Panduan data laporan harian bulanan tahunan
|
Skip to content
Inilah Contoh Laporan Keuangan Bulanan ExcelHome » Inilah Contoh Laporan Keuangan Bulanan Excel Kenapa harus membuat Laporan Keuangan Bulanan Excel? Sudah jelas karena hanya bermodal Microsoft Excel, Anda bisa menghasilkan laporan keuangan yang cukup memadai dan pembuatannya juga cukup mudah. Selain itu, user interface Excel juga mudah dipahami, dan Excel juga mampu melakukan banyak perhitungan yang pastinya akurat. Daftar Isi
Manfaat Laporan KeuanganLaporan keuangan dibuat tentu tidak serta merta hanya menghabiskan waktu dan tenaga saja melainkan ada tujuan yang sangat mendasar ketika keharusan dibuatkan laporan keuangan. Menurut Standar Akuntansi Keuangan (SAK), yang dikeluarkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia (IAI), tujuan laporan keuangan adalah menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja, serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah besar pemakai dalam pengambilan keputusan. Laporan keuangan yang disusun untuk tujuan ini memenuhi kebutuhan bersama sebagian besar pemakai. Namun, laporan keuangan tidak menyediakan semua informasi yang mungkin dibutuhkan pemakai dalam mengambil keputusan ekonomi karena secara umum menggambarkan pengaruh keuangan dan kejadian masa lalu, dan tidak diwajibkan untuk menyediakan informasi non keuangan. STOP! Jangan biarkan bisnis Anda terjebak dengan laporan keuangan yang nggak sehatDapatkan Free E-Book tentang tips & trik dalam mengelola keuangan bisnis Tujuan Penyusunan Laporan KeuanganSebelum anda memulai membuat laporan keuangan, perlu diketahui tujuan dibuatnya terlebih dahulu. Adapun beberapa tujuan umum pembuatan laporan keuangan adalah sebagai berikut: 1. Untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusanInformasi mengenai kondisi keuangan perusahaan dapat membantu suatu perusahaan sebagai bahan evaluasi dan perbandingan dampak keuangan yang terjadi akibat dari suatu keputusan ekonomi. 2. Untuk membantu menilai dan memprediksi pertumbuhan bisnis di masa depanDengan adanya informasi keuangan, maka suatu perusahaan dapat menilai bagaimana kondisi perusahaan di masa sekarang dan meramalkan kondisi perusahaan di masa mendatang. 3. Untuk menilai aktivitas pendanaan dan operasi perusahaanInformasi mengenai kondisi keuangan juga dapat membantu suatu perusahaan dalam menilai aktivitas investasi dan kemampuan operasional perusahaan tersebut pada satu periode tertentu. Komponen Utama Laporan Keuangan Bulanan ExcelPada umumnya pembuatan laporan keuangan terdiri dari 3 kegiatan utama, yaitu menghimpun, mencatat dan mengolah data. Jadi bukti transaksi apa pun yang telah dilakukan harus di catat dan disimpan secara kronologis. Jika anda ingin mempelajari laporan keuangan perlu mengetahui tiga hal yang ada dalam laporan keuangan, yaitu laporan arus kas, rugi laba dan neraca. 1. Laporan Arus KasLaporan arus kas melaporkan penerimaan dan pengeluaran kas entitas selama periode tertentu dimana kas datang dan bagaimana dibelanjakannya. Arus kas menjelaskan sebab-sebab dari perubahan nilai sisa kas. Informasi ini tidak bisa dipelajari dengan sendirinya dari laporan keuangan yang lain. Adapun tujuan Arus Kas antara lain:
Ada tiga jenis aktivitas yang ada dalam arus kas antara lain:
Adalah menimbulkan pendapatan dan beban dari operasi utama perusahaan. Beberapa operasi berhubungan dengan transaksi yang menimbulkan laba. 
Adalah meningkatkan dan menurunkan aktiva jangka panjang yang digunakan perusahaan dalam.
