Rumus fungsi logika pada microsoft excel

Home » Excel » Fungsi-Fungsi Logika Pada Microsoft Excel

Berikut admin akan mencoba membuat rangkuman dan mengkelompokan rumus atau fungsi pada belajar microsoft excel 2010 berdasarkan kriteria sehingga mudah untuk dipahami. Pada rumus excel pada prinsipnya dikelompokan menjadi beberapa kategari, Petama kita akan fungsi logika.

Fungsi logika yaitu digunakan untuk membandingkan dua atau lebih suatu kondisi tertentu, fungsi-fungsinya diantaranya adalah sebagai berikut :

IF untuk memberikan ketentuan dari membandingkan dua kriteria, sedangkan jika lebih menggunakan rumus IF bertingkat 
contoh :  
=IF(C5<6;”Tidak Lulus“;”Lulus“)

Fungsi OR yaitu digunakan untuk  membandingkan dua atau lebih suatu kondisi sehingga menghasilkan nilai TRUE jika semua terpenuhi dan FALSE jika salah satu tidak terpenuhi.
contoh : 
=IF(OR(C4<60;D4<60;E4<60);”Tidak Lulus“;”Lulus“)

Fungsi OR yaitu digunakan untuk  membandingkan dua atau lebih suatu kondisi sehingga menghasilkan nilai TRUE jika semua terpenuhi dan FALSE jika salah satu tidak terpenuhi.

contoh : 
=IF(AND(C4<60;D4<60;E4<60);”Tidak Diterima“;”Diterima“)

Fungsi NOT memang terbilang unik, yaitu digunakan untuk mengembalikan keadaan jika logikanya bernilai TRUE berubah jadi FALSE dan sebaliknya jika fungsi logikanya FALSE jadi TRUE.
contoh :
 =NOT(A4=B4)  

Fungsi IFERROR yaitu digunakan untuk mengecek jika terjadi kesalahan atau eror, bila terjadi kesalahan pada rumus excel maka akan muncul pesan eror seperti #DIV/0, # VALUE, #N/A dst, untuk menghilangkan atau menganti pesan error tersebut kita bisa menggunakan fungsi IFERROR.
contoh : 
 =IFERROR(A8/B8;””)

6. FALSE

7. TRUE

Terimakasih semoga bemanfaat.

About The Author

Edi Subarkah

Belajaroffice.com media belajar bersama tutorial Ms Office lengkap meliputi : word, excel, powerpoint dan access yang ditulis secara beruntut simpel sehingga mudah dipahami bagi pemula, semoga bermanfaat. "berbagi itu indah"

We use cookies on our website to give you the most relevant experience by remembering your preferences and repeat visits. By clicking “Accept”, you consent to the use of ALL the cookies.

Fungsi rumus IF excel: Tutorial cara menggunakan rumus excel if lengkap baik rumus if excel tunggal, ganda maupun rumus if bertingkat microsoft excel.

Rumus fungsi logika pada microsoft excel

Rumus IF Excel - Anda ingin tahu tentang bagaimana cara menggunakan Fungsi Rumus IF Excel? Silahkan pelajari tutorial rumus excel IF berikut ini.

  1. Pengertian Fungsi IF Excel
  2. Cara Menggunakan Rumus IF Excel
  3. Contoh Rumus IF Excel
  4. Rumus IF Tunggal
  5. Rumus IF Ganda
  6. Rumus IF Bertingkat
  7. Catatan Dalam Menggunakan Rumus Excel IF
  8. Rumus IF Tingkat Lanjut

Pengertian Fungsi IF Excel

Bagaimanakah pengertian fungsi IF atau rumus IF excel?

Fungsi IF atau Rumus IF adalah salah satu fungsi Excel yang termasuk dalam kategori atau kelompok logical yang sering digunakan untuk melakukan uji logika tertentu pada rumus microsoft excel.

