Mengapa dalam suatu kantor diperlukan peralatan kantor yang memadai berikan alasannya?

Adapun peralatan kantor yang rusak seperti AC, komputer dan printer yang masih kurang, oleh karena itu aktivitas kerja sering tidak berjalan dengan baik/menghambat aktivitas kerja karena peralatan kantor yang belum tersedia dan adanya kekurangan peralatan kantor. Penelitian ini menggunakan metodologi deskriptif.Hasil yang diperoleh dari penelitian ini adalah peralatan kantor pada Kantor PKBL PT Pusri Palembang perlu diadakan dan ditambahkan peralatan kantor lagi karena masih sangat kurang  dan belum menunjang aktifitas kerja dengan baik. peralatan yang lengkap sangatlah penting karena di Kantor PKBL PT Pusri Palembang segala pekerjaan yang ada di dalamnya menyangkut produk yang diperlukan ketelitian dan harus di laksanakan atau diselesaikan dengan baik dan benar. Sebaiknya pihak Kantor Kemitraan dan Bina Lingkungan PT Pusri Palembang menambahkan peralatan kantor yang ada karena sangat dibutuhkan seperti komputer, AC, printer. Dari kurangnya peralatan kantor yang kurang tersebut sangatlah terhambat dalam melakukan suatu pekerjaan..

Merdeka.com - Jika ada satu tempat selain rumah di mana Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda, itu adalah kantor. Bangunan ini biasa digunakan sebagai tempat bekerja bagi banyak orang. Di dalamnya, kita akan menemukan berbagai aktivitas dan kesibukan.

Kata kantor sendiri adalah serapan dari bahasa Belanda yaitu kantoor. Kantor adalah sebutan untuk tempat yang digunakan untuk perniagaan atau perusahaan yang dijalankan secara rutin. Kantor tidak harus berbentuk gedung tinggi, karena suatu kamar atau ruangan kecil pun dapat disebut sebagai kantor.

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, istilah kantor artinya suatu tempat untuk mengurus pekerjaan, atau tempat bekerja. Ini adalah pusat atau otak dari sebuah perusahaan atau organisasi. Kantor melakukan fungsi klerikal seperti pengumpulan informasi, pencatatan analisis, distribusi informasi dan fungsi eksekutif seperti perencanaan, perumusan kebijakan, organisasi, pengambilan keputusan dan lain sebagainya.

Dilansir dari laman gurupendidikan.co.id, tujuan didirikannya kantor adalah untuk memberikan sistem pelayanan berupa komunikasi dan penyimpanan, serta berkumpulnya orang-orang yang mengerjakan sesuatu untuk mencapai target yang telah ditentukan.

Selain tujuannya, kami akan membahas lebih dalam tentang apa fungsi kantor yang dilansir dari laman kullabs.com.

Ajaib.co.id – Membangun suasana kerja yang kondusif perlu dilakukan untuk meningkatkan produktivitas. Salah satunya dengan memiliki peralatan dan perlengkapan kantor yang memadai. Dengan demikian, kamu bisa memastikan alat yang digunakan untuk bekerja lengkap tanpa terganggu.

Memiliki karyawan yang produktif pasti menjadi hal yang diinginkan oleh semua perusahaan di dunia. Tak penting, besar atau kecilnya skala perusahaanmu. Pada intinya, saat ini setiap perusahaan yang beroperasi pasti berorientasi terhadap karyawan. Karena karyawan merupakan aset paling berharga yang dimiliki oleh perusahaan.

Untuk itu, lingkungan kantor kini didesain sebaik mungkin agar para karyawan dapat bekerja dengan produktif, nyaman, dan kondusif. Salah satunya adalah perihal perlengkapan kantor yang dimiliki sebagai penunjang produktivitas karyawan. Hal ini juga menjadi pertimbangan untuk kamu yang mungkin saja dalam waktu dekat ini memiliki rencana membuka perusahaan pertamamu dan memiliki kantor yang mempekerjakan sejumlah karyawan.

Peralatan Vs Perlengkapan Kantor

Kedua hal ini seringkali tertukar dan dianggap satu hal yang sama. Padahal keduanya memiliki perbedaan.

Perlengkapan kantor ini biasanya berupa barang-barang kecil, sering digunakan, dan biasanya cepat habis, serta harga tidak terlalu mahal. Peralatan kantor atau yang sering disebut Office Stationary ini dapat dibeli di supermarket maupun toko buku dan peralatan tulis. Meski kecil dan memiliki harga lebih murah. Perawatan perlengkapan kantor tetap diperlukan agar perlengkapan lebih awet dan bisa menghemat pengeluaran dari kantor.

