Spreadsheet perantara dengan uji microsoft excel
Hari-hari ini tidak peduli di profil mana Anda bekerja, dari akuntan hingga analis data, SDM hingga manajer produk, memiliki keterampilan Excel memiliki manfaat yang sangat besar Show
Ketika kita berbicara tentang keterampilan Excel, kita dapat mengategorikannya lebih lanjut dalam 3 level
Dan dalam tutorial ini, kita akan membahas ketiga level ini secara mendetail, satu per satu, jadi mari kita mulai Daftar Isi Keterampilan Excel DasarDi bawah ini Anda memiliki sepuluh keterampilan dasar Excel untuk dipelajari oleh siapa saja yang baru memulai dengan Excel yang perlu dipelajari 1. Menyimpan dan Membuka Buku KerjaMenyimpan dan membuka buku kerja Excel sama seperti yang Anda lakukan di aplikasi lain Ketika Anda mengklik tab file, itu menunjukkan kepada Anda opsi untuk menyimpan file Dan ketika Anda mengklik tombol simpan itu membuka kotak dialog simpan sebagai dari mana Anda dapat menentukan lokasi dan Anda juga dapat memilih format file yang akan digunakan Pada dasarnya, Excel memiliki ekstensi file berbeda yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan buku kerja. Anda dapat menggunakan langkah-langkah di atas jika Anda menyimpan file untuk pertama kali dan jika Anda memiliki file yang sudah disimpan di sistem, Anda hanya perlu menekan Control + S untuk menyimpan perubahan Dengan cara yang sama, jika Anda ingin membuka file yang disimpan di sistem Anda, Anda dapat membuka tab FILE dan mengklik buka Ini menunjukkan kepada Anda kotak dialog terbuka dari mana Anda dapat menemukan file dan membukanya 2. Mengelola Lembar KerjaSetiap buku kerja terdiri dari lembar kerja tempat Anda dapat menambahkan data dan menganalisisnya dan begitu Anda membuka buku kerja Excel, Anda dapat melihat ada tab di bagian bawah jendela Untuk menyisipkan lembar kerja baru cukup klik tombol tambah atau Anda juga dapat menggunakan tombol pintas SHIFT + F11 Dan jika ingin menghapus worksheet cukup klik kanan pada tab worksheet lalu pilih opsi delete atau bisa juga menggunakan tombol shortcut Alt ➜ H ➜ D ➜ S Tapi ada satu hal yang perlu Anda perhatikan bahwa setelah Anda menghapus lembar kerja, Anda tidak bisa mendapatkannya kembali 3. Memformat SelDi Excel, Anda memiliki banyak opsi di tab beranda untuk pemformatan
Selain opsi di atas, Anda juga dapat membuka opsi sel format dengan mengklik kanan sel dan memilih opsi format atau Anda juga dapat menggunakan tombol pintas Control + 1 4. PencetakanSaat Anda membuka tab File, Anda dapat menemukan tombol cetak yang selanjutnya menyertakan semua opsi pencetakan yang dapat Anda gunakan untuk mencetak data dari lembar kerja Anda juga dapat menggunakan tombol pintas Control + P untuk membuka opsi cetak dan setelah Anda membukanya, Anda dapat melihat opsi berikut di sana
5. Fungsi Excel (Dasar)Kekuatan terbesar Excel adalah fungsinya yang dapat Anda gunakan untuk melakukan banyak perhitungan di bawah ini Anda memiliki daftar sepuluh Fungsi Dasar Excel
Dan inilah 100 Fungsi Excel Teratas untuk Anda pelajari lebih lanjut
