Salah satu mesin pengganda yang dapat digunakan dalam rapat adalah
Loading Preview Sorry, preview is currently unavailable. You can download the paper by clicking the button above.
Gambar 4 Ilustrasi bagian dokumen yang digunakan untuk pemrosesan
KARYA ILMIAH PELUANG USAHA BISNIS FOTO COPY
Ilustrasi Foto Compositing Produk Makanan Kemasan
Foto Copy Surat Keputusan Penetapan Panduan
2. FOTO COPY REKENING DISERAHKAN DIBAGIAN
You're Reading a Free Preview
Merencanakan dan Mengelola Pertemuan (KK)
1.
Pertemuan antara para anggota di lingkungan kantor/organisasi sendiri untuk
membicarakan, merundingkan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama
adalah …
3. Catatan singkat mengenai jalananya persidangan / rapat serta hal yang dibicarakan dan diputuskan adalah… a. Notula b. Notula verbatim c. Notula resume d. Notulen e. Notulis
7. Rapat yang dilakukan oleh orang-orang tertentu guna membahas suatu masalah yang bersifat rahasia adalah... a. terbuka b. tertutup c. formal d. interne. informal
8.
Bila perusahaan memiliki masalah dan membutuhkan keputusan bersama untuk menyelesaikan
masalah tersebut dapat dilakukan rapat... e. perundingan
9. Berikut ini yang termasuk ke dalam rapat rutin adalah rapat... a. pemegang saham b. formal c. bulanan d. simposiume. seminar
10. Agar rapat untuk memecahkan masalah yang dianggap berjalan dengan sukses, pemimpin rapat harus bersikap... a. liberal b. demokratis c. otoriter d. lemah lembute. laissez-faire
11.
Dalam rapat pemecahan masalah, diharapkan peserta rapat bersikap... e. inovatif
12. Tipe pendengar biasanya ditunjukkan oleh peserta rapat saat mengikuti rapat... a. pemecahan masalah b. negosiasi c. sosialisasi d. terbuka e. dengar pendapat 13. Berdasarkan sifatnya pertemuan dibedakan menjadi dua yaitu… a. Pertemuan formal dan diskusi b. Pertemuan formal dan pertemuan informal c. Pertemuan informal dan symposium d. Pertemuan informal dan seminar e. Seminar dan Lokakarya 14. Pertemuan/rapat yang biasanya diadakan untuk membicarakan suatu masalah dalam perwujudan suatu kehendak atau maksud merupakan pengertian dari… a. Diskusi b. Simposium c. Seminar d. Lokakarya e. Konferensi 15. Macam-macam pertemuan untuk tujuan memecahkan masalah, kecuali… a. Konferensi b. Kongres c. Rapat d. Muktamar e. Simposium 16. Yang bukan merupakan jenis rapat ditinjau dari jangka waktunya adalah… a. Rapat rutin b. Rapat mingguan c. Rapat bulanan d. Rapat semesteran e. Rapat tahunan 17. Surat undangan sebaiknya disampaikan… a. Jauh hari sebelum acara rapat dimulai b. Antara 3 sampai 7 hari sebelum acara rapat dimulai c. Sebulan sebelum acara rapat dimulai d. Sehari sebelum rapat dimulai e. Pada saat acara rapat dimulai 18. Yang bukan merupakan isi undangan rapat adalah… a. Hari, tanggal, dan jam b. Tempat rapat c. Acara rapat d. Bahan (nateri yang akan dibahas dalam rapat e. Hiburan pengisi rapat 19. Yang merupakan cirri-ciri pemimpin rapat tipe laissez-faire... a. Pemimpin rapat yang menganggap dirinya sebagai orang yang paling berkuasa b. Pemimpin menentukan segala kegiatan kelompok secara otoriter c. Pemimpin bersifat pasif d. Pemimpin bersifat terbuka e. Keputusan yang diambil pimpinan berdasaran hasil musyawarah 20. Tata ruang rapat untuk 500 orang peserta menggunakan ruangan berbentuk….. a. Konferensi b. Huruf “U” c. Gaya Round Table d. Bundar e. Klasikal/kelas 21. Peralatan rapat yang perlu dipersiapkan dalam penyelenggaraan rapat diantaranya, a. Susunan Acara b. Surat Undangan c. Hasil rapat yang lalu d. Block note, ball point e. Daftar hadir 22. Tipe pemimpin rapat yang bersifat adil, terbuka, memberikan kesempatan kepada para peserta rapat untuk mengemukakan pendapat atau saran-saran disebut type ….. a. Otoriter b. Arogan c. Demokratis d. Laissez Faire e. Jaim 23. Pencatatan hasil rapat/pertemuan merupakan catatan singkat mengenai hal-hal yang dibicarakan dan diputuskan dalam rapat hal tersebut dicatat pada….. a. Block Note b. LPT c. Notula d. Laporan e. Ekspedisi
