Tujuan dan manfaat teknologi perkantoran


MANFAAT PENERAPAN TEKNOLOGI PERKANTORAN TERHADAP PEKERJAAN KANTOR

Tujuan dan manfaat teknologi perkantoran


Teknologi informasi saat ini telah berkembang dengan cepat. Keberadaan sistem informasi sangat membantu manusia dalam berbagai bidang, salah satunya adalah dalam bidang pekerjaan perkantoran. Dengan begitu, suatu perusahaan diharapkan mampu mengikuti perkembangan teknologi informasi agar tidak teringgal oleh perusahaan yang lainnya.

Teknologi perkantoransecara umum memiliki pengertian yakni bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin kantor.

Sedangkan Teknologi perkantoran dalam arti sempit memiliki pengertian yakni penggunaan alat elektronik cangggih untuk memudahkan komunikasi formal maupun informal. Komunikasi formal dan informal berkaitan dengan komunikasi informasi dengan informasi orang-orang di dalam dan di luar perusahaan.

Tuntutan perkembangan teknologi informasi yaitu adanya perubahan pekerjaan yang semula manual beralih ke sistem otomatis yang dikerjakan oleh mesin. Meskipun demikian, bukan berarti proses manual langsung ditinggalkan begitu saja dan memangkas tenaga kerja. Harus diingat bahwa masih banyak aspek-aspek lain yang harus menjadi pertimbangan dalam melakukan otomatisasi perkantoran.

Manfaat dari adanya perkembangan teknologi perkantoran sangat menguntungkan bagi para pekerja kantoran. Berikut adalah beberapa manfaat secara umum yang dapat diperoleh perusahaan dalam pemanfaatan teknologi perkantoran.
  1. Informasi menjadi lebih murah dan mudah digunakan
  2. Perusahaan mampu berkompetisi lebih baik karena dapat meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi informasi
  3. Komputer diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah
  4. Pemecahan masalah kelompok/tim
  5. Sebagai pelengkap bukan pengganti
  6. Komunikasi tradisional, seperti percakapan telepon, percakapan tatap muka, dan pesan tertulis pada memo tetap tidak dapat digantikan oleh teknologi perkantoran. Teknologi perkantoran hanya melengkapi komunikasi tradisional.
  7. Meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan.
  8. Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.
Nah, itu dia beberapa manfaat teknologi perkantoran secara umum bagi perusahaan. Tapi, apa ya kira-kira manfaat khusus yang dapat dirasakan oleh semua lapisan pekerja kantoran?. Berikut adalah beberapa manfaat khusus yang dapat dirasakan oleh semua lapisan pekerja kantoran:

Manfaat terhadap ketenagakerjaan, penerapan teknologi perkantoran tentunya memudahkan para pekerja untuk menyelesaikan tugas-tugasnya. Berikut adalah manfaat teknologi perkantoran terhadap ketenagakerjaan yaitu: peningkatan mutu tenaga kerja, meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja, meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja, meningkatkan tenaga dan pikiran pegawai.

Manfaat terhadap prosedur kerja, penerapan teknologi perkantoran pasti memudahkan sistem prosedur kerja yang sebelumnya belum pernah diterapkan di perusahaan tersebut. Berikut adalah manfaat teknologi perkantoran terhadap prosedur kerja yaitu: mempercepat penyelesaian pekerjaan, menyederhanakan prosedur kerja (memperpendek mata rantai penyelesaian pekerjaan, memperlancar pekerjaan, mempermudah penyelesaian pekerjaan.

Manfaat terhadap hasil kerja, penerapan teknologi perkantoran terhadap hasil kerja pasti juga akan ikut berubah. Berikut adalah manfaat teknologi perkantoran terhadap hasil kerja yaitu: meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor, mempertinggi jumlah hasil pekerjaan, memenuhi standar mutu tertentu, memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor.
Nah, itu dia Manfaat Penerapan Teknologi Perkantoran Terhadap Pekerjaan Kantor. Semoga bermanfaat dan dapat menambah ilmu baru bagi kalian. Sampai jumpa di postingan selanjutnya. Terima Kasih!

Sumber:Sumber 1
Sumber 2