Rumus excel membuat jadwal kerja
Bagaimana cara membuat absen di Excel beserta contoh jadwal kerja 2 shift, contoh jadwal kerja 3, dan shift untuk 5 orang atau lebih? Anda bisa membuatnya dengan rumus membuat jadwal shift kerja melalui penjelasannya di bawah ini. Penting bagi seorang personalia perusahaan yang menerapkan shift untuk mampu menghitung dan juga melakukan penjadwalan shift kerja. Menghitung shift kerja berguna agar perusahaan tidak mempekerjakan
karyawannya melebihi 40 jam seminggu sesuai peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan. Lalu bagaimana contoh membuat jadwal kerja shift dengan fungsi rumus Excel? Salah satu hal yang penting dalam shift kerja adalah pembagian
karyawan ke dalam beberapa kelompok melalui jam kerja yang berbeda-beda. Proses ini harus dilakukan dengan adil agar masing-masing karyawan mendapatkan waktu istirahat yang cukup. Selain itu, Anda juga perlu memperhatikan schedule kerja karyawan agar membaginya lewat sistem rotasi yang adil. Jadi, semua karyawan dapat merasakan semua shift, baik itu pagi, siang, atau malam. Sebelum Anda mengetahui cara membuat jadwal kerja yang benar, berikut tips yang perlu Anda ketahui. Pertama-tama, Anda perlu mengetahui kebutuhan perusahaan serta bagaimana kondisi karyawan di sana. Perhatikan mengapa Anda memerlukan sistem shift, apakah sudah sesuai dengan
kondisi perusahaan. Misalnya perusahaan Anda merupakan perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan butuh untuk terus memproduksi barang, maka sistem shift dapat diterapkan. Anda juga perlu mempertimbangkan sistem shift mana yang dapat mendukung produktivitas karyawan agar mereka tetap bisa bekerja optimal. Pemerintah telah menetapkan peraturan terkait jadwal atau schedule kerja karyawan melalui UU Ketenagakerjaan. Maka dari itu, jangan sampai peraturan terkait jadwal menyimpang dari apa yang sudah diatur dalam undang-undang. Ingat bahwa karyawan memiliki batas maksimal kerja sebanyak 40 jam dalam satu minggu. Atur shift sedemikian rupa agar jam kerja tidak melebihi 40 jam. Sebelum mengetahui bagaimana membuat jadwal kerja shift dengan Excel, Anda perlu memahami bahwa ada tiga prinsip simulasi jadwal shift kerja. Beberapa di antaranya adalah: 3 shift dengan 4 grup, 3 shift dengan 3 grup, dan 2 shift dengan 3 grup atau biasa disebut dengan long shift. Jika Anda hanya memiliki dua shift saja, maka karyawan dapat dibagi ke dua atau tiga kelompok. Semua penjadwalan shift tetap berpedoman pada aturan pemerintah, tepatnya UU Ketenagakerjaan Pasal 77, di mana waktu kerja terbagi dua bagian:
Pekerjaan yang melebih ketentuan waktu pemerintah, maka perusahaan wajib memberikan upah lembur dan dihitung berdasarkan ketentuan penghitungan lembur karyawan. Contoh Cara Membuat Absen untuk Jadwal Kerja 3 Shift 4 Grup di Excel dengan Rumus Membuat Jadwal Shift KerjaPenjadwalan model 3 shift 4 grup biasanya diterapkan pada perusahaan yang menerapkan jam operasional 24 jam dan paling umum digunakan oleh banyak perusahaan. Jam kerja beroperasi penuh dan akan terhenti pada perayaan hari-hari besar dan cuti libur panjang. Grup ini bekerja selama 5 hari dengan durasi 7 jam ditambah 1 jam istirahat. Shift model ini juga memungkinkan adanya hari libur yang tentatif karena pada pergantian shift 3 ke 1 karyawan mendapatkan libur selama dua hari. Keterangan contoh jadwal kerja 3 shift 4 grup :
