Nama lain dari mesin faximile adalah

Faximile atau Faksimili adalah sebuah mesin faks yang berfungsi mengirimkan dokumen dengan memanfaatkan perangkat yang dapat beroperasi pada jaringan telepon. Faks juga termasuk gabungan antara beberapa printer, scanner, serta telepon. Fungsi secara  umum dari faximile yaitu mengirimkan pesan bebentuk gambar. Informasi selengkapnya mengenai faks akan kami jelaskan di bawah ini.

Pengertian Faximile

Faxmilie merupakan sebuah mesin yang digunakan untuk mengirim maupun menerima dokumen melalui kabel maupun gelombang radio. Alat ini sudah digunakan pada zaman dahulu hingga sekarang. Meskipun sekarang sudah mulai jarang orang menggunakan faximile. Dulu hampir semua orang memanfaatkan mesin ini untuk saling mengirim dokumen atau bertukar informasi. Hal ini karena metode atau caranya yang terbilang mudah serta waktu pengirimannya lumayan cepat.

Anda hanya perlu memasukkan nomor telepon yang merupakan alamat tujuan. Selanjutnya Anda tinggal menentukan mana dokumen yang akan Anda kirim kepada nomor tersebut. Selain itu, kertas yang digunakan untuk mencetak dokumen dari faximile juga harus berupa kertas khusus. Kertas tersebut dinamakan kertas thermal.

Biasanya dokumen yang dikirimkan dengan menggunakan mesin faximile antara lain surat  kabar, foto, dokumen keuangan, telegram, peta, dokumen tentang cuaca, dan lain sebagainya. Ada juga yang mengatakan bahwa faximile merupakan sebuah mesin fotokopi namun berupaa fotokopi jarak jauh atau telecopier.

Bagaimana Cara Kerja Faximile?

Untuk faximile pengirim, dokumen atau gambar asli akan dimasukkan ke tabung silider. Tabung tersebut memiliki perputaran antara 90 sampai dengan 360 putaran setiap menitnya. Selanjutnya, akan ada sorotan cahaya yang ditembakkan pada dokumen atau gambar yang ada di dalam tabung tersebut. Berkas cahaya tersebut selanjtunya akan menyusuri titik demi titik dan garis demi garis dan selanjutnya akan memantulkannya melalui sebuah lensa ke sel fotolistrik.

Sel tersebut berperan dalam mengubah pantulan cahaya yang intensitasnya berubah-ubah menjadi arus listrik yang juga berubah-ubah. Sementara itu untuk faximile penerima, arus listrik yang berasal dari kabel maupun isyarat radio yang berubah menjadi berkas cahaya akan ditembakkan pada tabung silinder yang memiliki kecepatan putarnya sama dengan tabung yang terdapat pada faximile pengirim.

Untuk menghasilkan dokumen sesuai dengan yang dikirimkan oleh faximile pengirim, sorotan cahaya di dalam mesin faximile akan bergerak untuk membaca pesan yang berasal dari faximile pengirim. Untuk bisa memproduksi gambar maupun foto, diperlukan kurang lebih 200 susuran garis cahaya per satu sentimeter. Sistem kerja dari faximile ini pertama kali diperkenalkan oleh sebuah pembuat jam yang berasal dari Skotlandia. Dia bernama Alexander Bain pada 1843.

Akan tetapi penemuannya tersebut hanya mampu digunakan untuk mengirim dokumen dengan jarak yang dekat. Selanjutnya di tahun 1902, seorang ahli fisika bernama Arthur Korn mengembangkan sebuah sistem untuk bisa mengirimkan foto dengan memanfaatkan sel-sel foto elektrik selen. Selain itu, di awal kemunculannya faximile memiliki ukuran sangat besat bahkan seperti kulkas. Namun seiring berjalannya waktu, faximile ukurannya semakin diperkecil dan membuatnya lebih praktis dan tidak membutuhkan banyak tempat.

Editor: Muchammad Zakaria

Faximile menjadi alat komunikasi untuk personal dan bisnis. Ada beberapa hal yang tidak dapat dikirim melalui email atau terlalu beresiko jika dikirimkan melalui email. Kemajuan teknologi tidak menghilangkan peran faximile dan masih digunakan sebagian orang.

Faximile adalah perangkat yang digunakan untuk mengirim dokumen secara elektronik melalui jaringan telepon. Faximile juga disebut dengan telecopying karena merupakan transmisi dari scanned-in printer berupa teks atau gambar yang biasanya ditujukan ke nomor telepon yang terkait dengan printer atau perangkat lainnya.

Saat ini mesin fax sudah menjadi device multifungsi yang dilengkapi fitur dan print, scan dan copy. Selain itu saat ini sudah banyak faks online atau server faks. Sistem berbasis internet dapat memfasilitasi transmisi fax tetapi tidak memerlukan pengguna akhir untuk memiliki mesin fax.

Meski demikian maksimal masih digunakan untuk mengirim dokumen dengan informasi sensitif seperti keuangan, laporan kesehatan, legal, dan pada sektor manufaktur. Mesin faximile mengirimkan dokumen yang sama persis seperti data aslinya dengan bantuan pemindaian yang terdapat pada mesin fax.

Faximile memiliki beberapa beberapa jenis. Berikut jenis-jenis faximile:

1. Thermal Paper Fax

Thermal paper fax merupakan mesin fax yang menggunakan gulungan kertas atau wallpaper. Jenis mesin ini biasanya digunakan untuk pekerjaan yang tidak terlalu banyak.