Sedangkan peralatan kantor meliputi benda berukuran relatif besar dan kebanyakan digunakan untuk jangka panjang. Misalnya adalah meja, kursi, lemari, komputer, pesawat telepon, dan sebagainya. Secara harga, kebanyakan peralatan kantor lebih mahal jika dibandingkan dengan perlengkapan kantor. Oleh karena itu, perawatan sangat diperlukan biar lebih awet.

Contents hide

1. Jenis-Jenis Peralatan dan Perlengkapan Kantor
   1. 1. Peralatan Kantor
      1. a. Meja dan Kursi
      2. b. Printer atau Mesin Fotokopi
      3. c. Lemari Arsip
      4. d. Pemasangan Internet
      5. e. Mesin Penghitung Uang
      6. f. Mesin absensi
   2. 2. Perlengkapan Kantor
      1. a. Kalender
      2. b. Jam Dinding
      3. c. Tong Sampah
      4. d. Hiasan Meja
      5. e. Alat Tulis
      6. f. Stop Map
      7. g. Penjepit kertas
      8. h. Tempat kartu nama
2. Rekomendasi Tempat Membeli Peralatan & Perlengkapan Kantor
   1. 1. Ruparupa.com
      1. 2. Ralali.com
3. Tips Menata Ruangan Kerja yang Nyaman
   1. 1. Manfaatkan Ruangan Kantor Secara Optimal
   2. 2. Maksimalkan Fungsi Storage
   3. 3. Singkirkan Barang-Barang yang Tidak Diperlukan
   4. 4. Memasang Pajangan dan Hiasan Secukupnya

Jenis-Jenis Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Untuk memahami masing-masing dari berbagai macam alat dan pelengkap perkantoran ini, berikut adalah jenis-jenis peralatan dan perlengkapan kantor beserta fungsinya.

1. Peralatan Kantor

a. Meja dan Kursi

Peralatan kantor yang wajib kamu punya di kantor barumu adalah meja dan kursi. Di mana perlengkapan kantor ini digunakan oleh karyawan sebagai tempat mereka bekerja selama 8 jam sehari sehingga kamu perlu mempertimbangkan meja dan kursi yang ergonomis. Meja dan kursi yang ergonomis membuat karyawanmu nyaman, intinya meja dan kursi harus memiliki ukuran yang sesuai alias tidak ketinggian dan kerendahan.

b. Printer atau Mesin Fotokopi

Tentu rasanya buang-buang waktu, bukan? Jika kamu harus bolak-balik ke tempat percetakan hanya untuk menulis, mencetak dan fotokopi dokumen kerja, bukan hanya waktu yang terbuang, tapi juga biaya yang dikeluarkan bisa lebih besar. Inilah mengapa kamu perlu memiliki mesin printer atau mesin fotokopi.

Saat ini kamu bisa memiliki peralatan kantor satu ini dengan satu mesin saja yang berfungsi sebagai printer dan fotokopi. Jangan lupa untuk terus sedia tinta printernya ya, sedia juga penghancur kertas untuk menghancurkan dokumen yang tidak terpakai lagi. Pilih jenis tinta printer yang berkualitas agar pekerjaanmu lancar.

c. Lemari Arsip

Setiap perusahaan pasti membutuhkan lemari arsip yang digunakan untuk menyimpan barang-barang, alat kantor, dan juga dokumen penting seperti invoice, bukti bayar, kontrak kerja, dan sebagainya.

d. Pemasangan Internet

Saat ini, tidak ada kantor yang tidak berlangganan Internet. Apalagi jika perusahaanmu merupakan perusahaan digital, pemasangan internet menjadi perlengkapan kantor wajib yang harus ada untuk menunjang operasional kantormu. Apalagi jika kamu banyak memperkerjakan karyawan yang bekerja secara remote, tentu saja kamu akan berkomunikasi dengan bantuan internet seperti video call.

e. Mesin Penghitung Uang

Mesin penghitung uang merupakan salah satu perlatan penting uang biasanya digunakan oleh kantor perbankan. Dengan kantor ini, karyawan bisa lebih mudah dan cepat menghitung uang. Sehingga dapat mengurangi risiko kesalahan menghitung.

f. Mesin absensi

Apapun jenis bisnis dan kantornya, mesin absensi sangat diperlukan untuk mengumpulkan data kehadiran karyawan di kantor. Dengan menggunakan alat ini, pihak hrd maupun manajemen bisa lebih mudah mengetahui dan melacak kehadiran karyawan.

Selain itu, mesin absensi juga bisa menjadi salah satu perlengkapan yang membantu perusahaan atau bisnis dalam menentukan gaji karyawan, bonus, dan sebagainya.

