BAB V RENCANA AKSI 5.1 Perencanaan Kegiatan dan Waktu Persiapan Perencanaan kegiatan dan waktu persiapan Hob & Travel dilakukan sejak tahun nol. Rencana kegiatan dan waktu persiapan Hob & Travel dapat dilihat pada tabel 5.1. Tahap perencanaan dan pelaksanaan terbagi atas 5 tahap, yaitu: a. Tahap Persiapan Perencanaan pemasaran, operasional, SDM, dan keuangan Pada tahap ini, pemilik Hob & Travel membuat lanjutan dari bisnis model yang telah dibuat menjadi tahap rencana bisnis. Dimana rencana bisnis berisi rencana pemasaran, operasional, SDM, dan keuangan. Pencarian dan penyewaan lokasi bisnis Tahap diawali dengan pencarian lokasi bisnis di wilayah Tangerang Selatan. Lokasi yang dibutuhkan bagi Hob & Travel harus memenuhi beberapa syarat yaitu mudah diakses, lokasi strategis, dikelilingi oleh perumahan khususnya perumahan yang sesuai dengan pangsa pasar, dan ukuran bangunan memadai disertai dengan fasilitas. Setelah melakukan pencarian dengan mendaftar 5-10 potensial lokasi bisnis, pemilik menentukan untuk menyewa kantor selama 1 tahun. Pembuatan ijin usaha Pembuatan ijin usaha dilakukan dengan mempersiapkan perlengkapan dan ketentuan membuat Ijin Usaha Industri [IUI]. Berdasarkan 111
peraturan, pembuatan IUI memakan waktu 2 minggu apabila semua berkas telah lengkap. Renovasi dan desain kantor Untuk menciptakan citra perusahaan yang baik dan berkesan di mata konsumen yang datang ke kantor, makan Hob & Travel perlu melakukan beberapa renovasi dan mendesain layout kantor. Desain dipilih sesuai dengan logo Hob & Travel berwarna merah, kuning, dan hijau. Proses renovasi dan desain kantor dilakukan selama dua bulan. Pembuatan situs dan sosial media Walaupun kegiatan operasional belum berlangsung, namun Hob & Travel perlu menyiapkan situs dan sosial media sebagai bahan teaser rencana pemasaran. Pengadaan perlengkapan dan kendaraan kantor Pengadaan perlengkapan dan kendaraan kantor dilakukan pada bulan yang sama karena proses ini tidak memakan waktu yang cukup lama. Perlengkapan kantor untuk berhubungan dengan konsumen didasarkan pada desain, sedangkan perlengkapan kantor manajemen dibeli sesuai kebutuhan. Hob & Travel juga berencana untuk membeli kendaraan kantor berupa mobil untuk menunjang kebutuhan manajemen dan operasional kantor. Pembuatan prosedur kerja Pembuatan prosedur kerja terbagi dua yaitu manajemen dan operasional. Prosedur kerja manajemen berisi peraturan dan kebijakan 112
bagi pegawai manajemen berupa jam kerja, sistem lembur dan cuti, dan lainnya. Prosedur kerja operasional berisi peraturan dan kebijakan bagi pegawai operasional berupa cara berkomunikasi, sistem kerja, dan lainnya. Proses rekrutmen dan pelatihan Proses rekrutmen dan pelatihan dilakukan untuk mendapatkan pegawai manajerial dan operasional yang terampil dan memiliki kemampuan sesuai dengan kebutuhan Hob & Travel. Proses ini memakan waktu dua bulan. b. Tahap Produksi Tahap produksi bisnis Hob & Travel meliputi riset pasar, observasi, pemilihan mitra kerja, dan pembuatan paket wisata. c. Tahap Pemasaran Tahap pemasaran bisnis Hob & Travel meliputi promosi di sosial media dan promosi ke komunitas pecinta. d. Tahap Eksekusi Tahap eksekusi bisnis Hob & Travel meliputi penjualan paket wisata. e. Tahap Evaluasi Tahap evaluasi bisnis Hob & Travel meliputi evaluasi kinerja dan pembuatan laporan keuangan. 113