Rumus Excel IF akan menghasilkan sebuah nilai tertentu jika kondisi yang kita tentukan untuk di evaluasi terpenuhi (TRUE) dan akan menghasilkan nilai lainnya apabila uji logika atau kondisi itu tidak terpenuhi (FALSE).

Dengan kata lain fungsi IF excel ini akan melakukan evaluasi terhadap uji logika tertentu kemudian menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Nilai TRUE adalah nilai dimana kondisi tersebut terpenuhi dan nilai FALSE adalah nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi.

TRUEBenar. Kondisi terpenuhi. Evaluasi uji logika mengasilkan benar.FALSESalah. Kondisi tidak terpenuhi. Evaluasi uji logika salah.

Untuk melakukan uji logika ini, fungsi if pada excel biasanya menggunakan operator perbandingan excel yang sudah kita bahas sebelumnya. yakni menggunakan operator =, >, >= , < atau <= dan lain sebagainya.

Oleh sebab itu sebelum lebih jauh mempelajari fungsi logika ini ada baiknya anda memahami dulu tentang operator Excel yang sudah kita bahas sebelumnya.

Apabila sudah cukup memahami tentang operator perbandingan di excel selanjutnya kita akan belajar tentang bagaimana cara menggunakan rumus if pada excel.

Bagaimanakah cara menggunakan fungsi IF pada sebuah rumus excel?

Cara menggunakan fungsi excel IF atau rumus IF excel pada sebuah rumus atau formula excel adalah dengan mengikuti kaidah penulisan rumus berikut:

IF(TesLogika; KondisiTerpenuhi; [KondisiTidakTerpenuhi])

Dari sintaksis di atas, dapat kita ketahui bahwa rumus atau fungsi IF pada excel tersusun dari 3 argumen:

  • TesLogika : Argumen ini berisi ekspresi logika yang bisa dievaluasi ke dalam nilai TRUE atau FALSE. Argumen ini merupakan kriteria acuan untuk menentukan nilai yang akan dihasilkan oleh rumus excel IF.
  • KondisiTerpenuhi : Nilai yang akan dihasilkan jika hasil evaluasi TesLogika bernilai TRUE. Argumen ini merupakan nilai yang akan dihasilkan jika kondisi terpenuhi.
  • KondisiTidakTerpenuhi : (Opsional) Nilai yang ingin kita hasilkan jika argumen TesLogika mengevaluasi ke FALSE. Argumen ini merupakan nilai jika hasil tes logika tidak terpenuhi.

Contoh Rumus IF Excel

Contoh sederhana rumus IF pada excel adalah sebagai berikut:

=IF(1=1; "Benar"; "Salah")

Pada contoh ini, rumus IF akan menghasilkan teks "Benar" sebab perbandingan 1=1 adalah True atau benar.

=IF(1=0; "Benar"; "Salah")

Pada contoh ini, rumus IF akan menghasilkan teks "Salah" sebab perbandingan 1=0 adalah False atau Salah.

Penggunaan fungsi IF pada rumus excel bisa digunakan secara tunggal maupun ganda atau bertingkat. Maksud dari rumus excel IF ganda adalah kita menggunakan fungsi IF bersarang atau memasukkan fungsi excel IF ke dalam sebuah rumus IF yang lain.

Untuk lebih jelasnya perhatikan beberapa contoh penggunaan rumus if tunggal dan rumus excel if bertingkat di excel berikut.

Rumus IF Tunggal

Berikut contoh rumus IF lulus tidak lulus sebagai contoh penggunaan rumus IF tunggal pada excel:

Rumus fungsi logika pada microsoft excel

Pada contoh rumus if ini kita akan menguji apakah jumlah nilai lebih dari 140 atau tidak. Jika lebih dari 140 maka dinyatakan Lulus dan sebaliknya jika kurang dari atau sama dengan 140 maka dinyatakan gagal (tidak lulus).

