Sebutkan kelebihan dan kelemahannya tata ruang kantor terbuka

LancangKuning - Tata ruang kantor merupakan pengaturan perabotan, mesin, dan sebagainya di dalam ruangan yang tersedia dan pengaturan penataan yang se efisien mungkin dengan letak suatu perlengkapan di dalam kantor dan lantai kerja yang tersedia demi menjamin adanya tempat dan keleluasaan tempat kerja yang sebaik mungkin bagi setiap pegawai atau karyawan.

Tujuan dari tata ruang kantor yang secara keseluruhan adalah untuk dapat memperlancar komunikasi, mempermudah koordinasi dan pengawasan dan dengan demikian supaya dapat meningkatkan efisiensi kerja pada umumnya.

Kelebihan tata ruang kantor

• Lebih mudah dalam melakukan pengawasan , pengaturan cahaya, udara, pengaturan warna serta dekorasi dari ruangannya sendiri
• Lebih luas atau fleksibel apabila diperlukan perubahan ruangan dan tidak membutuhkan biaya yang tinggi atau mahal dalam melakukannya
• Lebih mudah dalam mengadakan hubungan langsung, pengawasan penyeragaman kerja, serta pembagian peralatan kerja yang diperlukan bagi karyawan atau pegawai
• Biaya yang diperlukan untuk dapat menyusun kantor yang semacam ini relatif akan  lebih  murah dan hemat, termasuk untuk pemeliharaan ruangan kerja, penggunaan kelengkapan ruangan serta peralatan , pengguna telepon dan lainnya.

Kekurangan tata ruang kantor

• Kemungkinan besar akan mengalami timbulnya kegaduhan suara sehingga menjadi berisik atau ribut
• Pegawai atau karyawan kemungkinan akan lebih jauh sulit dalam melakukan pekerjaan dengan penuh konsentrasi
• Batas kedudukan antar pimpinan dan bawahan tidak dapat terlihat dengan jelas
• Pekerjaan yang sifatnya rahasia akan lebih sulit untuk dapat dilakukan
• Kemungkinan besar akan terlihat adanya tumpukan - tumpukann kertas atau berkas dan peralatan para pekerja lain sehingga dapat mengakibatkan pemandangan yang kurang enak untuk dipandang.

Adapun asas tata ruang kantor sebagai berikut

1. Asas jarak terpendek
   Asas jarak terpendek merupakan teknik menata tata letak meja dengan jarak antar meja tidak terlalu lebar sehingga pergerakan antar karyawan atau pegawai  dapat lebih cepat
2. Asas rangkaian kerja
   Asas penempatan para pegawai atau karyawan  dan peralatan menurut dari urutan pekerjaan yang menjadikan pekerjaan agar lebih cepat dan tidak membuat pegawai lainnya berkeliaran karena pengaturan mejanya sudah teratur
3. Asas pengguna segenap ruangan
   Tidak ada ruangan atau luas dari ruangan yang tidak dimanfaatkan dan jika ada ruangan yang kosong maka bisa diletakkan tanaman, hiasan, aquarium dan banyak lainnya. Dan sebagaimana ruangan tersebut menjadi  semakin nyaman dan asri
4. Asas perubahan susunan tempat kerja
   Asas yang ini memungkinkan apabila di dalam sebuah kantor ada perkembangan baik pada pekerjaan ataupun pegawai atau karyawan tata ruang dapat diubah dengan mudah dan cepat.

Syarat - syarat tata ruang kantor yang baik

1. Ruangan yang tersedia dapat digunakan dengan baik, nyaman, dan efisien
2. Tersedianya banyak pelayanan- pelayanan yang akan menunjang pekerjaan kantor misalnya telepon, tenaga listrik, komputer dan masih banyak lainnya
3. Pimpinan dapat dengan mudah dan cepat dalam melakukan pengawasan
4. Dapat tercapainya dan terpeliharanya rasa kesatuan dan kesetiaan diantara para karyawan
5. Terciptanya komunikasi dan arus kerja lebih sangat lancar
6. Mobilitas karyawan tidak dapat terganggu oleh tata letak dan susunan perlengkapan kantor seperti meja, kursi, lemari dan lain sebagainya
7. Perlengkapan kantor yang mengganggu agar dapat ditempatkan pada ruangan yang terpisah agar lebih luas dan nyaman tentunya
8. Susuan tempat bisa digunakan untuk beberapa berbagai pekerjaan dan sewaktu- waktu untuk dapat diperlukan kembali.