6. BaganSetelah Anda mulai mengerjakan data, mungkin Anda perlu mempresentasikannya kepada seseorang, dan bagan adalah salah satu cara terbaik untuk melakukannya Di Excel, Anda memiliki seluruh daftar bagan yang bisa Anda buat. Setelah Anda pergi ke tab Sisipkan, dan di grup bagan Anda dapat menemukan semua bagan yang tersedia untuk digunakan Tetapi untuk membuat bagan di Excel Anda harus memiliki data dalam format yang tepat, dan kemudian Anda harus memilih jenis bagan yang tepat (pastikan untuk membaca panduan tentang jenis bagan ini). Misalnya, di bawah ini Anda memiliki data 12 bulan untuk kuantitas penjualan Anda dapat membuat bagan kolom untuk menyajikan data bulanan ini Namun Anda juga bisa menggunakan grafik garis jika ingin menunjukkan tren selama 12 bulan Tetapi di bawah ini Anda memiliki data berdasarkan produk Dan dalam hal ini, bagan yang sempurna adalah bagan pai di mana Anda dapat menyajikan pangsa kuantitas dari produk-produk ini Anda juga dapat menggunakan tombol bagan yang direkomendasikan agar Excel merekomendasikan jenis bagan sesuai dengan data yang Anda miliki Anda hanya perlu memilih data dan mengklik tombol bagan yang direkomendasikan Anda dapat menyesuaikan bagan dengan berbagai cara. Setelah Anda memilih bagan, Anda akan memiliki tab Desain dan Format Bagan di mana Anda memiliki semua opsi untuk penyesuaian 7. Menyortir DataExcel memberi Anda pilihan yang kuat untuk mengurutkan data. Untuk membuka opsi sortir, Anda harus pergi ke Tab Data dan kemudian klik tombol Sort Sekarang di sini Anda memiliki 3 hal untuk didefinisikan
Anda juga dapat menggunakan lebih dari satu tingkat penyortiran. Jika ingin menambahkan level baru cukup klik Add Level lalu tentukan ketiga hal yang sudah kita bahas diatas Terkait. Urutkan Berdasarkan Tanggal, Tanggal dan Waktu & Urutkan Tanggal Terbalik 8. Temukan dan Ganti OpsiSama seperti aplikasi lainnya, Excel memiliki opsi temukan dan ganti sendiri. Tombol pintas untuk membuka pencarian adalah Control +F dan untuk menemukan dan menggantinya adalah Control + R Di bilah input "Temukan apa", masukkan nilai yang ingin Anda temukan, dan di "Ganti dengan" masukkan nilai yang ingin Anda ganti Sekarang jika Anda ingin mengganti atau menemukan semua nilai, gunakan tombol ganti semua atau temukan semua, jika tidak, Anda dapat menggunakan tombol "Temukan Berikutnya" dan "Ganti" untuk satu nilai Dan setelah Anda mengklik tombol opsi, Anda akan melihat bahwa ada beberapa opsi lanjutan yang dapat Anda gunakan
9. Tempel Opsi KhususOpsi tempel khusus memberi Anda kendali penuh atas cara Anda ingin menempelkan nilai dalam sel Untuk membuka opsi khusus halaman, Anda harus pergi ke tab Beranda dan kemudian klik dropdown "Tempel" dan klik tempel khusus (Anda juga dapat membuka halaman khusus dari menu klik kanan) Di kotak dialog tempel khusus, Anda memiliki beberapa opsi yang dapat Anda gunakan Katakanlah, Anda memiliki sel tempat Anda memiliki rumus, tetapi Anda hanya ingin menyalin dan menempelkan nilai dari sel tersebut. Dalam hal ini, cukup salin sel itu dan gunakan opsi "Nilai" dari tempelkan opsi khusus pada sel tujuan Atau jika Anda ingin menyalin dan menempel format dari satu sel ke sel lainnya, Anda dapat menggunakan opsi "Format". Terkait. Pelukis Format. Mengubah urutan 10. Pintasan KeyboardDari Excel 2007 hingga Excel 2019, Anda dapat menemukan pintasan keyboard dengan menekan tombol ALT. Saat menekannya, itu menunjukkan tombol pintasan untuk opsi yang ada di pita, seperti di bawah ini Dan dari sini Anda dapat mengunduh (Excel Shortcuts Cheat Sheet) yang mencakup delapan puluh dua pintasan keyboard teratas untuk Excel Tutorial Lainnya tentang Keterampilan Excel Dasar