Contoh Cara Membuat Absen Untuk Jadwal 3 Shift 3 Grup di Excel dengan Rumus Jadwal Shift KerjaBerbeda dengan 3 shift 4 grup, dengan model kerja bergilir ini, libur karyawan dilakukan secara pasti dan teratur. Karyawan akan bekerja selama 6 hari. Shift ini diterapkan biasanya oleh industri yang lebih kecil dengan total karyawan yang lebih sedikit pula. Jam kerja per hari adalah 7 jam kerja dengan 1 jam istirahat, kecuali hari sabtu 5 jam kerja. Jam kerja ini cukup fleksibel karena pada hari terakhir, perusahaan dapat membuat jadwal overtime dengan kalkulator lembur excel secara otomatis selama 2 jam. Keterangan contoh jadwal kerja 3 shift 3 grup:
Contoh Cara Membuat Absen Untuk Jadwal 2 Shift 3 Grup atau Long Shift di Excel dengan Rumus Membuat Jadwal Shift KerjaContoh jadwal kerja 2 shift ini jarang sekali diterapkan oleh perusahaan produksi tapi sering digunakan oleh petugas keamanan atau atas kesepakatan antara pekerja dan perusahaan yang memiliki traffic produksi yang besar. Pengaturan ini memiliki pola 2-2-2, yaitu dalam 1 minggu terdiri dari 2 hari shift 1, 2 hari shift 2, dan 2 hari libur. Penerapan dalam Membuat Absen dengan Rumus Jadwal Kerja Shift di ExcelMenghitung shift menggunakan rumus Excel berguna untuk memastikan bahwa setiap jam kerja karyawan dapat terdistribusi dengan adil dan sesuai ketentuan perundang-undangan. Aturan tersebut tercantum pada UU Ketenagakerjaan pasal 77 ayat 1-2 tentang jam kerja karyawan. UU No 13 tahun 2003 tersebut berisi;
Mempertimbangkan undang-undang di atas, perusahaan harus menetapkan aturan jam kerja sesuai maksimal total jam kerja per-minggu. Hal ini juga berguna agar perusahaan dapat menentukan lemburan apabila shift melebihi dari jam maksimal kerja pada satu minggu. Selain itu dengan adanya penghitungan dengan excel, Anda juga dapat melihat dan meramal distribusi shift. Misalnya jika terdapat distribusi shift yang tidak merata, Anda dapat melihatnya dan mengatur kembali melalui tabel excel ini.
Contoh Kasus Jadwal Kerja Shift di Excel untuk Pekerja Restoran 24 jam dengan 4 Karyawan 3 shiftAndri memiliki sebuah restoran dengan jumlah 4 karyawan yang menerapkan tiga shift. Shift pertama dimulai pukul 07.00 – 15.00, shift kedua dimulai pukul 15.00 – 23.00, dan shift malam dimulai pukul 23.00 – 07.00. Cara Membuat Absen Di Excel 1: Buat TabelKeterangan:
Cara Membuat Absen di Excel 2 : Buat Kolom JamKeterangan cara membuat absen di Excel : Ini adalah keterangan dari contoh jadwal kerja untuk pekerja restoran 24 jam dengan 4 karyawan 3 shift dengan menggunakan rumus membuat jadwal shift kerja diatas.
Pengaruh Omnibus Law Terhadap Shift KerjaSebelumnya Anda mengetahui bahwa fungsi perhitungan lembur di atas dapat digunakan perusahaan untuk mengkalkulasi uang lemburan dengan batas jam per-minggu. Namun, menurut peraturan Omnibus Law Cipta Kerja, jadwal waktu kerja kini tidak spesifik, hanya mencantumkan maksimal kerja adalah 40 hari. Hal ini tentu dapat merubah kebijakan pengaturan shift kerja pada contoh cara membuat absen di excel yang akan Anda buat. Perusahaan pada kondisi ini harus bijak terutama dalam memenuhi kebutuhan dan hak karyawannya seperti kesehatan dan juga keamanan. Perusahaan juga membutuhkan aset teknologi seperti penggunaan aplikasi atau software yang dapat kelola shift kerja karyawan.