Jenis - jenis tata ruang kantor

• Tata ruang kantor tertutup
  Jenis tata ruang kantor            ini merupakan  masing - masing orang atau pegawai dalam kantor dipisahkan dengan melalui tembok sehingga ruang kerja terdiri dari kamar- kamar  untuk melakukan berbagai aktivitas.
• Tata ruang kantor terbuka
  Jenis ini merupakan ruangan  kerja yang di dalam nya terdapat banyak karyawan yang bekerja dan tidak dipisahkan oleh pembatas apapun sehingga ruang kerja terlihat cukup luas
• Tata ruang kantor berhias
  Jenis tata ruang kantor yang di dalamnya yang dihiasi dengan berbagai elemen hias untuk dapat mempercantik ruangan kantor.
• Tata ruang kantor gabungan
  Tata ruang kantor merupakan ruangan yang terdiri dari golongan antara beberapa bentuk ruang kantor yang tertutup, yang terbuka, dan ruang kantor yang berhias dan jenis tata ruang ini banyak digunakan.(syaidah)

Membahas tentang tata ruang kantor, tentu saja sangat erat kaitannya dengan kenyamanan karyawan dalam bekerja hal ini tentu secara tidak langsung akan mempengaruhi kinerja karyawan.

Seperti yang Dilansir di situs work.chron.com, tata ruang kantor yang baik serta nyaman dengan karyawan akan mempengaruhi produktivitas, kerjasama tim, ide bahkan kreativitas karyawan menjadi lebih meningkat .

Tata ruang kantor adalah penataan dan pengaturan ruang kantor yang akan digunakan oleh karyawan, dimana penyusunannya dibuat seefisien mungkin sehingga menjamin adanya keleluasaan dan kenyamanan karyawan yang bersangkutan. Tata ruang sendiri dibedakan menjadi dua, yaitu tata ruang yang terbuka dan tata ruang kantor tertutup.

Nah, bagi Anda yang sedang bingung ingin mendesain ruang kerja dengan konsep terbuka atau tertutup, alangkah baiknya Anda membaca ulasan lengkapnya di bawah ini.

Tata Ruang Kantor Terbuka

Salah satu perusahaan yang sudah menerapkan tata ruang terbuka adalah Google.  Bisa dibilang Tata ruang kantor terbuka yang paling baik di seluruh dunia adalah milik Google.

Didesain dengan sangat apik, tata ruang yang terbuka milik Google memiliki kelengkapan fasilitas mulai dari salon, tempat tidur siang, tempat fitnes, lapangan olahraga, sampai dengan cafe untuk menunjang seluruh karyawannya agar mampu bekerja dengan optimal untuk mengembangkan Google.

Baca Juga : Santai Tapi Produktif, Belajar dari Budaya Kerja Google

Apa itu Tata Ruang Kantor Terbuka ?

Tata Ruang Kantor Terbuka

Tata ruang kantor terbuka adalah sebuah ruang kantor yang memiliki banyak karyawan dari setiap divisi dan departemen, yang didesain secara terbuka tanpa adanya sekat atau pembatas apapun sehingga ruang kerja terlihat lebih luas dari kondisi sebenarnya.

Biasanya, ruang kerja dengan tata ruang tempat kerja yang terbuka memiliki satu meja khusus yang ditempati oleh seorang karyawan, atau satu meja besar yang bisa ditempati oleh beberapa oleh karyawan sekaligus.

Manfaat Tata Ruang yang Terbuka

Dengan memilih tata ruang kantor terbuka, tentunya ruang kerja akan semakin leluasa, berikut ini adalah manfaat dari implementasi tata ruang terbuka :

• Atasan atau pimpinan akan lebih mudah mengawasi kinerja masing-masing karyawan dalam setiap divisi atau departemennya
• Memudahkan komunikasi dan kerjasama tim antar divisi karena tidak adanya pembatas atau sekat
• Lebih fleksibel dan mudah jika suatu saat ingin melakukan perubahan tata letak pada ruang kantor tersebut
• Memudahkan dalam pembagian peralatan dan perlengkapan kerja serta sistem penyeragaman dalam bekerja
• Hemat penggunaan listrik karena dengan tidak adanya sekat atau pembatas, ruang kerja lebih irit menggunakan cahaya
• Sirkulasi udara lebih sehat dan higienis karena tidak ada penyumbatan ruang, tembok permanen, dan banyak sekat
• Desain interior dan dekorasi dalam ruang kerja bisa dibuat lebih mudah karena tidak akan membutuhkan banyak pernak-pernik
• Hemat biaya operasional perusahaan.

Baca Juga : 7 Cara Mengubah Kebiasaan Multitasking di Kantor

Kerugian Tata Ruang yang Terbuka

Meskipun memiliki banyak manfaat, tata ruang yang terbuka juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu di perhatikan jika anda ingin menerapkan konsep ini.  Berikut ini adalah kerugian dari penerapan tata ruang terbuka :

• Karyawan lebih sulit terfokus pada pekerjaannya
• Suasana kerja memang nyaman, tetapi bisa menimbulkan suara bising dan gaduh, karena masing-masing divisi bisa berdiskusi dengan suara lebih nyaring tanpa adanya sekat atau pembatas
• Banyak karyawan yang berpotensi mengobrol dan bersenda gurau tentang hal-hal yang sama sekali tidak ada hubungannya dengan pekerjaan
• Rahasia pekerjaan tidak terjamin karena masing-masing departemen atau divisi dapat memantau divisi lainnya
• Kedudukan antara atasan dan bawahan menjadi tidak jelas karena berada dalam satu ruangan yang sama
• Kondisi ruang kerja menjadi kurang rapi karena banyaknya dokumen yang tidak tertata dengan baik dan bertebaran di atas meja kerja.