Tabel 5.1 Rencana Persiapan dan Pelaksanaan Hob & Travel No. Kegiatan Tahap Persiapan Perencanaan pemasaran, operasional, 1 SDM, dan keuangan 2 Pencarian dan penyewaan lokasi 3 Pembuatan ijin usaha 4 Renovasi dan desain kantor 5 Pembuatan website, sosial media 6 Pengadaan perlengkapan kantor 7 Pengadaan kendaraan kantor 8 Pembuatan prosedur kerja 9 Proses rekrutmen dan pelatihan 1 Riset Pasar 2 Observasi Tahap Produksi 3 Pemilihan mitra kerja 4 Pembuatan paket wisata Tahap Pemasaran 1 Promosi di sosial media 2 Promosi ke komunitas pecinta Tahap Eksekusi 0 Tahun 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 114
1 Penjualan paket wisata Tahap Evaluasi 1 Evaluasi kinerja 2 Pembuatan Laporan Keuangan Sumber: Data Primer [2017] 115
5.2 Penanggung Jawab Setiap manajer dan pegawai bertanggung jawab atas setiap kegiatan yang dilakukannya. Setiap divisi memiliki penanggung jawab masing-masing yaitu manajer keuangan, operasional, dan pemasaran. Ketiga manajer tersebut bertanggung jawab langsung kepada direktur atau pemilik. Seiring dengan semakin berkembangnya bisnis, di tahun mendatang Hob & Travel berencana melakukan restrukturisasi organisasi agar setiap bagian menjadi lebih terstruktur seiring dengan bertambahnya karyawan. 5.3 Ukuran Kinerja Pengukuran kinerja digunakan untuk mendukung pencapaian dari target perusahaan. Ukuran kinerja keuangan dalam berupa target penjualan dan laba bersih dapat dilihat pada lampiran. Ukuran kinerja perusahaan ditinjau dari tiga bagian, antara lain: a. Bagian pemasaran, aspek ini diukur dari kemampuan dalam menjalankan promosi dan menjalin hubungan dengan banyak komunitas dan korporasi untuk meningkatkan penjualan. Kinerja bagian pemasaran dapat dilihat dari pencapaian target penjualan yang telah ditetapkan. b. Bagian keuangan, kinerja keuangan diukur dari tercapainya target laba sesuai dengan yang diproyeksikan oleh perusahaan. c. Bagian operasional, aspek ini diukur dari kemampuan menciptakan paket wisata berbasis hobisecara berkala. 116
15 April 2021 10:04 17098 KALI DIBACA 0 KOMENTAR 5 KALI DIBAGIKAN
Dari kelihatannya, membuat action plan sepertinya terbilang mudah. Tetapi ada beberapa langkah penting yang perlu kamu ikuti dengan hati-hati untuk mendapatkan perencanaan aksi bisnis yang terbaik.
Sebelum membuat action plan, kamu perlu tahu apa tujuan perusahaan dan siapa saja orang yang bertanggung jawab di dalamnya. Berikut cara menulis rencana tindakan yang dijelaskan dalam 6 langkah mudah.
Langkah 1: Tentukan tujuan akhir bisnis
Jika kamu tidak mengetahui dengan jelas tentang apa yang ingin dilakukan dan apa yang ingin dicapai, kamu sedang mempersiapkan diri untuk kegagalan. Untuk itu, mulailah dengan menentukan di mana kamu ingin berada.
Memecahkan masalah? Analisis situasinya dan gali kemungkinan solusi sebelum memprioritaskannya.
Kemudian tuliskan tujuan kamu. Dan sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya, jalankan tujuan melalui kriteria SMART sebagai berikut:
- Spesifik - terdefinisi dengan baik dan jelas
- Terukur - sertakan indikator terukur untuk melacak kemajuan
- Attainable - realistis dan dapat dicapai dalam sumber daya, waktu, uang, pengalaman, dan lainnya
- Relevan - selaras dengan tujuan kamu yang lain
- Tepat waktu - memiliki tanggal selesai
Gunakan lembar kerja sasaran SMART ini untuk menyederhanakan proses ini. Bagikan dengan orang lain untuk mendapatkan masukan mereka juga.
