Pencatatan surat pada buku agenda bertujuan untuk
|
Ringkasan: Dhafi QuizFind Answers To Your Multiple Choice Questions (MCQ) Easily at cp.dhafi.link. with Accurate Answer. >>Ini adalah Daftar Pilihan Jawaban yang Tersedia : buku agenda tunggal. buku agenda berpasangan. buku agenda kembarbuku agenda bergandabuku agenda surat Klik Untuk Melihat Jawaban. Apa itu cp.dhafi.link??. Kuis Dhafi Merupakan situs pendidikan pembelajaran online untuk memberikan bantuan dan wawasan kepada siswa yang sedang dalam tahap pembelajaran. mereka akan dapat dengan mu Show
Hasil pencarian yang cocok: Suatu kantor memiliki dua buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah. Buku agenda yang digunakan kantor tersebut adalah ...? >> ... Lihat Posting  Top 6: Jenis-jenis Buku Agenda Yang Perlu Diketahui - SnapyPengarang: snapy.co.id - Peringkat 124 Ringkasan: Source image: Google Buku agenda secara umum didefinisikan sebagai buku catatan bertanggal yang berfungsi sebagai catatan keluar masuknya surat yang dikirim maupun yang diterima oleh suatu kantor, instansi atapun perusahaan. Pengertian secara lain buku agenda merupakan buku yang berfungsi sebagai buku yang digunakan untuk mencatat semua surat-surat keluar masuk dalam waktu satu tahun atau pada periode tertentu. Baca juga: Lengkapi buku agenda untuk kesibukan hari-hari 1. Buku agenda tunggal Hasil pencarian yang cocok: 15 Feb 2021 — Buku agenda secara umum didefinisikan sebagai buku catatan ... untuk mencatat semua surat-surat keluar masuk dalam waktu satu tahun atau ... ... Lihat Posting Top 7: I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Permasalahan Surat merupakan ...Pengarang: arsip.ugm.ac.id - Peringkat 180 Hasil pencarian yang cocok: keluar, kartu kendali surat masuk dan surat keluar rangkap tiga, lembar disposisi surat masuk dua rangkap, serta komputer dan mesin printer. 1. Buku Agenda ... ... Lihat Posting Top 8: RUSIDI - PENGURUSAN SURAT SIRUS - DPAD JogjaPengarang: dpad.jogjaprov.go.id - Peringkat 116 Hasil pencarian yang cocok: Ketiga sarana pencatatan ini satu sama lain memiliki kelebihan dan kelemahan masing-masing. Buku Agenda. Buku agenda adalah buku yang berisi daftrar yang ... ... Lihat Posting Top 9: BAB III PEMBAHASAN 3.1. Landasan Teori 3.1.1. Pengertian dan ...Pengarang: eprints.undip.ac.id - Peringkat 110 Hasil pencarian yang cocok: oleh PK ARDHI · 2016 — surat (surat yang diterima atau surat masuk), dan surat yang akan dikirim. (surat keluar) oleh suatu kantor atau organisasi. Ada 3 jenis format buku Agenda ... ...
By Kantor Kita- September 9, 20220 1482 Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar [Pencatatan & SOP Kerja] – Di setiap perusahaan pasti ada kegiatan dimana menerima surat dan mengeluarkan surat. Untuk mengelola surat masuk dan keluar biasanya dicatat dengan buku agenda. Buku agenda adalah buku yang digunakan untuk mencatat surat keluar dan surat masuk. Orang yang bertugas untuk mencatat buku agenda disebut juga dengan Agendaris. Pembuatan surat dan pengelolaan surat masuk dan keluar ini umumnya dilakukan oleh pengelola administrasi perusahaan seperti admin persuratan. persuratan yang berkoordinasi dengan pembuat surat. Jika kebutuhan surat internal, biasanya dibuat oleh tim HR atau diatasnya. Pencatatan surat masuk dan keluar ini wajib dilakukan untuk men-tracing alur surat dan penerimaan maupun pengeluaran surat. Pencatatan ini biasa disebut dengan buku agenda surat.
