Sebutkan keterangan yang terdapat dalam Surat pengiriman barang

Hai Sobat Prahu! Buat Sobat-Sobat nih yang mau kirim barang via laut ada banyak banget dokumen yang harus ada salah satunya adalah Bill of Lading atau B/L. Kira-kira apa itu Bill of Lading? Bill of Lading atau B/L adalah salah satu dokumen paling penting yang berlaku dalam kegiatan pengiriman barang domestik maupun ekspor dan impor, jika dalam bahasa Indonesia adalah konosemen. Bill of Lading adalah surat tanda terima barang yang telah muat dalam kapal, dan juga menjadi bukti kepemilikan barang dan sebagai bukti adanya kontrak atau perjanjian pengangkutan barang melalui laut. Pihak pelayaran membuat dan mengesahkan dokumen ini. Bill of Lading adalah dokumen pengangkutan barang yang berisikan informasi lengkap mengenai:

nama pengirim
nama kapal
data muatan
pelabuhan muat
pelabuhan bongkar
rincian freight
cara pembayarannya
nama consignee [Penerima Barang]

Singkatnya B/L adalah surat perjanjian pengangkutan antara shipper [pengirim], Consignee [Penerima] dengan Carrier [Pengangkut]. Data yang tercantum pada B/L adalah sesuai data yang telah ada dari shipper berdasarkan barang yang telah masuk dalam kontainer. Pihak pelayaran tidak akan terlibat dalam proses stuffing [proses muat dalam kontainer]. Shipper load and count said to contain atau STC juga tercantum dalam B/L.

Fungsi B/L :

Tanda terima barang atau muatan yang menyatakan bahwa barang telah muat ke atas kapal.
Dokumen kepemilikan yang berguna untuk pengambilan barang pada pelabuhan pembongkaran.
Kontrak pengangkutan bahwa barang atau muatan akan muat ke atas kapal hingga tempat tujuan.

B/L memiliki beberapa jenis antara lain

House B/L: Pihak Freight Forwarding yang mengeluarkan House B/L.
Through B/L: Pelayaran mengeluarkan B/L ini dari POL [Port of Loading] hingga sampai pada POD [Port of Discharges].
Combined Transport B/L: B/L ini meliputi pengangkutan barang dengan menggunakan lebih dari satu jenis alat transportasi. Dokumen ini menyebutkan berbagai operator transportasi [pengangkut] yang akan mengambil barang pada tempat muat pengapalan dan membawanya hingga sampai pada tempat tujuan.
Received for Shipment: Dokumen yang menunjukan bahwa barang kiriman telah sampai pada pelayaran.
Short Form: Dokumen ini merupakan bagian atau seperti catatan pelengkap untuk B/L itu sendiri.
Long Form: Dokumen ini terdapat catatan dalam dokumen B/L. Perbedaannya dengan short form adalah dalam longform mencantumkan detil syarat pengangkutan sedangkan Short Form tidak.
Charter Party: Jika pengirim barang atau penerima barang menggunakan pengangkutan secara borongan misal menyewa sebagian atau seluruh kapal. Maka menggunakan Charter Party B/L
B/L Liner: Jika menggunakan kapal pengiriman yang sudah memiliki jadwal pengiriman dan jalur perjalanan yang sudah terorganisir dengan baik, maka menggunakan B/L liner.

BACA JUGA: PENTING! DOKUMEN WAJIB YANG ANDA SIAPKAN UNTUK SHIPPING

Data B/L

Data Customer atau Pihak yang terlibat:

Shipper: Nama pengirim barang. Bila pemilik asli dari barang memaki jasa forwarding, biasanya nama yang tercantum pada B/L ini adalah nama forwarding dan dari pihak forwarding sendiri yang akan mengeluarkan house B/L. Pihak forwarding mengeluarkan dokumen ini agar pihak pelayaran tidak mengetahui siapa pemilik barang asli untuk menghindari pembajakan dan alasan keamanan yang lainnya.

Consignee: Nama penerima barang. Sering terjadi nama consignee tertulis “To Order” dimana B/L yang tercantum nama ini bisa untuk jual beli.

Notify party: Pihak yang harus dihubungi bila barang telah sampai di POD [Port of Discharge].

Data Transport:

Vessel: Nama Kapal yang mengangkut barang.
Voy : Voyage dari kapal.
POL: Port of Loading, Pelabuhan asal muat.
POD: Port of Discharges, pelabuhan tujuan barang.
Port of Receipt: Pelabuhan penerimaan barang pertama.
Port of Delivery: tempat tujuan barang.
Data Kontainer hanya terdiri dari seal kontainer

Data Barang:

Marks & Number: Mark dari barangnya
Description of Goods: Jumlah kemasan, jenis barang, nama barang.
Gross Weight: Berat kotor barang.
Measurement: berat measurement.
Nomor B/L yang telah ditentukan oleh pihak pelayaran
Term of Shipment: adalah sebuah metode pengangkutan barang seperti Door to Door, CY/CY, CY/FO, CY/Door.
Term of Payment: Cara pembayaran terbagi 2 yaitu bisa prepaid [dibayar melalui pelabuhan muat]
Onboard Date, Issued Date, Place of Issued, Signature

Pada setiap bagian belakang B/L terdapat peraturan dari B/L. Pelayaran Indonesia mengacu kepada Hague Rules. Nah sekarang anda tahu jenis B/L, cara mengisi B/L beserta fungsinya.

Kirim barang anda sekarang bersama Prahu-Hub! dengan Prahu-Hub anda tidak harus repot bersama dengan dokumen-dokumen yang berlimpah, Dokumen pengiriman akan seluruhnya terdigitalisasi yang akan mempermudah memperlancar proses pengiriman barang anda!

Tags: bill of lading dokumen shipping pelayaran