Keterampilan Excel MenengahSekarang setelah Anda menguasai hal-hal dasar, hal berikutnya yang perlu Anda pahami adalah Keterampilan Excel Menengah. Pada dasarnya, keterampilan ini mencakup opsi dan metode untuk mengelola dan mengerjakan data dengan cara yang efisien 11. Pergi ke SpesialOpsi PERGI KE KHUSUS membantu Anda menavigasi ke sel tertentu atau rentang sel di dalam lembar kerja. Untuk membukanya, Anda harus pergi ke Tab Beranda ➜ Mengedit ➜ Temukan dan Pilih ➜ Buka Khusus Seperti yang Anda lihat, ini memiliki opsi berbeda yang dapat Anda gunakan dan pilih jenis sel yang berbeda Misalnya, jika Anda ingin memilih semua sel yang kosong, Anda harus memilih yang kosong dan klik OK, dan itu akan langsung memilih semua sel kosong. Dengan cara yang sama, jika Anda ingin memilih sel yang memiliki rumus dan mengembalikan angka, Anda perlu memilih rumus lalu menandai angka, lalu klik OK 12. Tabel pivotTabel Pivot adalah salah satu cara terbaik untuk menganalisis data. Anda dapat membuat tabel ringkasan dari kumpulan data yang besar. Untuk membuat tabel pivot, ikuti langkah-langkah di bawah ini
Setelah Anda menentukan semuanya, Anda akan memiliki bagan pivot seperti di bawah ini Lebih lanjut tentang Tabel Pivot
13. Rentang bernamaNamed Range adalah tentang memberi nama ke sel atau rentang sel. Di Excel, setiap sel memiliki alamatnya yang merupakan kombinasi dari baris dan kolom Terkait. Excel R1C1 Gaya Tetapi dengan rentang bernama Anda dapat memberikan sel itu atau rentang sel nama tertentu (Generik) dan kemudian Anda dapat menggunakan nama itu untuk merujuknya Katakanlah Anda memiliki persentase pajak di sel A1 dan sekarang alih-alih menggunakan referensi, Anda dapat memberi nama untuk itu dan kemudian menggunakan nama itu di setiap perhitungan
Sekarang setelah Anda mengklik OK, Excel akan menetapkan nama itu ke sel A1 dan Anda bisa menggunakannya dalam rumus untuk merujuk ke sel A1 Dengan cara yang sama, Anda juga bisa membuat rentang bernama untuk rentang sel dan kemudian Anda bisa merujuknya di rumus 14. Daftar Drop-DownDaftar drop-down pada dasarnya adalah daftar nilai yang telah ditentukan sebelumnya yang dapat membantu Anda memasukkan data dengan cepat ke dalam sel. Untuk membuat daftar dropdown, Anda harus pergi ke Tab Data ➜ Alat Data ➜ Validasi Data ➜ Validasi Data Sekarang di kotak dialog validasi data, Anda perlu memilih daftar dari yang diizinkan, dan kemudian di sumber Anda perlu merujuk ke rentang dari mana Anda ingin mengambil nilai (Anda juga dapat memasukkan nilai langsung ke kotak input sumber) Pada akhirnya, klik OK Sekarang ketika Anda kembali ke sel, Anda akan memiliki daftar dropdown dari mana Anda dapat memilih nilai untuk dimasukkan ke dalam sel Lebih lanjut tentang Daftar Drop Down