Langkah 2: Buat daftar langkah-langkah yang harus diikuti
Tujuannya jelas. Apa sebenarnya yang harus kamu lakukan untuk menyadarinya? Buat template kasar untuk mencantumkan semua tugas yang harus dilakukan, tanggal jatuh tempo, dan orang yang bertanggung jawab.
Kamu harus memastikan bahwa seluruh tim terlibat dalam proses ini dan memiliki akses ke dokumen tersebut. Dengan cara ini setiap orang akan menyadari peran dan tanggung jawab mereka dalam proyek.
Pastikan bahwa setiap tugas didefinisikan dengan jelas dan dapat dicapai. Jika kamu menemukan tugas yang lebih besar dan kompleks, bagi menjadi tugas yang lebih kecil yang lebih mudah untuk dijalankan dan dikelola.
Langkah 3: Prioritaskan tugas dan tambahkan tenggat waktu
Saatnya mengatur ulang daftar dengan memprioritaskan tugas. Beberapa langkah, kamu mungkin perlu memprioritaskan karena langkah tersebut dapat memblokir sub-langkah lainnya.
Tambahkan tenggat waktu, dan pastikan tenggat itu realistis. Konsultasikan dengan orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakannya untuk memahami kapasitasnya sebelum memutuskan tenggat waktu.
Langkah 4: Tetapkan tonggak sejarah
Tonggak pencapaian dapat dianggap sebagai gol mini yang mengarah ke tujuan utama di akhir. Keuntungan menambahkan pencapaian adalah memberikan anggota tim untuk menantikan sesuatu dan membantu mereka tetap termotivasi meskipun batas waktu akhir masih jauh.
Mulailah dari tujuan akhir dan lanjutkan ke belakang saat kamu menetapkan pencapaian. Ingatlah untuk tidak menyimpan terlalu sedikit atau terlalu banyak waktu di antara pencapaian yang kamu tetapkan. Ini adalah praktik terbaik untuk mencatat pencapaian dalam jarak dua minggu.
Langkah 5: Identifikasi sumber daya yang dibutuhkan
Sebelum kamu memulai proyek, penting untuk memastikan bahwa kamu memiliki semua sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Dan jika saat ini tidak tersedia, kamu harus terlebih dahulu membuat rencana untuk mendapatkannya.
Ini juga harus mencakup anggaran kamu. Kamu dapat menetapkan kolom rencana tindakan kamu untuk menandai biaya setiap tugas jika ada.
Langkah 6: Visualisasikan rencana tindakan kamu
Inti dari langkah ini adalah untuk menciptakan sesuatu yang dapat dipahami semua orang dalam sekejap dan dapat dibagikan dengan semua orang.
Apakah rencana tindakan kamu berbentuk diagram alir, bagan Gantt, atau tabel, pastikan rencana tersebut mengomunikasikan dengan jelas elemen yang telah kami identifikasi sejauh ini, tugas, pemilik tugas, tenggat waktu, sumber daya, dan lainnya.
Langkah 7: Pantau, evaluasi, dan perbarui
Alokasikan waktu untuk mengevaluasi kemajuan yang kamu buat dengan tim. Kamu dapat menandai tugas yang telah selesai sebagai selesai pada rencana tindakan akhir ini, dengan memperhatikan bagaimana Kamu telah maju menuju tujuan.
Ini juga akan memunculkan tugas-tugas yang tertunda atau tertunda, dalam hal ini Kamu perlu mencari tahu mengapa dan menemukan solusi yang sesuai. Dan kemudian perbarui rencana tindakan yang sesuai.
Selain cara membuat action plan, kamu juga bisa temukan berbagai tips karir pilihan dan informasi terlengkap seputar dunia kerja di sini. Dapatkan juga info lowongan kerja di wilayah Jawa Timur cuma di jatimcerdas.id.