2. Perlengkapan Kantor

a. Kalender

Kalender di perusahaan juga merupakan daftar wajib perlengkapan kantor yang harus ada di kantormu. Jika tidak, kamu nanti kesulitan dalam mengatur jadwal cuti, meeting, dan sebagainya. Meski sudah ada Google Calender, Kalender cetak juga dibutuhkan ya!

b. Jam Dinding

Kalo perlengkapan kantor satu ini untuk menunjukkan waktu istirahat hingga jam pulang bekerja, kamu bisa menaruhnya di masing-masing ruang kerja yang dimiliki.

c. Tong Sampah

Kebersihan kantor merupakan suatu hal yang dapat memicu produktifitas karyawan kamu di kantor, oleh karena itu tong sampah harus ada sebagai perlengkapan kantor di setiap ruang kerja.

d. Hiasan Meja

Tentu karyawanmu butuh suatu hal atau pemandangan yang indah di ruang kerjanya, kamu bisa menambah perlengkapan kantor seperti hiasan di meja kerja. Kamu bisa menaruh pot bunga, yang memberikan efek segar untuk dipandang.

e. Alat Tulis

Memang mungkin pekerjaan saat ini banyak dihabiskan melalui komputer atau laptop di ruang kerja tetapi kamu tetap saja perlu perlengkapan alat tulis di kantor seperti spidol, papa tulis, pulpen, pensil, penghapus, tipe x, kertas A4, penjepit kertas, dan sebagainya. Di mana perlengkapan kantor ini pasti akan berguna sekali ketika kamu meeting secara berkala dengan karyawanmu.

Salah satu yang juga penting adalah pulpen (Bahasa Belanda Vulpen). Alat ini berupa mata pena berujung tajam yang dilengkapi pegangan berisi kantong tinta yang bisa diisi kembali. Sediakan pula stempel yang berguna sebagai alat pengesahan untuk kebutuhan pekerjaanmu.

f. Stop Map

Stopmap merupakan salah satu perlengkapan kantor yang digunakan untuk menyimpan kertas ataupun dokumen agar tidak terlipat atau tertekuk. Bagi banyak perusahaan stopmap banyak dimanfaatkan juga sebagai alat promosi, dicetak dengan teknik fullcolor yang menampilkan identitas brand atau corporate identity perusahaannya.

g. Penjepit kertas

Penjepit kertas atau yang sering disebut paper-clip adalah perlengkapan kantor yang berguna untuk menyatukan lembaran kertas untuk jangka waktu sementara. Paperclip memiliki bentuk kecil dengan beragam warna yang bisa mudah dilepas. Biasanya setiap brand memiliki kualitas yang berbeda sehingga bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan kantormu, termasuk pula jenis dan ukurannya.

h. Tempat kartu nama

Kartu Nama menjadi perlengkapan penting yang wajib dimiliki karyawan dan perusahaan sebagai media promosi sekaligus sebagai kartu identitas yang mewakili perusahaan.

Selain dapat dibawa kemana-mana, kartu nama biasanya juga selalu ada di meja kantor dengan wadah khusus. Dengan tempat kartu nama inilah, karyawan bisa menyimpan kartu nama dengan lebih rapih. Sehingga, ketika dibutuhkan, mereka tidak sulit mencarinya.

Itulah daftar peralatan dan perlengkapan kantor yang perlu kamu miliki ketika kamu ingin membuka kantor barumu, yang mana perlengkapan kantor diatas merupakan peralatan yang bisa menunjang produktifitas dari karyawanmu nanti.

Rekomendasi Tempat Membeli Peralatan & Perlengkapan Kantor

Nah, bagi kamu yang ingin membeli peralatan dan perlengkapan kantor untuk membuat kantormu lebih menarik dan membuat karyawan lebih betah. Di bawah ini adalah beberapa tempat yang menjadi rekomendasi buat kamu yang sedang mencari peralatan dan perlengkapan kantor dengan kualitas dan harga terbaik.

1. Ruparupa.com

Ruparupa.com dalah e-commerce resmi Ace Hardware, Informa Furnishings, Toys Kingdom, Kawan Lama Sejahtera, dan Krisbow Indonesia yang menjadi salah satu situs belanja daring di Indonesia yang mengombinasikan pengalaman belanja online dan konvensional.

Di sini, kamu bisa memilih berbagai macam peralatan dan perlengkapan kantor dengan mudah, cepat, dan juga berkualitas. Kamu pun tidak perlu datang ke lokasi, kamu cukup memesannya melalui online, dan barang yang kamu butuhkan bisa dikirim langsung.