Pada contoh di atas, rumus excel yang digunakan pada sel F2 adalah:

=IF(E2>140;"LULUS";"GAGAL")

Formula excel di atas melakukan uji logika pada sel E2 apakah nilainya lebih dari 140 atau tidak. Jika nilai E2 lebih dari 140 maka rumus if akan menghasilkan teks LULUS. Sebaliknya jika nilai E2 tidak lebih dari 140 maka rumus IF akan menghasilkan nilai teks GAGAL.

Hasil dari rumus if excel tersebut adalah "LULUS", sebab nilai E2 adalah 150 yang berarti bahwa nilai angka pada sel E2 lebih dari 140.

Berikunya perhatikan contoh rumus IF pada nomor 2. Pada contoh nomor 2, rumus excel if yang digunakan pada sel F3 adalah:

=IF(E3>140;"LULUS";"GAGAL")

Rumus excel if di atas menghasilkan nilai teks "GAGAL", sebab uji logika pada sel E3 (125) tidak lebih dari 140.

Pada contoh ini, fungsi IF hanya melakukan satu kali evaluasi atau uji logika. lalu bagaimana jika kita ingin melakukan uji logika beberapa kali dengan rumus if excel? Mari kita simak contoh rumus if bertingkat berikut ini.

Rumus IF Ganda

Fungsi atau rumus excel IF bisa juga dimasukkan ke dalam fungsi IF yang lain. Kasus ini sering juga disebut rumus if ganda, rumus if bertingkat, rumus if bersarang atau rumus if bercabang. Atau dalam istilah lain disebut Nested IF Function.

Cara menggunakan rumus excel if ganda adalah dengan memasukkan fungsi IF lain ke dalam argumen KondisiTerpenuhi atau argumen KondisiTidakTerpenuhi atau pada keduanya sekaligus.

Pada microsoft excel 2007 atau versi sebelumnya, penerapan rumus IF bercabang ini maksimal hanya bisa digunakan sampai 7 tingkat saja. Sedangkan untuk versi excel 2010 atau yang lebih baru maksimal bisa digunakan sampai 64 tingkat atau cabang.

Rumus IF Ganda Pada Kondisi Terpenuhi

Rumus Umum fungsi IF ganda pada kondisi terpenuhi adalah sebagai berikut:

IF(TesLogika1;
   IF(TesLogika2; KondisiTerpenuhi2; [KondisiTidakTerpenuhi2]);
   [KondisiTidakTerpenuhi1])

Silahkan perhatikan contoh Rumus IF ganda di bawah ini:

Rumus fungsi logika pada microsoft excel

Pada contoh tersebut rumus if ganda yang digunakan pada sel F2 adalah:

=IF(C2>60;IF(D2>60;"LULUS";"GAGAL");"GAGAL")

Rumus IF diatas melakukan uji logika ganda pada dua sel sekaligus secara bertahap:

  1. Jika C2 lebih dari 60 maka lakukan uji logika lanjutan dengan rumus IF ke-2. Jika C2 tidak lebih dari 60 maka "GAGAL"
  2. Pada rumus IF ke-2 jika D2 lebih dari 60 maka "LULUS", jika tidak maka "GAGAL".

Hasil akhir dari rumus if diatas adalah LULUS, sebab nilai cell C2 dan D2 sama-sama lebih dari 60.

Selanjutnya silahkan perhatikan contoh nomor 4. Pada contoh nomor 4 rumus if excel yg dipakai pada sel F5 adalah:

=IF(C5>60;IF(D5>60;"LULUS";"GAGAL");"GAGAL")

Rumus excel diatas menghasilkan nilai GAGAL sebab pada rumus if kedua, nilai dari D4 (60) tidak lebih dari 60.

