Dokumen Microsoft Word bisa disimpan dengan mengeklik menu File dan mengeklik "Save". Apabila Anda memerlukan publikasi khusus atau kebutuhan cetak tertentu, gunakan fitur "Save As" untuk menyimpan dokumen dengan jenis berkas selain Microsoft Word (misalnya berkas PDF). Menyimpan pekerjaan ketika Anda telah menyelesaikannya merupakan suatu keharusan agar Anda dapat meneruskan pekerjaan tersebut di Word nanti.
-
1
Buka dokumen yang diinginkan. Anda bisa membuka Microsoft Word dengan mengeklik ganda ikon MS Word atau mengeklik ganda dokumen Word.
-
2
Cari dan klik tab "File". "File" berada di sudut kiri atas antarmuka MS Word.[1]
-
3
Klik "Save" atau "Save As". Apabila Anda mengeklik "Save" di dokumen yang belum tersimpan, menu "Save As" akan ditampilkan.
- Apabila dokumennya sudah pernah disimpan, Anda tidak perlu memilih lokasi penyimpanan (misalnya Desktop) atau nama berkas. Berkas tersebut akan langsung diperbarui.
-
4
Tentukan lokasi penyimpanan berkas di dalam menu "Save As". Lokasi yang biasa digunakan adalah "This PC" dan OneDrive, tetapi Anda juga dapat mengeklik "Browse" untuk menentukan lokasi lain.
- Anda harus memilih subfolder (misalnya desktop) apabila memilih "This PC".
-
5
Klik ganda lokasi penyimpanan berkas. Anda akan diarahkan untuk mengisi nama berkas.
-
6
Masukkan nama berkas yang diinginkan di dalam kolom "File Name".
-
7
Simpan berkas tersebut dengan mengeklik "Save".
-
8
Pastikan Anda telah menyimpan berkas sebelum menutupnya. Apabila berkas tersebut telah berada di tempat penyimpanan yang ditentukan, berarti Anda telah berhasil menyimpannya!
-
1
Buka dokumen Anda. Anda bisa membuka Microsoft Word dengan mengeklik ganda ikon MS Word atau mengeklik ganda dokumen Word.
-
2
Pilih "Save As". Apabila dokumen tersebut belum pernah disimpan sebelumnya, menu "Save As" akan tetap ditampilkan walaupun Anda memilih "Save".
-
3
Tentukan lokasi penyimpanan berkas di dalam menu "Save As". Lokasi yang biasa digunakan adalah "This PC" dan OneDrive, tetapi Anda juga dapat mengeklik "Browse" untuk menentukan lokasi lain.
- Anda harus memilih subfolder (misalnya desktop) apabila memilih "This PC".
-
4
Klik ganda lokasi penyimpanan berkas. Anda akan diarahkan untuk mengisi nama berkas.
-
5
Masukkan nama berkas yang diinginkan di dalam kolom "File Name".
-
6
Cari dan klik kolom "Save as Type". Dari sini, Anda bisa memilih jenis berkas yang diinginkan untuk menyimpan dokumen.[2]
- Jenis berkas yang tersedia di antaranya PDF, Web Page, dan Word versi sebelumnya yang telah disesuaikan (misalnya 1997-2003).
-
7
Simpan berkasnya dengan mengeklik "Save".
-
8
Pastikan Anda telah menyimpan dokumen sebelum menutupnya. Apabila berkasnya telah berada di tempat penyimpanan yang ditentukan, berarti Anda telah menyimpannya dengan benar!
- Setiap saat Anda juga bisa menyimpan dokumen yang sedang dikerjakan dengan menekan tombol Control + S atau mengeklik ikon disket yang ada di pojok kanan atas.
- Apabila Anda menginginkan agar dokumen dapat diakses oleh berbagai platform yang berbeda, pilihlah opsi "OneDrive" ketika menyimpannya. Ini memungkinkan Anda untuk mengakses dokumen tersebut menggunakan tablet, ponsel, atau komputer yang memiliki akses internet.
- Biasanya Word akan bertanya apakah Anda ingin menyimpan perubahan yang telah dibuat apabila Anda menutup dokumen tanpa menyimpannya.
- Jika dokumen belum disimpan ketika Anda menutup MS Word, dokumen atau perubahan yang dibuat pada dokumen tersebut bisa terhapus.
JL
Disusun bersama :
Editor dan Penulis Tema Teknologi
Artikel ini disusun bersama Jack Lloyd. Jack Lloyd adalah Editor dan Penulis Tema Teknologi di wikiHow. Dia berpengalaman lebih dari 2 tahun di bidang penulisan dan penyuntingan artikel teknologi. Jack adalah penggemar teknologi dan merupakan guru bahasa Inggris. Artikel ini telah dilihat 324.639 kali.
Daftar kategori: Microsoft Office
Halaman ini telah diakses sebanyak 324.639 kali.
