Sebutkan dan jelaskan apa saja jenis jenis mesin kantor?

Peralatan kantor atau yang biasa disingkat ATK merupakan item penting yang gunanya mempermudah pekerjaan dalam lingkup perkantoran. Jenisnya bermacam macam, contohnya pulpen, kertas, penghapus, perekat, dan lain sebagainya. Di kesempatan kali ini, yuk kulik lebih dalam apa saja jenis jenis peralatan kantor beserta fungsinya!

Pengertian Peralatan Kantor

Peralatan kantor merupakan alat yang diperlukan di dalam kantor dan sifatnya lebih tahan lama seperti hal nya printer, fax, dan lain sebagainya.

Wujudnya berupa mesin sehingga masa penggunaannya bisa sampai bertahun tahun. Selama produk dirawat dengan baik, maka kinerjanya tidak akan mengalami penurunan.

Jenis Peralatan Kantor Beserta Fungsinya

1. Printer:  fungsinya untuk mencetak dokumen dari komputer

2. Mesin Fax: fungsinya untuk mengirim dokumen melalui jaringan telepon

3. Mesin Fotocopy: digunakan untuk menggandakan dokumen fisik

4. Proyektor: fungsinya untuk menampilkan objek yang ada di komputer 

5. Mesin Absensi: untuk melacak kehadiran karyawan

6. Telefon: sebagai alat komunikasi di dalam kantor

7. Lemari Arsip: untuk menyimpan dokumen penting perusahaan

8. Mesin Penghancur Kertas: untuk menghancurkan kertas agar informasinya tidak bisa dibaca

9. Rak: sebagai tempat meletakkan perlengkapan kantor

10. Perangkat komputer: untuk mengolah data mulai dari teks, grafik hingga video

11. Mesin Laminating: jenis jenis peralatan kantor ini digunakan untuk melaminating dokumen

12. Meja: sebagai tempat meletakkan dokumen dan perlengkapan kantor

13. Kursi: fungsinya sebagai alas duduk setiap karyawan

14. Tempat Sampah: digunakan untuk menampung sampah sementara waktu

15. Scanner: fungsi scanner adalah sebagai pengganda berkas dan menyimpannya dalam bentuk dokumen.

16. Hard disk: fungsinya untuk menyimpan data data perusahaan dalam bentuk file

17. Laptop: diperlukan untuk mengolah data seperti fungsi dari perangkat komputer

18. Dispenser: fungsinya untuk mendinginakn dan memanaskan air galon

19. Whiteboard: fungsinya sebagai papan pengumuman dan mendukung kebutuhan rapat

20. Layar LCD: fungsinya sebagai screen untuk menampilkan proyeksi dari proyektor

Baca Juga: Begini Metode dan Cara Menghitung Penyusutan Peralatan Kantor

Pengertian Perlengkapan Kantor

Perlengkapan kantor merupakan alat dan benda yang dipakai untuk menunjang pekerjaan di sebuah kantor. Keberadaan mereka sifatnya wajib sehingga sudah menjadi bagian dari anggaran kantor. Setiap pegawai juga bisa menyiapkan peralatan kantornya sendiri agar jauh lebih nyaman.

Jenis Jenis Perlengkapan Kantor Beserta Fungsinya

1. Spidol

Spidol merupakan salah satu peralatan kantor yang keberadaannya selalu ditemukan di ruang rapat bersama dengan jenis jenis peralatan kantor yang lain.

Pilihan warnanya beragam, namun spidol yang paling sering dipakai adalah hitam, merah, dan biru. Spidol sifatnya terbagi menjadi dua yaitu permanen dan whiteboard.

2. Kertas

Kertas masuk dalam jajaran peralatan kantor yang wajib ada. Fungsi kertas adalah sebagai media untuk menulis, melukis, mcetak, dan lain sebagainya. Kertas tersedia dalam berbagai pilihan ukuran dan ketebalan. Ukuran yang paling umum digunakan adalah A4 dan legal.

3. Pensil

Pensil merupakan sarana yang digunakan untuk menulis, membuat sketsa, membuat desain, dan menggambar. Ada kalanya Anda perlu menggunakan item tersebut untuk membuat gambaran kasar dari sebuah konsep sebelum akhirnya diketik.

4. Pelubang Kertas

Pelubang kertas menjadi benda yang tidak asing di sebuah kantor. Rasanya hampir semua meja atau setidaknya satu blok tim memiliki satu pelubang kertas. Fungsi utama mereka adalah untuk melubangi kertas sehingga mudah saat dimasukkan ke dalam satu file.

5. Tinta

Tinta termasuk jenis jenis peralatan kantor yang menjadi pasangan dari mesin pencetak, spidol, dan bolpoin. Tinta sendiri adalah bahan berwarna yang mengandung pigmen sehingga dapat terbaca di atas secarik kertas atau media tulis yang lain.

6. Penghapus

Fungsi utama penghapus adalah untuk menghilangkan bekas goresan pensil. Namun saat ini sudah ada penghapus yang bisa membantu Anda untuk menghilangkan tulisan yang dibuat dengan menggunakan bolpoin.

7. Lem

Lem sama pentingnya seperti item yang yang sebelumnya telah dibahas. Fungsi utama mereka adalah untuk merekatkan dua bidang, misalnya kertas. Lem yang berbentuk stick adalah yang paling sering digunakan karena praktis dan tidak mengotori tangan.

8. Cutter

Cutter merupakan alat yang fungsinya adalah untuk memotong benda seperti kertas, plastik, dan kain. Benda tersebut ukurannya lebih kecil dibandingkan dengan pisau sehingga penggunaannya cukup terbatas.

9. Gunting

Selain cutter, gunting juga masuk dalam jajaran benda yang diperlukan untuk memotong sesuatu. Namun gunting memiliki dua buah gagang sehingga lebih praktis dibandingkan dengan cutter. Gunting juga lebih mudah digerakkan sehingga cocok untuk memotong sebuah pola.

10. Kalkulator

Kalkulator masuk dalam Jenis Jenis Peralatan Kantor yang krusial. Fungsinya adalah untuk membantu Anda dalam menghitung perhitungan sederhana, seperti penjumlahan, perkalian, pengurangan, dan pembagian.

Kalkulator juga ada versi canggih yang lebih kompleks, disebut dengan kalkulator sains.

Demikianlah sekilas penjelasan seputar alat dan perlengkapan kantor yang perlu Anda ketahui. Jenis jenis nya sangat beragam dan semuanya memiliki fungsi yang penting. Ada baiknya jika Anda menyiapkan stok untuk perlengkapan kantor untuk jaga jaga agar tidak kehabisan.

Sebut dan jelaskan apa saja jenis jenis mesin kantor?

Ada berapakah jenis dari mesin kantor?

Apakah itu mesin mesin kantor jelaskan?

Apa saja pembagian jenis mesin kantor jika dilihat dari fungsinya dalam berbagai pekerjaan kantor?