FUNGSI VLOOKUP, HLOOKUP, DAN CHOOSE
Fungsi Vlookup Dan Hlookup
Mengenal VLookup lewat Pembuatan Tabel Sederhana
Pertemuan 10 MENDIFERENSIALKAN FUNGSI TERSUSUN
PEMBAGIAN KEKUASAAN SECARA VERTIKAL
Penjelasan Mengenai Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP disertai Gambar
Bisnis Adaro terintegrasi secara vertikal
MENGAPA KITA BERKOMUNIKASI : Fungsi-Fungsi Komunikasi
Amatilah citta kita. Jika kita benar-benar percaya
Jika sudah diberi Penolong, Sudahkah kita menghargainya?
bertahan lama. Jika kita amati trend
Jika kita punya tinta merah abadi,
artinya menghitung, jika dalam secara
JATIM | 24 September 2020 18:24 Reporter : Rakha Fahreza Widyananda
Merdeka.com - Fungsi vlookup atau yang biasa disebut dengan rumus vlookup merupakan salah satu fungsi atau rumus excel dasar yang sering sekali digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Fungsi yang termasuk pada kategori lookup dan reference ini akan sering Anda butuhkan ketika sedang mengerjakan tugas sehari-hari terkait dengan Microsoft Excel.
Dalam kehidupan sehari-hari, pastinya kita akan sering menemui pekerjaan yang dituntut untuk melakukan pengolahan data, penjumlahan, perkalian, ataupun penghitungan total dari suatu pekerjaan. Pekerjaan tersebut biasanya berkaitan dengan pengolahan angka dan data yang akan diolah sedemikian rupa agar data yang ada di dalamnya dapat disampaikan dengan sejelas-jelasnya.
Vlookup merupakan bagian dari sebuah fungsi lookup, hlookup, index, dan match. Di mana vlookup memiliki fungsi untuk mencari sebuah nilai dari sekumpulan data atau tabel [lookup_array] yang nantinya jika nilainya sudah ditemukan maka akan menampilkan nilai yang ada pada kolom yang lainnya dan tabel tersebut yang didasarkan pada urutan sebuah kolom [Vertikal] yang dibutuhkan [Col_index_num].
Agar Anda lebih mengerti apa saja fungsi yang dapat digunakan dalam vlookup pada excel, berikut ini kami telah merangkum 4 fungsi vlookup serta cara penggunaannya yang dilansir dari rumus.co.id.
2 dari 4 halaman
Dalam menyelesaikan pekerjaan, dapat kita gunakan fungsi vlookup yang mengikuti kaidah penulisan sebagai berikut:
VLOOKUP[NilaiYangDicari; TabelReferensi; Nomorkolom; [RangeLookup]]
Dari kaidah di atas, dapat kita ketahui bahwa cara vlookup pada rumus excel memiliki setidaknya 4 fungsi yaitu:
1. NilaiYangDiCari: Sebuah nilai yang akan kita cari pada kolom pertama dalam suatu tabel atau kolom paling kanan dari TabelReferensi. Argumen satu ini bisa berupa angka, teks, tanggal dan juga nilai tertentu baik ditulis secara langsung atau sebuah referensi sel. Dapat juga berupa nilai yang akan dihasilkan oleh rumus excel lainnya.
2. TabelReferensi: Tabel referensi data yang terdiri dari sebuah 2 kolom atau bisa lebih, dimana NilaiYangDicari berada didalam kolom pertama pada tabel data ini.
3. NomorKolom: Suatu nomor kolom dari argumen TabelReferensi yang mengandung nilai data dan ingin kita ambil nilai yang sebaris menggunakan posisi NilaiYangDicari dalam kolom pertama.
4. RangeLookup: Diisi menggunakan nilai Boolean TRUE atau FALSE. Nilai logika True/false ini bersifat mencari. Nilai logika dalam rumus Vlookup dipakai sebagai acuan untuk menetapkan apakah kita ingin VLOOKUP menemukan hasil yang sama persis atau juga hanya menemukan nilai yang mendekati.
- TRUE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari dalam TabelReferensi pencarian yang sama atau hanya mendekati. Jika pada Nilai yang sama tidak dapat ditemukan maka nilai terbesar selanjutnya yang kurang dari NilaiYangDiCari untuk dihasilkan.
- FALSE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari dalam TabelReferensi pencarian yang hanya sama. Jika tidak dapat ditemukan maka Vlookup akan menghasilkan pesan terakhir yaitu error #NA!
3 dari 4 halaman
Tidak hanya fungsi vlookup saja, sebenarnya ada banyak fungsi yang dapat kita gunakan di dalam Excel dalam kehidupan sehari-hari kita. Jika pekerjaan atau aktivitas sehari-hari berkaitan dengan keuangan, pastinya Excel akan banyak membantu mempermudah pekerjaanmu.
Fungsi utama program Microsoft Excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan Microsoft Excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain:
- Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas data.
- Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
- Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
- Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
- Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
- Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.
- Melakukan analisa serta riset harga.
- Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
- Melakukan konversi mata uang.
- Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
- Dan lain sebagainya.
4 dari 4 halaman
Contoh dari penggunaan excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu periode, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.
