Pindai tabel ke excel online

Konten tabular idealnya harus disimpan dalam format yang dapat diedit dengan program spreadsheet seperti MS Excel atau Mac Numbers. Namun, Anda mungkin menemukan diri Anda dalam situasi di mana satu-satunya pilihan adalah salinan tabel atau spreadsheet yang dipindai. Apa yang harus dilakukan dalam kasus ini?

Karena itu, Anda harus memilih platform yang menyediakan OCR berkualitas tinggi karena Anda tidak boleh memiliki data yang salah dalam file Excel hasil akhir Anda, bukan?

Bagian 1. Ketahui Tentang OCR Online Sebelum Mengonversi PDF yang Dipindai ke Excel

Pertama, apa itu OCR? . Misalnya, ketika Anda memiliki salinan tabel yang dipindai, biasanya merupakan tugas padat karya untuk mengekstrak angka secara manual dan meletakkannya di spreadsheet untuk diproses lebih lanjut. OCR membuatnya sederhana dengan memindai dan mengenali angka dalam dokumen dan mengubahnya menjadi file elektronik dan dapat diedit seperti Excel

Manfaat untuk bisa melakukan ini sangat besar. Anda tidak lagi harus menghabiskan waktu yang berharga untuk tugas manual. Serahkan saja pada sistem untuk menguraikan teks dan mengubahnya menjadi ekuivalen elektronik. Setelah konversi selesai, Anda dapat mengedit teks di dalam tabel, mengekspornya ke Excel, dan melakukan berbagai tindakan lainnya

Bagian 2. Cara Mengonversi PDF yang Dipindai ke Excel Online

Untuk mengonversi PDF yang dipindai ke Excel secara online secara akurat, pertama-tama Anda harus mengetahui jenis tabel Excel apa yang terdapat dalam dokumen tersebut. Jika, misalnya, itu adalah salinan file elektronik yang dipindai yang sudah interaktif, maka yang perlu Anda lakukan hanyalah mengonversi PDF ke Excel, dan selesai

Di sisi lain, jika dokumen yang dipindai berisi tabel yang tidak dapat diedit, Anda dapat menggunakan alat Pro untuk konversi OCR sebelum mengekspor file sebagai file spreadsheet Excel. Ini adalah satu-satunya cara agar konten dapat diedit di Excel;

Alat terbaik untuk melakukannya secara online adalah HiPDF. Ini menawarkan kedua metode, yang pertama gratis jika Anda hanya ingin mengubah satu PDF menjadi Excel. Selain mengonversi PDF ke Excel dan format lainnya, HiPDF juga menawarkan serangkaian fitur dasar dan premium yang luas untuk anotasi, keamanan, pembuatan PDF, pengorganisasian file, manajemen halaman, dan banyak lagi. OCR adalah salah satu alat canggih yang dapat Anda manfaatkan saat mengunjungi situs web HiPDF

Karena Anda akan menemukan berbagai situasi, mari kita lihat kedua metode tersebut sehingga Anda dapat memilih yang tepat yang Anda butuhkan

Metode 1. Konversi PDF ke Excel (tanpa OCR)

Langkah 1 Unggah file PDF Anda ke HiPDF PDF to Excel converter

Langkah 2 Setelah diimpor, Anda akan melihat dua opsi - pilih Tanpa OCR sebagai opsi gratis

Langkah 3 Klik tombol Konversi di sudut kanan bawah halaman

Langkah 4 Unduh file Anda di halaman hasil akhir setelah konversi selesai

Seperti yang kami sebutkan, metode ini benar-benar gratis untuk digunakan. Jika dokumen Anda berisi konten spreadsheet yang dapat diedit, itu akan dapat diedit di file hasil akhir. Tetapi bagaimana jika dokumen Anda adalah pindaian dari tabel data?

Metode 2. PDF yang dipindai ke Excel Converter Online dengan OCR

Dalam metode ini, pertama-tama kita akan melakukan OCR pada file untuk memastikan konten dapat diedit sebelum kita mengonversinya ke format Excel. Dengan cara ini, Anda dapat mengedit spreadsheet secara native di MS Excel dan aplikasi pendukung lainnya. Satu-satunya downside di sini adalah bahwa proses ini berbayar karena menggunakan kemampuan OCR lanjutan dari HiPDF. Jadi, dengan asumsi Anda memiliki langganan Pro, lanjutkan dengan langkah-langkah di bawah ini

Langkah 1 Unggah PDF yang dipindai ke URL PDF ke Excel yang sama di situs web HiPDF

Langkah 2 Setelah diunggah, Anda akan melihat bahwa opsi OCR sekarang tidak terkunci untuk digunakan

Langkah 3 Pada halaman berikutnya, pilih bahasa dan pengaturan OCR Anda (semua halaman atau rentang halaman) - pastikan Pengaturan OCR dalam posisi On

Catatan. Jika HiPDF mendeteksi konten yang tidak dapat diedit di file Anda, HiPDF akan meminta Anda untuk menggunakan OCR. Namun, jika pengaturan sudah diaktifkan, Anda dapat mengabaikan pop-up ini dan menutupnya

Langkah 4 Klik Konversi, tunggu proses OCR dan PDF ke Excel selesai, lalu unduh file Anda dari halaman hasil akhir

Anda akan melihat bahwa file tersebut sekarang memiliki konten yang dapat diedit yang dapat Anda manipulasi dalam program spreadsheet pendukung apa pun

Bagian 3. Tips untuk Mengonversi PDF yang Dipindai ke Excel Online

Semua orang suka mendapatkan tip. Jika Anda baru mengenal jenis proses ini, ada tiga hal yang perlu diingat setiap saat

