Lengkapilah bagian bagian yang dirumpangkan pada surat dinas tersebut dengan unsur surat yang tepat
Show
Contoh Surat Dinas – Menurut kamu, apakah surat dinas itu? Surat dinas biasanya digunakan di lingkungan perkantoran. Surat dinas biasa dibuat oleh seorang sekretaris. Tidak ada salahnya jika kamu belajar menulis surat dinas. Surat dinas bermacam-macam jenisnya. Misalnya, surat tugas, surat pengumuman, surat edaran, surat undangan, dan masih banyak lagi. Kumpulan contoh surat dinas ini juga memuat informasi yang berhubungan dengan menulis surat dinas. Apakah kamu masih merasa kesulitan membuat surat dinas? Cara membuat surat dinas yang dijelaskan dengan lengkap di bawah ini dapat kamu gunakan sebagai panduan. Kegiatan surat menyurat dinas merupakan kegiatan yang penting. Fungsi contoh surat dinas tidak dapat dianggap remeh loh. Kegiatan menulis surat dinas lazimnya menjadi tugas sekretaris. Akan tetapi, kenyataannya banyak orang yang diharuskan menulis surat dinas. Contoh Surat Dinas ResmiBerikut di bawah ini adalah contoh surat dinas resmi dari pemerintah Kecamatan Mekarsari perihal undangan menyaksikan pemutaran film. Pengertian Surat DinasSurat dinas merupakan surat surat resmi yang di dalamnya menyangkut berbagai hal tentang kedinasan, misalnya: pengangkatan pegawai, kenaikan pangkat, kenaikan gaji, perpindahan pegawai, dan keputusan pemberhentian pegawai. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat dinas sebagai berikut.
Jenis-Jenis Surat DinasSurat dinas ada dua jenis, yaitu:
Fungsi Surat DinasFungsi utama surat dinas sama dengan fungsi surat pada umumnya. Pada intinya surat dinas sebagai alat komunikasi antara dua pihak. Di samping itu, surat dinas juga memiliki fungsi sampingan sebagai berikut.
Format Surat DinasPerhatikan bagian-bagian surat dinas berikut. Format Surat DinasFormat surat ini akan jelas jika sudah dibuat atau dilengkapi pernyataan sesuai penomorannya. Perhatikan contoh surat dinas di bawah ini! Contoh Surat DinasStruktur Surat DinasPerhatikan keterangan berikut! Penomoran pada bagian-bagian contoh surat dinas di atas mengacu pada uraian berikut ini. 1. Kop SuratKop surat merupakan identitas singkat tentang kantor, lembaga, instansi, organisasi, atau perusahaan yang berkirim surat. Kop surat biasanya disusun dan dicetak dalam bentuk yang menarik. Bagian ini ditempatkan pada bagian atas tengah. Jika sebuah surat terdiri lebih dari satu lembar, kop surat tetap pada halaman pertama. Tidak dibenarkan semua halaman diberi kop surat. 2. Nomor SuratSurat-surat dinas dikeluarkan, diberi nomor, dan kode surat. Nomor surat menunjukkan urutan pengeluaran surat. Setiap kantor atau lembaga memiliki kode sendiri-sendiri. Jika ada kode yang sama dalam beberapa surat, tidak ada yang melarang. Tanda berupa angka atau gabungan angka dan huruf yang dicantumkan pada penomoran surat dari suatu organisasi, instansi, atau badan usaha, sesuai dengan nomor berkas atau buku agenda surat keluar yang bertalian dengan surat tertentu. Dilihat dari fungsinya nomor surat memiliki kegunaan sebagai berikut.
Penulisan nomor dan kode surat yang benar tidak perlu diberi spasi. Pemberian spasi membuka peluang bagi orang lain untuk mengubahnya. Perhatikan contoh penulisan nomor dan kode berikut.
Penulisan yang benar Nomor: 137.B.6.09.03 Penulisan yang salah Nomor: 137. B. 6. 09. 03 3. Hal SuratSurat resmi atau surat dinas yang benar selalu dilengkapi bagian perihal. Perihal memuat isi pokok surat. Bagian ini bermanfaat bagi pembaca surat. Fungsinya untuk segera mengetahui pokok yang dibicarakan dalam surat. Hal/perihal merupakan inti sari isi surat yang harus ditulis sesingkat mungkin. Penulisannya menggunakan huruf kapital pada awal tiap kata. Perhatikan contoh berikut! Hal : Penawaran Harga Buku Tempat dan tanggal pembuatan surat menunjukkan surat tersebut dibuat. Bagian ini memudahkan petugas pengarsipan surat. Tempat dan tanggal pembuatan surat ditulis di sebelah kanan. Perhatikan contoh berikut!