Kalkulasi ini biasanya digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.
Pemanfaatan Excel dalam pengelolaan data yaitu untuk melakukan pengelolaan database statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian dari nilai maksimum serta nilai minum dari sebuah data.
Excel dapat kita gunakan untuk membuat grafik, misalnya saja grafik perkembangan, jumlah penduduk selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa ke sebuah tempat ataupun pekerjaan yang lainnya.
Perlu Anda ketahui bahwa jumlah baris pada Microsoft Excel yaitu mencapai 1.084.576 dan jumlah kolomnya mencapai 16.384.
Maka pada saat Anda melakukan suatu pekerjaan, tidak akan ada kesulitan saat input data yang akan membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.
Selamat pagi sobat, selamat berakhir pekan yaa 🙂 Pada kesempatan yang baik ini mimin akan membagikan pengertian Vlookup, fungsi dan cara menggunakan vlookup. Cara menggunakan vlookup adalah untuk menampilkan, mencari nilai pada sel mana pun sesuai dengan kategori yang akan dicari.
Pengertian VLOOKUP
Pengertian VLOOKUP adalah fungsi pada Excel yang digunakan seseorang untuk melakukan pencarian nilai dari suatu range / table referensi.
Istilah VLOOKUP sangat populer digunakan sejak versi awal sampai saat ini. Funsgi dari VLOOKUP digunakan untuk mencari data pada baris demi baris [vertikal] pada tabel [horizontal] referensi.
Table_array adalah tabel referensi/ informasi, tabel ini dapat berupa range, atau nama range.
col_index_num adalah nomor kolom pada tabel refeensi yang akan dikembalikan atau di hasilkan . Jika col_index_num bernilai 1, maka nilai-nilai yang dihasilkan/dikembalikan berada pada kolom pertama pada tabel referensi; Jika col_index_num bernilai 1, maka nilai-nilai yang dikembalikan/dihasilkan berada pada kolom kedua pada tabel referensi; demikian seterusnya.
Penggunaan vlookup yakni contohnya jika pada ms excel kalian memiliki daftar data mahasiswa terlalu banyak. Ketika melakukan pencarian data para mahasiswa tersebut dipastikan akan membutuhkan waktu yang tidak sebentar apalagi jika proses pencariannya satu persatu atau secara manual. Maka untuk mempermudah pencarian tersebut, anda dapat menggunakan rumus VLOOKUP.
Seperti contoh cara menggunakan vlookup pada gambar diatas.
Tahap pertama yang harus anda lakukan adalah buatlah tabel dengan nama kolom sesuai dengan kebutuhan.
Kemudian masukkan rumus vlookup dengan keterangan sebagai berikut.
Keterangan Fungsi Rumus VLOOKUP
Berikut adalah keterangan dalam penggunaan vlookup :
lookup_value
lookup_value merupakan nilai yang dicari pada kolom pertama rentang atau tabel dengan Argumen lookup_value bisa berbentuk referensi atau satu nilai. Apabila nilai yang diberikan untuk perintah lookup_value lebih kecil dibandingkan nilai terkecil pada kolom pertama perintah table_array, VLOOKUP memunculkan nilai kesalahan #N/A.
table_array
table_array merupakan rentang sel yang berisi suatu data. Kalian bisa menggunakannya ke 1 rentang [misalnya, A2:C11. Nilai-nilai pada kolom pertama di table_array yakni nilai yang sedang dicari oleh perintah lookup_value. Biasanya nilai ini berupa angka, teks, atau nilai logika.
col_index_num
col_index_num merupakan nomor kolom dalam perintah table_array yang berasal dari nilai yang sesuai harus kalian kembalikan. Perintah col_index_num 1 akan mengembalikan nilai pada kolom pertama di dalam table_array dan col_index_num 2 akan mengembalikan nilai pada kolom kedua di dalam table_array.
Cara Menggunakan Hlookup dan Vlookup
Untuk cara menggunakan Hlookup dan Vlookup sendiri adalah sebagai berikut :
Rumus Penulisan VLOOKUP
Rumus Fungsi VLOOKUP dipakai untuk menampilkan suatu data sebuah tabel yang kemudian disusun di dalam format secara vertikal. Untuk penulisan fungsi Vlookup dianatranya :
=VLOOKUP[lookup_value,col_index_num, tabel_array] atau
=VLOOKUP[letak table, Nilai Kunci, nomor pada kolom].
Rumus Penulisan HLOOKUP
Sementara rumus fungsi HLOOKUP bisa digunakan guna menampilkan suatu data pada sebuah tabel yang formatnya disusun secara horizontal.
Berikut adalah rumus penulisan hlookup :
=HLOOKUP[lookup_value,row_index_num, tabel_array] atau
=HLOOKUP[letak table,nilai kunci, nomor baris].
Baca juga : Pengertian Microsoft Excel, Fungsi dan Kegunaannya
Demikian penjelasan terkait tentang Vlookup dan Hlookup serta cara menggunakannya. Semoga artikel yang kami sajikan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca. Sampai jumpa pada artikel selanjutnya di Sumberpengertian.id 🙂