Adalah kegiatan untuk memperoleh kas dari investor dan kreditor yang diperlukan untuk menjalankan. Contoh Laporan Keuangan Arus Kas yang bisa anda buat di Excel: Contoh Laporan Keuangan Arus kas dari kegiatan pendanaan: 2. Laporan Laba RugiSetelah membuat catatan arus kas langkah selanjutnya adalah membuat laporan keuangan rugi laba dengan Excel. Laporan ini berisi catatan mengenai pendapatan yang telah diperoleh perusahaan kemudian dikurangi dengan biaya biaya yang telah dikeluarkan sehingga dengan ini dapat diketahui apakah usaha anda mengalami kerugian atau tidak. Perlu diketahui bahwa untuk membuat laporan laba rugi perusahaan harus mengeluarkan faktor asset, modal, dan utang. Masukanlah unsur depresiasi dalam laporan laba rugi. Jika Anda ingin menghitung pendapatan, caranya sangat mudah sekali yaitu dengan menggunakan rumus berikut ini:
3. NeracaNeraca penting dibuat minimal satu tahun sekali untuk mengetahui nilai perusahaan dari tahun ke tahun. Pada awal berjalannya usaha biasanya neraca hanya terdiri dari modal awal, utang dan aset yang diperoleh dari hasil pembelian perusahaan. Aset termasuk dari aktiva sedangkan modal dan utang masuk ke dalam pasiva. Tidak selamanya aset perusahaan mengalami pertambahan akan tetapi bisa juga mengalami penyusutan atau berkurang sebagai akibat dari untung dan rugi. Manfaat penyusunan neraca bagi perusahaanManfaat yang akan diperoleh perusahaan ketika melakukan penyusunan neraca adalah sebagai berikut: 1. Memudahkan pengecekan kebenaran buku besar yang telah dibuat Ketika jurnal buku besar yang digunakan sebagai dasar penyusunan neraca saldo telah dibuat dengan benar, maka jumlah total angka kolom debit dan kredit yang muncul di neraca saldo akan menunjukkan jumlah yang balance (sama). Dengan demikian neraca dapat dianggap benar. 2. Sebagai sumber (dasar) untuk pembuatan kertas kerja (neraca lajur) Selain itu, neraca juga digunakan sebagai dasar untuk membuat laporan keuangan di sebuah perusahaan. Format Umum Neraca SaldoBerikut adalah contoh format umum dalam laporan keluangan neraca saldo Excel: 1. Kolom Kode (Nomor) Akun Kolom ini berisikan berbagai kode dari setiap akun yang terdapat dalam buku besar perusahaan. Nomor akun harus ditulis secara sistematis atau urut mulai dari kode 1 yang menunjukkan akun harta hingga kode 4 yang menunjukkan akun beban. 2. Kolom Nama Akun Untuk kolom ini berisi berbagai nama akun yang tercantum dalam buku besar perusahaan. Penulisan dalam neraca saldo diurutkan dari golongan akun harta, hutang, modal, pendapatan dan yang terakhir adalah beban. Nama akun ini ditulis sesuai urutan nomor (kode) akun pada kolom sebelumnya. 3. Kolom Debit Kolom debit yang berisikan saldo dari setiap akun di buku besar yang memiliki saldo debit. 4. Kolom Kredit Serupa dengan kolom debit, bedanya adalah kolom ini berisikan saldo dari setiap akun di buku besar yang memiliki saldo kredit. Poin Penting Pembukuan Laporan Keuangan Bulanan ExcelDalam tulisan ini akan difokuskan pada pembukuan laporan keuangan bulanan Excel. Anggaran bulanan yang sudah kita buat tidak berarti apa-apa jika kita tidak mengetahui secara pasti berapa pemasukan dan pengeluaran. Untuk itu, setelah kita membuat anggaran bulanan, tahap selanjutnya adalah membuat laporan bulanan keuangan yang merupakan rangkuman pemasukan dan pengeluaran. Untuk membuat rangkuman pengeluaran, kita harus memiliki catatan transaksi pengeluaran harian. Catatan transaksi pengeluaran harian bisa kita catat secara manual di buku catatan. Akan tetapi karena zaman sudah serba modern, kita akan menggunakan aplikasi smartphone untuk mencatat transaksi harian. Tahapan Membuat Laporan Keuangan Bulanan ExcelTahapan membuat laporan bulanan keuangan keluarga adalah sebagai berikut: 1. Melengkapi Data Anggaran BulananSebelum membuat laporan bulanan keuangan, Anda harus melengkapi data pemasukan dan pengeluaran pada file Anggaran Bulanan. Isilah data pemasukan dan pengeluaran selengkap mungkin dan jangan ada yang terlewat dalam menggunakan file Excel Anggaran Bulanan tersebut. 2. Mencatat Transaksi Pengeluaran HarianPastikan Anda menyimpan dan mencatat semua detail pengeluaran harian yang telah dilakukan selama sebulan terakhir. Data ini akan menjadi pelengkap dan memudahkan dalam analisis pengeluaran Anda. Contoh Pembuatan Laporan Bulanan dengan ExcelDalam contoh ini akan diilustrasikan tentang bagaimana cara membuat laporan bulanan keuangan keluarga seperti tampilan di bawah ini: Keterangan :
