Untuk mengatur ukuran kertas digunakan tab ribbon

Ketika akan membuat suatu dokumen seperti makalah, tentunya ada beberapa aturan standar yang harus dipenuhi. Misalnya, ukuran kertas yang biasanya menggunakan A4 dan margin dokumen dengan top: 3cm, right: 3cm, bottom: 3cm dan left: 4cm atau biasa disebut margin 4333 & margin 4433. Untuk mengatur kedua properties caranya cukup mudah, berikut langkah-langkah cara mengatur margin pada Word.

Pertama, silakan klik pada Ribbon Page Layout > Margin dan pilih Custom Margin.

Setelah keluar pop-up Page Setup silakan atur Margin top, right, bottom dan left sesuai kebutuhan.

Selanjutnya kita akan mengatur ukuran kertas pada Ms. Word. Masih pada jendela Page Setup, klik pada tab Paper dan pilih ukuran kertas (paper size) yang akan digunakan.

Tidak semua ukuran kertas tercantum pada daftar ukuran kertas Ms. Word, untuk membuat ukuran baru silakan ubah lebar (width) dan tinggi (height) sesuai yang dikehedaki. Dan untuk akses cepat cara mengatur margin dan ukuran kertas, dobel klik pada ruler vertikal sebelah kiri. Semoga bermanfaat.

Tip, membuka Page Setup dengan cepat

Untuk membuka laman Page Setup dengan cepat, dan tidak harus mengklik Ribbon Page Layout > Margin dan pilih Custom Margin. Yaitu dengan cara double-klik pada ruler (penggaris) di bagian samping kiri area kerja Microsoft Word. Apabila dibagian samping kiri belum terdapat penggaris-nya, silakan ikuti tutorial pada artikel berikut untuk menampilkan ruler pada Word.

Icon perintah yang terdapat di Tab page layout digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu :Themes, page setup, page Background, Paragraph, dan Arrange.

Group Themes

1. Themes  : Digunakan untuk memilih tema halaman, yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
2. Color     : Digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
3. Fonts     : Digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.
4. Effect    : Digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat di halaman dokumen.
   

Group Page Setup Menu-menu yang terdapat digroup Page Setup disediakan untuk melakukan pengaturan halaman, yakni dalam bidang ukuran kertas, margin halaman, pengaturan kolom teks, dan lain-lain. Halaman dokumen dapat diatur sesuai dengan keinginan user, terutama untuk melakukan sinkronisasi dengan jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan nantinya. Adapun, menu perintah yang terdapat di group page setup yaitu : Margins, Orientations, Size, Columns, Breaks, Line Numbers, dan Hypenation.

1. Margins           : Digunakan untuk mengatur batas teks dihalaman dokumen.
2. Orientation      : Digunakan untuk mengatur posisi kertas.
3. Size                 : Digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.
4. Columns          : Digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.
5. Breaks             : Digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.
6. Line Numbers : Digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.
7. Hypenation     : Digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.

Group Page Background Perintah-perintah digroup page Background digunakan untuk mengatur latar belakang halaman file dokumen yang sedang digarap. Ada tiga menu perintah, antara lain Watemark, Page Color, dan page Borders.

1. Indent    : Digunakan untuk mengatur batas teks.
2. Spacing : Digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.

Group Arrange Secara umum, perintah-perintah di group ini digunakan untuk mengatur posisi objek di antara teks, posisi objek dengan objek lainnya, dan mengatur aliansi objek di halaman dokumen.

1. Position           : Digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman.
2. Warp Text       :Digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitan nya dengan paragraf teks.
3. Bring Forward : Digunakan untuk memosisikan suatu objek dengan objek lainnya.
4. Send Backward:Digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya.
5. Selection pane : Menampilkan panel navigasi objek.
6. Align                : Digunakan untuk mengatur posisi objek lepas.
7. Group               : Digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup.
8. Rotate               : Digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih.

Cara mengatur / mengubah / merubah ukuran kertas di microsoft word adalah dengan mengganti jenis / ukuran kertas tersebut melalui tab ribbon yaitu (1) menu File dan (2) menu Layout.

Tab Ribbon itu tab yang berisi berbagai menu di dalamnya, salah satunya menu menu Layout yang mengatur tata letak dokumen / halaman.

Sebelum mengaturnya sebaiknya kita harus tahu terlebih dahulu jenis kertas yang akan digunakan pada dokumen yang kita kerjakan, yang berarti kertas yang kita pakai buat ngeprint dokumen tersebut.

Berikut jenis kertas dan ukurannya:

Jenis Kertas	Lebar (Cm)	Tinggi (Cm)
F4 / Folio	21	33
A0	841	1189
A1	594	841
A2	420	594
A3	297	420
A4	210	297
A5	148	210
A6	105	148

3 Cara Mengatur dan Merubah Ukuran Kertas pada Ms World

Untuk mengatur atau merubah ukuran kertas dapat dilakukan melalui menu Layout yang merupakan menu untuk mengatur tata letak, yang di dalamnya terdapat perintah size (mengganti ukuran kertas).

1. Melalui Layout.

Pada microsoft word 2013 ke bawah, menunya bernama Page Layout, namun untuk versi 2019 atau Office 365, hanya bernama Layout. Caranya:

1. Klik kiri pada menu Layout.
2. Klik Size.
3. Pilih jenis kertas yang diinginkan.
4. Klik More Paper Size untuk merubah secara manual bila tidak ada pilihan.
5. Ubah Width dengan lebar kertasnya.
6. Ubah Height dengan panjang atau tinggi kertasnya.
7. Jangan lupa klik OK.

2. Melalui Print.

1. Tekan Ctrl dan P pada keyboard secara bersamaan.
2. Klik ikon bergambar kertas untuk merubah ukuran kertas yang diinginkan.
3. Klik More Paper Size untuk mengganti dan mengatur ukuran kertas.
4. Isi dalam Centimeter (Cm): Width dengan Lebar kertas dan Height dengan Tinggi kertas.
5. Klik OK.

Jika kita ingin mengubah ukuran kertas Letter menjadi F4, maka caranya dengan mengubah Width menjadi 21, dan Height menjadi 33 pada pengaturan Paper Page Setup.

Sedangkan untuk ukuran A4, kita tidak perlu melakukan pengaturan custom, sebab telah tersedia dan tinggal memilih pada saat mengeklik ikon Size. Dan kertas akan berubah sesuai dengan panjang dan lebar A4.

3. Melalui Page Setup.

1. Klik kiri menu Layout.
2. Klik kiri pada pojok kanan bawah Page Setup.
3. Ubah Paper Size, atau isi dengan ukuran kertas yang diinginkan.

Mengubah dan Mengatur Ukuran kertas biasanya dilakukan sebelum menulis suatu project dokumen, namun ada pula yang saat atau setelah selesai menulis dokumen.

Pada umumnya orang menggunakan cara pengaturan Page Setup, yang bisa dimunculkan melalui menu Layout, maupun pengaturan Print.