Microsoft Word menyimpan file dalam format apa?
MS Office memang aplikasi seribu umat, namun masih banyak yang belum mengetahui cara menyimpan file di microsoft word dengan aman. Simak ulasannya di sini. Show
Aplikasi Microsoft Word (MS Word) merupakan suatu produk software yang umum digunakan guna mengolah teks/tulisan. Pastinya, Anda sebagai pelajar, mahasiswa, pekerja, atau bahkan ibu/bapak rumah tangga sudah familiar dengan penggunaan aplikasi yang lebih sering disebut Word ini. Namun, masih banyak yang belum tahu cara menyimpan file di microsoft word dengan aman. Tentunya, Anda tidak ingin file yang sudah Anda ketik dalam waktu lama hilang begitu saja, bukan? Oleh karena itu, penting untuk tahu cara menyimpannya dengan aman. Dengan perintah Save (simpan) atau Save As (simpan sebagai), file (fail/berkas) dokumen Microsoft Word penting Anda sudah dapat tersimpan dengan aman, namun Anda perlu tahu uraiannya seperti berikut.
Secara otomatis, program Office akan menyimpan dokumen MS Word Anda dalam folder default di drive hard disk PC atau laptop Anda. Namun, fail dapat disimpan pula dalam lokasi jaringan, CD ROM, DVD, desktop, flash drive, atau di “awan.” Selain itu, sebuah fail dapat pula disimpan dalam berbagai bentuk lain, seperti format PDF, RTF, serta CSV. Sederhananya, di bawah ini beberapa langkah dalam menyimpan file Word document:
Di Word versi-versi terbaru, kotak dialog penyimpanan agak sedikit berbeda dengan Word versi lama dan mungkin agak membingungkan bagi sebagian orang. Misalnya di Word 2019, kotak dialog penyimpanan tampilannya seperti gambar di bawah. Bagi yang belum tahu, cara menyimpan berkas file melalui kotak dialog seperti ini adalah sebagai berikut. Pada angka 1 : Ketikkan nama file. Pada angka 2 : Klik tulisan docx dan tentukan type file. Kalau mau menggunakan type file docx, berarti tidak perlu dirubah. Pada angka 3 : Tentukan lokasi penyimpanan. Jika lokasi penyimpanan yang Anda inginkan belum ada, klik More Locations. Pada angka 4 : Klik tombol Save untuk menyimpan file. Jika tidak ingin menggunakan kotak dialog seperti di atas untuk menyimpan file Microsoft Word, klik tulisan More save options. Kemudian klik Browse, tentukan lokasi penyimpanan, berikan nama file, tentukan type file, dan terakhir klik tombol Save. 2. Prosedur Save As (Simpan Sebagai) di MS Word TerbaruPada MS Word 2016-2019, untuk membuat fail baru berdasarkan fail yang telah tersimpan, sebaiknya lakukan prosedur simpan salinan dahulu sebelum Anda membuat perubahan. Fail asli Anda pun tak akan berubah dan semua hasil penyuntingan hanya akan terjadi pada salinan berkas baru.
3. Cara Menyimpan File di Microsoft Word Menggunakan OneDriveAnda khawatir kehilangan data, berkas file corrupted (rusak), atau tertutup secara tiba-tiba karena virus atau kesalahan teknis lainnya? Simpan saja cadangannya di “awan.” Ini memungkinkan Anda untuk mengaksesnya dari mana pun dan kapan pun. Penyimpanan di “awan” (online) ini juga mempermudah berbagi fail dengan rekan kerja, teman, dan keluarga. Gunakan layanan OneDrive atau SharePoint yang terhubung ke MS Office. Dengan begitu, fail Anda akan tersimpan secara daring (online) di situs web OneDrive.com, serta secara luring (offline) dalam folder OneDrive di laptop atau PC Anda. Prosedur Penyimpanan File ke OneDriveBerikut ini cara menyimpan file di microsoft word dengan aman di “awan” atau secara daring (menggunakan akses internet).
4. Cara Menyimpan File di Microsoft Word Sebagai Format LainnyaBila Anda hendak menyimpan file dalam bentuk lain sehingga file tersebut dapat dibuka dalam program selain Word atau program versi yang lebih tua, Anda dapat melakukan prosedur berikut.
5. Cara Menyimpan File MS Word Dengan PasswordJika ingin menyimpan file Word dengan password agar tidak sembarang orang bisa membukanya, caranya seperti ini:
6. Cara Menyimpan File Dokumen Word ke Versi Lama
File dokumen word yang dibuat dengan Word versi terbaru, adakalanya tidak bisa dibuka dengan Aplikasi Word versi lama. Untuk itu agar bisa dibuka di versi lama, dokumen Word harus di Save As ke versi lama dengan cara di atas. Demikian pembahasan mengenai cara menyimpan file di microsoft word dengan mudah, cepat, dan aman. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi Anda yang harus aktif menggunakan software MS Word. Format Word apa saja?docx, .xlsx, dan .pptx. Format dan ekstensi nama file ini berlaku bagi Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.
Apa perbedaan tipe file doc dan docx?DOC merupakan format dokumen Word lama, hingga Microsoft Word 2003. Sedangkan, DOCX merupakan format dokumen Word baru mulai dari Microsoft Word 2007 ke atas. DOCX tidak bisa Anda buka di Microsoft Word 2003 (dan versi sebelumnya) tanpa memasang paket kompatibilitas khusus.
Apakah Word itu docx?Jadi, apa itu DOCX? Sebuah file dengan ekstensi DOCX merupakan file Microsoft Word Open XML Format Document. Ya, ini merupakan file yang tercipta dari pembuatan dokumen di Microsoft Word, aplikasi pembuatan teks bikinan Microsoft.
Format dokumen apa saja?Jenis file bawaan. Dokumen Microsoft Word (.doc, .docx, .docm, .dot, .dotx, .dotm). Presentasi Microsoft PowerPoint (.ppt, .pptx, .pps, .ppsx, .ppsm, .pptm, .potm, .pot). Spreadsheet Microsoft Excel (.xls, .xlsx, .xslsm, .xlt, .xltx, .xltm). |