Dalam menjalankan sebuah bisnis, tentu ada skalanya, baik dari skala bisnis kecil, skala bisnis menengah, dan skala bisnis menengah ke atas, tentu semua bisnis itu bergerak di berbagai bidang, mulai dari yang bergerak di bidang trading, manufaktur, kontraktor, jasa dan masih banyak lagi. Untuk para pelaku bisnis pun, baik dia baru membuka bisnis, sedang menjalankan bisnis maupun akan beralih ke bidang bisnis yang lainnya, seorang pelaku bisnis di dalam menjalankan bisnis bisnisnya wajib yang namanya melakukan pembukuan. Nah, sekarang kenapa kita harus melakukan pembukuan? Tentu bisnis yang nantinya akan kita jalankan ingin berkembang dengan cepat dan jasa atau produk yang kita hasilkan bersaing di dunia pasaran dengan pangsa yang kian harinya meningkat, bukan? Dengan adanya pembukuan uang kita lakukan, kita akan lebih mudah me-manage keuangan, mengambil keputusan, dan tentunya langkah kita ke depan untuk menjalankan bisnis bisnis kita lebih tertata, dan lebih rapi. Sepintas pembukuan mungkin terlihat rumit, namun jika kita memahami betul langkah-langkah pembukuan dari awal sampai finishing-nya, yaitu laporan keuangan sebenarnya sangat mudah. Cara Membuat Laporan Keuangan Step-by-StepNah, sekarang mari kita bahas langkah-langkah sederhana dalam membuat pembukuan sampai laporan keuangannya: 1. Kumpulkan dan Analisa Bukti TransaksiProses pembukuan dimulai dari mengumpulkan semua bukti-bukti transaksi yang telah ada. Bukti-bukti ini bisa berupa bukti pembayaran, bukti penerimaan, serta bukti-bukti lainnya yang terkait dengan bisnis yang sedang kita jalankan. Bukti pembayaran ini dapat berupa kuitansi, akta, surat perjanjian, wesel, dll. Setelah kita mengumpulkannya sekarang lakukan identifikasi terhadap bukti-bukti tersebut agar kevalidan nilainya dan status dari transaksi tersebut pasti. 2. Membuat Jurnal TransaksiSetelah proses transaksi dianalisa, proses selanjutnya adalah mencatatnya ke dalam Jurnal transaksi. Proses mencatat transaksi bisa dilakukan ketika ada transaksi baru ataupun kita kumpulkan dalam 1 hari baru kita mencatatnya. Namun, tentu lebih efisien proses pencatatan setiap ada transaksi,karena untuk mencegah terjadinya kesalahan pada saat posting ke buku besar. Di dalam jurnal transaksi sendiri, minimal harus ada beberapa kolom informasi, antara lain:
3. Memindahkan Transaksi ke Buku BesarSetelah transaksi selesai kita catat di Jurnal transaksi ini langkah selanjutnya adalah memindahkan ke buku besar. Di jurnal semua akun akun yang ada tercatat,baik transaksi kas, piutang, hutang, pembayaran dll semua tercatat. Tetapi di buku besar berbeda,kita akan mengelompokkan akun sesuai dengan jenis transaksinya, misal untuk transaksi yang melibatkan piutang, kita hanya akan mengelompokkan transaksi akun piutang saja. Inilah yang disebut General Ledger (buku besar). 4. Membuat Neraca PercobaanMembuat neraca percobaan biasanya dilakukan setiap menjelang penutupan buku. Proses membuat neraca percobaan (trial balance) dimaksudkan untuk memastikan bahwa nilai jenis akun bersaldo debit sama dengan jenis akun bersaldo kredit (seimbang). Atau secara keseluruhan, jumlah nilai transaksi debit sama dengan transaksi kredit. Dapat dikatakan saldo-saldo akhir akun bersaldo debit dijumlahkan, dan saldo-saldo akun bersaldo kredit juga dijumlahkan, lalu dibandingkan. Jika nilainya sama berarti balance (sudah benar). Nah, Bagaimana jika tidak seimbang? Ada beberapa kemungkinan yang menyebabkan neraca tidak seimbang antara lain:
5. Laporan KeuanganBaik, ini saatnya, setelah anda melakukan langkah langkah di atas, mulai dari mengumpulkan bukti, mencatatnya ke jurnal, mempostkannya di buku besar (mengelompokkan akun), membuat neraca percobaan agar sisi debet dan kreditnya balance, inilah finishing-nya, yaitu Laporan Keuangan. Laporan keuangan adalah sisi paling vital dalam bisnis yang anda jalankan, dengan adanya laporan keuangan anda akan cepat dalam mengambil keputusan untuk langkah bisnis anda ke depan. Laporan keuangan adalah salah satu produk utama proses Akuntansi, yang terdiri dari :