Buku Agenda SuratBuku agenda surat adalah buku yang digunakan untuk pencatatan surat keluar dan surat masuk. Selain memiliki fungsi utama untuk mencatat surat apa saja yang masuk dan keluar. Buku agenda ini juga digunakan untuk menjadi bukti tertulis jika surat sudah diterima atau juga surat sudah keluar. Baca Artikel Tentang Aplikasi Penomoran Surat [Ulasan, Fitur dan Cara Kerja] Buku agenda mencatat dengan lengkap semua komponen surat yang masuk maupun keluar. Misalnya pengirim, jam diterima, sifat kepentingan, tujuan surat dan lain sebagainya. Setiap organisasi pasti memerlukan admin surat menyurat seperti ini untuk membantu mengelola surat masuk dan keluar dengan mudah. Jenis Buku AgendaBerikut adalah beberapa jenis buku agenda yang dibedak berdasarkan metode pencatatan suratnya. 1. Buku Agenda Tunggal atau CampuranBuku agenda tunggal yaitu buku yang digunakan untuk mencatat surat keluar dan surat masuk dengan nomor yang berurutan di setiap halaman. Pada tiap halaman biasanya digunakan untuk mencatat surat keluar dan masuk sekaligus, jadi bercampur. AgendaSuratM/KDari/KepadaPerihalKetNoTglNoTgl15 Sep 202212/GG/IX/20222 Sep 2022MKantor KitaJl. Pamularsih 152B Yogyakarta Undangan seminar25 Sep 202201/PM/IX/20221 Sep 2022MKantor KitaJl. Pamularsih 152B Yogyakarta Surat kerjasama37 Sep 202299/KP/IX/20227 Sep 2022KPT Global SelarasJl. Flamboyan 530 Jakarta Selatan Surat penawaranKeterangan :
2. Buku Agenda BerpasanganBuku agenda berpasangan digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar dengan halaman yang berbeda, contoh surat masuk di halaman sebelah kanan dan surat keluar di halaman sebelah kiri, atau bisa juga sebaliknya dengan nomor urut surat masuk sendiri dan surat keluar dengan nomor urut sendiri. 3. Buku Agenda KembarBuku agenda kembar yaitu buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat keluar dan surat masuk dengan buku sendiri. Jadi ada buku khusus untuk mencatat surat masuk dan juga buku khusus untuk mencatat surat keluar.
SOP Menangani Surat Masuk Dengan Buku AgendaMenangani dan mencatat surat masuk sampai tersalurkan bisa diatur dalam SOP Surat. Jika perusahaan belum memiliki SOP kerja ini maka bisa merencanakan dan membuatnya terlebih dahulu. 1. Penerimaan SuratMenerima surat biasa dilakukan oleh orang yang bekerja di bagian depan atau bagian front office, seperti resepsionis atau satpam. Tugas penerima surat yaitu:
Jangan sampai ada kesalahan alamat surat, karena jika alamat tidak tepat maka surat tersebut harus dikembalikan ke kurir atau petugas pos. Namun jika sudah benar, maka surat tersebut harus diberikan ke petugas administrasi atau bagian tata usaha. 2. Penyortiran SuratApabila surat sudah diterima oleh resepsionis maka selanjutnya surat perlu dipisahkan berdasarkan alamat yang dituju. Jika surat tersebut untuk perorangan dan isinya berhubungan dengan masalah pribadi maka bisa langsung diberikan kepada penerima. Tetapi apabila surat tersebut berupa surat dinas dan menyangkut kepentingan organisasi atau perusahaan, maka dari itu surat perlu diproses terlebih dahulu. 3. Pencatatan SuratUntuk pencatatan surat bisa dilakukan dengan menggunakan buku agenda. Petugas bisa membaca dan membuka untuk mengetahui isi surat, apakah surat berhubungan dengan kepentingan perusahaan (surat dinas), surat biasa atau surat rahasia. Jika menerima surat rahasia petugas tidak boleh membaca atau membuka surat tersebut. Karena biasanya di sampul surat akan tertera kerangan rahasia dan surat tersebut tidak diperbolehkan dibaca oleh siapapun selain penerima surat, kecuali sudah diizinkan. Pencatatan penting dilakukan karena dapat mengetahui jumlah surat masuk per hari, minggu, bulan bahkan tahun. Pencatatan juga dapat memudahkan penyimpanannya sehingga surat lebih mudah untuk ditemukan. Jika sudah dicatat surat perlu diberi stempel agenda sebagai tanda jika surat sudah dicatat. Baca Artikel : E-Surat, Teknologi Manajemen Surat Masa Kini Setelah itu petugas perlu memberikan surat tersebut kepada atasan (jika surat dinas) dan melampirkan lembar disposisi untuk catatan instruksi terkait penanganan dan proses selanjutnya. 4. Pengarahan SuratPengarahan surat bisa dilakukan oleh atasan atau pimpinan, karena atasanlah yang memiliki tanggung jawab terhadap penanganan surat. Atasan dapat menulis dan memberikan instruksi siapa yang harus menangani dan memproses surat tersebut pada lembar disposisi. Lembar disposisi merupakan lembar isian yang digunakan untuk mencatat instruksi atasan yang berkaitan dengan pemrosesan surat yang diterima. 5. Penyampaian SuratJika atasan sudah memberikan instruksi pada lembar disposisi, maka surat tersebut selanjutnya diberikan ke orang yang sudah ditunjuk oleh atasan untuk memproses surat. Jika yang ditunjuk oleh atasan lebih dari satu orang, maka surat tersebut perlu digandakan atau diperbanyak agar setiap orang mendapat salinan surat. Jika sudah diterima oleh orang yang ditunjuk atasan, maka penerima perlu menandatangani bukti terima di buku ekspedisi intern. Ada dua macam buku ekspedisi, yaitu:
6. Penyimpanan SuratJika sudah diproses, maka dari itu surat asli perlu disampaikan ke bagian tata usaha agar surat tersebut dapat disimpan atau diarsipkan sesuai dengan sistem kearsipan.