Rumus IF Ganda Pada Kondisi Tidak Terpenuhi

Rumus Umum fungsi IF ganda pada kondisi tidak terpenuhi adalah sebagai berikut:

IF(TesLogika1;
   KondisiTerpenuhi1;
   IF(TesLogika2; KondisiTerpenuhi2; [KondisiTidakTerpenuhi2]))

Contoh rumus IF yang menggunakan sintaksis ini adalah sebagai berikut:

Rumus fungsi logika pada microsoft excel

Pada sel F2 contoh rumus excel if ganda ini, rumusnya:

=IF(C2<=60;"GAGAL";IF(D2<=60;"GAGAL";"LULUS"))

Rumus IF diatas melakukan uji logika ganda pada dua sel sekaligus secara bertahap:

  1. Jika C2 kurang dari atau sama dengan 60 maka hasilnya "GAGAL", sebaliknya jika nilai C2 Lebih dari 60 maka lakukan uji logika lanjutan dengan rumus IF ke-2.
  2. Pada rumus IF ke-2 jika nilai cell D2 kurang dari atau sama dengan 60 maka "GAGAL", jika tidak maka "LULUS".

Hasil akhir dari rumus if diatas adalah LULUS, sebab nilai cell C2 maupun D2 TIDAK kurang dari atau sama dengan 60.

Rumus IF Ganda Pada Kondisi Terpenuhi dan Tidak Terpenuhi

Rumus Umum fungsi IF ganda pada kondisi tidak terpenuhi adalah sebagai berikut:

IF(TesLogika1;
   IF(TesLogika2; KondisiTerpenuhi2; [KondisiTidakTerpenuhi2]);
   IF(TesLogika3; KondisiTerpenuhi3; [KondisiTidakTerpenuhi3]))

Contoh rumus IF yang menggunakan sintaksis ini adalah sebagai berikut:

Rumus fungsi logika pada microsoft excel

Pada sel F2 contoh rumus excel if ganda ini, rumusnya:

=IF(C2="L";
       IF(F2>150;"LULUS";"GAGAL");
       IF(F2>130;"LULUS";"GAGAL"))

Rumus IF diatas melakukan uji logika ganda dimana pada masing-masing Argumen NilaiTerpenuhi dan NilaiTidakTerpenuhi pada IF pertama diisi dengan rumus IF lainnya.

  1. Pada contoh ini fungsi IF pertama melakukan uji perbandingan dengan menilai apakah Nilai C2 adalah teks "L".
  2. Jika benar (TRUE) maka dilanjutkan dengan uji logika dengan IF ke-2 (IF(F2>150;"LULUS";"GAGAL"))
  3. Jika salah (FALSE) atau bukan "L", maka dilakukan uji logika dengan IF ke-3 (IF(F2>130;"LULUS";"GAGAL"))

Rumus IF Bertingkat

Pada contoh sebelumnya Fungsi IF digunakan secara Ganda atau hanya 1 tingkat saja (IF pertama dihitung 0).

Pada praktiknya, Anda bisa menambahkan atau memasukkan lagi fungsi IF kedalam masing-masing tingkatan Rumus IF yang lain. Contohnya bisa Anda pelajari pada halaman ini: Rumus IF Bertingkat Untuk Konversi Nilai di Excel

Meskipun Anda bisa mengunakan sampai 64 tingkatan jika menggunakan Office Excel 2010 atau yang lebih baru, saran saya sebaiknya jangan menggunakan lebih dari 7 tingkat atau IF berjenjang. Sebab pada excel 2007 atau yang lebih lama, fungsi IF dibatasi hanya sampai 7 tingkat saja.

Dalam kasus semacam ini (Fungsi IF dengan lebih dari 7 tingkat/cabang), sebaiknya Anda mempertimbangkan penggunaan cara lain misalnya dengan rumus VLOOKUP.

CATATAN DALAM MENGGUNAKAN FUNGSI IF

Berikut beberapa catatan yang perlu anda perhatikan saat menggunakan fungsi If pada sebuah rumus excel.