Tata Ruang Kantor Tertutup

Jenis tata ruang kantor selanjutnya adalah tata ruang kantor tertutup. Berbeda dengan tata ruang yang terbuka, ruang kerja yang tertutup atau tata ruang yang sangat konvensional memiliki sekat dan batasan sehingga antara satu divisi dengan divisi lain terlihat berada di ruangan yang berbeda karena adanya sekat atau pembatas ruangan, berikut ulasan lengkap mengenai tata ruang tempat kerja yang tertutup.

Baca Juga : Cara Menerapkan Budaya Bottom Up Menjadi Budaya Perusahaan

Apa itu Tata Ruang Kantor Tertutup ?

Tata ruang kantor tertutup adalah penataan dan pengaturan ruang kerja yang dibuat secara tertutup dimana antara satu divisi dengan divisi lainnya dipisahkan oleh sekat, pembatas, atau tembok sehingga ruang kerja lebih mirip dengan kamar-kamar privat untuk melakukan berbagai aktivitas pekerjaan.

Biasanya, bentuk ruang kerja dengan tata ruang kerja tertutup bisa berupa ruang kantor yang tertutup penuh hingga langit-langit, ada juga yang hanya dibatasi sekat separuh badan, dan ada lagi yang dibatasi sekat setinggi manusia.

Bagi ruang kerja yang tidak memiliki pintu, sekat atau pembatas berfungsi untuk membatasi pandangan mata antara karyawan sehingga mereka bisa lebih fokus dalam bekerja.

Manfaat Tata Ruang yang Tertutup

Meskipun terbilang konvensional, ternyata ruang kerja dengan tata ruang kantor tertutup memiliki beberapa manfaat sebagai berikut:

• Karyawan lebih fokus pada pekerjaannya karena pandangan mata mereka dibatasi oleh sekat
• Terjaga privasi atau kerahasiaan pekerjaan bagi jenis pekerjaan khusus yang membutuhkan kerahasiaan
• Ruang kerja pada masing-masing divisi terpisah, bahkan ruang pimpinan pun dibuat terpisah sehingga kewibawaan seorang pemimpin akan lebih terjaga
• Kebersihan ruang kerja lebih terjamin, karena masing-masing karyawan memiliki tanggung jawab penuh terhadap kebersihan ruang kerjanya.

Kerugian Tata Ruang yang Tertutup

Sayangnya, ruang kerja dengan tata ruang kerja tertutup juga memiliki beberapa kelemahan antara lain:

• Komunikasi antara karyawan tidak dapat dilakukan secara langsung karena adanya pembatas atau sekat ruangan masing-masing karyawan
• Membutuhkan biaya operasional perusahaan yang lebih besar untuk pengadaan sekat, pengaturan cahaya, biaya pemeliharaan ruang kerja, dan pembelian peralatan, perlengkapan, dan pernak-pernik kerja lainnya
• Jika suatu saat terjadi perubahan dalam susunan organisasi, perombakan ruangan menjadi tidak fleksibel
• Kondisi ruang kerja dengan tata ruang kerja tertutup membuat pimpinan sulit melakukan pengawasan terhadap karyawannya
• Membutuhkan space atau ruang yang lebih luas untuk meletakkan pembatas, peralatan, dan perlengkapan kantor.

Mana yang Lebih Baik? Tata Ruang Kantor Terbuka atau Tata Ruang Kantor Tertutup?

Lalu, setelah membaca ulasan di atas, menurut Anda, mana yang lebih baik? Apakah ruang kerja dengan tata ruang kantor terbuka ataukah ruang kerja dengan desain tertutup?

Apapun pilihan Anda, sebaiknya sesuaikan dengan jenis dan budaya kerja perusahaan Anda. Jika jenis dan budaya kerja perusahaan Anda membutuhkan lebih banyak ide dan kreativitas, pilihan ruang kerja dengan tata ruang dengan desain terbuka sepertinya lebih cocok.

Akan tetapi, jika tipikal perusahaan Anda tidak membutuhkan banyak kreativitas, akan tetapi lebih kepada kualitas dan kuantitas, maka pilihan ruang kerja dengan tata ruang kantor tertutup sepertinya lebih sesuai karena akan membuat karyawan lebih fokus menghasilkan lebih banyak output dengan kualitas yang lebih baik.

Jadi, yang mana pilihan Anda?