2. Ralali.com

Ralali merupakan salah satu e-commerce Online B2B Marketplace yang memberikan kemudahan proses transaksi jual-beli melalui teknologi dan fitur yang dapat membantu Seller dan Buyer melakukan proses bisnis lebih mudah, aman, dan transparan.

Sebagai salah satu B2B Marketplace, Ralali menghubungkan pembeli, baik korporat maupun individu dalam menemukan ribuan produk untuk kebutuhan bisnis dan perusahaan dari ratusan supplier ternama dan tepercaya.

Tips Menata Ruangan Kerja yang Nyaman

Kalau kamu sudah punya peralatan dan perlengkapan kantor yang memadai maka sekarang saatnya kamu menata ruang kerjamu. Kalau kamu saat ini sedang merintis usaha sendiri maka kamu bisa menyediakan ruangan yang kondusif bagi karyawan dan rekan kerjamu.

Tampilan ruangan yang enak dilihat, nyaman dan dekorasi unik pasti akan berdampak positif bagi kinerjamu. Untuk hasil kerja yang lebih baik, rasanya tak ada salahnya memulai dari interior ruanganmu ya. Berikut adalah tips menata ruangan kerja yang nyaman untuk bisnismu:

1. Manfaatkan Ruangan Kantor Secara Optimal

Bisnis baru mungkin identik dengan aktivitas kantor yang belum begitu padat. Tetapi bukan berarti kamu boleh mendesain ruangan kantor tanpa strategi yang tepat. Ruang kantor adalah salah satu biaya atau pengeluaran terbesar perusahaan, jadi mengoptimalkan desain yang tepat sejak dini adalah taktik yang jitu untuk ruangan kantor yang bisa digunakan hingga lama.

Cara terbaik dalam mengoptimalkan ruangan kantor usaha barumu adalah dengan menciptakan ruang kerja yang fungsional, misalnya kubikel atau meja kantor yang tersusun secara efisien. Pisahkan juga ruangan kantor khusus untuk kegiatan dokumen misalnya mesin fotokopi dan alat-alat kantor.

2. Maksimalkan Fungsi Storage

Seiring waktu berjalan, ruangan kantor dari usaha barumu akan mulai dipenuhi dengan tumpukan dokumen, kertas dan arsip yang sangat mengganggu. Selain harus menumbuhkan etos kerja yang rapi seperti rajin merapikan dokumen setiap hari atau mencoba tips kantor yang paperless, optimalkan juga penataan storage yang tepat.

Jika kamu memprediksi pertumbuhan dokumen yang pesat di ruangan kantor barumu, coba untuk mencari alternatif seperti menyediakan ruangan arsip dengan sekat ruangan khusus dibandingkan dengan membeli lemari arsip secara terpisah. Prinsipnya, fokus pada tata cara dokumentasi dan sistem arsip sejak dini, ruangan kantor tetap aman dan rapi bebas dari tumpukan kertas tak berguna.

3. Singkirkan Barang-Barang yang Tidak Diperlukan

Meja kerja seharusnya menjadi tempat menaruh barang-barang yang berhubungan dengan pekerjaan saja. Jangan sampai memenuhi meja kerja dengan barang-barang yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan. Kalau meja kerja terlihat penuh, maka coba secara rutin memisahkan barang-barang yang tidak terlalu dibutuhkan. Buang atau bawa pulang barang-barang tersebut ke rumah.

4. Memasang Pajangan dan Hiasan Secukupnya

Meja kerja sudah bersih dan rapi, tetapi masih saja tidak bersemangat dalam berkerja? Mungkin kamu perlu menambahkan beberapa hiasan atau pajangan di atas meja kerja sebagai penambah semangat. Hal yang perlu diperhatikan adalah pasang hiasan secukupnya di atas meja kerja.

Bisa berupa foto atau pot tanaman mini. Kalau sudah memutuskan hiasan atau pajangan yang akan kita taruh di atas meja kerja, yang harus diperhatikan juga adalah penataannya. Jangan sampai hiasan atau pajangan tersebut malah bisa mengalihkan konsetrasi dalam bekerja dan memenuhi meja kerja.

Ingat ya! Karyawan merupakan aset paling berharga yang dimiliki oleh perusahaan sehingga sebaiknya kamu berikan perhatian lebih dari sisi mental dan psikis mereka agar mereka bisa produktif dalam bekerja.

Mengapa dalam suatu kantor diperlukan peralatan kantor yang memadai?

Mengapa peralatan kantor memiliki peranan yang sangat besar bagi organisasi?

Apa tujuan kita mempergunakan peralatan kantor?

Apa yang terjadi jika perusahaan tidak memiliki peralatan dan mesin mesin kantor?