Permudah Penjadwalan Shift Kerja dengan Aplikasi AbsensiSelain dengan cara membuat absen di excel, contoh lain yang bisa Anda gunakan untuk mempermudah penjadwalan jadwal kerja adalah dengan menggunakan teknologi seperti aplikasi absensi online. Penggunaan teknologi juga dapat menanamkan kebijakan yang lebih baik pada perusahaan. Aplikasi absensi saat ini bukan hanya digunakan untuk melakukan absensi pada karyawan, namun juga dilengkapi fitur lain. Misalnya seperti shift rostering, work assignment, dan juga contoh pengaturan jadwal kerja yang mudah. Anda bisa menggunakan aplikasi absensi dari Talenta HRIS jika memerlukan fitur penjadwalan karyawan yang lebih lengkap. Selain terintegrasi dengan sistem payroll karyawan, ada banyak fitur bermanfaat lainnya yang bisa Anda gunakan untuk mendukung bisnis anda. Anda juga bisa pelajari fitur Talenta selengkapnya sebelum memutuskan untuk mencoba sendiri dengan membuka laman ini. Atau Anda juga bisa mencoba sendiri aplikasi data karyawan yang gratis dari Talenta yang saat ini dapat Anda unduh yaitu Attendance by Talenta. Fitur menarik lainnya dari aplikasi Attendance Management download by Talenta adalah fitur absensi live location menggunakan GPS. Unduh sekarang dengan klik gambar aplikasi HR dibawah, untuk pengalaman absensi terbaik Anda! Nah, di atas adalah cara membuat absen di Excel dan contoh jadwal kerja 2 shift, 3 shift untuk 5 orang atau lebih dengan rumus yang tepat. Semoga bisa berguna untuk Anda dalam membantu perusahaan menyusun jadwal shift kerja karyawan yang lebih rapi. Selamat mencoba! Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang! Bagaimana cara menyusun jadwal kerja?Panduan Cara Membuat Jadwal Kerja Shift. Pelajari Peraturan Perundang-Undangan. ... . Kenali Jam Sibuk Bisnis Anda. ... . 3. Bagi Karyawan dalam kelompok. ... . 4. Berlakukan Shift Kerja Rolling. ... . Buat Tabel Jadwal di Excel. ... . 6. Gunakan Aplikasi Absensi dan Pembuat Jadwal Shift.. Apa itu pola 3 4 shift?4 Grup 3 Shift
Mereka bekerja selama lima hari dalam seminggu dengan durasi tujuh jam kerja dan satu jam istirahat. Karyawan akan mendapatkan jatah libur 2 hari saat pergantian shift ketiga dan pertama. Hal ini yang menyulitkan perusahaan untuk mengatur jadwal karena hari libur yang tidak menentu.
Shift 3 masuk hari apa?Selanjutnya terdapat model 3 group 3 shift, dimana pekerja akan dibagi menjadi 3 grup yang bekerja dari hari Senin hingga Sabtu. Durasi waktu kerja model ini sama dengan sebelumnya yaitu 8 jam kerja, termasuk 1 jam istirahat, namun pada hari Sabtu hanya 5 jam kerja.
Kerja Shift 3 masuk jam berapa?Karyawan dibagi dalam 3 shift, dengan waktu kerja yang variatif (6-8 jam) per hari, tidak termasuk istirahat 1 jam. Sehingga, total waktu kerja menjadi 40 jam seminggu. Pembagiannya meliputi : shift pagi (06.00-14.00), shift sore (14.00-23.00) dan shift malam (23.00-06.00).
|