2. Plain Paper Fax

Mesin fax ini dapat digunakan untuk pekerjaan ringan atau tidak terlalu banyak. Kertas yang digunakan adalah kertas paper atau A4, legal dan letter. Perlengkapan yang dibutuhkan berupa cartridge atau ribbon film.

3. Laser Fax

Mesin fax jenis ini dapat digunakan untuk banyak pekerjaan atau kebutuhan karena telah dilengkapi dengan fasilitas scanner dan printer.

Mesin faximile memiliki banyak fungsi untuk mendukung kebutuhan personal dan bisnis. Berikut fungsi faximile:

1.Mengirim dokumen

Faximile dimanfaatkan untuk mengirim dokumen yang sama persis dengan dokumen aslinya. Faximile juga sering digunakan untuk mengirim dokumen yang bermuatan sensitif atau sangat rahasia seperti laporan keuangan medical check up dan surat legal.

Surat elektronik atau email kurang efektif bagi sebagian orang dan instansi untuk mengirimkan beberapa jenis dokumen. Mengirimkan dokumen melalui maksimal tentu lebih efektif daripada menggunakan jasa pengiriman pos.

2. Menerima Dokumen

Faximile bekerja dengan jalur atau nomor telepon sehingga ada pihak penerima yang dituju oleh pengirim dokumen. Sebagian orang dan instansi memanfaatkan faximile untuk menerima dokumen cetak. Proses menerima dokumen cetak LB cepat sesaat sesudah dokumen tersebut dikirimkan.

Cara Kerja Faximile

Pada awal mula penggunaan faximile, mesin teks dioperasikan melalui jalur telepon yang mentransmisikan teks atau gambar menggunakan kode seperti morse. Ketika mengirimkan data, mesin fax memindai dan membaca kode dokumen terlebih dahulu sebelum mentransmisikannya kepada mesin penerima.

Pengiriman dokumen harus tersedia dua perangkat yang memungkinkan menggunakan jaringan telepon. Ketika koneksi telah tersedia maka proses transmisi data akan terjadi. Mesin faximile menerima dan membaca kode data yang dikirim kemudian membuat dan mencetak salinan dokumen yang dikirim.

Dokumen asli dipindai dengan mesin fax, yang menangkap teks atau gambar sebagai gambar grafik tetap kemudian mengubahnya menjadi bitmap. Informasi ditransmisikan sebagai sinyal listrik melalui sistem telepon. Mesin faximile penerima mengubah kembali gambar berkode dan mencetak salinan kertas dari dokumen tersebut.

Kelebihan Faximile

Terdapat beberapa kelebihan dari mesin fax sehingga masih banyak digunakan meski telah ditemukan alat atau perangkat pengirim dokumen lainnya. Berikut kelebihan faximile:

1. Kecepatan

Mengirim dokumen melalui dapat dengan cepat diterima hanya dalam hitungan detik. Hal ini harus didukung mesin fax yang berfungsi dengan baik dan tidak ada masalah pada jaringan telepon.

2. Biaya Murah

Mengirimkan dokumen dengan mesin faximile lebih efisien dalam hal biaya khususnya jika dibandingkan dengan mengirimkan melalui pos atau jasa kurir.

3. Bebas Malware

Tidak seperti mengirimkan dokumen melalui email yang berpotensi menyebabkan malware, faksimile lebih aman. Mesin fax tidak memiliki virus atau potensial untuk program dari sebuah komputer. Mengirimkan dokumen dengan faksimil hanya membutuhkan nomor yang tepat maka dijamin dokumen terkirim secara langsung.

4. Instalasi Mudah

Instalasi kata pemasangan mesin maksimal tergolong mudah dan tidak perlu mendatangkan teknisi. Penggunaan mesin fax pun mudah dan mungkin hanya perlu dipelajari beberapa kali.

5. Keamanan Dokumen

Mengirimkan dokumen melalui email memiliki potensi diretas dan diintervensi oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Sedangkan faximile secara langsung dapat diterima oleh nomor tujuan.

6. Legalitas

Faximile memungkinkan seseorang untuk mengirim data asli seperti tulisan tangan atau tanda tangan. Seperti untuk kebutuhan legal diharuskan menggunakan data atau dokumen asli.

Kekurangan Faximile

terdapat kekurangan dari mesin faksimile terlebih karena kemajuan teknologi. Berikut kekurangan faximile:

1. Kerusakan data

Perangkat atau mesin fax baik yang mengirim ataupun yang menerima harus dalam kondisi berfungsi dan baik. Jika salah satu mesin tidak berfungsi maka dokumen yang dikirimkan akan rusak bahkan gagal dikirim dan gagal diterima. Sehingga harus mengulang mengirimkan dokumen atau menggunakan mesin faksimile yang lain.

2. Diperlukan Pemeliharaan Mesin

Agar dapat menerima dan mengirim dokumen tanpa terjadi kerusakan, diperlukan proses pemeliharaan terhadap perangkat atau mesin fax secara berkala. Hal ini tentu membutuhkan waktu dan biaya untuk memeriksa komponen dari mesin fax.

3. Kualitas

Kualitas transmisi mesin fax lebih rendah dari perangkat print biasa. Dokumen yang dikirimkan mungkin akan diterima dengan kualitas yang rendah oleh penerima.

4. Harus Memiliki Sambungan Nomor Telepon Rumah

Untuk menggunakan mesin fax diperlukan jaringan nomor telepon rumah. Jika jaringan sistem telepon mati maka pengiriman dan proses menerima fax email akan terganggu.