Cara Cepat dan Akurat dalam Menyusun Laporan KeuanganNah, selesai sudah proses pembukuan sederhana yang harus disiapkan sebelum membuat laporan keuangan bulanan Excel, tidak sesulit yang anda bayangkan bukan? Sebenarnya sudah banyak pelaku bisnis yang menerapkan sistem pembukuan di bisnis yang sedang dijalankannya. Oleh sebab itu untuk anda yang baru menjalankan bisnisnya atau sudah berjalan bisnisnya, mau tidak mau anda juga harus mempelajari akuntansi agar proses pembukuan di bisnis kita berjalan dengan baik. Di zaman yang modern ini, kebanyakan pelaku bisnis menginginkan laba yang terus meningkat dengan pencatatan operasi bisnisnya juga terstruktur dengan baik. Oleh karena itu, sudah banyak pelaku bisnis yang melakukan pencatatan keuangannya dengan menggunakan software akuntansi. Software akuntansi sudah kian marak di masa kini, dengan keberadaan software ini, seseorang dapat dengan mudah, dan cepat dalam menyusun laporan keuangan. Meskipun basic orang tersebut bukan seorang AKUNTAN! Bayangkan? Untuk sistem kerja software akuntansi sendiri adalah sebagai berikut:
Inilah sistem kerja software akuntansi di masa kini, jurnal, buku besar, laporan sudah terstruktur dengan progam, tugas kita hanya tinggal input. KesimpulanMembuat Laporan Keuangan Bulanan Excel memang suatu keharusan bagi setiap instansi, perusahaan, dinas, maupun lembaga organisasi lainnya dengan tujuan untuk menganalisa pengelolaan keuangan di instansi tersebut. Untuk itu dalam artikel ini menjelaskan penyusunan sebuah laporan sederhana menggunakan Excel. Tentunya bagi para pengguna laptop maupun PC sudah familier dengan software ini. Format Excel Laporan keuangan juga menunjukkan apa yang telah dilakukan manajemen (bahasa Inggris: stewardship), atau pertanggungjawaban manajemen atas sumber daya yang dipercayakan kepadanya. Pemakai yang ingin melihat apa yang telah dilakukan atau pertanggungjawaban manajemen berbuat demikian agar mereka dapat membuat keputusan ekonomi. Keputusan ini mencakup, misalnya, keputusan untuk menahan atau menjual investasi mereka dalam perusahaan atau keputusan untuk mengangkat kembali atau mengganti manajemen. Tujuan kualitatif laporan keuangannya adalah agar lebih relevan, dapat dimengerti, berdaya uji, netral, tepat waktu, dan berdaya banding. Dan seluruh tujuan laporan keuangan bulanan Excel tersebut harus dicapai secara baik dan benar. Semoga bermanfaat dan Semangat tetap belajar Micorsoft Excel. STOP! Jangan biarkan bisnis Anda terjebak dengan laporan keuangan yang nggak sehatDapatkan Free E-Book tentang tips & trik dalam mengelola keuangan bisnis Related posts:Software Akuntansi Terbaik Zahir Accounting. Mudah Mengelola Laporan Keuangan. Bagaimana isi dari laporan bulanan?3. Laporan Bulanan
Terdapat data proyek, seperti nama proyek, nama paket, lokasi proyek, nomor kontrak, tanggal kontrak, tanggal SPMK, waktu pelaksanaan, nama kontraktor, dan sebagainya. Lokasi proyek, dalam laporan ini harus berisikan tentang peta lokasi dan sket lokasi proyek.
Apa saja isi laporan harian tersebut?Laporan Harian (daily report)
Laporan ini dibuat oleh seorang pelaksana lapangan, yang mana berisi mengenai uraian kegiatan yang telah dilakukan dalam satu. Selain itu, juga terdapat penjelasan cuaca pada hari tersebut. Jumlah dan jenis alat-alat yang telah digunakan pada hari tersebut.
Bagaimana cara membuat laporan keuangan bulanan?Tahapan membuat laporan bulanan keuangan keluarga adalah sebagai berikut:. Melengkapi Data Anggaran Bulanan.. Mencatat Transaksi Pengeluaran Harian.. Kumpulkan dan Analisa Bukti Transaksi.. Membuat Jurnal Transaksi.. Memindahkan Transaksi ke Buku Besar.. Membuat Neraca Percobaan.. Laporan Keuangan.. Laporan apa yang biasanya dibuat untuk mingguan dan bulanan?Laporan berkala adalah laporan yang dibuat secara periodik atau rutin dalam jangka waktu tertentu (laporan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan). Laporan insidental adalah laporan yang dibuat apabila diperlukan.
|