Setelah membuat dokumen dengan Microsoft Word, misalnya: surat, buku, skripsi, atau tugas lainnya. Hal selanjutnya yang perlu dilakukan yaitu menyimpan dokumen Word tersebut. Berikut dijelaskan cara menyimpan dokumen pada Microsoft Word, membuka dokumen yang telah disimpan, dan tips untuk menjaga dokumen Word tetap aman.
Baca juga: Cara Membuat Dokumen Baru pada Microsoft Word
A. Perintah Microsoft Word untuk Menyimpan Dokumen
Secara umum terdapat 2 perintah yang dapat digunakan untuk menyimpan dokumen Word.
| Perintah | Kegunaan | Shortcut |
| Save | Save adalah perintah untuk menyimpan perubahan dokumen yang diedit dengan nama sama. | CTRL+S |
| Save As | Save As adalah perintah yang digunakan untuk menyimpan dokumen baru atau menyimpan dokumen yang diedit dengan nama yang berbeda | F12 |
Navigasi Cepat
B. Cara Menyimpan Dokumen Baru pada Microsoft Word
Waktu belajar: 3 minutes.
Berikut cara menyimpan dokumen yang baru dibuat dan disimpan untuk pertama kalinya:
- Buat dokumen
Dalam tahap pembuatan, dokumen dapat disimpan terlebih dahulu, walaupun dokumen belum selesai dibuat. Ini dimaksud agar apa yang dibuat tidak hilang karena hal-hal yang tidak terprediksi, seperti: baterai laptop habis, komputer error, dan lain-lain.
- Klik "File > Save As"
Kemudian klik ribbon File lalu pilih Save As.
- Klik "Browse" untuk memilih lokasi penyimpanan manual
Terdapat beberapa pilihan lokasi yang dapat anda gunakan, yaitu: a). OneDrive: penyimpanan online microsoftb). Other Web Locations: penyimpanan online lainnyac). This PC: pintasan untuk mengakses direktori komputerd). Add a Place: untuk menambah pilihan kustome). Browse: memilih lokasi secara manual (disarankan)
Disarankan untuk memilih "Browse" untuk pengguna pemula.
- Jendela Save As terbuka, lalu pilih direktori penyimpanan
Pilih lokasi penyimpanan pada jendela Save As. Direktori awal yang ditampilkan adalah folder "Documents", gunakan bilah navigasi bagian kiri untuk berpindah dan mempercepat akses direktori.
Misalnya: pada ilustrasi akan disimpan pada Local Disk (E:).
- Buat Nama Dokumen lalu klik "Save"
a) Isi kolom "File name:" dengan nama dokumen yang akan disimpan.
b) "Save as type:" pilih jenis file "Word Document (*.docx)".Anda juga dapat menyesuaikan jenis file yang akan disimpan untuk kebutuhan tertentu.* Word Document (*.docx): jika dicetak dengan Microsoft Office 2010, 2013, 2019 ke atas.* Word 97-2003 Document (*.doc): jika dicetak dengan Microsoft Office 2007 ke bawah.
* PDF (*.pdf): format dokumen portabel, mendukung banyak sistem operasi dan menghindari kesalahan format saat dicetak.
- Dokumen baru telah tersimpan
Sampai langkah ini, dokumen baru telah tersimpan dengan nama dan jenis file yang dipilih.
C. Cara Menyimpan Dokumen yang Pernah Disimpan dengan Nama Baru atau Berbeda
Menyimpan dokumen yang pernah disimpan dengan nama yang berbeda dapat dilakukan dengan perintah Save As atau menggunakan shortcut F12.
- Buka dokumen yang akan disimpan dengan nama baru
- Klik File > Save As
- Pilih direktori penyimpanan, dapat menggunakan opsi "Browse"
- Cari direktori, buat nama file baru, pilih jenis file
- Klik Save
Mengapa pengguna menyimpan dokumen dengan nama yang berbeda atau jenis file yang berbeda?
- Menyimpan setiap perubahan dokumen secara runut, misalnya karena revisi skripsi.
- Menyimpan dengan format yang berbeda, misalnya karena dicetak pada komputer yang berbeda atau mengharuskan mengirim dalam format PDF.
D. Menyimpan Perubahan Dokumen Tanpa Mengganti Nama
Biasanya dokumen yang panjang tidak dapat diselesaikan dalam satu waktu, sehingga perlu disimpan secara berkala tanpa menghasilkan nama dokumen dan file yang baru. Hal ini dapat dilakukan dengan perintah Save.
- Edit dokumen
- Klik File > Save
- Perubahan dokumen tersimpan
Tips cepat: gunakan shortcut keyboard CTRL+S
Untuk mempercepat pekerjaan, perintah Save sebaiknya dilakukan dengan shortcut keyboard CTRL+S. Dengan menggunakan shortcut keyboard, pengguna dapat menyimpan perubahan dokumen setiap waktu untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan seperti baterai habis, daya terputus, atau komputer error.
Sekian artikel "Cara Menyimpan Dokumen Word Baru atau Sudah Pernah Tersimpan". Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai halaman Advernesia. Terima kasih…
