grafik yang bisa Anda pilih di Excel, namun beberapa yang paling sering digunakan adalah jenis grafik berikut ini

1. Bagan kolom

Bagan kolom atau grafik kolom menampilkan kategori data dalam kolom atau baris di sepanjang sumbu horizontal dan kategori nilai di sepanjang sumbu vertikal. Bagan kolom ideal saat Anda perlu membandingkan kategori data dalam rentang nilai atau waktu tertentu. Grafik jenis ini biasanya digunakan jika ingin menampilkan kategori yang representatif

• Rentang nilai, seperti jumlah item
• Pengaturan skala tertentu, seperti skala Sangat Setuju, Setuju, Netral, Tidak Setuju dan Sangat Tidak Setuju
• Nama yang tidak dalam urutan tertentu, seperti nama barang, nama lokasi, nama orang, dll.  

Grafik kolom pada Excel sendiri dapat ditampilkan dalam beberapa format seperti format 2 dimensi dan 3 dimensi.  

2. Bagan garis

Jika Anda perlu membuat grafik perubahan dari waktu ke waktu, pertimbangkan untuk menggunakan grafik garis - EKRUT

Grafik garis atau grafik garis adalah salah satu jenis grafik yang paling umum digunakan. Bagan garis atau grafik garis menampilkan data yang didistribusikan secara merata di sepanjang sumbu horizontal dan semua nilai data didistribusikan secara merata di sepanjang sumbu vertikal.  

Grafik garis dapat menampilkan data yang kontinu dari waktu ke waktu pada sumbu yang diskalakan sehingga cocok untuk menampilkan tren data pada interval tertentu seperti bulan, kuartal, atau tahun. Selain itu, grafik jenis ini juga cocok digunakan ketika Anda memiliki beberapa rangkaian data pada grafik. Untuk menggunakan jenis grafik ini, Anda dapat memilih beberapa format seperti grafik garis dengan penanda, grafik garis bertumpuk, garis bertumpuk dengan penanda, dan garis 3D.

3. Pie chart

Bagan pai mewakili distribusi setiap data terhadap nilai total atau keseluruhan - EKRUT

Selain grafik garis atau grafik garis, grafik jenis ini juga cukup sering digunakan. Bagan pai menampilkan perbandingan persentase item dalam serangkaian data terhadap jumlah total item dalam lingkaran. Grafik jenis ini biasanya digunakan saat.  

• Hanya memiliki satu rangkaian data
• Hampir tidak ada nilai dalam data yang merupakan nilai nol.  
• Tidak memiliki nilai dalam data yang negatif
• Miliki tidak lebih dari tujuh kategori yang semuanya mewakili keseluruhan kue.  

Sama seperti jenis grafik lainnya, pie chart juga dapat digunakan dalam beberapa format, seperti 2 dimensi, 3 dimensi atau dalam bentuk pie of bar.  

4. Diagram batang

Grafik batang yang ideal digunakan untuk memvisualisasikan distribusi data jika ada lebih dari tiga kategori - EKRUT

Bagan batang atau grafik batang adalah salah satu jenis grafik yang paling umum digunakan di Excel. Jenis grafik ini menampilkan perbandingan antara setiap item dalam bentuk batang sepanjang sumbu vertikal dan nilainya sepanjang sumbu horizontal. Umumnya grafik batang digunakan ketika label sumbu panjang dan kategori nilai yang ditampilkan adalah durasi. Grafik jenis ini juga dapat ditampilkan dalam format 2 dimensi, 3 dimensi, atau bertumpuk.  

5. Bagan kombo

Grafik jenis ini biasanya digunakan untuk membuat visualisasi yang menunjukkan perbedaan antara target versus hasil sebenarnya - EKRUT

Bagan kombo menampilkan data dengan menggabungkan dua atau lebih jenis grafik ke dalamnya. Cara ini dilakukan agar data menjadi lebih mudah dipahami, terutama ketika ingin menonjolkan variasi data yang berbeda. Salah satu contoh format grafik kombo yang paling umum digunakan adalah kombinasi grafik garis dan batang.  

Baca juga. Kenali cara praktis membuat pivot table di Excel

Cara membuat grafik di Excel

Atur tata letak grafis berdasarkan kebutuhan Anda - EKRUT

Pada dasarnya cara membuat grafik di excel cukup sederhana dan mudah. Anda hanya perlu melakukan langkah-langkah berikut.  

1. Masukkan data ke Excel

Hal pertama yang harus dilakukan dalam membuat grafik di Excel adalah memasukkan data yang Anda miliki. Anda dapat mengekspor data dari alat lain atau memasukkannya secara manual ke Excel. Pastikan untuk menyertakan label pada kolom dan baris sehingga Anda dapat menerjemahkan data menjadi grafik dengan label sumbu yang jelas.  