15. Pemformatan BersyaratIde dasar pemformatan bersyarat adalah menggunakan kondisi dan rumus untuk pemformatan dan bagian terbaiknya adalah ada lebih dari 20 opsi yang dapat Anda terapkan dengan sekali klik Katakanlah Anda ingin menyorot semua nilai duplikat dari rentang sel, Anda hanya perlu membuka Tab Beranda ➜ Pemformatan Bersyarat ➜ Aturan Sorot ➜ Nilai Duplikat Dan Anda juga memiliki bilah data, keterampilan warna, dan ikon untuk diterapkan Pastikan untuk menjelajahi semua opsi dan periksa panduan ini jika Anda ingin belajar menggunakan rumus dalam pemformatan bersyarat. 16. Tabel ExcelTabel Excel mengubah data normal menjadi tabel terstruktur tempat Anda dapat mengurutkan, memfilter, dan menganalisis data dengan mudah Untuk mengonversi data normal Anda menjadi tabel Excel, yang perlu Anda lakukan hanyalah menggunakan tombol pintasan keyboard Control + T atau Anda juga dapat membuka tab Sisipkan ➜ Tabel Tabel Excel oleh Microsoft. Ganti nama Tabel Excel. Pemotong Excel 17. Tombol IdeJika Anda menggunakan Office 365, Anda dapat memiliki akses ke Tombol Idea baru yang diperkenalkan oleh Microsoft yang dapat membantu Anda menganalisis data dengan cara yang mudah dengan merekomendasikan kemungkinan cara untuk membuat
Anda hanya perlu memilih data lalu mengklik tombol ide yang ada di tab beranda Dibutuhkan beberapa detik untuk menganalisis data dan kemudian menampilkan daftar kemungkinan hasil 18. Menggunakan SparklineGrafik mini adalah bagan kecil yang dapat Anda sisipkan ke dalam sel, berdasarkan rentang data Untuk menyisipkan grafik mini, Anda harus pergi ke Tab Sisipkan ➜ Grafik mini Ada 3 jenis grafik mini yang dapat Anda masukkan ke dalam sel
Ketika Anda mengklik tombol gemerlap, itu menunjukkan kotak dialog di mana Anda harus memilih rentang data dan rentang tujuan gemerlap Selain itu, Anda memiliki opsi untuk menyesuaikan grafik mini dengan mengubah warnanya, menambahkan penanda, dan banyak lagi dari tab grafik mini 19. Teks ke KolomDengan opsi teks-ke-kolom, Anda dapat membagi satu kolom menjadi beberapa kolom menggunakan pemisah. Ini adalah salah satu cara terbaik untuk membersihkan dan mengubah data Anda Lihat tabel di bawah ini di mana Anda memiliki kolom dengan nama dan antara nama depan dan nama belakang ada spasi Anda dapat membagi kolom ini menjadi dua kolom berbeda (nama depan dan nama belakang) menggunakan teks ke kolom dengan menggunakan spasi sebagai pemisah
Saat Anda mengklik selesai, itu mengubah satu kolom nama lengkap menjadi dua kolom berbeda (nama depan dan belakang) 20. Alat Analisis CepatSeperti namanya, Alat Analisis Cepat memungkinkan Anda menganalisis data dengan satu atau dua klik. Yang ingin saya katakan adalah, ini memiliki beberapa opsi terpilih yang dapat membantu Anda menganalisis dan menyajikan data Di bawah ini Anda memiliki data siswa dengan skor mereka saat Anda memilihnya, Anda mendapatkan ikon kecil di bagian bawah layar yang merupakan tombol untuk alat analisis cepat Sekarang ketika Anda mengkliknya, itu menunjukkan kepada Anda beberapa tab tempat Anda dapat memilih opsi. Sekarang mari jelajahi setiap tab satu per satu
Keterampilan Excel Tingkat LanjutKeterampilan Excel tingkat lanjut lebih tentang memecahkan masalah yang kompleks dan membuat Anda efisien untuk melakukan semua pekerjaan yang dilakukan di Excel, dan di bawah ini Anda memiliki keterampilan Excel tingkat lanjut teratas yang perlu Anda kuasai 21. Rumus Excel Tingkat LanjutRUMUS EXCEL LANJUTAN (Daftar Rumus Excel) berarti menggabungkan fungsi yang berbeda untuk menghitung nilai tertentu yang tidak mungkin dihitung sebaliknya. Di bawah ini adalah daftar dari beberapa yang paling penting Contoh Formula Lanjutan