Penulisan yang benar 17 Agustus 2007 13 Maret 2007 Penulisan yang salah 17 Agts. 2007 13 – 3 – 2007 5. Alamat SuratAlamat surat yang dimaksud yaitu alamat tujuan pengiriman surat. Bagian ini berfungsi menunjukkan tempat surat dibuat. Nama dan alamat surat yang dikirimi tertulis pada bagian kiri. Penulisan alamat pada halaman surat sebaiknya lengkap seperti penulisan di sampul surat. Apabila ingin disingkat boleh saja asal tetap memerhatikan kesopanan. Kata ”kepada” tidak perlu ditulis pada kertas surat. Tanpa kata itu semua orang maklum dan mengerti maksudnya. Pemakaian kata ”kepada” menunjukkan kemubaziran bahasa. Perhatikan contoh berikut!
Penulisan yang benar Yth. Ibu Ida Mursyid Perum Anging Mamiri 10 Yogyakarta 55562 Penulisan yang salah Kepada Yth. Ibu Ida Mursyid Perum Anging Mamiri 10 Yogyakarta 55562 6. Salam PembukaSalam pembuka yaitu bagian surat yang berupa kata pembuka. Kata pembuka ini berfungsi untuk mengawali surat. Salam pembuka selalu ditulis di sebelah kiri. Huruf pertama kata pertama ditulis dengan huruf kapital. Salam pembuka selalu diakhiri dengan tanda koma. Perhatikan contoh berikut! Dengan hormat, Surat Kalimat pembuka merupakan bagian awal isi surat. Kalimat pembuka terdiri atas satu paragraf. Adapun fungsi kalimat pembuka sebagai berikut.
Baca juga: Pendidikan Karakter Perhatikan contoh berikut!
8. Isi SuratIsi surat memuat segala sesuatu yang akan disampaikan pengirim. Melalui isi surat, pengirim menyampaikan maksudnya. Isi surat memuat waktu, tempat, serta acara. Untuk menyusun isi surat yang baik, perhatikan pertimbangan berikut.
9. Kalimat Penutup SuratKalimat penutup merupakan bagian akhir isi surat. Kalimat penutup surat berisi harapan dan ucapan terima kasih. Perhatikan contoh berikut!
10. Salam PenutupSalam penutup merupakan ungkapan rasa penulis surat. Fungsi bagian ini hampir sama dengan salam pembuka. Oleh karena itu, pemilihan salam penutup harus disesuaikan dengan salam pembuka. Salam penutup selalu diakhiri tanda koma. Perhatikan contoh berikut!
Salam Pembuka Salam Penutup 11. Tanda TanganTanda tangan pengirim surat terletak di bawah salam penutup. 12. Nama Pengirim SuratPengirim surat dinas yaitu orang yang bertanggung jawab terhadap instansi yang tercantum dalam surat dinas. Nama pengirim surat terletak di bawah tanda tangan. Identitas pengirim surat dinas seperti berikut.
13. Jabatan Pengirim SuratJabatan pengirim surat ditulis di bawah nama pengirim surat. Macam-Macam Surat Dinasa. Surat PermohonanSurat permohonan biasanya digunakan untuk meminta bantuan. Misalnya: bantuan uang, tenaga juri, tenaga pengajar, tenaga penceramah, atau tenaga penyuluh. Permohonan ini ditujukan kepada sebuah instansi atau perseorangan dengan jabatan yang lebih tinggi. b. Surat TugasAdalah surat dinas yang dikirimkan kepada satu atau beberapa orang untuk menjalankan tugas tertentu oleh instansi, organisasi atau perusahaan. c. Surat PerizinanSalah satu contoh surat dinas yang dikirimkan untuk instansi, perusahaan, atau perseorangan untuk mendapatkan izin. Surat permintaan izin dapat dibedakan menjadi dua.
d. Surat PemberitahuanSurat pemberitahuan berisi pemberitahuan kepada semua anggota dalam suatu kelompok atau organisasi. Surat pemberitahuan terdiri atas dua jenis surat. Pertama, surat pengumuman berisi informasi tentang sesuatu hal yang perlu diketahui oleh seluruh anggota atau warga dari satu unit. Kedua, surat edaran berisi pemberitahuan secara tertulis yang diedarkan serta ditujukan kepada berbagai pihak.