  • Jika Anda menggunakan Microsoft Excel 2010 atau versi yang lebih baru, fungsi IF dapat digunakan sampai 64 tingkat atau cabang untuk ditumpuk sebagai argumen KondisiTerpenuhi dan KondisiTidakTerpenuhi saat menyusun uji logika lanjutan lain yang lebih terperinci.
  • Jika Anda menggunakan Microsoft Excel 2007 atau versi yang lebih lama, fungsi IF hanya dapat digunakan sampai 7 tingkat atau cabang saja.
  • Sebagai alternatif lain untuk melakukan uji logika dengan banyak kondisi, pertimbangkan juga untuk menggunakan fungsi Lookup, VLookup, HLookup, atau Choose.
  • Excel juga menyediakan beberapa fungsi lain yang dapat digunakan untuk menganalisa data anda berdasarkan sebuah kondisi atau kriteria tertentu. Misalnya:
    1. Untuk menentukan banyaknya data string (teks) atau angka di dalam range data excel, gunakan fungsi Countif atau Countifs.
    2. Untuk menghitung jumlah total berdasarkan sebuah string teks atau angka di dalam range data, gunakan fungsi lembar kerja Sumif atau Sumifs.

Setelah memahami bagaimana cara menggunakan rumus IF excel, berikut panduan cara menggunakan fungsi IF tingkat lanjut yang bisa Anda pelajari:

Untuk tutorial rumus gabungan IF dan VLookup bisa anda baca pada laman berikut: Gabungan Rumus Excel IF dan VLookup

Untuk penggunaan fungsi IF gabungan dengan fungsi AND atau OR (IF-OR, IF-AND, IF-OR-AND atau IF-AND-OR) bisa anda pelajari pada halaman berikut: Rumus IF Gabungan dengan fungsi OR dan AND

Adapun gabungan fungsi IF dengan fungsi Min atau Max (MAX-IF, MIN-IF) bisa anda baca pada tutorial excel berikut: Rumus Excel Max-if dan Min-IF, Mencari nilai tertinggi/terendah berkriteria

Sekian dulu pembahasan cara menggunakan fungsi If di excel. .

Jika ada pertanyaan, saran atau kritik, silakan tulis di kotak komentar di bawah ini. Dan bagikan tulisan ini di akun sosial media Anda supaya teman-teman Anda juga bisa mendapatkan manfaat yang sama.. Salam Kelas Excel.

Apa itu rumus logika pada Excel?

Fungsi logika Microsoft Excel berfungsi untuk menguji, apakah suatu data memenuhi kriteria atau tidak. Pada fungsi IF, teman-teman bisa menentukan hasil yang diinginkan.

Rumus apa saja yang ada di Excel?

Bagi kamu yang ingin mengolah data dengan mudah, berikut adalah rumus excel lengkap yang dapat kamu gunakan dalam pekerjaan..
SUM. ... .
2. AVERAGE. ... .
3. COUNT. ... .
4. COUNTBLANK. ... .
COUNTA. ... .
6. SINGLE IF. ... .
7. MULTI IF. ... .
8. COUNTIF..

Bagaimana menggunakan rumus IF pada Excel?

Cara membuat rumus IF di Excel adalah sebagai berikut..
Tulis rumus =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false).
Logical test adalah pernyataan logika yang akan diuji..
Value_if_true adalah hasil jika pernyataan logika benar atau True..
Value_if_false adalah hasil jika pernyataan logika salah atau False..

Uraian apa kegunaan fungsi logika OR dalam Microsoft Excel?

Fungsi OR mengembalikan TRUE jika semua argumennya mengevaluasi ke TRUE, dan mengembalikan FALSE jika semua argumennya mengevaluasi ke FALSE. Satu penggunaan umum fungsi OR adalah untuk memperluas kegunaan fungsi-fungsi lain yang menjalankan pengujian logika.