22. Bagan Excel Tingkat LanjutSeperti yang telah Anda lihat, Anda dapat membuat sebagian besar bagan di Excel dengan beberapa klik, tetapi selain dari semua bagan tersebut, Anda juga dapat membuat beberapa bagan tingkat lanjut. Bagan Excel Tingkat Lanjut adalah untuk tujuan tertentu dan mengharuskan Anda meluangkan beberapa menit untuk mempelajari cara membuat dan cara menyajikan data. Di bawah ini Anda memiliki daftar (tutorial) untuk beberapa bagan Lanjutan yang dapat Anda pelajari untuk dibuat di Excel Contoh Bagan Tingkat Lanjut
23. Visual Basic untuk AplikasiVBA adalah bahasa pemrograman berorientasi objek untuk aplikasi kantor Microsoft, dan Anda dapat menggunakannya di Excel untuk menulis kode VBA guna mengotomatiskan aktivitas yang biasanya Anda lakukan secara manual Tutorial VBA
24. Permintaan DayaJika Anda bekerja dengan data, saya yakin Anda menghadapi situasi ini di mana Anda perlu membersihkan dan mengubah data sebelum menggunakannya Sekarang masalahnya membersihkan data dan mengubah data adalah proses yang membosankan dan Anda perlu menghabiskan sebagian besar waktu Anda untuk itu setiap hari. Namun dengan power query, Anda dapat melakukan seluruh proses pembersihan dan transformasi ini dengan beberapa klik Power query pada dasarnya berfungsi sebagai ETL tempat Anda dapat mengekstrak data dari berbagai sumber, mengubahnya, lalu memuatnya kembali ke lembar kerja. Lihat tutorial lengkap Power Query ini dan jangan lupa untuk belajar menggabungkan beberapa file Excel 25. Pivot DayaPower Pivot pada dasarnya adalah teknik pemodelan data yang bisa Anda gunakan untuk mengimpor data jutaan baris, dari berbagai sumber, lalu melakukan perhitungan (DAX) Bagaimana cara lulus penilaian Microsoft Excel?Salah satu cara terbaik untuk mempersiapkan ujian Excel adalah dengan berlatih. . Perangkat lunak pelatihan Excel Tes penilaian Excel lengkap Soal latihan Excel tambahan Penjelasan rinci untuk setiap pertanyaan Skor laporan sehingga Anda dapat melihat posisi Anda dan melacak peningkatan Praktek proyek Excel Apa yang dianggap tingkat menengah di Excel?Anda dianggap menengah ketika Anda terbiasa dengan cara menggunakan tabel pivot, VLookup, dan fungsi tanggal di antara lainnya. Pengguna Excel tingkat lanjut perlu mengetahui cara mengelola dan mengatur data dalam jumlah besar.
Pertanyaan apa yang ada di tes penilaian Excel?Lebih banyak soal tes Excel . Apa format laporan di Excel? Pintasan keyboard apa yang dapat Anda gunakan untuk menambah jumlah tempat desimal? Bagaimana Anda bisa mengedit rumus dalam sel? Apa itu a. . Bagaimana Anda bisa membagi kolom menjadi lebih banyak kolom? Apa itu fungsi if bersarang? Bagaimana Anda bisa mengubah ukuran baris atau kolom? Bagaimana Anda menggambarkan keterampilan Excel Menengah pada resume?Cara menampilkan keahlian Excel di resume Anda . Jadilah spesifik. Tentukan pengetahuan Anda tentang Microsoft Excel daripada merujuk secara luas ke Microsoft Office Suite. . Sertakan kursus Excel apa pun yang telah Anda ikuti. Pastikan untuk menyoroti pengetahuan apa pun yang telah Anda peroleh. . Berikan contoh tentang apa yang telah Anda capai. . Jujur |