Baca juga: Sistematika Penulisan Karya Ilmiah e. Surat UndanganSurat undangan dibuat oleh seseorang. Tujuannya, instansi atau organisasi tertentu mengundang orang lain supaya menghadiri suatu acara. Contoh Surat Dinas Sekolah
SD Harapan Bangsa Jalan Melati Nomor 6, Yogyakarta (0274) 620304 20 Juni 2006 No. : 27/UNI/2006 Yth. Bapak/Ibu wali murid Dengan hormat, hari : Sabtu, tanggal : 24 Juni 2006, waktu : pukul 08.00, tempat : ruang kelas V SD Harapan Bangsa, acara : pengambilan rapor. Kehadiran Bapak/Ibu wali murid sangat kami harapkan. Atas perhatian Bapak/Ibu wali murid, kami ucapkan terima kasih. Hormat saya, Deni Pasaribu, S.Pd. Contoh Surat Dinas Kesehatan
Dinas Kesehatan Kecamatan Rawanawi Jalan Panjaitan 61, Palu Palu, 06 Agustus 2009 No : 23/DinKes/VIII/2009 Yth. Kepala SD Tunas Bangsa Dengan hormat, Menyambut Hari Kemerdekaan Indonesia, kami mengundang siswa dan siswi Bapak/Ibu untuk mengikuti penyuluhan kesehatan gigi se-Kecamatan Palu pada hari : Senin, tanggal : 10 Agustus 2009, pukul : 8.00-selesai bertempat di halaman kantor Kecamatan Palu, Jalan Panjaitan 61, Palu. Kami berharap siswa dan siswi Bapak/Ibu dapat mengikuti kegiatan ini. Di akhir acara kami akan menyelenggarakan gosok gigi bersama. Dimohon semua peserta membawa perlengkapan gosok gigi. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami Andre Salomo Contoh Surat Dinas Pemerintah
Dinas Sosial Kecamatan Mekarsari Jalan Kenanga 23, Surabaya 2 November 2009 No : 31/DinSos/XII/2009 Mekarsari, Yth. Kepala SD SETIA LUHUR Dengan hormat, Perjuangan para pahlawan wajib kita teladani. Maka dari itu dalam rangka menyambut Hari Pahlawan, kami mengundang siswa dan siswi Bapakl/bu untuk menyaksikan pemutaran film perjuangan pada hari : Sabtu, tanggal : 15 November 2009 pukul : 11.00-selesai, bertempat di aula Dinas Sosial Kecamatan Mekarsari Jalan Kenangan 23, Surabaya. Kami berharap siswa dan siswi Bapak/Ibu dapat mengikuti kegiatan ini. Kami berharap dengan pemutaran film ini anak-anak dapat merasakan perjuangan para pahlawan saat itu. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami Sungkono Mulya Contoh Surat Undangan Dinas Perusahaan
PT Maju Jaya 30 Oktober 2006 No. : 52/MJ/X/2006 Yth. Segenap karyawan PT Maju Jaya Dengan hormat, Mengharap kehadiran Saudara/Saudari besok pada hari, tanggal: Senin, 6 November 2006, tempat : ruang pertemuan, acara : halal bihalal. Kehadiran Saudara/Saudari sangat kami harapkan. Atas perhatian Saudara/Saudari, kami mengucapkan terima kasih. Ketua Panitia Abdul Haris Contoh Surat Tugas perjalanan Dinas
SMP Negeri II Yogyakarta SURAT TUGAS Memenuhi permintaan Diknas Provinsi DIY untuk mengirimkan peserta sosialisasi Kurikulum 2006 dengan suratnya tertanggal 10 Juli 2006, kami menugasi
Keduanya guru Matematika SMPN II Yogyakarta untuk melaksanakan tugas sebagai peserta sosialisasi Kurikulum 2006 mata pelajaran Matematika. Atas kesediaan Saudara-Saudari melaksanakan tugas, kami mengucapkan terima kasih. Yogyakarta, 12 Juli 2006 Drs. Bambang Riyanto Tembusan:
Contoh Surat Pemberitahuan DinasContoh Surat Pemberitahuan DinasMempelajari contoh surat dinas memang bukan kewajiban kalian. Surat dinas biasa dibuat oleh sekretaris atau tenaga administrasi. Namun, alangkah baiknya jika kalian belajar contoh surat dinas. Ketika menulis surat dinas, kalian harus memerhatikan kaidah yang berlaku. Berbeda ketika kalian menulis surat pribadi. Dalam surat pribadi kalian bebas menggunakan format dan pilihan kata. Surat pribadi tidak terikat oleh kaidah yang mengaturnya. Surat dinas yang sering kalian temui yaitu surat undangan dan pengumuman. Surat undangan dapat berupa undangan ulang tahun, kegiatan sekolah, atau yang lainnya. Baca juga: |