Gunakan Alat yang Sesuai - Pastikan pengonversi PDF ke Excel online yang dipindai memiliki OCR sebagai fitur pendukung. Jika tidak, Anda tidak akan dapat mengedit konten di file Excel yang Anda peroleh sebagai keluaran untuk proses ini. Selain itu, HiPDF OCR memungkinkan Anda memilih rentang halaman untuk konversi. Ini menghemat waktu dan sumber daya karena hanya halaman yang diperlukan yang diekstraksi. Jika Anda memiliki dokumen besar tetapi hanya membutuhkan beberapa halaman tertentu yang dikonversi menggunakan OCR, Anda pasti membutuhkan fitur ini

Jangan Membayar Lebih dari yang Anda Butuhkan - Seluruh tujuan artikel ini adalah untuk menyoroti Pengonversi PDF ke Excel Online yang terjangkau namun sangat andal dan profesional, sehingga Anda tidak perlu melakukan riset sendiri. Banyak pengguna cenderung membayar terlalu mahal untuk alat yang tidak memadai atau tidak diperlukan, jadi harap hindari perangkap itu

Utamakan Keamanan - Jika Anda memproses informasi sensitif atau rahasia, seperti laporan internal perusahaan atau dokumen keuangan, periksa apakah alat konversi PDF ke Excel online yang Anda gunakan aman. Itu berarti apakah itu menggunakan teknologi enkripsi kelas atas untuk melindungi konten Anda?

Bagian 4. Keuntungan dan Kerugian Mengonversi PDF yang Dipindai ke Excel Online

Sebagai pengguna, Anda harus selalu mempertimbangkan pro dan kontra menggunakan layanan atau produk tertentu, dan menemukan alat yang tepat untuk mengonversi PDF yang dipindai ke Excel online seharusnya tidak berbeda. Jadi, inilah beberapa pasang surut menggunakan layanan online untuk memindai file PDF Anda ke Excel

Pro

Tidak diperlukan instalasi atau ruang penyimpanan. Ini bisa menjadi berkah, terutama pada sistem lama yang penuh dengan bloatware. Layanan berjalan di browser Anda dan menggunakan server pihak ketiga untuk memproses file Anda, yang relatif lebih ramah sumber daya daripada aplikasi desktop

Lebih terjangkau daripada konverter PDF desktop. Karena sebagian besar layanan online berbasis langganan, mereka lebih murah secara bulanan daripada memiliki aplikasi desktop secara langsung. Mengapa membayar $50 atau $100 atau lebih untuk perangkat lunak jika Anda mendapatkan fungsionalitas yang sama langsung di browser Anda dengan sepersekian dari itu setiap bulan?

Kontra

Perhatian pada keamanan. Meskipun layanan pihak ketiga itu sendiri mungkin bersertifikasi keamanan dan cukup aman untuk file rahasia, koneksi Internet Anda mungkin tidak. Banyak pengguna tidak menyadari bahwa sistem keamanan hanya sekuat komponen terlemahnya. Dengan kata lain, koneksi Internet yang tidak aman, seperti hotspot Wi-Fi publik, juga bisa menjadi hotspot bagi peretas yang ingin membajak lalu lintas web melalui jaringan tersebut.

Batasan dalam segala hal. Setiap layanan pemrosesan file online memiliki batasan - batasan ukuran file, batasan jumlah file yang dapat Anda proses per hari secara gratis, dan sebagainya. Aplikasi desktop menghapus batasan ini, yang merupakan kelemahan utama layanan online. Dalam arti tertentu, mereka di luar batas untuk pengguna berat

Bagian 5. Cara Mengonversi PDF yang Dipindai ke Excel di Desktop

Solusi desktop melibatkan aplikasi populer bernama Wondershare PDFelement - PDF Editor. Pada dasarnya editor PDF, PDFelement menawarkan rangkaian lengkap alat manajemen dokumen untuk membuat, mengonversi, mengedit, mengamankan, membagikan, mengubah, mengompres, mengisi, menandatangani, mengatur, dan memanipulasi dokumen dengan berbagai cara. Ini sering dianggap sebagai alternatif desktop paling terjangkau untuk Adobe Acrobat DC dan Pro DC oleh pembuat format file PDF

Mari kita lihat proses mengonversi PDF yang dipindai ke Excel menggunakan PDFelement

Langkah 1 Impor file ke elemen PDF menggunakan tombol Buka File atau Buka PDF atau tindakan seret dan lepas sederhana

Langkah 2 Saat file terbuka, PDFelement akan mengidentifikasi karakter yang tidak dapat diedit dan meminta Anda untuk melakukan OCR - klik tombol Perform OCR

Langkah 3 Unduh modul (plugin) dan aktifkan, dan lanjutkan dengan langkah berikutnya

Langkah 4 Pada layar berikutnya, pilih apakah Anda ingin mengubahnya menjadi PDF yang dapat dicari atau PDF yang dapat diedit (tip. dapat diedit lebih baik jika Anda ingin memodifikasi konten di sel spreadsheet. )

Langkah 5 Anda juga dapat memilih rentang halaman, memilih bahasa yang berbeda untuk pengenalan teks, dll. Klik Terapkan setelah selesai. File tersebut sekarang menjadi PDF yang dapat diedit, yang dapat Anda konversi ke Excel dengan beberapa langkah berikutnya. Klik tab Convert di bagian atas, klik To Excel di toolbar sekunder tepat di bawahnya. Simpan file Excel keluaran ke lokasi yang diinginkan

Bisakah Anda memindai tabel ke Excel?

Bagaimana cara mengekstrak data dari gambar ke Excel Online?

Bagaimana cara mengonversi dokumen yang dipindai ke Excel online?