24. Dibawah ini yang bukan tujuan rapat adalah... a. Memecahkan masalah b. Menyampaikan informasi c. Bersifat mengikatd. Mengadakan Koordinasi e. Mencari jalan keluar
25. Berikut ini yang termasuk tata ruang rapat adalah... a. Terciptanya kesan yang baik tentang organisasi yang baik b. Memudahkan pengawasan c. Memberikan kondisi kerja yang baik d. Hubungan yang dapat dipercaya e. Perlengkapan kurang
26. Ada beberapa macam tata ruang rapat yang kita ketahui yaitu ..... a. Bentuk huruf U, T, P b. Bentuk perahu, U, T, P c. Bentuk kelas, konferensi, U, round tabled. Bentuk aula, ketupat e. Bentuk lingkaran, ketupat
27. Rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu menurut ketentuan yang berlaku disebut ... a. Rapat perundingan b. Rapat penjelasan c. Rapat pemecahan masalah d. Rapat formale. Rapat informal
28. Salah satu teknik pembuka rapat adalah... b. Gunakan kalimat yang panjang dan sulit dimengerti c. Mengulangi inti pembicaraan d. Berisi pujian e. Berisi anjuran
29. Salah satu target faktor keberhasilan dalam
penyelenggaran rapat adalah... b. Pembawa acara yang pandai bicara c. Acara rapat yang menarik d. Undangan yang bagus dan menarik e. Ruang rapat yang menarik
30. Peserta rapat yang selalu menentang atau tidak setuju dengan pendapat orang lain dan selalu menyalahkan pendapat orang lain. Peserta rapat seperti ini disebut … a. tipe pemberi informasi b. tipe inisiatif c. tipe pendengar d. tipe penyerange. tipe pemersatu
31. Peralatan yang biasa digunakan dalam kegiatan rapat untuk menampilkan bahan presentasi dari komputer atau laptop dinamakan … a. OHP b. LCD Projectorc. Flipchart d. Whiteboard e. Blocknote
32. Untuk mempersingkat waktu pengiriman, dokumen hasil rapat dikirimkan dengan internet melalui … a. blog b. e-mailc. chatting d. fskdimile e. telephone
33Notula yang berisi kesimpulan-kesimpulan dari jalanya rapat disebut … a. catatan b. notula resumec. notula verbatim d. memo e. agenda
34. Notula lengkap tentang semua pembicaraan dalam rapat, tanpa ditambah ataupun dikurangi disebut… a. notula resume b. notula verbatimc. memo d. risalah e. agenda
35. Berikut ini yang tidak terdapat pada notula adalah … a. judul b. memoc. waktu dan tempat d. pembuat e. agenda rapat
36. Berikut ini yang dimaksud dengan voting adalah … a. penarikan kesimpulan dalam rapat b. pemungutan suara anggota rapatc. pengesahan hasil rapat d. penghitungan suara pada rapat e. pedoman pelaksanaan rapat
37. Istilah ex officio pada penyelenggaraan rapat adalah … a.hak dari pemrakarsa suatu mosi b. seseorang yang ditunjuk karena jabatan orang yang bersangkutanc. orang yang ditugaskan menghitung suara pada rapat d. keadaan sebagaimana adanya e. sesorang yang ditunjuk secara khusus
38. Pengiriman hasil rapat dapat melalui jasa perusahaan pos. Sebagai tanda bukti bahwa berkas telah dikirim, menggunakan … a. buku ekspedisi intern b. buku ekspedisi eksternc. buku agenda d. lembar disposisi e. kartu kendali
39. ketika rapat selesai dan notula selesai
disusun, notula dapat didistribusikan secara langsung kepada semua peserta
rapat yang hadir melalui media penyimpanan data, yaitu … b. faksimile c. blog d. buku agenda e. telepon
40. pesrta rapat yang memiliki sifat penuh pengertian, sabar, toleransi yang tinggi dan berjiwa besar, merupakan peserta rapat dengan tipe … a. otoriter b. penyerang c. inisiatif d. pendengar e. pemersatu Page 2
|