SOP Menangani Surat Keluar Dengan Buku AgendaBerikut adalah SOP menangani surat keluar dengan buku agenda. 1. Membuat Konsep SuratDalam pembuatan surat draft atau konsep perlu dibuat terlebih dahulu untuk menghindari kesalahan dalam penulisan surat. Mengonsep umumnya dilakukan oleh pihak terkait atau juga petugas pembuatan surat. Untuk surat yang bersifat umum seperti surat jalan, surat dinas keluar, surat lainya pastinya sudah ada templatenya. Sehingga pihak terkait langsung meminta pembuatan surat saja. 2. Persetujuan Konsep SuratJika konsep sudah dibuat maka perlu diserahkan ke pimpinan untuk persetujuan. Jika isi dan hal yang dimaksudkan sudah sesuai maka surat bisa dilanjutkan proses selanjutnya. 3. PencatatanApabila sudah disetujui maka surat bisa dicatat ke buku agenda surat keluar untuk mendaftar nomor surat. Permintaan nomor surat ini kepada admin surat yang biasa mengurus surat masuk dan keluar. 4. Pengetikan KonsepJika sudah mendapat nomor surat maka surat perlu diketik oleh juru ketik agar surat tersebut rapi dan berkualitas. Jika sudah diketik surat wajib memeriksa apabila ada kesalahan dalam pengetikan. 5. Penandatanganan dan CapApabila sudah benar dan sesuai, surat bisa diberikan ke atasan untuk memberi tanda tangan dan nama terang serta cap dinas untuk formalitas. 6. Pengiriman dan PenyimpananSurat bisa diberikan ke jasa kirim untuk dikirim dan surat yang berupa tembusan dapat disimpan sebagai arsip. Itu adalah sistem penanganan surat masuk dan keluar dengan buku agenda, semoga dapat berguna untuk kepentingan perusahaan Anda. Baca Artikel : Contoh Surat Mutasi Kerja Lengkap
KesimpulanPengelolaan surat masuk dan keluar perlu dikelola dengan baik untuk memudahkan perusahaan melakukan tracing terhadap semua surat yang masuk dan keluar di perusahaannya. Sekarang ini pun banyak perusahaan yang sudah menggunakan sistem surat menyurat secara online. Baik pengiriman surat maupun pengarsipan dan pencatatannya. Pencatatan dan pengelolaan surat masuk dan keluar bisa dengan mudah menggunakan aplikasi penomoran surat dari software HRIS Indonesia Kantor Kita. Mencatat surat masuk dan keluar bisa jauh lebih mudah. Pun untuk pengarsipan surat juga bisa secara online di aplikasi Kantor Kita. Selain penomoran surat juga ada fitur utama lainya seperti Aplikasi absensi yang lengkap dengan laporan otomatis juga payrollnya. Aplikasi absensi karyawan dengan mudah dan cepat dengan bantuan Kantor Kita. Asisten HRD dengan fitur lengkap dan menarik juga kinerja maksimal. daftar segera untuk mendapatkan free demo selama 15 hari juga agendakan zoom meeting bersama tim CS dengan langsung Daftar Kantor Kita. Apa tujuan buku agenda di dalam prosedur pencatatan surat masuk dan keluar?Surat yang masuk maupun yang keluar dari sebuah lembaga atau instansi harus dicatat dengan baik dengan menggunakan buku agenda. Pencatatan surat tidak hanya membuat administrasi menjadi lebih rapi, tapi juga memudahkan dalam proses penomoran dan pengarsipan surat.
Apa gunanya buku agenda surat masuk?Agenda surat masuk dan keluar menjadi aspek krusial berkaitan dengan persuratan yang harus dilakukan oleh perusahaan. Melalui catatan pada buku agenda, semua surat masuk bisa lebih tertata rapi. Inilah mengapa, keberadaan buku agenda surat menjadi instrumen yang wajib dimiliki oleh instansi.
Apa yang dimaksud pencatatan surat masuk dengan sistem buku agenda?Buku Agenda Surat Masuk Buku agenda surat masuk merupakan sarana berupa buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk. Pencatatan surat masuk dilakukan secara kronologis sesuai dengan urutan waktu penerimaan surat.
Bagaimana prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda?SOP Penanganan Surat Masuk Sistem Buku Agenda. Mengumpulkan setiap surat yang masuk,. meneliti ketepatan alamat.. menandatangani bukti pengiriman bahwa surat sudah diterima. Jangan sampai ada surat yang salah alamat. jika alamat tidak tepat, maka surat itu harus dikembalikan kepada petugas pos atau kurir.. |