2. Sorot data yang diinginkan dan klik menu 'Sisipkan'

Sorot sel yang ingin Anda gunakan dalam grafik dengan mengeklik dan menyeret kursor ke sel yang berisi data, lalu klik menu Sisipkan.  

3. Pilih jenis grafik yang diinginkan

Ada banyak opsi grafik yang tersedia untuk membantu memvisualisasikan data yang Anda miliki - EKRUT

Saat Anda memilih menu Sisipkan lalu klik opsi Bagan yang Direkomendasikan, Excel akan menyediakan beberapa jenis bagan yang disarankan berdasarkan popularitas. Anda juga dapat memilih template grafik yang berbeda melalui menu tab All Charts. Anda bisa menemukan banyak pilihan grafis yang bisa digunakan. Biasanya Excel sudah memberikan beberapa rekomendasi jenis grafik berdasarkan popularitas, namun Anda bisa memilih template grafik yang berbeda dengan mengklik menu dropdown.  

Setelah menentukan jenis grafik yang diinginkan, klik ikon grafik yang diinginkan, maka grafik akan muncul secara otomatis di lembar kerja

4. Ubah judul grafik jika perlu

Ketika Anda selesai membuat grafik, biasanya akan ada judul grafik yang dibuat secara otomatis berdasarkan tabel sumber data. Untuk mengubahnya anda tinggal klik pada bagian judul. Kemudian ubah sesuai dengan judul yang anda inginkan. Anda juga dapat mengubah jenis font, dan ukuran font pada judul grafik.  

5. Kelola dan atur tampilan grafik

Setelah grafik selesai, Anda dapat mengatur tampilan grafik sesuai keinginan. Berikut adalah beberapa tips untuk mengatur tampilan grafis

Bagaimana cara mengganti data pada setiap sumbu

Jika ingin mengubah data yang muncul pada masing-masing sumbu X dan Y pada grafik, lakukan langkah-langkah berikut

• Klik kanan pada grafik yang ada
• Klik Pilih data.  
• Klik Ganti Baris/Kolom
• Klik OK dan tampilan sumbu pada grafik akan berubah

Cara mengubah tampilan tata letak dan label sumbu grafik

Jika Anda ingin mengubah tampilan tata letak dan label grafik, lakukan hal berikut

• Klik pada grafik
• Klik menu Desain Bagan
• Dari sini Anda dapat mengatur ulang tata letak judul grafik, label sumbu, dan legenda. Jika ingin mengubah format legenda di grafik lebih lanjut, klik di bagian atas legenda dan buka sidebar Format Legenda.  

Anda juga dapat melakukan hal serupa jika ingin memformat bagian lain dari grafik Anda. Klik pada setiap elemen dan temukan jendela Format untuk mengaturnya.  

Cara mengubah ukuran legenda bagan dan label sumbu grafik

Saat membuat grafik di Excel, sumbu dan label agenda yang Anda buat mungkin cukup kecil. Jika Anda ingin membuat label lebih mudah dibaca, Anda dapat memperbesar ukuran label grafis Anda

• Klik label satu per satu
• Klik menu Beranda
• Kemudian pilih jenis dan ukuran font yang diinginkan pada menu dropdown.  

Ubah opsi pengukuran sumbu Y jika diinginkan

Jika Anda ingin mengubah jenis atau batas pengukuran yang ditampilkan pada sumbu Y, lakukan langkah-langkah berikut.  

• Klik persentase sumbu Y pada grafik untuk menampilkan jendela "Format Axis".  
• Tetapkan batas minimum dan maksimum yang ingin Anda tempatkan pada opsi sumbu Y. Misalnya, tetapkan batas minimal 0 dan batas maksimal 100 atau lebih.  

Selain hal-hal di atas, Anda juga dapat mengatur banyak hal lain pada grafik. Misalnya mengatur urutan data pada sumbu, mengatur warna dll. Sesuaikan dengan keinginan dan kebutuhan Anda.  

Baca juga. Cara menggunakan rumus IF excel untuk evaluasi data

Setelah mengetahui cara membuat grafik di Excel dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan dan membiasakan diri membuatnya, Anda akan lebih cepat dan efisien saat harus membuat visualisasi data di tempat kerja.  

Menguasai Excel juga merupakan salah satu keterampilan penting yang harus dimiliki oleh para pencari kerja karena membuat bagan dan grafik seperti ini akan menjadi bagian dari pekerjaan Anda sehari-hari, baik saat bekerja di bidang keuangan atau akuntansi maupun di bidang lainnya. Daftarkan diri Anda di EKRUT untuk mengetahui lebih banyak tentang pilihan pengembangan karir yang sesuai dengan minat Anda

Bagaimana langkah-langkah membuat grafik yang benar?

Langkah-langkah membuat grafik di Ms Word atau Excel adalah?